Südwestfalen-IT – Lieferung von Schulhardware Referenznummer der Bekanntmachung: SIT 01/2020
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Sonnenblumenallee 3
Ort: Hemer
NUTS-Code: DEA58 Märkischer Kreis
Postleitzahl: 58675
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sit.nrw/
Abschnitt II: Gegenstand
Südwestfalen-IT – Lieferung von Schulhardware
Gegenstand der Ausschreibung ist die gebündelte Beschaffung von Schulhardware. Die Südwestfalen-IT führt die Ausschreibung als zentrale Beschaffungsstelle für 27 Gebietskörperschaften in ihrem Einzugsbereich in deren Namen aus. Die Ausschreibung erfolgt in insgesamt 4 Losen und umfasst den Kauf von mobilen Endgeräten (Tabletts, Notebooks, Convertible Notebooks, teilweise samt Zubehör, Reparatur- und Austauschservice, Lasergravur) für Schülerinnen und Schüler sowie Lehrerinnen und Lehrer, um die technischen Voraussetzungen für Homeschooling-Unterricht zu gewährleisten. Die Beschaffung ist öffentlich gefördert. Die aktuellen Förderrichtlinien sehen eine Mittelausgabe bis zum 31.12.2020 vor. Im Auftragsfall sind die auftragsgegenständlichen Waren daher auf Abruf innerhalb von maximal sechs Wochen und spätestens bis zum 18.12.2020 auszuliefern. Es können einzelne, mehrere oder auch alle Lose angeboten werden.
Apple iPad (7. Generation oder Nachfolger) sowie Zubehör und Lasergravur
Die Waren sind entweder zum Sitz der Südwestfalen-IT (Hemer) oder an die jeweils bezugsberechtigte Körperschaft auszuliefern.
Los 1 umfasst die Vergabe von Lieferaufträgen durch die Hansestadt Attendorn, die Wallfahrtsstadt Werl, die Städte Bad Berleburg, Drolshagen, Fröndenberg/Ruhr, Hallenberg, Hemer, Iserlohn, Kierspe, Lennestadt, Lüdenscheid, Neuenrade, Plettenberg, Schmallenberg und Wermelskirchen, die Kreisstadt Olpe, die Gemeinden Bönen, Erndtebrück, Eslohe (Sauerland), Finnentrop, Odenthal, Wenden und Wickede (Ruhr), die Kreistadt Olpe sowie die Kreise Olpe und Soest zum Kauf folgender Produkte:
— Apple iPad 7. Generation oder Nachfolger (8 361-10 187 Stück);
— Stoßfeste Schutzhülle für Tablet (3 406-4 859 Stück);
— Schutzhülle für Tablet (1 464-1 633 Stück);
— Apple Pencil (1 468-2 374 Stück);
— Tastatur (1 241-1 716 Stück);
— Lasergravur von Tablet (4 393-5 474 Stück) und Pencil (951-1 470 Stück).
Die Angaben im Klammerzusatz bezeichnen jeweils das minimale und maximale Abnahmevolumen aller bezugsberechtigten Kommunen.
Die bezugsberechtigten Kommunen haben die Option, über das Mindestvolumen hinaus bis zum Maximalvolumen weitere Hardwareprodukte zu den angebotenen Konditionen zu erwerben.
Notebook (inkl. Reparatur- und Austauschservice, Lasergravur)
Die Waren sind an die jeweils bezugsberechtigte Körperschaft auszuliefern.
Los 2 umfasst die Vergabe von Lieferaufträgen durch die Hansestadt Attendorn, die Wallfahrtsstadt Werl, die Städte Bad Berleburg, Hallenberg, Hemer, Iserlohn und Wermelskirchen, die Gemeinden Bönen, Erndtebrück, Eslohe (Sauerland), Finnentrop, die Kreistadt Olpe sowie die Kreise Olpe und Soest zum Kauf folgender Produkte:
— Notebooks (3 378-4 442 Stück);
— Hersteller- oder Lieferanten-Vor-Ort-Reparatur-/Austauschservice (13-15 Stück);
— Lasergravur (1 093-1 211 Stück).
Die Angaben im Klammerzusatz bezeichnen jeweils das minimale und maximale Abnahmevolumen aller bezugsberechtigten Kommunen.
Die bezugsberechtigten Kommunen haben die Option, über das Mindestvolumen hinaus bis zum Maximalvolumen weitere Hardwareprodukte zu den angebotenen Konditionen zu erwerben.
Convertible Notebook (inkl. Reparatur- und Austauschservice, Lasergravur)
Die Waren sind an die jeweils bezugsberechtigte Körperschaft auszuliefern.
Los 3 umfasst die Vergabe von Lieferaufträgen durch die Stadt Drolshagen sowie die Gemeinde Odenthal zum Kauf folgender Produkte:
— Notebook Convertible (91-92 Stück);
— Hersteller- oder Lieferanten-Vor-Ort-Reparatur-/Austauschservice (1-35 Stück);
— Lasergravur (35 Stück).
Die Angaben im Klammerzusatz bezeichnen jeweils das minimale und maximale Abnahmevolumen aller bezugsberechtigten Kommunen.
Die bezugsberechtigten Kommunen haben die Option, über das Mindestvolumen hinaus bis zum Maximalvolumen weitere Hardwareprodukte zu den angebotenen Konditionen zu erwerben.
Windows-Tablet (Microsoft Surface Go 2) sowie Zubehör und Lasergravur
Die Waren sind an die jeweils bezugsberechtigte Körperschaft auszuliefern.
Los 4 umfasst die Vergabe von Lieferaufträgen durch die Städte Altena und Lennestadt sowie die Gemeinden Nachrodt-Wiblingwerde und Odenthal zum Kauf folgender Produkte:
— Windows-Tablet (Microsoft Surface Go 2) (535-600 Stück);
— Schutzhülle (84-94 Stück);
— Eingabestift (134-174 Stück);
— Tastatur (84-94 Stück);
— Hersteller- oder Lieferanten-Vor-Ort-Reparatur-/Austauschservice (84 Stück);
— Lasergravur des Tablets und Stifts (386-436 Stück).
Die Angaben im Klammerzusatz bezeichnen jeweils das minimale und maximale Abnahmevolumen aller bezugsberechtigten Kommunen.
Die bezugsberechtigten Kommunen haben die Option, über das Mindestvolumen hinaus bis zum Maximalvolumen weitere Hardwareprodukte zu den angebotenen Konditionen zu erwerben.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Eignungskriterium sind:
a) der in den letzten 3 Jahren erzielte Gesamtumsatz brutto; dieser ist mit dem Angebot getrennt nach Jahren mitzuteilen,
b) der bestehende Betriebshaftpflichtversicherungsschutz; dieser ist erst auf gesondertes Verlangen mitzuteilen.
Bieter für Los 1 und 2 müssen in den letzten 3 Jahren jeweils einen Mindestumsatz von 10 Mio. EUR brutto erzielt haben.
Bieter für Los 4 müssen in den letzten 3 Jahren jeweils einen Mindestumsatz von 1 Mio. EUR brutto erzielt haben.
Die Bieter müssen über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, welche die Haftung nach Ziff. 9 der EVB-IT Kauf AGB abdeckt.
Eignungskriterien sind:
a) die Erfahrung/die Kapazitäten zur Durchführung von Leistungen vergleichbarer Art; diese ist anhand von Referenzen über die Lieferung von Hardwareprodukten mit dem Angebot mitzuteilen,
b) der Zugriff auf Hardware in der ausgeschriebenen minimalen Stückzahl; dieser ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen.
Die Bieter müssen faktisch in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung abgefragte Mindestanzahl an Hardware-Produkten bis zum 18.12.2020 zu beschaffen und zu liefern, sofern der Abruf durch die bezugsberechtigten Kommunen bis zum 1.11.2020 erfolgt.
Abschnitt IV: Verfahren
Angesichts der Covid-19-Pandemie gilt es, die Schulen möglichst schnell mit den notwendigen technischen Hilfsmitteln auszustatten, um im Falle einer jederzeit drohenden Rückkehr zum Home Schooling zu gewährleisten, dass sowohl die Lehrerinnen und Lehrer als auch insbesondere bedürftige Schülerinnen und Schüler über das hierfür notwendige technische Gerät verfügen.
Um gleichzeitig trotz gebotener Dringlichkeit ein möglichst hohes Maß an Wettbewerb sicherzustellen, soll ein offenes Verfahren mit lediglich verkürzten Fristen durchgeführt werden.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Es wird darauf hingewiesen, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.
2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal DTVP zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren; hierzu wird eine Registrierung empfohlen.
3. Für die Einreichung von Angeboten sind die bereitgestellten Vordrucke zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.
4. Angebote können nur elektronisch über das Bietertool im Projektraum eingereicht werden.
5. Von den Bietern ist ferner eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB sowie eine Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 MiLoG einzureichen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVDJ71
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Fax: [removed]
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.