Reinigungsdienstleistungen (604.033) Referenznummer der Bekanntmachung: 20-52-D-IK-Neu

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Alte Burg 1
Ort: Neuenrade
NUTS-Code: DEA58 Märkischer Kreis
Postleitzahl: 58809
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.neuenrade.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Reinigungsdienstleistungen (604.033)

Referenznummer der Bekanntmachung: 20-52-D-IK-Neu
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90910000 Reinigungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die nachfolgend beschriebenen Gebäudereinigungsdienstleistungen werden ausgeschrieben durch:

Stadt Neuenrade, Alte Burg 1, 58809 Neuenrade

Die Ausschreibung bezieht sich auf die Leistungen: -Unterhaltsreinigung

— Grundreinigung,

— Vertretungsreinigung hauseigener Reinigungskräfte,

— Glas- / Rahmenreinigung,

— diverse Abrufleistungen.

Die Leistungen fallen in 2 Losen mit Untergewerken an. Die Aufteilung der Lose und Zuordnung der Gewerke ist unter fachlichen und örtlichen Gesichtspunkten erfolgt. Die Details sind in der Anlage „Losinformationen“ enthalten. Diese Anlage versteht sich als aktuelle Aufstellung der momentan zu reinigenden Gebäude. Der Auftraggeber behält sich vor, die zu reinigenden Flächen und Intervalle zu erhöhen und / oder zu reduzieren.

Die Vergabe der Leistungen kann je Los und als Gesamtvergabe beider Lose erfolgen. Die Einzelvergabe von Gewerken ist nicht vorgesehen.

Die Abgabe von Angeboten kann für ein Los oder beide Lose erfolgen. Innerhalb der Lose sind jedoch alle Gewerke mit allen Einzelleistungen anzubieten.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhalts- / Grundreinigung diverse Liegenschaften

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90910000 Reinigungsdienste
90911200 Gebäudereinigung
90919300 Reinigung von Schulen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA58 Märkischer Kreis
Hauptort der Ausführung:

Stadtgebiet Neuenrade

58809 Neuenrade

verschiedene Liegenschaften gem. der Losinformation 2.2

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bei den hier ausgeschriebenen Objekten handelt es sich um Schulen, Kindergärten, Jugendfreizeiteinrichtungen, Sport- und Mehrzweckhallen, Schwimmbäder und Sanitäreinrichtungen.

Besonderheiten in den Objekten:

Alle Schulen Die Reinigung für die jeweils letzte Woche vor den Schulferien ist so zu planen, dass alle Flächen, die der regelmäßigen Reinigung unterfallen und mindestens einmal pro Woche gereinigt werden sollen, am letzten Schultag (nach Beendigung des Schulbetriebs) gereinigt werden.

Während der Ferien erfolgt keine Unterhaltsreinigung, mit folgender Ausnahme: Am letzten Tag der Sommerferien ist jeweils ein zusätzlicher „Staubtag“ einzuplanen, an dem die Reinigungskräfte den in der nutzungsfreien Zeit angefallenen Schmutz entfernen.

Kindertageseinrichtungen:

In den Kindertageseinrichtungen ist gemäß Nutzung mit erhöhtem Schmutz- und Sandeintrag zu rechnen. Flure werden teilweise als Spielfläche genutzt.

In den Kindertageseinrichtungen ist entsprechend der Nutzung eine größere Menge Spielzeug und Mobiliar vorhanden, das bei der Grundreinigung aus den Räumen aus- und nach der Grundreinigung wieder eingeräumt werden muss.

Zudem ist zu beachten, dass ca. 40 % der Linoleumböden in den Kindertageseinrichtungen mit Teppichen belegt sind. Sowohl die Teppiche als auch die Böden müssen grundgereinigt werden.

Hallenbad:

Die Umkleidespinde des Hallenbads sind regelmäßig zu kontrollieren und bei Bedarf von innen zu reinigen.

Die im Hallenbad befindlichen Antirutschmatten sind mit zu reinigen. Es handelt sich derzeit um die folgenden Matten:

— 28 Matten der Größe 40 cm x 50 cm,

— 1 Matte der Größe 120 cm x 100 cm,

— 1 Matte der Größe 350 cm x 100 cm,

— 1 Matte der Größe 500 cm x 80 cm.

Freibad:

Die Umkleidespinde des Freibads sind regelmäßig zu kontrollieren und bei Bedarf von innen zu reinigen.

Da das Wasser aufgrund nicht in ausreichender Anzahl vorhandener Abläufe, nicht von allein ablaufen kann, muss für die Reinigung des Freibads eine entsprechende Reinigungsmaschine (empfohlen: Scheuer-Saugautomat) eingesetzt werden. Der Einsatz eines Nass-/Trockensaugers hat sich als nicht zielführend erwiesen.

Grundreinigung:

Eine Grundreinigung erfolgt gemäß Leistungsverzeichnis Grundreinigung. Das Ein- und Ausräumen des beweglichen Mobiliars ist im Angebot mit einzukalkulieren.

Neben dem zugrunde gelegten Stundenverrechnungssatz sind die entsprechenden Leistungswerte in die Preisblätter der Grundreinigung einzutragen.

Eine Grundreinigung für die oben aufgeführten Objekte erfolgt nur auf besondere Anordnung des Auftraggebers in Absprache mit dem Auftragnehmer. Die Grundreinigung erfolgt in der Regel in den Sommerferien.

Die Abrechnung erfolgt nach Durchführung der Arbeiten. Mit der Abrechnung ist dem Auftraggeber ein Leistungsnachweis zu übergeben. In diesem Leistungsnachweis sind die verwendeten Beschichtungsprodukte pro Raum zu nennen.

Die Grundreinigungen finden pro Objekt jährlich mit ca. einem Fünftel der Fläche statt, daraus ergibt sich das in den Preisblättern zugrunde gelegte Jahresintervall (0,2).

Bei diesen im Preisblatt angegebenen Intervallen für die Grundreinigung handelt es sich um Schätzwerte anhand von Erfahrungswerten der letzten Jahre. Die tatsächlich beauftragte Anzahl an Grundreinigungen kann sowohl höher als auch niedriger sein.

Bei Neubeschichtung von Bodenflächen sind die Trocknungszeiten der Neubeschichtung nach Herstellervorgaben einzuhalten. Die Einrichtungsgegenstände sind erst nach erfolgter Trocknung wieder einzuräumen. Der Auftraggeber behält sich vor diese Leistung des Auftragnehmers durch einen Beauftragten des Auftraggebers abnehmen zu lassen.

Vertretungsreinigung:

Nach gesonderter Beauftragung ist im Objekt Hönnequell-Schule, Niederheide 3, 58809 Neuenrade, die Unterhaltsreinigung als Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Eigenreinigungskräfte gemäß Leistungsverzeichnis Vertretungsreinigung durchzuführen. Der Umfang der Vertretungsreinigungsarbeiten wird aufgrund von Erfahrungswerten der letzten Jahre auf 8 Wochen geschätzt. Die tatsächlich beauftragte Anzahl der Vertretungsreinigungen kann sowohl höher als auch niedriger sein. Der Bedarf kann sich, z. B. in Krankheitsfällen, auch kurzfristig ergeben. In diesen Fällen ist eine Vertretungskraft innerhalb von maximal 24 Stunden zu stellen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 55 %
Kostenkriterium - Name: Höhe der angegebenen Produktivstunden / Gewichtung: 45 %
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Glas-/ Rahmenreinigung

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911300 Fensterreinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA58 Märkischer Kreis
Hauptort der Ausführung:

Stadtgebiet Neuenrade

58809 Neuenrade

verschiedene Liegenschaften gem. der Losinformation 2.2

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Los umfasst die Glas-/Rahmenreinigung in den verschiedenen Liegenschaften lt. der Losinformation zu Los 2

Glas-/Rahmenreinigung:

Die Einheitspreise in EUR je Quadratmeter für die Glas-/Rahmenreinigung und der kalkulatorische Stundenverrechnungssatz sind in die Preisblätter einzutragen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistungen des Auftragnehmers innerhalb von 24 Stunden nach Ausführung durch einen Beauftragten des Auftraggebers abnehmen zu lassen. Die Dokumentation erfolgt schriftlich. Die Abrechnung erfolgt nach Durchführung der Arbeiten.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 55 %
Kostenkriterium - Name: Höhe der angegebenen Produktivstunden / Gewichtung: 45 %
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Unterhalts-/Grund-/Vertretungsreinigung:

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
04/12/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 10
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Iserlohn
NUTS-Code: DEA58 Märkischer Kreis
Postleitzahl: 58638
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Glasreinigung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
04/12/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50829
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Eventuelle Bieterfragen sind zur Gewährleistung einer rechtzeitigen Bearbeitung und Beantwortung bis zum spätestens 28.9.2020 einzureichen. Für danach eingehende Bieterfragen kann eine rechtzeitige Beantwortung und Bearbeitung nicht gewährleistet werden.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDH93CA.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Siehe § 160 III GWB

— unverzüglich gegenüber der Stadt Neuenrade nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Neuenrade der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Siehe § 135 II GWB;

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Heedfelder Straße 45
Ort: Lüdenscheid
Postleitzahl: 58509
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.maerkischer-kreis.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/12/2020

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