Leuchtmittelwechsel Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-011
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Nationale Identifikationsnummer: DE 127 056 261
Postanschrift: Universitätsstraße 150
Ort: Bochum
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44801
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.rub.de
Abschnitt II: Gegenstand
Leuchtmittelwechsel
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) verfügt auf dem Campus über 13 Fakultätsgebäude und ca. 7 zentrale Einrichtungen, in denen fast 60 000 Lampen installiert sind. In Summe erstreckt sich der Campus auf über 450 000 m2 Hauptnutzfläche und Verkehrsfläche. In der Weitläufigkeit der Fläche in Verbindung mit der Vielzahl an Lampen treten regelmäßig und wiederkehrend defekte Leuchtmittel und Leuchtmittelstarter auf, die in Verbindung mit diesem Rahmenvertrag kontinuierlich behoben werden sollen. Dazu wird es monatliche Regelinstandsetzungen in den jeweiligen Gebäudereihen geben, in dem das einzusetzende Team des Bieters die angefallenen Defekte instandsetzt. Der Jahresbedarf liegt bei insgesamt ca. 9 400 Leuchtmitteln. Davon ca. 90 % Leuchtstoffröhren und in einem geringeren Umfang Kompaktleuchten mit Stecksockel, die hier untergeordnet zu betrachten sind. Sollte es darüber hinaus zu weiterem Bedarf kommen, kann der Auftraggeber (AG) auch außerhalb der Regeltermine auf das Personal des Bieters auf Stundenlohnbasis zurückgreifen.
1. Rahmenbedingungen:
a) Beauftragung:
Der Rahmenvertrag wird auf Basis eines Schätzwertes abgeschlossen, der sich an den Verbrauchswerten der letzten 3 Jahre orientiert. Details dazu ergeben sich aus der Einzelpreisaufstellung. Defekte Leuchtmittel werden im Monatsverlauf durch die Hausmeisterdienste dokumentiert und jeweils im 4 Wochen Takt an den Bieter unter Nennung von Anzahl, Lampenart und Örtlichkeit übermittelt. Die Instandsetzung erfolgt dann Mo.-Fr. in der laufenden KW und erstreckt sich über den Bedarfszeitraum bis zur Behebung aller gemeldeten Mängel. Leuchtmittel in Lampen auf Verkehrsflächen (Flure, Wartezonen) werden vom Bieter kontrolliert, gewechselt und dokumentiert. Dieses Procedere wiederholt sich wöchentlich in einer wechselnden Gebäudereihe.
a) Gebäudereihen:
In Summe gibt es 4 Gebäudereihen auf dem Campus, die vom Bieter zu betreuen sind. Eine detaillierte Aufstellung der Gebäudereihen wird als Anlage beigefügt.
— Gebäudereihe M und Zentralachse betreut M Fakultätsgebäude und zentrale Einrichtungen der sogenannten Zentralsachse (u. a. Bibliothek, Verwaltung, Studierenden Service Center);
— Gebäudereihe I betreut die Fakultätsgebäude IA bis ID und die angrenzenden Werkstatthallen IAN bis IDN sowie das Hörsaalzentrum Ost (HZO);
— Gebäudereihe G betreut die Fakultätsgebäude GA bis GD (GC anteilig) sowie die Gebäude Sportwissenschaften und ProDI auf dem nebenliegenden Gesundheitscampus;
— Gebäudereihe N betreut die Fakultätsgebäude NA bis ND (NA anteilig) und das Forschungsgebäude Zemos.
In allen Gebäudereihen werden die Fakultätsgebäude durch Flachbereiche miteinander verbunden und durch kleinere angrenzende Bauten ergänzt, auf deren explizite Nennung der Einfachheit halber an dieser Stelle verzichtet wird.
b) Campussanierung:
Der Campus der Ruhr-Universität wird umfassen saniert. Das bedeutet, dass während der Vertragslaufzeit Gebäude entfallen oder hinzukommen können. Derzeit betroffen sind die Gebäude GC und NA, die im Jahr 2019 außer Betrieb genommen worden sind.
c) Personalressourcen:
Der Personaleinsatz liegt im Ermessen des Bieters, wobei ein Mindestbedarf von einem Instandsetzungsteam zu je 2 Personen pro Gebäudereihe einzuplanen ist. Darüber hinaus muss der monatlich gemeldete Instandsetzungsbedarf in dem jeweiligen Folgemonat abgeschlossen werden, damit kein Instandhaltungsstau entsteht.
d) Material und Lagerhaltung:
Die Beschaffung und die Lagerhaltung der benötigten Leuchtmittel und Leuchtmittelstarter obliegt dem Auftraggeber. Er hält alle zur Leistungserfüllung notwendigen Typen auf dem Campus vor. Vor der Instandsetzung kann das Team des Bieters das benötigte Material im Lager aufnehmen.
e) Entsorgung:
Für die Entsorgung stehen in jeder Gebäudereihe Entsorgungspunkte mit entsprechenden Sammelbehältern zur Verfügung.
Die zu vergebende Leistung wurde in 2 Teillose aufgeteilt.
— Los 1 Gebäude der M und N- Reihe;
— Los 2 Gebäude der G und I- Reihe.
Gebäude der M- und N-Reihe u. Vers.-Anlagen
Ruhr-Universität Bochum
Universitätsstrasse 150
44801 Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) verfügt auf dem Campus über 13 Fakultätsgebäude und ca. 7 zentrale Einrichtungen, in denen fast 60 000 Lampen installiert sind. In Summe erstreckt sich der Campus auf über 450 000 m2 Hauptnutzfläche und Verkehrsfläche. In der Weitläufigkeit der Fläche in Verbindung mit der Vielzahl an Lampen treten regelmäßig und wiederkehrend defekte Leuchtmittel und Leuchtmittelstarter auf, die in Verbindung mit diesem Rahmenvertrag kontinuierlich behoben werden sollen. Dazu wird es monatliche Regelinstandsetzungen in den jeweiligen Gebäudereihen geben, in dem das einzusetzende Team des Bieters die angefallenen Defekte instandsetzt. Der Jahresbedarf liegt bei insgesamt ca. 9 400 Leuchtmitteln. Davon ca. 90 % Leuchtstoffröhren und in einem geringeren Umfang Kompaktleuchten mit Stecksockel, die hier untergeordnet zu betrachten sind. Sollte es darüber hinaus zu weiterem Bedarf kommen, kann der Auftraggeber (AG) auch außerhalb der Regeltermine auf das Personal des Bieters auf Stundenlohnbasis zurückgreifen.
1. Rahmenbedingungen
a) Beauftragung:
Der Rahmenvertrag wird auf Basis eines Schätzwertes abgeschlossen, der sich an den Verbrauchswerten der letzten 3 Jahre orientiert. Details dazu ergeben sich aus der Einzelpreisaufstellung. Defekte Leuchtmittel werden im Monatsverlauf durch die Hausmeisterdienste dokumentiert und jeweils im 4 Wochen Takt an den Bieter unter Nennung von Anzahl, Lampenart und Örtlichkeit übermittelt. Die Instandsetzung erfolgt dann Mo.-Fr. in der laufenden KW und erstreckt sich über den Bedarfszeitraum bis zur Behebung aller gemeldeten Mängel. Leuchtmittel in Lampen auf Verkehrsflächen (Flure, Wartezonen) werden vom Bieter kontrolliert, gewechselt und dokumentiert. Dieses Procedere wiederholt sich wöchentlich in einer wechselnden Gebäudereihe.
a) Gebäudereihen:
In Summe gibt es 4 Gebäudereihen auf dem Campus, die vom Bieter zu betreuen sind. Eine detaillierte Aufstellung der Gebäudereihen wird als Anlage beigefügt.
— Gebäudereihe M und Zentralachse betreut M Fakultätsgebäude und zentrale Einrichtungen der sogenannten Zentralsachse (u. a. Bibliothek, Verwaltung, Studierenden Service Center);
— Gebäudereihe I betreut die Fakultätsgebäude IA bis ID und die angrenzenden Werkstatthallen IAN bis IDN sowie das Hörsaalzentrum Ost (HZO);
— Gebäudereihe G betreut die Fakultätsgebäude GA bis GD (GC anteilig) sowie die Gebäude Sportwissenschaften und ProDI auf dem nebenliegenden Gesundheitscampus;
— Gebäudereihe N betreut die Fakultätsgebäude NA bis ND (NA anteilig) und das Forschungsgebäude Zemos.
In allen Gebäudereihen werden die Fakultätsgebäude durch Flachbereiche miteinander verbunden und durch kleinere angrenzende Bauten ergänzt, auf deren explizite Nennung der Einfachheit halber an dieser Stelle verzichtet wird.
b) Campussanierung:
Der Campus der Ruhr-Universität wird umfassen saniert. Das bedeutet, dass während der Vertragslaufzeit Gebäude entfallen oder hinzukommen können. Derzeit betroffen sind die Gebäude GC und NA, die im Jahr 2019 außer Betrieb genommen worden sind.
c) Personalressourcen:
Der Personaleinsatz liegt im Ermessen des Bieters, wobei ein Mindestbedarf von einem Instandsetzungsteam zu je 2 Personen pro Gebäudereihe einzuplanen ist. Darüber hinaus muss der monatlich gemeldete Instandsetzungsbedarf in dem jeweiligen Folgemonat abgeschlossen werden, damit kein Instandhaltungsstau entsteht.
d) Material und Lagerhaltung:
Die Beschaffung und die Lagerhaltung der benötigten Leuchtmittel und Leuchtmittelstarter obliegt dem Auftraggeber. Er hält alle zur Leistungserfüllung notwendigen Typen auf dem Campus vor. Vor der Instandsetzung kann das Team des Bieters das benötigte Material im Lager aufnehmen.
e) Entsorgung:
Für die Entsorgung stehen in jeder Gebäudereihe Entsorgungspunkte mit entsprechenden Sammelbehältern zur Verfügung. Der Bieter sammelt die im Arbeitsverlauf anfallenden defekten Leuchtmittel und verbringt diese in die dafür vorgesehenen Behälter in den Entsorgungspunkten.
Der Vertrag soll eine Laufzeit von 24 Monaten incl. zweimaliger Verlängerungsoption von je einem Jahr haben.
Gebäude der G- und I-Reihe
Ruhr-Universität Bochum
Universitätsstrasse 150
44801 Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) verfügt auf dem Campus über 13 Fakultätsgebäude und ca. 7 zentrale Einrichtungen, in denen fast 60 000 Lampen installiert sind. In Summe erstreckt sich der Campus auf über 450 000 m2 Hauptnutzfläche und Verkehrsfläche. In der Weitläufigkeit der Fläche in Verbindung mit der Vielzahl an Lampen treten regelmäßig und wiederkehrend defekte Leuchtmittel und Leuchtmittelstarter auf, die in Verbindung mit diesem Rahmenvertrag kontinuierlich behoben werden sollen. Dazu wird es monatliche Regelinstandsetzungen in den jeweiligen Gebäudereihen geben, in dem das einzusetzende Team des Bieters die angefallenen Defekte instandsetzt. Der Jahresbedarf liegt bei insgesamt ca. 9 400 Leuchtmitteln. Davon ca. 90 % Leuchtstoffröhren und in einem geringeren Umfang Kompaktleuchten mit Stecksockel, die hier untergeordnet zu betrachten sind. Sollte es darüber hinaus zu weiterem Bedarf kommen, kann der Auftraggeber (AG) auch außerhalb der Regeltermine auf das Personal des Bieters auf Stundenlohnbasis zurückgreifen.
1. Rahmenbedingungen
a) Beauftragung:
Der Rahmenvertrag wird auf Basis eines Schätzwertes abgeschlossen, der sich an den Verbrauchswerten der letzten 3 Jahre orientiert. Details dazu ergeben sich aus der Einzelpreisaufstellung. Defekte Leuchtmittel werden im Monatsverlauf durch die Hausmeisterdienste dokumentiert und jeweils im 4 Wochen Takt an den Bieter unter Nennung von Anzahl, Lampenart und Örtlichkeit übermittelt. Die Instandsetzung erfolgt dann Mo.-Fr. in der laufenden KW und erstreckt sich über den Bedarfszeitraum bis zur Behebung aller gemeldeten Mängel. Leuchtmittel in Lampen auf Verkehrsflächen (Flure, Wartezonen) werden vom Bieter kontrolliert, gewechselt und dokumentiert. Dieses Procedere wiederholt sich wöchentlich in einer wechselnden Gebäudereihe.
a) Gebäudereihen:
In Summe gibt es 4 Gebäudereihen auf dem Campus, die vom Bieter zu betreuen sind. Eine detaillierte Aufstellung der Gebäudereihen wird als Anlage beigefügt.
— Gebäudereihe M und Zentralachse betreut M Fakultätsgebäude und zentrale Einrichtungen der sogenannten Zentralsachse (u. a. Bibliothek, Verwaltung, Studierenden Service Center);
— Gebäudereihe I betreut die Fakultätsgebäude IA bis ID und die angrenzenden Werkstatthallen IAN bis IDN sowie das Hörsaalzentrum Ost (HZO);
— Gebäudereihe G betreut die Fakultätsgebäude GA bis GD (GC anteilig) sowie die Gebäude Sportwissenschaften und ProDI auf dem nebenliegenden Gesundheitscampus;
— Gebäudereihe N betreut die Fakultätsgebäude NA bis ND (NA anteilig) und das Forschungsgebäude Zemos.
In allen Gebäudereihen werden die Fakultätsgebäude durch Flachbereiche miteinander verbunden und durch kleinere angrenzende Bauten ergänzt, auf deren explizite Nennung der Einfachheit halber an dieser Stelle verzichtet wird.
b) Campussanierung:
Der Campus der Ruhr-Universität wird umfassen saniert. Das bedeutet, dass während der Vertragslaufzeit Gebäude entfallen oder hinzukommen können. Derzeit betroffen sind die Gebäude GC und NA, die im Jahr 2019 außer Betrieb genommen worden sind.
c) Personalressourcen:
Der Personaleinsatz liegt im Ermessen des Bieters, wobei ein Mindestbedarf von einem Instandsetzungsteam zu je 2 Personen pro Gebäudereihe einzuplanen ist. Darüber hinaus muss der monatlich gemeldete Instandsetzungsbedarf in dem jeweiligen Folgemonat abgeschlossen werden, damit kein Instandhaltungsstau entsteht.
d) Material und Lagerhaltung:
Die Beschaffung und die Lagerhaltung der benötigten Leuchtmittel und Leuchtmittelstarter obliegt dem Auftraggeber. Er hält alle zur Leistungserfüllung notwendigen Typen auf dem Campus vor. Vor der Instandsetzung kann das Team des Bieters das benötigte Material im Lager aufnehmen.
e) Entsorgung:
Für die Entsorgung stehen in jeder Gebäudereihe Entsorgungspunkte mit entsprechenden Sammelbehältern zur Verfügung. Der Bieter sammelt die im Arbeitsverlauf anfallenden defekten Leuchtmittel und verbringt diese in die dafür vorgesehenen Behälter.
Der Vertrag soll eine Laufzeit von 24 Monaten incl. zweimaliger Verlängerungsoption von je einem Jahr haben.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Leuchtmittelaustausch/Gebäudereihe M und N
Postanschrift: Hartmannstrasse 24
Ort: Wetter
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 58300
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Leuchtmittelaustausch/Gebäudereihe G und I
Postanschrift: Hartmannstrasse 24
Ort: Wetter
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 58300
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Ortsbesichtigung:
Auf Grund der aktuellen Covid-19 Situation bietet die Ruhr-Universität Bochum keine Bieterführungen an.
Alle öffentlichen Gebäude sind frei zugänglich und können durch die Bieter von Mo.-Fr. während der üblichen Geschäftszeiten zwischen 7.00-18.30 Uhr selbstständig besichtigt werden.
Hinweis: In allen Gebäuden ist bei Betreten sowie für den gesamten Aufenthalt stets ein Mund-Nasenschutz zu tragen.
Bekanntmachungs-ID: CXPNYH7DH8H
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Gemäß §160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist u. a. unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Auch ist gemäß §160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Ausschlussfristen ergeben sich aus §160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB.
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: [removed]