Öffentliche Ausschreibung Lemgo 2020 A/V-Medientechnik Fachbereich 02 Referenznummer der Bekanntmachung: 103 MT 2020-10-16

A/V-Medientechnik Fachbereich 02 Referenznummer der Bekanntmachung: 103 MT

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Campusallee 12
Ort: Lemgo
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32657
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.th-owl.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FDHU7/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Bleichstr. 8-10
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40211
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.rwp.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5FDHU7

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

A/V-Medientechnik Fachbereich 02

Referenznummer der Bekanntmachung: 103 MT

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

32210000 Bild- und Tonübertragungseinrichtung

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung, Einbau, Inbetriebnahme und Wartung der A/V-Medientechnik (Endgeräte) für den neuen Fachbereich 02 (Medienproduktion) der Technischen Hochschule Ostwestfalen-Lippe.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

32211000 Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen

32321000 Fernsehbildprojektionseinrichtungen

32321100 Film- und Videoausrüstung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

Bielefelder Straße 66

32756 Detmold

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe (TH OWL) hat in einem bereits abgeschlossenen Vergabeverfahren einen Auftrag über Planung, Bau und Gebäudemanagement des neuen Gebäudes für den Fachbereich 2 (Medienproduktion) an der Bielefelder Straße in Detmold an einen privaten Partner erteilt (ÖPP-Projekt). Dieser Auftrag beinhaltet auch die Ausstattung mit Medientechnik: Der private Partner hat die Stromversorgung, die Daten-Trassen (Kabelträger und Durchbrüche) sowie die Gestelle in den zentralen Geräteräumen (ZGR) bereitzustellen. Das neue Gebäude soll im August 2021 abgenommen werden.

In diesem neuen Gebäude wird der Fachbereich mit neuer Audio-, Video- und Medientechnik (im Folgenden: „Medientechnik“) ausgestattet. Die Studierenden sollen mit der Medientechnik Fernseh-, Hörfunk- und Web-fähige Inhalte produzieren können. Die Technik dient dabei zur Unterstützung des Lehrbetriebs und zur Vermittlung von Lerninhalten. Auftragsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Lieferung, Einbau, Inbetriebnahme und Wartung der Medientechnik (Endgeräte). Dies umfasst im Wesentlichen:

— Kameratechnik;

— Kamera-Robotiksysteme;

— Monitore;

— Videospeicher;

— NDI-Netzwerk;

— Videoschnittsysteme;

— Zentrale Videotechnik und GLUE Komponenten;

— KVM Systeme;

— Monitorwände und Studiomöbel;

— Audiosysteme für Campusradio;

— Audiomischpulte;

— Dante-Netzwerk;

— Audiointerface;

— Audioeffektgeräte;

— Kommandoanlage;

— Studiolichttechnik;

— Präsentationstechnik für Hörsaal und Seminarräume.

Der Einbau der Medientechnik soll Anfang September 2021 beginnen, der Testbetrieb soll Ende November bis Mitte Dezember 2021 durchgeführt werden. Die Schulungen schließen sich an den Testbetrieb ab Mitte Dezember 2021 an, so dass der Betrieb Ende Dezember 2021 aufgenommen werden kann. Die Wartungsleistungen sollen über einen Zeitraum von 5 Jahren erbracht werden.

Diese Vergabeverfahren soll Anfang Juni 2021 abgeschlossen werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber wird die Teilnahmeanträge gemäß §§ 42, 56 VgV prüfen. In den Fällen des § 56 Abs. 2 und 3 VgV behält er sich vor, die fehlenden, unvollständigen oder ggf. fehlerhaften Unterlagen nachzufordern. Sofern der Bewerber einer solchen Aufforderung nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachkommt, führt dies zum Ausschluss vom Teilnahmewettbewerb.

Diejenigen Teilnahmeanträge, die nicht nach § 57 VgV ausgeschlossen werden, werden anhand der Referenzen gemäß der Bewerbermatrix bewertet. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Referenzen je Kategorie die Bewerber vorlegen dürfen. Bei der Bewertung berücksichtigt werden diejenigen 3 Referenzen je Kategorie, mit denen der Bewerber jeweils die meisten Punkte erzielt hat.

Es ist beabsichtigt, dass im Rahmen dieses Teilnahmewettbewerbes die 5 am besten geeigneten Bewerber ausgewählt und zur Abgabe eines ersten indikativen Angebotes aufgefordert werden. In Abhängigkeit von der geforderten Qualifikation der Bewerber können ausnahmsweise jedoch auch weniger als 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, sofern weniger als 5 Bewerber ihre Eignung nachweisen können. Bei Punktgleichheit des fünft- und der nächstplatzierten Bewerber entscheidet das Los.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Durchschnittlicher Jahresumsatz für die Jahre 2017, 2018, 2019.

2. Selbstauskunft Creditreform. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Referenz: Einbau und Inbetriebnahme einer Anlage der A/V-Medientechnik seit dem 1.1.2018, die im Dauerbetrieb (24/7/365) läuft, für die Support-/ Wartungsleistungen erbracht werden.

2. Referenz: Einbau und Inbetriebnahme eines Studiolichtsystems seit dem 1.1.2018, das über – ein Tragschienensystem, – ein Vorhangschienensystem, – ein Greenboxsystem, – Kamerarobitiksystem verfügt.

3. Referenz: Einbau und Inbetriebnahme von Video-HD-Regien seit dem 1.1.2018 mit Aufbau, Inbetriebnahme, Schulung und betriebsbereiter Übergabe in eigener Verantwortung mit Bildregie, Videoschnitt, Videostudiotechnik, Videoserver, integriertes Videoproduktionssystem.

4. Referenz: Einbau und Inbetriebnahme von Video-over-IP-Netzwerken und NDI-Technologie seit dem 1.1.2018.

5. Referenz: Aufbau, Inbetriebnahme, Schulung und betriebsbereiter Übergabe in eigener Verantwortung von Audio-Regien seit dem 1.1.2018 mit Radiosystemen, digitalen Audiomischpulten, Digitalen Audio Workstations DAW, Sprecherstudios, Dante-Audio-Netzwerken oder vergleichbar, Audioservern.

6. Vorlage eines gültigen DIN ISO 9001:2015 Zertifikats als Nachweis für das Qualitätsmanagement. Sollte kein gültiges Zertifikat vorhanden sein, können alternativ Angaben/ Unterlagen vorgelegt werden, ob ein Qualitätsmanagementsystem vorliegt und – sofern vorhanden – wie dieses umgesetzt/ ausgeführt wird.

7. Angaben/ Unterlagen, ob ein Risikomanagementsystem vorliegt und – sofern vorhanden – wie dieses umgesetzt/ ausgeführt wird.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Es müssen zu den vorstehenden Ziffern 3 und 5 jeweils mindestens 3 Referenzen vorgelegt werden. Andernfalls wird der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) werden Auftragsbestandteil.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 16/11/2020

Ortszeit: 14:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 11/12/2020

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb inklusive der von den interessierten Unternehmen auszufüllenden Unterlagen sind auf dem Vergabemarktplatz NRW unter dem unter Ziffer I dieser Bekanntmachung angegebenen Link abrufbar. Fragen zu dem Verfahren sind ausschließlich über dieses Internetportal einzureichen.

Es sind neben den unter Ziffer III genannten Nachweise folgende weitere Nachweise vorzulegen, wobei bezüglich der Details in besondere auf die Bewerbungsbedingungen verwiesen wird:

1. Formblatt „Teilnahmeantrag“,

2. Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen einen für das Vergabeverfahren bevollmächtigten Vertreter benennen (Formblatt),

3. Formblatt „Eigenerklärung Ausschlussgründe“. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen,

4. Bewerber, die Unterauftragnehmer einsetzen wollen oder eine Eignungsleihe beabsichtigen, haben das Formblatt 532 EU dem Teilnahmeantrag beizufügen,

5. Bewerber, die Unterauftragnehmer einsetzen wollen, müssen Verpflichtungserklärungen von denjenigen Unterauftragnehmern einreichen, auf deren Referenzen sich die Bewerber berufen (Formblatt 533 EU),

6. Bewerber, die eine Eignungsleihe beabsichtigen, müssen die entsprechenden Verpflichtungserklärungen der eignungsleihenden Unternehmen (Formblatt 533 EU) einreichen,

7. Schematische Darstellung der Aufbau-Organisation des Unternehmens mit Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter pro Abteilung (Organigramm).

Bekanntmachungs-ID: CXPNY5FDHU7.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

— nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/10/2020

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