Finanzdienstleistungen / Leasing von IT-Hardware Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-27
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Kruppstr. 82-100
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45145
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.esh-essen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Finanzdienstleistungen / Leasing von IT-Hardware
Finanzdienstleistungen / Leasing von IT-Hardware.
Essener Systemhaus
Kruppstr. 82-100
45145 Essen
Das Essener Systemhaus (ESH) ist als eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Essen IT-Dienstleister für den Bereich der Stadtverwaltung Essen, die Essener Beteiligungsunternehmen und für die Verwaltungsbereiche an den städtischen Schulen.
Das ESH verfügt über eigene Rechenzentren und betreut ca. 13 000 IT-Arbeitsplätze. Die Arbeitsplatzausstattungen und wesentliche Systemkomponenten in den Rechenzentren sind größtenteils mittels Kaufrechtsübertragung auf Dritte über 4-5 Jahre geleast.
Derzeit wird eine europaweite Ausschreibung über die Lieferung von IT-Geräten für die Arbeitsplatzausstattung (Endgeräte, Monitore) durchgeführt. Die entsprechenden Lieferleistungen sollen im Wege eines Rahmenvertrages erbracht werden. Es handelt sich im Wesentlichen um folgende Gerätetypen:
PC-Standard/Premium/Power; Monitor TFT 24"/27"; der Leasingzeitraum für diese Geräte beträgt 60 Monate.
Notebook-Standard 15,6"/-Premium 14"/-Premium 15,6"/-Power 15,6"; Convertible 12,5-13,3"; Tablet 12,0-13,3" Outdoor; der Leasingzeitraum für diese Geräte beträgt 48 Monate.
Neben den oben genannten Warenkorbartikeln wird regelmäßig weitere Hardware wie z.B. Serversysteme, Speichersysteme, Plotter, Hochleistungsscanner usw. durch das ESH beschafft. Die Finanzierung dieser IT-Komponenten soll ebenfalls über den ausgeschriebenen Leasingvertrag und in der Regel über einen Zeitraum von 60 Monaten erfolgen.
Der Rahmenvertrag wird für die Dauer von 3 Jahren für die Zeit vom 1.1.2021 bis 31.12.2023 geschlossen.
Er verlängert sich nach Ablauf der Festlaufzeit um maximal ein weiteres Jahr, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf der Festlaufzeit vom Auftraggeber gekündigt wird.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
— Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate ab Datum der Bekanntmachung; Kopie ist ausreichend);
— Eigenerklärung, zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. § 42 VgV i. V. m. §§ 123, 124 GWB und zum Nachweis, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat. Hierfür ist das Formular C3_Zuverlässigkeit zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Die Vergabestelle behält sich vor, vor Beauftragung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Behörde zu verlangen.
Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.
1. Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen (Leasing von IT-Hardware) in EURO jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Hierfür ist das Formular C4_Umsatz zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
2. Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel o. ä.) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter gemeldet ist (nicht älter als 3 Monate; Kopie genügt).
4. Vorlage einer aktuellen (d. h. nicht älter als 3 Monate ab Datum der Bekanntmachung) allgemeinen Bankauskunft einer Bank mit Sitz innerhalb der Europäischen Union über die wirtschaftliche Situation und die Kontoführung des Bieters (Kopie genügt).
5. Bilanzen, Bilanzauszüge oder vergleichbare Dokumente der letzten 3 Jahre. Kopien genügen.
6. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Tätigkeitsschäden in angemessener Höhe (nicht älter als 3 Monate ab Datum der Bekanntmachung; Kopie genügt).
Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.
Nachweis über mindestens 3 Referenzen mit vergleichbarem Volumen und Auftragsinhalt. Hierfür ist das Formular C5_Referenzen zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.
Abschnitt IV: Verfahren
Essener Systemhaus
Kruppstr. 82-100, 45145 Essen
Die Angebotsöffnung erfolgt unter Ausschluss der Bieter.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 18.11.2020; 12.00 Uhr ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLY1SW
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).