Planungsleistungen Landesburg Nienborg Referenznummer der Bekanntmachung: 2020/002

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Bahnhofstraße 60
Ort: Heek
NUTS-Code: DEA34 Borken
Postleitzahl: 48619
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 2568 / 9300-19
Fax: +49 2568 / 9300-38
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.heek.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWY64935K/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWY64935K
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Planungsleistungen Landesburg Nienborg

Referenznummer der Bekanntmachung: 2020/002
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Planungsleistungen zum Projekt Landesburg Nienborg – Sanierung und kulturelle Öffnung von Burgtor und ehemalige Burgschänke.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA34 Borken
Hauptort der Ausführung:

Gemeinde Heek

Bahnhofstraße 60

48619 Heek

Das Sanierungsobjekt befindet sich auf der ehemaligen Ringburganlage im Ortsteil Nienborg unter der postalischen Anschrift Burg 24, 48619 Heek.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Ortsteil Nienborg der Gemeinde Heek befindet sich eine ehemalige fürstbischöfliche Ringburganlage, deren Geschichte bis in das Jahr 1198 zurückgeht. Der Zugang zur Burganlage führt durch das historische Torhaus, an das unmittelbar die ehemalige Burgschänke angrenzt. Die beiden Gebäude waren seit mehreren Jahrhunderten ein zentraler Ort des öffentlichen Lebens.

Das heutige Burgtor ist ein quadratisches, zweistöckiges Gebäude aus Bruchstein mit einem Zeltdach und einer Durchfahrt mit Spitzbogen auf der Ostseite und einem neuerem Rundbogen zur Burginnenseite.

Die Burgschänke wurde 1830 auf den Fundamenten des ehemaligen mehrstöckigen Burgturmes errichtet. Das Gaststättengebäude selbst fiel 1906 einem Brand zum Opfer und wurde damals – unter Verwendung alter Gebäudeteile (Hauswand zum Graben hin) – neu errichtet. Seitdem hat sich das Gebäude in seiner äußeren Gestalt kaum verändert.

Seit nunmehr 10 Jahren ist der Schankbetrieb in der Gaststätte eingestellt und das Turmzimmer im Burgtor verschlossen. Die Räumlichkeiten sind nicht mehr öffentlich zugänglich, ein heimatgeschichtlich wichtiger Teil von Nienborg ist seither für die Bevölkerung und Besucher der Burganlage nicht mehr erlebbar.

Zur Sicherung des historischen Burgtors und der angrenzenden ehemaligen Burg-schänke und deren Erlebbarmachung für die Öffentlichkeit hat sich im Frühjahr 2020 der Trägerverein „Landesburg Nienborg e. V.“ gebildet, der mit Mitteln aus dem Heimat-Förderprogramm des Landes NRW und anderen Zuwendungen die Räumlichkeiten sanieren und unter Beachtung heimatgeschichtlicher Belange modernisieren möchte.

Zukünftig soll das Gebäude für die Vereine und Verbände, Touristen, Heimatfreunde etc. multifunktional genutzt werden. Das umfangreiche Antragskonzept und die für die Generierung der Fördermittel erforderliche Machbarkeitsstudie sind Anlage dieser Ausschreibung beigefügt.

Am 12.9.2020 hat der Trägerverein „Landesburg Nienborg e. V.“ Fördermittel in Hö-he von rund 1,5 Mio. EUR erhalten. Gemeinsam mit den sonstigen Zuwendungen, insbesondere der Gemeinde Heek, ergibt sich ein Gesamtbudget zur Realisierung des Projektes von rd. 2,13 Mio. EUR.

Die Realisierung der Maßnahme hat bis zum 30.9.2022 zu erfolgen. Eine abschlie-ßende Abrechnung unter Vorlage des Verwendungsnachweises hat bis zum 31.12.2022 bei der Förderstelle der Bezirksregierung Münster zu erfolgen.

Die Gemeinde Heek übernimmt die Ausschreibung der Vergabe der Planungsleis-tungen im Auftrag des Trägervereins „Landesburg Nienborg e. V.“. Die Durchführung der Umbau- und Sanierungsmaßnahme erfolgt mit einer engen Betreuung der Gemeinde Heek.

Das betreffende Gebäude befindet sich auf der historischen Ringburganlage in Nienborg. Aus diesem Grunde sind intensive Abstimmungen im Bereich der Denkmalpflege und der Archäologie erforderlich. Nicht auszuschließen ist, dass aufgrund der direkten Nähe zum ehemaligen Burggraben auch noch vertiefende archäologische Untersuchungen erforderlich sind.

Gegenstand des Auftrages sind Planungsleistungen nach §§ 33 ff. HOAI 2013 auf der Grundlage der der erstellten Machbarkeitsstudie und den hiermit einhergehenden Unterlagen (Kostenberechnung nach DIN 276 bis zur 2. Ebene, Flächenberechnung etc.) in den Leistungsphasen 2-8. Die Leistungsphase 9 ist optional anzubieten.

Um eine Vergleichbarkeit der Angebote herstellen zu können, wird die Honorarzone III vorgegeben.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/02/2021
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

In dem vorliegenden Verfahren werden aus den Bewerbern 3 bis 5 geeignete Bewerber ausgewählt und zu Verhandlungen aufgefordert. Sollten sich mehr als 5 geeignete Bewerber bewerben, so erfolgt die Auswahl der Teilnehmer an der Verhandlungsvergabe auf der Grundlage der geforderten Eignung sowie folgender Kriterien:

— Höhe des Umsatzes; Max. Punkte 20, Gewichtung 1,

— Umfang der Qualität der technischen Ausstattung; Max. Punkte 20, Gewichtung 1,

— Qualifikation des Personals, insbesondere Erfahrungen mit vergleichbaren Aufgabenstellungen; Max. Punkte 20, Gewichtung 3.

Von den 3 bis 5 Bewerbern mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden mindestens 3 Teilnehmer zur Teilnahme an der Verhandlungsvergabe ausgewählt. Bei Punktegleichheit von Bewerbern erfolgt die Auswahl unter diesen punktgleichen Bewerbern nach dem Losverfahren.

Die Gemeinde Heek Nordrhein-Westfalen behält sich vor, den Zuschlag auf der Grundlage der eingereichten indikativen Angebote (Erstangebote) ohne Verhandlung zu erteilen, § 17 Abs. 11 VgV.

Alternativ behält sich die Gemeinde Heek vor, mit den Bietern über die von ihnen eingereichten „indikativen Angebote“ (Erstangebote) und alle Folgeangebote, mit Ausnahme der endgültigen Angebote, zu verhandeln mit dem Ziel, die Angebote inhaltlich zu verbessern. Dabei darf über den gesamten Angebotsinhalt verhandelt werden mit Ausnahme der vom öffentlichen Auftraggeber in den Vergabeunterlagen festgelegten Mindestanforderungen und Zuschlagskriterien.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:

Vorlage eines Registerauszugs (Handelsregister, Partnerschaftsregister oder anderes Register), soweit die Eintragung gesetzlich vorgeschrieben ist, andernfalls (bzw. zusätzlich, soweit sich die Vertretungsmacht aus dem Registerauszug nicht ergibt) ein sonstiger Nachweis der Vertretungsmacht des Unterzeichners.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren und zum Umsatz pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren für Dienstleistungen, die mit der zu vergebenden Leistung (Objektplanung Gebäude) vergleichbar sind (als vergleichbar gelten auch Planungen von Objekten einer anderen Nutzungsart)

Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme 2 Mio. EUR für Personenschäden und 1 Mio. EUR für Sachschäden, zweifach maximiert für das Versicherungsjahr. Bei nicht ausreichender Deckungssumme eine Eigenerklärung über die Anpassung der Deckungssumme im Auftragsfall.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:

— Eigenerklärung zur vorhandenen, beim Bewerber eingesetzten technischen Ausstattung.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:

Eigenerklärung zu § 75 Abs. 1 VgV, dass der verantwortliche Architekt berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden. Bei Personenmehrheiten und bei juristischen Personen gilt dies für den für die Durchführung verantwortlichen Architekten, der namentlich zu benennen ist.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 08/01/2021
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 10/01/2021
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/03/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPWY64935K

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147 Münster
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/12/2020

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