Kreis Herford, Generalplanung Neubau eines Frauenhauses Referenznummer der Bekanntmachung: 20-VgV-VHV-TN-20 ZV 252/2020
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Amtshausstr. 3
Ort: Herford
NUTS-Code: DEA43 Herford
Postleitzahl: 32051
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de
Abschnitt II: Gegenstand
Kreis Herford, Generalplanung Neubau eines Frauenhauses
Kreis Herford, Frauenhaus, Generalplanung für den Neubau eines Frauenhauses Der Kreis Herford beabsichtigt den Neubau eines zweigeschossigen Frauenhauses, gegliedert in Bereiche für Wohngruppen, einem Kinderbereich und dazugehörigen Büro- und Besprechungsräumen. Das Gebäude umfasst eine BGF (Bruttogeschoßfläche) von ca. 1 017 m2. Die Gesamtkosten für die erforderlichen Maßnahmen zur Erstellung (KG 100 – 700 nach DIN 276 brutto) werden auf etwa [Betrag gelöscht] EUR geschätzt. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Generalplanung des Bauvorhabens auf der Grundlage einer vorliegenden Konzeptstudie des Architekturbüros BKS Architekten aus Lübbecke.
In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Der zu vergebende Auftrag umfasst folgende Planungsleistungen
a) Objektplanungsleistungen für Gebäude und Innenräume i. S. d Anlage 10 zu § 34 HOAI in den Leistungsphasen 1-8,
b) Leistungen der Tragwerksplanung i. S. d. Anlage 14 zu §51 HOAI in den Leistungsphasen 1-6 einschl. der Erbringung der bauphysikalischen Nachweise,
c) Leistungen für die Technische Ausrüstung i. S. d. Anlage 15 zu § 55 HOAI in den Leistungsphasen 1-8. Der Auftrag erfolgt auf Basis einer bereits vorliegenden Konzeptstudie im M. 1: 200, die zur Verfügung gestellt wird Die Grundrisse und Ansichten sind Entwurfsvorschläge und nicht bindend festgelegt. Die Beauftragungen von Sonderfachleuten wie SiGeKo, Bodengutachter, Brandschutzgutachter, Vermesser, Prüfstatiker usw. erfolgen durch den Bauherrn gesondert. Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt stufenweise.
1. Leistungsphase 1-3,
2. Leistungsphase 4,
3. Leistungsphase 5-8
Ein Anspruch des Planers auf Beauftragung von einzelnen Leistungsstufen besteht nicht. Die Baumaßnahme wird mit Fördermitteln des Landes und des Bundes erfolgen. Weitere Angaben zum Bauvorhaben sind einem Projektexposé zu entnehmen, das in dem unter Ziff. I.1) benannten Projektraum zum Download bereitsteht.
Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt im folgenden Verfahren:
1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.
2. Stufe: Es wird eine Bepunktung der Angaben zum Umsatz, zur Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte sowie zur Referenzlage auf Basis einer im elektronischen Projektraum bereitgestellten Bewertungsmatrix durchgeführt. Es werden diejenigen max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe aufgefordert, welche nach dieser Bepunktung im Ranking die ersten bis zu 5 Plätze belegen.
Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt stufenweise. Stufe 1: Leistungsphase 1-3; Stufe 2: Leistungsphase 4; Stufe 3: Leistungsphase 5-8. Ein Anspruch des Planers auf Beauftragung von einzelnen Leistungsstufen besteht nicht.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der beruflichen Befähigung mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:
1. Schriftliche Unternehmensdarstellung/Firmenprofil,
2. Eigenerklärung gem. § 75 Abs. 1 VgV, dass als Berufsqualifikation der Beruf des Architekten vorliegt (Ausschlusskriterium).
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben vorzulegen:
1. Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Kalenderjahren (2017, 2018, 2019), getrennt nach Jahren.
2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden sowie sonstige Schäden (Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers, möglichst nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend).
Zu 2) Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden sowie sonstige Schäden: Deckungssummen i. H. v. mindestens [Betrag gelöscht] EUR, zweifach maximiert pro Jahr
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (s. hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben vorzulegen:
1. Angaben zur beruflichen Leistungsfähigkeit durch Nachweis der Anzahl der Beschäftigten inkl. Führungskräfte/Büroinhaber in den letzten 3 Jahren (2017, 2018, 2019), unterteilt in Architekten/Ingenieure und sonstige Mitarbeiter und Angaben zur beruflichen Qualifikation der Mitglieder des im Auftragsfall vorgesehenen Projektteams (Projektleitung, stellv. Projektleitung, Tragwerksplaner(in), Fachingenieur(in) Elektro, Fachingenieur(in) HLS).
2. Angaben zu Referenzen in den Bereichen Objektplanung Frauenhaus, Objektplanung Gebäude aus dem Bereich soziale Einrichtungen und Generalplanung (Objektplanung, Tragwerksplanung, TGA-Fachplanung) als Einzelunternehmen oder als Planerarbeitsgemeinschaft in den letzten 3 Jahren (2017, 2018, 2019) mit den erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (Planungsleistungen der unter Ziff. II.2.4 der Bekanntmachung bezeichneten Art) mit Projektbeschreibung und Angaben zu den Baukosten KG 300 und 400 nach DIN 276 brutto, den konkret erbrachten Planungsleistungen (Leistungsbilder und Leistungsphasen nach HOAI und Angabe, inwieweit die jeweiligen Leistungen selbst/in einer Arbeitsgemeinschaft oder als/durch Nachunternehmer ausgeführt wurden), zum Leistungszeitraum und sowie dem Auftraggeber nebst Ansprechpartner und Kontaktdaten; zu den einzelnen Projekten sind nach Möglichkeit Referenzschreiben der jeweiligen Auftraggeber beizufügen (Kopie ausreichend).
Zu 1): Die Mitglieder des vorgesehenen Projektteams müssen jeweils mindestens über folgenden Berufsabschluss verfügen: Dipl.-Ing. bzw. Master Architektur/Bauingenieurwesen/Ingenieurwesen. Zu 2): Die Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft gemeinsam müssen für den Zeitraum der letzten 3 Jahre (2017, 2018, 2019) folgende Referenzen nachweisen:
1. einen Auftrag über die Objektplanung eines Frauenhauses mit mindestens 1 000 qm BGF, bei der die LPH 5 abgeschlossen und die LPH 8 zumindest begonnen hat,
2. einen Auftrag über die Objektplanung für den Neubau eines Gebäudes aus dem Bereich Soziale Einrichtungen (Betreutes Wohnen, Pflegeheim, Wohnheim für Menschen mit Behinderung, Hospiz, Frauenhaus), bei dem die LPH 5 abgeschlossen und die LPH 8 zumindest begonnen hat,
3. einen Auftrag über Generalplanungsleistungen (Objektplanung. TGA-Fachplanung, Tragwerksplanung) für den Neubau eines Gebäude mit mindestens 1000 qm BGF als Einzelunternehmen oder als Mitglied einer Planerarbeitsgemeinschaft, bei dem die LPH 5 abgeschlossen und die LPH 8 zumindest begonnen hat. Hinweis: Es werden nur Referenzprojekte gewertet, bei denen die LPH 5 innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag: 1.1.2018) abgeschlossen worden ist.
Zugelassen sind alle Bewerber, die nach § 75 VgV berechtigt sind, die Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur“ zu tragen und über die erforderlichen Nachweise verfügen. Für juristische Personen gilt § 75 Abs. 3 VgV. Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist. Juristische Personen erfüllen diese Voraussetzungen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungs- bzw. Ingenieurleistungen gerichtet ist und sie einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen.
Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welcher die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein. Bewerbergemeinschaften haben außerdem mit dem Teilnahmeantrag ein Organigramm einzureichen, aus dem sich ergibt, für welche Teilbereiche die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zuständig sein sollen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Bewerbungsbogen wird ausschließlich auf dem elektronischen Vergabeportal unter http://www.owl-vergabeportal.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen.
2. Im elektronischen Projektraum steht neben dem Bewerbungsbogen und einer Matrix für die Bewerberauswahl im Teilnahmewettbewerb ein Projektexposé mit einer Beschreibung der Aufgabenstellung zur Verfügung. Die vollständigen Vergabeunterlagen werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt. Der Bewerbungsbogen enthält neben Erklärungsvordrucken zu den Ziff. III.1) geforderten Angaben Vordrucke einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von fakultativen und zwingenden Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123,124 GWB und einer Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG. Weiter enthält er für den Fall der Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung.
3. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist ausschließlich elektronisch in Textform bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin über den unter Ziff. I.1) genannten Projektraum einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über den o. g. Projektraum übersendet werden.
5. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von im Teilnahmeantrag benannten Mitgliedern des im Auftragsfall vorgesehenen Projektteams oder vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat.
6. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen. Ebenso behält er sich vor, im Teilnahmewettbewerb nicht berücksichtigte Bewerber/Bewerbergemeinschaft entsprechend ihrer Rangfolge bis zur Höchstzahl von 5 Verfahrensteilnehmern nachträglich, als Nachrücker am weiteren Verfahren zu beteiligen, soweit einzelne im Teilnahmewettbewerb ausgewählte Bewerber/Bewerbergemeinschaften mitteilen, von der Abgabe eines Erstangebots abzusehen.
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.