Wartung Brandschutzklappen Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-008

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DE 127 056 261
Postanschrift: Universitätsstrasse 150
Ort: Bochum
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44801
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.rub.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7DHVD/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7DHVD
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Wartung Brandschutzklappen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-008
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
50712000 Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Wartung von ca. 6 600 Brandschutzklappen

Die Arbeiten beinhalten die Wartung, Inspektion und die Durchführung kleinerer Reparaturen.

Bei Reparaturarbeiten dürfen nur Original Ersatzteile verwendet werden!

Abweichungen bedürfen der Zustimmung des Auftraggebers (Dezernat 5.I).

Die Brandschutzklappen befinden sich in den Gebäuden der RUB, auf dem Campus (Universitätsstr. 150) oder in den Außenbereichen.

Es sind Brandschutzklappen in runder Form von 80 mm bis 500 mm und in eckiger Form bis zu einer maximalen Größe von 2 800/800 mm zu warten.

Dazu kommen nach Ablauf der Garantiezeit die Gebäude ZEMOS, GD und Prodi und die in Planung befindlichen Gebäude Zink und ZESS (die Anzahl der BSK in den zusätzlichen Gebäuden wird nach Ablauf der Wartungsverträgen mit den Generalunternehmern bekannt gegeben).

Einige Labore, Versuchsanlagen und kontaminierte Bereiche dürfen nur nach besonderer Unterweisung durch den Laborverantwortlichen und unter Einhaltung der Vorschriften, in besonderer, den jeweiligen Anforderungen angepassten, persönlichen Schutzausrüstung (PSA,) entsprechend der UVV, betreten werden.

Unterweisungen und PSA werden nicht gesondert vergütet.

Die Einbauhöhe kann bis zu 6 m betragen, Leitern/Gerüste werden nicht gestellt.

Ältere Klappen können Asbest enthalten.

Der Auftragnehmer hat nur Mitarbeiter/innen einzusetzen, die für die Arbeiten qualifiziert sind und dieses durch Zeugnisse – vor Arbeitsbeginn – nachzuweisen. Die Mitarbeiter/innen müssen der deutschen Sprache mächtig sein in Wort und Schrift, um z.B. im Notfall die Leitwarte verständigen zu können. Es sind die Kosten für eine einmalige Wartung anzugeben.

Die Wartung wird 1x im Jahr durchgeführt.

Die E. P. gelten für eine Laufzeit von 4 Jahren.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Wartung Brandchutzklappen/I-Reihe, SSC und M-Reihe

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50712000 Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Ruhr-Universität Bochum

Universitätsstrasse 150

44801 Bochum

Gebäude:

IAN; IBN; ICN; ID; IDN, SSC und M-Reihe

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Wartung von ca. 2 600 Brandschutzklappen

Die Arbeiten beinhalten die Wartung, Inspektion und die Durchführung kleinerer Reparaturen.

Bei Reparaturarbeiten dürfen nur Original Ersatzteile verwendet werden!

Abweichungen bedürfen der Zustimmung des Auftraggebers (Dezernat 5.I).

Die Brandschutzklappen befinden sich in den Gebäuden der RUB, auf dem Campus (Universitätsstr. 150) oder in den Außenbereichen.

Es sind Brandschutzklappen in runder Form von 80 mm bis 500 mm und in eckiger Form bis zu einer maximalen Größe von 2 800/800 mm zu warten.

Einige Labore, Versuchsanlagen und kontaminierte Bereiche dürfen nur nach besonderer Unterweisung durch den Laborverantwortlichen und unter Einhaltung der Vorschriften, in besonderer, den jeweiligen Anforderungen angepassten, persönlichen Schutzausrüstung (PSA,) entsprechend der UVV, betreten werden.

Unterweisungen und PSA werden nicht gesondert vergütet.

Die Einbauhöhe kann bis zu 6 m betragen, Leitern/Gerüste werden nicht gestellt.

Ältere Klappen können Asbest enthalten.

Der Auftragnehmer hat nur Mitarbeiter/innen einzusetzen, die für die Arbeiten qualifiziert sind und dieses durch Zeugnisse – vor Arbeitsbeginn – nachzuweisen. Die Mitarbeiter/innen müssen der deutschen Sprache mächtig sein in Wort und Schrift, um z. B. im Notfall die Leitwarte verständigen zu können.

Es sind die Kosten für eine einmalige Wartung anzugeben.

Die Wartung wird 1x im Jahr durchgeführt.

Die E.P. gelten für eine Laufzeit von 4 Jahren.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 04/01/2021
Ende: 03/01/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Wartung Brandschutzklappen/G-Reihe, Audimax, UB, UV, SH,Mensa, MZ, ZKF1+2

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50712000 Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Ruhr-Universität Bochum

Universitätsstrasse 150

44801 Bochum

Los 2: G-Reihe, Audimax, UB, UV, SH, Mensa, MZ, ZKF1 + 2

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Wartung von 2 000 Brandschutzklappen

Die Arbeiten beinhalten die Wartung, Inspektion und Die Durchführung kleinerer Reparaturen.

Bei Reparaturarbeiten dürfen nur Original Ersatzteile verwendet werden!

Abweichungen bedürfen der Zustimmung des Auftraggebers (Dezernat 5.I).

Die Brandschutzklappen befinden sich in den Gebäuden der RUB, auf dem Campus (Universitätsstr. 150) oder in den Außenbereichen.

Es sind Brandschutzklappen in runder Form von 80 mm bis 500 mm und in eckiger Form bis zu einer maximalen Größe von 2 800/800 mm zu warten.

Einige Labore, Versuchsanlagen und kontaminierte Bereiche dürfen nur nach besonderer Unterweisung durch den Laborverantwortlichen und unter Einhaltung der Vorschriften, in besonderer, den jeweiligen Anforderungen angepassten, persönlichen Schutzausrüstung (PSA,) entsprechend der UVV, betreten werden.

Unterweisungen und PSA werden nicht gesondert vergütet.

Die Einbauhöhe kann bis zu 6 m betragen, Leitern/Gerüste werden nicht gestellt.

Ältere Klappen können Asbest enthalten.

Der Auftragnehmer hat nur Mitarbeiter/innen einzusetzen, die für die Arbeiten qualifiziert sind und dieses durch Zeugnisse – vor Arbeitsbeginn – nachzuweisen. Die Mitarbeiter/innen müssen der deutschen Sprache mächtig sein in Wort und Schrift, um z. B. im Notfall die Leitwarte verständigen zu können.

Es sind die Kosten für eine einmalige Wartung anzugeben.

Die Wartung wird 1x im Jahr durchgeführt.

Die E.P. gelten für eine Laufzeit von 4 Jahren.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 04/01/2021
Ende: 03/01/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Wartung Brandschutzklappen/N-Reihe, IBZ, HZO und Außenliegenschaften

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50712000 Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Ruhr-Universität Bochum

Universitätsstrasse 150

44801 Bochum

Gebäude der N-Reihe; IBZ; HZO; Außenliegenschaften

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Wartung von 2 000 Brandschutzlappen

Die Arbeiten beinhalten die Wartung, Inspektion und die Durchführung kleinerer Reparaturen.

Bei Reparaturarbeiten dürfen nur Original Ersatzteile verwendet werden!

Abweichungen bedürfen der Zustimmung des Auftraggebers (Dezernat 5.I).

Die Brandschutzklappen befinden sich in den Gebäuden der RUB, auf dem Campus (Universitätsstr. 150) oder in den Außenbereichen.

Es sind Brandschutzklappen in runder Form von 80 mm bis 500 mm und in eckiger Form bis zu einer maximalen Größe von 2 800/800 mm zu warten.

Einige Labore, Versuchsanlagen und kontaminierte Bereiche dürfen nur nach besonderer Unterweisung durch den Laborverantwortlichen und unter Einhaltung der Vorschriften, in besonderer, den jeweiligen Anforderungen angepassten, persönlichen Schutzausrüstung (PSA,) entsprechend der UVV, betreten werden.

Unterweisungen und PSA werden nicht gesondert vergütet.

Die Einbauhöhe kann bis zu 6 m betragen, Leitern/Gerüste werden nicht gestellt.

Ältere Klappen können Asbest enthalten.

Der Auftragnehmer hat nur Mitarbeiter/innen einzusetzen, die für die Arbeiten qualifiziert sind und dieses durch Zeugnisse – vor Arbeitsbeginn – nachzuweisen. Die Mitarbeiter/innen müssen der deutschen Sprache mächtig sein in Wort und Schrift, um z. B. im Notfall die Leitwarte verständigen zu können.

Es sind die Kosten für eine einmalige Wartung anzugeben.

Die Wartung wird 1x im Jahr durchgeführt.

Die E.P. gelten für eine Laufzeit von 4 Jahren.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 04/01/2021
Ende: 03/01/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mitgliedschaftangaben der angehörigen Berufsgenossenschaft

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Angabe der Eignungskriterien:

—— Angaben über die Gesamtumsätze der Kalenderjahre 2017, 2018 und 2019;

—— Angaben über Umsätze vergleichbarer Aufträge der Kalenderjahre 2017, 2018 und 2019;

—— Angaben über folgende Versicherungen incl. Nennung der Deckungssummen;

— Sachschäden;

— Vermögensschäden;

— Personenschäden.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Abfrage von mindestens drei Referenzenaufträgen der hier ausgeschriebenen Leistung bzw. vergleichbarer Leistungen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 3
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 23/11/2020
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22/01/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 24/11/2020
Ortszeit: 09:00
Ort:

Ruhr-Universität Bochum

Geb.: UV 1/178

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Mitarbeiter der Vegabestelle

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

September 2024

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPNYH7DHVD

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß §160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist u. a. unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Auch ist gemäß §160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Ausschlussfristen ergeben sich aus §160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/10/2020

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Stadtlohn
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Steinhagen
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