Öffentliche Ausschreibung Münster 2020 Vergabe von Wirtschaftsprüfungsleistungen für die Jahre 2021-2024 Referenznummer der Bekanntmachung: WestL 20-50734 2020-12-11

Vergabe von Wirtschaftsprüfungsleistungen für die Jahre 2021-2024 Referenznummer der Bekanntmachung: WestL 20-50734

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Weseler Str. 108 – 112
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 48151
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.westlotto.de

I.1)Name und Adressen

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Privater Auftraggeber

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Lotteriegesellschaft

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Vergabe von Wirtschaftsprüfungsleistungen für die Jahre 2021-2024

Referenznummer der Bekanntmachung: WestL 20-50734

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79211200 Erstellung von Bilanzabschlüssen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Westdeutsche Lotterie GmbH & Co. OHG (im Folgenden WestLotto) ist Veranstalter von Lotterien und Sportwetten auf Basis der erteilten ministeriellen Erlaubnisse im Bundesland Nordrhein-Westfalen. WestLotto beabsichtigt für sich und die mit ihr bei der Durchführung von Lotterien und Sportwetten zusammenwirkenden Gesellschaften der WestLotto-Gruppe, konkret für die Westdeutsche Lotterie GmbH & Co. OHG, die Nordwestlotto in Nordrhein-Westfalen GmbH, die WestEvent GmbH & Co. KG, die Westdeutsche Lotto-Vertriebs GmbH sowie die Unterstützungseinrichtungs GmbH der Westdeutsche Lotterie GmbH & Co. OHG (nachfolgend in dieser Gesamtheit als die Auftraggeber auftretend) Leistungen zur Prüfung der jeweiligen Jahresabschlüsse, Prüfungen von Abrechnungen und Zahlungsflüssen verschiedener Spielangebote sowie die Leistungen zur Prüfung des Internen Kontrollsystems (IKS) der WestLotto zu beschaffen.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79211200 Erstellung von Bilanzabschlüssen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Auftraggeber beabsichtigten eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsprüfer/einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft über ein Prüfungsjahr abzuschließen, mit der einseitigen Möglichkeit der Auftraggeber die Rahmenvereinbarung jeweils um ein Prüfungsjahr bis zu einer Gesamtlaufzeit von vier Prüfungsjahren zu verlängern. Der Wirtschaftsprüfer bzw. die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft soll nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung mit der:

— Prüfung des Jahresabschlusses unter Einbeziehung der Buchführung und des Lageberichts gemäß § 316 i. V. m. § 317 HGB sowie der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse in sinngemäßer Anwendung des § 53 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 2 HGrG der Vergabestelle,

— Prüfung des Jahresabschlusses unter Einbeziehung der Buchführung nach § 317 HGB sowie der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse in sinngemäßer Anwendung des § 53 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 2 HGrG der Nordwestlotto in Nordrhein-Westfalen GmbH,

— Vergabestelle mit der Prüfung:

—— des Bezügeberichts,

—— der Abrechnungen der Zweckerträge der Lotterie „GlücksSpirale",

—— der Abrechnungen der Zweckerträge der Lotterie „Die Sieger-Chance",

—— der Abrechnungen der Konzessionsabgaben des „TOTO-Wettgeschäfts",

—— der Auszahlung Großgewinne „DLTB",

—— der Aufstellungen der Veranstaltungen diverser Spielarten für eine Veranstaltungswoche – Veranstaltungsprüfung „DLTB",

—— Internes Kontrollsystem im ControlCenter für die Lotterie Eurojackpot (PCC),

—— Internes Kontrollsystem der Teilbereiche Quotenermittlung Quotenermittlung, Ab-rechnung und Kontrolle der Abrechnung im ControlCenter für die Lotterie Eurojackpot,

—— der Mittelverwendung der Einheiten PCC, SCC, DRC der Eurojackpot-Kooperation sowie der Umlage auf die Kooperationspartner,

—— der Mittelverwendung der AdminUnit der Eurojackpot-Kooperation sowie der Umlage auf die Kooperationspartner,

—— der Verrechnung und Umlage des nationales Eurojackpot-Budget an die nationalen Kooperationspartner zu beauftragen.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit der Beauftragung mit folgender Bedarfsposition:

——Prüfung Auszahlung Großgewinne „Eurojackpot". In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass sich die zu erbringenden Prüfungsleistungen in dem Prüfungszeitraum aufgrund der eröffneten Möglichkeiten des bereits vorliegenden vorläufigen Entwurfs eines neuen Glücksspielstaatsvertrages ab dem 1.7.2021, aufgrund neuer wirtschaftlicher Tätigkeiten des WestLotto (z. B. Vertrieb von Sportwetten, Veranstaltung von virtuellen Automatenspielen, virtuellen Casinospielen, virtuellen Pokerspielen usw.) ändern oder erweitern können.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 60

Preis - Gewichtung: 40

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

27/11/2020

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45133
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Auf die Angabe des Gesamtwertes des Auftrages in den Abschnitten II.1.7) und V.2.4) wurde gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV verzichtet, da die Angabe desselben den berechtigten geschäftlichen Interessen des Auftragnehmers schaden würde.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Weseler Str. 108 – 112
Ort: Münster
Postleitzahl: 48151
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Auftraggeber führen dieses Vergabeverfahren freiwillig durch. Der Rechtsweg zu den Vergabekammern ist daher nicht eröffnet. Andernfalls wäre für den vergaberechtlichen Rechtsschutz zuständig: Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster, Telefon: +49 (0)251 / 411-1691, Telefax: +49 (0)251 / 411-2165.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

07/12/2020

Datenschutzerklärung