Öffentliche Ausschreibung Essen 2020 V-2020 Referenznummer der Bekanntmachung: 1.225984 2020-08-31

V-2020 Referenznummer der Bekanntmachung: 1.225984

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Kronprinzenstr. 24
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45128
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.eglv.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGPDZXF/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGPDZXF

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Wasserwirtschaftsverband

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

V-2020

Referenznummer der Bekanntmachung: 1.225984

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Durchführung von Vorprojekten zur Vorbereitung der Migration auf SAP S/4HANA:

Aufgrund erforderlicher Optimierungen der SAP-bezogenen Prozesse und Verarbeitungen bei der Emschergenossenschaft sowie aufgrund des angekündigten Mainstream-Wartungsendes für die SAP Business Suite 7 Ende 2027, ist eine Migration auf SAP S/4HANA geplant. Ziel ist eine vorausschauende und risikoarme Durchführung der Migration. Aufgrund einer im Jahr 2019 durchgeführten Vorstudie wurden Aufgabenstellungen identifiziert, die vor der eigentlichen S/4HANA-Umstellung erfolgreich abzuarbeiten sind, um die notwendige S/4-Readiness herzustellen. Für die verantwortliche Planung und Durchführung dieser Vorarbeiten wird ein erfahrener, externer Dienstleister gesucht.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72212000 Programmierung von Anwendersoftware

72261000 Software-Unterstützung

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Emschergenossenschaft

Kronprinzenstr. 24

45128 Essen

Nach Abstimmung mit dem Auftraggeber können ausgewählte Leistungen remote erbracht werden.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der erforderlichen Analysen und Vorprojekte zur Vorbereitung der Migration der heute betriebenen SAP ERP-Systeme auf eine SAP S/4HANA-Plattform. Wesentliche Inhalte sind insbesondere:

1. Einführung des Geschäftspartneransatzes im aktuellen SAP ERP-System,

2. Implementierung eines rollenbasierten, modulübergreifenden Berechtigungskonzepts,

3. Überprüfung und ggf. Anpassung der kundeneigenen Entwicklungen im Hinblick auf ihre HANA-Readiness; Identifikation der kundeneigenen Entwicklungen, die von einer Migration Ausgenommen werden können,

4. Prüfung und Einführung des neuen Datenmodells für die Module FI/CO/MM, d.h. Anpassung der bestehenden Datenstruktur an die zukünftige ACDOCA-Tabelle (SAP Universal Journal),

5. Entwicklung einer Archivierungsroutine, sowie konzeptionelle Darstellung derselben für die im SAP-System befindlichen Daten und Belege sowie Anwendung,

6. Grobplanung der nachfolgenden Schritte zur Vorbereitung der Migrationen:

— Identifikation weiterer erforderlicher Analysen und Konzepte;

— Zeit- und Meilensteinplan;

— Abschätzung der zu erwartenden Kosten, der Aufwände auf EGLV-Seite und der seitens EGLV zu treffenden Voraussetzungen;

— Risikoabschätzung unter Berücksichtigung aller, zum Stand der Beauftragung, bekannten Faktoren;

Die eigentliche Durchführung der S/4HANA-Migration ist nicht Gegenstand der Ausschreibung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 12

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Vertrages beträgt 12 Monate und kann um weitere 12 Monate durch den Auftraggeber einseitig zu gleichbleibenden Konditionen verlängert werden.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 8

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Bewertungsmatrix für die Teilnahmeanträge, enthalten in dem Dokument Bewerbungsbedingungen.

Eine Reduzierung des Teilnehmerkreises auf höchstens 5 Bewerber erfolgt nur, sofern eine ausreichende Anzahl an geeigneten Bewerber für die ausgeschriebenen Leistungen vorhanden ist.

Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass weniger als 5 Bewerber grundsätzlich die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber einladen, die die Eignungsvoraussetzungen erfüllen, auch wenn die Anzahl der Bewerber unter 5 liegt.

Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr als 5 Bewerber grundsätzlich die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber einladen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, bis zu maximal 8 Bewerber für die Angebotsphase aufzufordern.

Die Vergabestelle behält sich vor nach der Angebotsphase nur mit 3 Bietern die Bieter- und Verhandlungsphase durchzuführen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— (Kriterium A1.1) Unternehmensvorstellung liegt vor (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium A1.2) Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und weltweit) liegen vor (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium A1.3) Angaben zu der Umsatzentwicklung in den letzten 5 Jahren, getrennt nach Deutschland, Europa und weltweit liegen vor (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium B1.1) Darstellung von Eigentümer-/Gesellschafterverhältnissen, Struktur und Organisation der Firma sowie der für die Leistungserbringung zuständigen Standorte (Gewichtungsfaktor 5 %, maximal erreichbare Punkte 5);

— (Kriterium B1.2) Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten SAP-Modul- und SAP S4/HANA-Experten innerhalb der EU sowie vorhandenen Zertifikaten (Gewichtungsfaktor 15 %, maximal erreichbare Punkte 15);

— (Kriterium B1.3) Angaben zu der Anzahl von SAP-Analyse- und Migrationsprojekten – insbesondere von SAP S/4HANA-Projekten- in den letzten 5 Jahren mit Angabe der Branche und des Auftraggebers (Gewichtungsfaktor 10 %, maximal erreichbare Punkte 10).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— (Kriterium A2.1) Bankauskunft (max. ein halbes Jahr alt) (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium A2.2) Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-Versicherungsnachweis mit Deckungsnachweis (Ausschlusskriterium);

— (Kriterium A2.3) Angaben zu der Umsatzentwicklung im Bereich SAP-Beratung/-Dienstleistung in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung unterschieden nach Deutschland und der EU, wobei der Mindestumsatz pro Jahr bei jeweils 0,5 Mio. EUR liegen muss. (Ausschlusskriterium).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(Kriterium B3.1) Kurzbeschreibung von 5 Projekten in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung, die die einen ähnlichen Gegenstand wie die ausgeschriebenen Leistungen hatten (Gewichtungsfaktor 25 %, maximal erreichbare Punkte 25).

Hierbei werden projektbezogen folgende Angaben erwartet:

— Kurzbeschreibung von Projekten zur Analyse und Vorbereitung einer S/4HANA-Migration;

— Beschreibung des Anwendungsbereichs/-umfelds sowie der Branche;

— Zeitpunkt der Migration bzw. Stand des Migrationsprojektes;

— Aufwand zur Umsetzung des Vorhabens (Analyse und Durchführung der Vorprojekte) beim Bieter in Personentagen;

— Kennzahlen zur Nutzung des SAP-Verfahrens (Anzahl Nutzer, Anzahl Buchungen etc.).

(Kriterium B3.2) Vorlage und Beschreibung von 3 Referenzprojekten (max. 2 Seiten pro Referenz) im Bereich SAP S/4HANA-Vorprojekte aus den letzten 3 Jahren (Gewichtungsfaktor 45 %, maximal erreichbare Punkte 45).

Die Referenzen müssen in Summe Erfahrungen in folgenden Bereichen nachweisen:

— in vergleichbarem Umfeld (Wasserwirtschaft, Entsorger);

— in vergleichbarer Art und;

— in vergleichbarer Größenordnung;

Sowie mit mindestens folgenden Angaben:

— Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende);

— Beratungs- und Umsetzungsaufwand in Personenjahren, der durch den Bewerber geleistet wurde;

— Besondere Herausforderungen im Rahmen des Analyse- bzw. Migrationsprojekts;

— Beim Referenzkunden zuvor eingesetzte Datenbankmanagement- und Abfragesysteme incl. verwaltetem Datenvolumen;

— Vorgehensweise, Methodik und eingesetzte Werkzeuge;

— Kurzbeschreibung des technischen Umfeldes des Referenzprojekts;

— Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten und

— Darstellung, warum das Projekt aus Sicht des Bieters vergleichbar ist.

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 28/09/2020

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YGPDZXF

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 221 / 147-2120
Fax: +49 221 / 147-2889

Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

26/08/2020

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