Digitalisierung Schulen II – Endgeräte für SuS Referenznummer der Bekanntmachung: 2020

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Postfach 10 17 40
Ort: Ratingen
NUTS-Code: DEA1C Mettmann
Postleitzahl: 40837
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.Ratingen.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY5Y1HV/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY5Y1HV
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitalisierung Schulen II – Endgeräte für SuS

Referenznummer der Bekanntmachung: 2020
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30213200 Tablettcomputer
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadt Ratingen, benötigt für die verschiedenen Schulen im Stadtgebiet

— Apple iPad 10,2 32 GB A10 Chip (2019) Wi-Fi (oder höher) inkl. Cover;

— 8 Tabletwagen;

— Dienstleistungen im Bereich Rollout Service.

Die Geräte sollen der Digitalisierung der Schulen dienen. Diese wird vor dem Hintergrund der Erfahrungen mit der Corona-Pandemie und der Erwartung einer zweiten Infektionswelle mit Hochdruck vorangetrieben. Die Tablets werden durch die Schülerinnen und Schüler sowohl in der Schule als auch zu Hause eingesetzt. Aus diesem Grund stehen die Punkte der Sicherheit und der Verwertbarkeit im absoluten Vordergrund.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

IPads mit Covern

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30213200 Tablettcomputer
30237270 Koffer und Taschen für tragbare Computer
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA1C Mettmann
Hauptort der Ausführung:

Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Hauptamt, Zentrale Vergabestelle Postfach 10 17 40, 40837 Ratingen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

IPad; 25,91cm 10,2"; 32GB; A10 Chip; Wi-Fi; Spacegrau oder andere Farben, inkl. Cover, Material: Kunststoff; Farbe: Schwarz; Produkttyp: Schutzhülle; Magnetisches Cover mit Smart Sleep & Wake-Up und Standfunktion, Zugang zu allen Tasten und Anschlüssen, Rundumschutz für das iPad.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Kostenkriterium - Name: Festbetragsausschreibung – gewertet wird die höchste Anzahl von gelieferten iPads mit Hüllen / Gewichtung: 100
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Tagen: 28
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Ausschreibung erfolgt gegen Festpreis von Euro 423.460,16 netto. Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der höchsten Anzahl der angebotenen Stückzahl bestimmt.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Tablettwagen

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
39134000 Computermöbel
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA1C Mettmann
Hauptort der Ausführung:

Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Hauptamt, Zentrale Vergabestelle Postfach 10 17 40, 40837 Ratingen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Tabletwagen für je 30 Stück, Abschließbar mit Rollen, Lademanagementsystem inkl. Timerfunktion.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Tagen: 28
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleistungen Rollout iPads

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
51610000 Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA1C Mettmann
Hauptort der Ausführung:

Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Hauptamt, Zentrale Vergabestelle Postfach 10 17 40, 40837 Ratingen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Dienstleistungen iPad Rollout Los 1 + 901 iPads: Auspacken der iPads, Auspacken der iPad Hüllen, Seriennummer der Geräte scannen, Label erstellen mit laufender Inventar Nr. je Schule, Auspacken & Montage der Tabletwagen, Transportverpackung für die Tabletwagen, Projektkoordination, Anlieferung per Spedition, Übergabe vor Ort, Inbetriebnahme an den Schulen: Starten der Geräte, Eingabe des WLAN Schlüssels, Einbindung in den bestehenden MDM-Server der Stadt Ratingen, Ablegen der Geräte in die Tabletwagen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Tagen: 28
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

IPads Cover

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30237270 Koffer und Taschen für tragbare Computer
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA1C Mettmann
Hauptort der Ausführung:

Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Hauptamt, Zentrale Vergabestelle Postfach 10 17 40, 40837 Ratingen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

901 Cover für iPad; 25,91cm 10,2"; 32GB; Wi-Fi;, Material: Kunststoff; Farbe: Schwarz; Produkttyp: Schutzhülle; Magnetisches Cover mit Smart Sleep & Wake-Up und Standfunktion, Zugang zu allen Tasten und Anschlüssen, Rundumschutz für das iPad.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Tagen: 28
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Durchschnittlicher Jahresumsatz 2017-2019 durch Eigenerklärung nachzuweisen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Referenzen über vergleichbare Leistungen

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Lieferzeit für die Lose 1, 2 und 4 max. 4 Wochen ab Auftragserteilung

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren
Begründung:

Die Frist zur Abgabe der Angebote ist gem. § 15 Abs. 3 VgV auf 15 Tage verkürzt, da auf Grund der Corona-Pandemie und der möglicherweise bevorstehenden zweiten Infektionswelle zur Aufrechterhaltung eines digitalen Unterrichts die ausgeschriebenen Geräte dringend benötigt werden.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 21/10/2020
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 21/10/2020
Ortszeit: 10:00
Ort:

Elektronisch

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Elektronisch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPTYY5Y1HV

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu bezeichnen. Auf die Rügepflichten des Bieters gemäß § 160 Abs. 3 GWB. wird ausdrücklich hingewiesen. Weiterhin werden die Bieter auf die Rechtsbehelfspflicht des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Verfahrensrügen sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
05/10/2020

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