Gestellung von Multifunktionsgeräten für die Verwaltung, die kinderbetreuenden Einrichtungen und die Schulen der Stadt Troisdorf Referenznummer der Bekanntmachung: 20119 e VgV
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Kölner Straße 176
Ort: Troisdorf
NUTS-Code: DEA2C Rhein-Sieg-Kreis
Postleitzahl: 53840
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.troisdorf.de
Abschnitt II: Gegenstand
Gestellung von Multifunktionsgeräten für die Verwaltung, die kinderbetreuenden Einrichtungen und die Schulen der Stadt Troisdorf
Vergabe-Nr. 20119 e VgV
Gestellung von Multifunktionsgeräten für die Verwaltung, die kinderbetreuenden Einrichtungen und die Schulen der Stadt Troisdorf.
Stadtgebiet Troisdorf
53840 Troisdorf
Ab 1.1.2021 werden voraussichtlich
— 23 netzwerkfähige, multifunktionale A3-Farb-Systeme LK 1;
— 36 netzwerkfähige, multifunktionale A3-Farb-Systeme LK 2;
— 1 netzwerkfähige, multifunktionale A4-Farb-Systeme LK 3 benötigt.
Eine optionale Zusatzmenge bleibt vorbehalten.
Ab dem 4. Quartal 2021 werden voraussichtlich
— 39 netzwerkfähige, multifunktionale A4-Farb-Systeme LK 3 benötigt.
Eine optionale Zusatzmenge bleibt vorbehalten.
Hinweis zu den Zuschlagskriterien:
Die Wertung der Angebote erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 (Kennzahl = Leistungspunkte / Preis), weitere Infos unter www.cio.bund.de.
Es können maximal 1700 Punkte erreicht werden.
Für die Anlagen 1 - 5 der Leistungsbeschreibung Teil 1 können insgesamt max. 900 Leistungspunkte und mit der Bewertung der Geräte können max. 800 Leistungspunkte erzielt werden.
Die Leistungspunkte verteilen sich wie folgt:
— Anlage 1 – Musterdokumente: insgesamt 400 Punkte (Je Musterdokument 12,5 Punkte (je Fehler 0,5 Punkte Abzug));
— Anlage 2 – Projektinformationen: insgesamt 200 Punkte;
— Anlage 3 – Sicherheitsanforderungen: insgesamt 100 Punkte (Anlage 3a) je Gerät max. 20 Punkte)
(Anlage 3c) max. 40 Punkte)
— Anlage 4 – Zertifizierungen / Nachhaltigkeit: insgesamt 100 Punkte (Zertifizierungen: 'je Gerät je Zertifizierung (B-Kriterium) 3 Punkte,
Max. 15 Punkte je Gerät)
(Nachhaltigkeit, max. 40 Punkte)
(TEC-Wert je Gerät max. 5 Punkte)
— Anlage 5 – Verbrauchsmaterial: insgesamt 100 Punkte;
— Gerätebewertung: insgesamt 800 Punkte;
Bei den Geräten LK 1, LK 2 und LK 3 werden bspw. zusätzliche Funktionen, (individuelle) Einstellungen, Umwelteigenschaften wie Schallemission und Stromverbrauch im Standby, Scan-/ Kopier- oder Druckqualität bewertet.
Weitere Details zur Bewertung und den Bewertungskriterien sind in der Wertungsmatrix angegeben.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Eigenerklärung des Bieters zur Berufsgenossenschaft;
Eigenerklärung des Bieters zur Betriebshaftpflichtversicherung;
Eigenerklärung des Bieters zu Ausschlussgründen
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind;
Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,
Umsatz: > 0,7 Mio EUR pro Jahr
Mitarbeiter:
Mindestens > 15 im Bereich Druck- und Kopiertechnik pro Jahr.
— Ausführung von Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzen);
— Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen;
— TÜV-Zertifizierungen nach ISO 9000 und ISO 27001 oder vergleichbar.
Die Voraussetzungen für das Erfordernis einer Sicherheit liegen vor. Es ist eine Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag in Höhe von 5 % der Auftragssumme zu leisten.
Folgende Unterlagen/Erklärungen/Nachweise sind vorzulegen:
— Leistungsbeschreibung Teil 1 mit ausgefüllten Anlagen 1 - 6:
Alles ausgefüllt:
—— Anlage 1: Musterdokumente – in Papierform zuzusenden!!
—— Anlage 2: Projektbeschreibung;
—— Anlage 3: Sicherheitsvorkehrungen;
—— Anlage 4: Zertifikate und Nachhaltigkeit;
—— Anlage 5: Verbrauchmaterial;
—— Anlage 6: Unternehmenseckdaten (Eignung/Leistungsfähigkeit);
— Zertifikate /Zertifizierungen
—— gültige CE-Kennzeichen (je Gerät);
—— gültiges GS-Zeichen (je Gerät);
—— gültiges Zertifikat ENERGY STAR(R) oder vergleichbar (je Gerät);
—— gültiges Zertifikat Blauer Engel oder vergleichbar (je Gerät);
—— gültiges Zertifikat LGA-Schadstoffgeprüft oder vergleichbar (je Gerät);
—— gültige RoHS Zertifizierung oder vergleichbar (je Gerät);
—— gültiger AMES-Test oder vergleichbar;
—— gültiges Zertifikat AES256 oder vergleichbar;
—— gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001, sofern vorhanden;
—— Nachweis Anwendung des BSI-Standards;
—— Zertifizierte Entsorgung nach DIN 66399;
—— gültiges Zertifikat ISO 27001:2013, sofern vorhanden;
— Leistungsbeschreibung Teil 2 – ausgefüllt;
— Mustervertrag – Anlage C.2 – ausgefüllt;
—— Darstellung der mechanisch- und systemtechnische sowie organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung des Datenschutzes (wird vor Vertragsabschluss durch den Auftraggeber rechtlich geprüft);
— Produktblatt zu LK 1;
— Produktblatt zu LK 2;
— Produktblatt zu LK 3;
— Produktblätter Module (auch Optionen);
—— Finisher – Lochung;
—— Finisher – Heftung;
—— Booklet Finisher;
—— Münzgerät/Münzsteuerung;
—— Modem;
—— WIFI Karte/Modul;
—— ID-Kartenleser;
— Ausgefülltes Preisblatt
Fehlende oder unvollständige Unterlagen, sofern sie nicht in die Wirtschaftlichkeitsbewertung betreffen, werden nachgefordert.
Abschnitt IV: Verfahren
Rathaus Stadt Troisdorf, Kölner Straße 176, 53840 Troisdorf, 2. Etage, Raum 229d
Bieter sind nicht zugelassen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Vergabestelle wird vor Zuschlagserteilung die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon in Textform in Kenntnis setzen. Bei schriftlicher Mitteilung darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Mitteilung durch Telefax erst 10 Kalendertage nach der Absendung dieser Information geschlossen werden (§ 134 GWB) Bekanntmachungs-ID: CXPTYY8YWZD
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln
Ort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Internet-Adresse: www.bezreg-koeln.nrw.de/brkinternet/ve
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§§ 155 ff. GWB).
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.