Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Ausschreibung von Reinigungsleistungen für die Wohnungsbestände der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG Referenznummer der Bekanntmachung: WKR_Rein2020
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Petersstraße 121
Ort: Krefeld
NUTS-Code: DEA14 Krefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 47798
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.wohnstaette-krefeld.de
Postanschrift: Königsallee 100
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40215
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.buse.de
Abschnitt II: Gegenstand
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zur Ausschreibung von Reinigungsleistungen für die Wohnungsbestände der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG
Die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG beabsichtigt, den Vertrag zur Erbringung von Reinigungsleistungen in ihren Wohnungsbeständen für die kommenden 3 Jahre ab dem 1.4.2021 neu zu vergeben. Bei den Einsatzorten handelt es sich um Immobilien, die im Wesentlichen im Eigentum des Auftraggebers stehen.
Die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG betreibt im Stadtgebiet Krefeld ca. 8 870 Mietwohnungen (Stand: 31.12.2019) in überwiegend 2- bis 4-geschossigen Mehrfamilienhäusern. Gegenstand dieses Vertrages sind verschiedene Reinigungsarbeiten (Unterhalts-, Glas-, Grundreinigung) im Objektbestand der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG. Die Durchführung der Leistungen beinhaltet ferner die elektronische Auftragsannahme sowie die Rechnungsstellung über das Internet-Serviceportal „Mareon".
Die Reinigungsleistungen werden in sieben Teillose aufgeteilt.
Bezirk Fischeln / Süd: Reinigungsleistungen für die Wohnungsbestände der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG
Krefeld
Die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG beabsichtigt, den Vertrag über die Ausführung von Reinigungsleistungen im Bezirk Fischeln / Süd neu zu vergeben. Hierfür wird ein Auftragnehmer gesucht, der ab dem 1.4.2021 die Reinigungsleistungen übernimmt. Zu den Leistungen zählen die Unterhaltsreinigung, die Glasreinigung und die Grundreinigung der Immobilien der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG im Bezirk Fischeln / Süd. Die Durchführung der Leistungen beinhaltet ferner die elektronische Auftragsannahme sowie die Rechnungsstellung über das Internet-Serviceportal „Mareon".
Die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG hat das Recht, den Vertrag nach Ablauf der Vertragslaufzeit einmalig um ein Jahr zu verlängern. Hierzu hat sie die Verlängerung schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit mitzuteilen.
Die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3).
Eine detaillierte Matrix mit Angabe der einzelnen Eignungskriterien sowie der Verteilung der Punkte und Gewichtung dieser Kriterien ist dem Bewerbungsbogen zu entnehmen.
Bezirk Elfrath / Gartenstadt: Reinigungsleistungen für die Wohnungsbestände der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG
Krefeld
Die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG beabsichtigt, den Vertrag über die Ausführung von Reinigungsleistungen im Bezirk Elfrath / Gartenstadt neu zu vergeben. Hierfür wird ein Auftragnehmer gesucht, der ab dem 1.4.2021 die Reinigungsleistungen übernimmt. Zu den Leistungen zählen die Unterhaltsreinigung, die Glasreinigung und die Grundreinigung der Immobilien der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG im Bezirk Elfrath / Gartenstadt. Die Durchführung der Leistungen beinhaltet ferner die elektronische Auftragsannahme sowie die Rechnungsstellung über das Internet-Serviceportal „Mareon".
Die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG hat das Recht, den Vertrag nach Ablauf der Vertragslaufzeit einmalig um ein Jahr zu verlängern. Hierzu hat sie die Verlängerung schriftlich mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit mitzuteilen.
Die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3).
Eine detaillierte Matrix mit Angabe der einzelnen Eignungskriterien sowie der Verteilung der Punkte und Gewichtung dieser Kriterien ist dem Bewerbungsbogen zu entnehmen.
Bezirk Linn: Reinigungsleistungen für die Wohnungsbestände der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG
Krefeld
Die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG beabsichtigt, den Vertrag über die Ausführung von Reinigungsleistungen im Bezirk Linn neu zu vergeben. Hierfür wird ein Auftragnehmer gesucht, der ab dem 1.4.2021 die Reinigungsleistungen übernimmt. Zu den Leistungen zählen die Unterhaltsreinigung, die Glasreinigung und die Grundreinigung der Immobilien der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG im Bezirk Linn. Die Durchführung der Leistungen beinhaltet ferner die elektronische Auftragsannahme sowie die Rechnungsstellung über das Internet-Serviceportal „Mareon".
Die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG hat das Recht, den Vertrag nach Ablauf der Vertragslaufzeit einmalig um ein Jahr zu verlängern. Hierzu hat sie die Verlängerung schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit mitzuteilen.
Die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3).
Eine detaillierte Matrix mit Angabe der einzelnen Eignungskriterien sowie der Verteilung der Punkte und Gewichtung dieser Kriterien ist dem Bewerbungsbogen zu entnehmen.
Bezirk Nord / West: Reinigungsleistungen für die Wohnungsbestände der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG
Krefeld
Die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG beabsichtigt, den Vertrag über die Ausführung von Reinigungsleistungen im Bezirk Nord / West neu zu vergeben. Hierfür wird ein Auftragnehmer gesucht, der ab dem 1.4.2021 die Reinigungsleistungen übernimmt. Zu den Leistungen zählen die Unterhaltsreinigung, die Glasreinigung und die Grundreinigung der Immobilien der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG im Bezirk Nord / West. Die Durchführung der Leistungen beinhaltet ferner die elektronische Auftragsannahme sowie die Rechnungsstellung über das Internet-Serviceportal „Mareon".
Die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG hat das Recht, den Vertrag nach Ablauf der Vertragslaufzeit einmalig um ein Jahr zu verlängern. Hierzu hat sie die Verlängerung schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit mitzuteilen.
Die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3).
Eine detaillierte Matrix mit Angabe der einzelnen Eignungskriterien sowie der Verteilung der Punkte und Gewichtung dieser Kriterien ist dem Bewerbungsbogen zu entnehmen.
Bezirk Oppum / Süd: Reinigungsleistungen für die Wohnungsbestände der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG
Krefeld
Die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG beabsichtigt, den Vertrag über die Ausführung von Reinigungsleistungen im Bezirk Oppum / Süd neu zu vergeben. Hierfür wird ein Auftragnehmer gesucht, der ab dem 1.4.2021 die Reinigungsleistungen übernimmt. Zu den Leistungen zählen die Unterhaltsreinigung, die Glasreinigung und die Grundreinigung der Immobilien der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG im Bezirk Oppum / Süd. Die Durchführung der Leistungen beinhaltet ferner die elektronische Auftragsannahme sowie die Rechnungsstellung über das Internet-Serviceportal „Mareon".
Die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG hat das Recht, den Vertrag nach Ablauf der Vertragslaufzeit einmalig um ein Jahr zu verlängern. Hierzu hat sie die Verlängerung schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit mitzuteilen.
Die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3).
Eine detaillierte Matrix mit Angabe der einzelnen Eignungskriterien sowie der Verteilung der Punkte und Gewichtung dieser Kriterien ist dem Bewerbungsbogen zu entnehmen.
Bezirk Stadtmitte: Reinigungsleistungen für die Wohnungsbestände der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG
Krefeld
Die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG beabsichtigt, den Vertrag über die Ausführung von Reinigungsleistungen im Bezirk Stadtmitte neu zu vergeben. Hierfür wird ein Auftragnehmer gesucht, der ab dem 1.4.2021 die Reinigungsleistungen übernimmt. Zu den Leistungen zählen die Unterhaltsreinigung, die Glasreinigung und die Grundreinigung der Immobilien der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG im Bezirk Stadtmitte. Die Durchführung der Leistungen beinhaltet ferner die elektronische Auftragsannahme sowie die Rechnungsstellung über das Internet-Serviceportal „Mareon".
Die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG hat das Recht, den Vertrag nach Ablauf der Vertragslaufzeit einmalig um ein Jahr zu verlängern. Hierzu hat sie die Verlängerung schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit mitzuteilen.
Die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3).
Eine detaillierte Matrix mit Angabe der einzelnen Eignungskriterien sowie der Verteilung der Punkte und Gewichtung dieser Kriterien ist dem Bewerbungsbogen zu entnehmen.
Bezirk Uerdingen / Bockum: Reinigungsleistungen für die Wohnungsbestände der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG
Krefeld
Die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG beabsichtigt, den Vertrag über die Ausführung von Reinigungsleistungen im Bezirk Uerdingen / Bockum neu zu vergeben. Hierfür wird ein Auftragnehmer gesucht, der ab dem 1.4.2021 die Reinigungsleistungen übernimmt. Zu den Leistungen zählen die Unterhaltsreinigung, die Glasreinigung und die Grundreinigung der Immobilien der Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG im Bezirk Uerdingen / Bockum. Die Durchführung der Leistungen beinhaltet ferner die elektronische Auftragsannahme sowie die Rechnungsstellung über das Internet-Serviceportal „Mareon".
Die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG hat das Recht, den Vertrag nach Ablauf der Vertragslaufzeit einmalig um ein Jahr zu verlängern. Hierzu hat sie die Verlängerung schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit mitzuteilen.
Die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3).
Eine detaillierte Matrix mit Angabe der einzelnen Eignungskriterien sowie der Verteilung der Punkte und Gewichtung dieser Kriterien ist dem Bewerbungsbogen zu entnehmen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:
— Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 Abs.1 GWB;
— Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist.
Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und 1,5 Mio. EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der oben genannten Deckungssumme pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein. Eine projektbezogene Aufstockung der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mittels schriftlicher Versicherungsbestätigung mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen;
— Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV;
— Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Reinigungsleistungen für öffentliche Auftraggeber) in den letzten drei Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs.4 Nr. 4 VgV (15 %).
Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen:
— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (20 %);
— Unternehmensreferenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in den letzten fünf Jahren (Reinigungsleistungen für öffentliche Auftraggeber) gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV (50 %);
— Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Dienstleistung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV (15 %).
Für den Nachweis der Eignung soll der Bewerbungsbogen zum Teilnahmeantrag des Auftraggebers verwendet werden (siehe Ziffer VI. 3.) Selbstverständlich kann der Eignungsnachweis entsprechend der gesetzlichen Vorgaben auch in Form von Eigenerklärungen (Präqualifikationsverzeichnis, Vorlage von Einzelnachweisen
In Form von Eigenerklärungen) erbracht werden. Der Auftraggeber akzeptiert die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist, kann der Auftraggeber Bewerber und Bieter, die eine Eigenerklärung abgegeben haben, jederzeit während des Vergabeverfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der Nachweise beizubringen. Der Auftraggeber fordert in jedem Fall vor Zuschlagserteilung den Bieter, an den der Auftrag erteilt werden soll und der bislang nur Eigenerklärungen als vorläufigen Nachweis vorgelegt hat, auf, die einschlägigen Nachweise unverzüglich
Beizubringen. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe gemäß § 47 VgV – auch bei Bietergemeinschaften – wird hingewiesen.
Die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) zu beachten. Sie wird einen fairen Wettbewerb um das wirtschaftlichste Angebot bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sicherstellen, bei gleichzeitiger Sicherung von Tariftreue und Einhaltung des Mindestlohns. Hierzu wird die Wohnstätte Krefeld, Wohnungs-AG Vertragsbedingungen verwenden,
— durch die der Auftragnehmer verpflichtet ist, die in den § 2 Abs. 1 bis 4 TVgG-NRW genannten Vorgaben einzuhalten;
— die ihr ein Recht zur Kontrolle und Prüfung der Einhaltung der Vorgaben einräumen und dessen Umfang regeln und
— die ihr ein außerordentliches Kündigungsrecht sowie eine Vertragsstrafe für den Fall der Verletzung der in § 2 Abs. 1 bis 4 TVgG-NRW genannten Pflichten einräumen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren nach der VgV. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die geeigneten Bewerber teilnehmen. Die Vergabe erfolgt in sieben Losen.
2. Die Bewerber sollen ihren Teilnahmeantrag unter Nutzung des Bewerbungsbogens zum Teilnahmeantrag digital im Projektraum beim Deutschen Vergabeportal einreichen. Dieses Dokument ist unter der in Ziffer I.3) dieser Bekanntmachung genannten URL kostenlos verfügbar.
3. Der Teilnahmeantrag ist digital über die Projektplattform einzureichen. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ausschließlich in Papierform, per Fax oder E-Mail ist nicht zugelassen.
4. Den maximal drei qualifizierten Bewerbern der Stufe 1 werden sodann die Vergabeunterlagen für die Stufe 2 zum Download zur Verfügung gestellt. Die übrigen Bewerber werden entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse über ihre Nichtberücksichtigung informiert.
5. Für den Fall, dass mehr als drei Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, erfolgt eine Auswahl entsprechend der Eignungskriterien wie folgt:
Zur Gewichtung der einzelnen Eignungsnachweise sind die jeweiligen Klammerzusätze aufgenommen.
Es findet eine vergleichende Wertung der Teilnahmeanträge statt. Für die entsprechend gewichteten Eignungskriterien erfolgt eine Bewertung nach einer Punkteskala von 0 bis 5 Punkte, deren Anforderungen für die entsprechenden Kriterien transparent im Bewerbungsbogen aufgenommen sind.
Die erreichte Punktzahl wird sodann mit der Gewichtung multipliziert und ergibt die gewichtete Punktzahl. Grundlage für die Auswahl der drei Bewerber im Teilnahmewettbewerb sind die im Ergebnis höchsten Punktzahlen. Gibt es hier einen Gleichstand, kann der Auftraggeber die Entscheidung per Los treffen. Die Einzelheiten zum Vorgehen bei der Bewertung sind im Bewerbungsbogen festgelegt.
6. Der Teilnahmeantrag ist von den Bewerbern zu unterzeichnen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen.
7. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Nachweise berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
8. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben müssen bis zum Schlusstermin digital über die Projektplattform eingegangen sein. Fehlende Erklärungen können auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist gemäß § 56 VgV nachgereicht werden. Sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
9. Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie per E-Mail oder über die Projektplattform rechtzeitig, das heißt nach Möglichkeit spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt entsprechend der vergaberechtlichen Erfordernisse durch Einstellung der Antworten auf der Projektplattform, die die Bewerber regelmäßig zu prüfen haben.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YBTDXWX
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Fax: [removed]
Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs.3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.