Öffentliche Ausschreibung Minden 2020 Rahmenvereinbarung Schreibdienstleistungen für die Mühlenkreiskliniken (AöR) Referenznummer der Bekanntmachung: 300367 2020-11-11

Rahmenvereinbarung Schreibdienstleistungen für die Mühlenkreiskliniken (AöR) Referenznummer der Bekanntmachung: 300367

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Hans-Nolte-Str. 1
Ort: Minden
NUTS-Code: DEA46 Minden-Lübbecke
Postleitzahl: 32429
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/A9B4D0BA-2E76-44A2-B9BE-061FA35CD3C4

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/A9B4D0BA-2E76-44A2-B9BE-061FA35CD3C4

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-evergabe.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung Schreibdienstleistungen für die Mühlenkreiskliniken (AöR)

Referenznummer der Bekanntmachung: 300367

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79550000 Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Mühlenkreiskliniken (AöR) beabsichtigen die ‚Transkription medizinischer Berichte‘ als Dienstleistungsauftrag gem. diesen Vergabeunterlagen an einen kompetenten, zuverlässigen und wirtschaftlichen Dienstleister zu vergeben.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79550000 Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA46 Minden-Lübbecke

Hauptort der Ausführung:

In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Mühlenkreiskliniken (AöR) sind ein in der Rechtsform einer Anstalt des öffentlichen Rechts zusammengefasster Verbund des Johannes Wesling Klinikum Minden sowie der Krankenhäuser Lübbecke, Rahden, Bad Oeynhausen sowie der Auguste-Viktoria-Klinik GmbH (s. auch https://muehlenkreiskliniken.de) Die Mühlenkreiskliniken beabsichtigen, im Rahmen dieses Verfahrens einen Rahmenvertrag mit einem medizinischen Schreibdienstleister zu ermitteln, der monatlich ca. 1 789 Einheiten (Briefe) mit insgesamt ca. 5,7 Mio. Zeichen transkripiert.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Organisations- und Ausführungskonzept / Gewichtung: 40

Preis - Gewichtung: 60

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 36

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Beginnend ab dem 1.4.2021 für 36 Monate mit einem auftraggeberseitigen Sonderkündigungsrecht nach 12 und 24 Monaten.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Auszug Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbaren Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung,

2. Auszug Gewerbezentralregister (Unternehmen anderer EU haben vergleichbare Nachweise einzureichen).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

3. Eigenerklärung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzl. Sozialversicherung ordnungsgemäß zu erfüllen.

4. Eigenerklärung, rechtzeitig vor Leistungsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung, die für die gesamten Laufzeit des Vertrages bezüglich der geschuldeten Leistungen mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR je Schadensfall, die für mindestens 2 Schadensfälle pro Jahr Gültigkeit abgeschlossen wird.

5. Eigenerklärung zum Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren. Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 150 T EUR (netto) erforderlich. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden.

6. Nachweis einer „mindestens mittlere“ Bonität durch Vorlage einer aktuellen Bonitätsauskunft einer Ratinggesellschaft wie z. B. Creditreform oder einer vergleichbaren Wirtschaftsauskunft in Bezug auf Kreditwürdigkeit und Zahlungsfähigkeit.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

7. Vorstellung der Organisation und der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Bewerbers, aus der die gesamte Beschäftigtenzahl und die Anzahl der Schreibkräfte hervorgeht. Dabei müssen folgende Mindestanforderung erfüllt werden: Akt. Beschäftigte Schreibkräfte (Mindestanf. >10),

8. Eigenauskunft technische Voraussetzungen (Mindestanforderungen)

8.1 Der VPN-Fernzugriff erfolgt ausschließlich von Endgeräten mit einem Microsoft Windows-Betriebssystem.

8.2 Dieses muss ein über einen gültigen Support-Status der Firma Microsoft stehen (Windows-Produktlebenszyklus).

8.3 Der Dienstleister stellt sicher, dass die eingesetzten Betriebssysteme auf den Endgeräten immer über einen aktuellen Versions- und Patchstand verfügen.

8.4 Es werden ausschließlich Transkriptionsgeräte eingesetzt, die vom Diktatsystemanbieter MediaInterface SpeaKING unterstützt werden.

9. Eigenauskunft Qualitätssicherungsmaßnahmen der Auftragsdatenverarbeitung zur Festestellung des Datenschutzniveaus.

10. Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach den §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen.

11. Eigenerklärung, dass bei der Ausführung des Auftrages Maßnahmen zur Tariftreue und Mindestlohn gewährleistet werden.

12. Nachweis von mind. 3 Referenzen die vergleichbar mit den gegenständlichen Leistungen sind. Mindestanforderung: aktuelle Referenz mit einer Mindestlaufzeit von 2 Jahren für „ärztliche Schreibdienstleistungen“ und mehr als 1 500 Dokumenten pro Monat.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Die zum Einsatz für die Mühlenkreiskliniken (AöR) angedachten Schreibkräfte müssen mindestens folgende Qualifikation aufweisen:

— Bestätigung der Fähigkeit, mündlich und schriftlich fließend auf Deutsch zu kommunizieren,

— berufliche Kompetenz mindestens 1/2 Jahr als Schreibkraft medizinische Transkription tätig zu sein.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 08/12/2020

Ortszeit: 08:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 08/12/2020

Ortszeit: 09:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

In Abhängigkeit von der technischen Entwicklung (insbesondere automatischer Spracherkennung)

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

06/11/2020

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