Durchführung von Vorprojekten zur Vorbereitung der Migration auf SAP S/4HANA Referenznummer der Bekanntmachung: 1.225984
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Kronprinzenstr. 24
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45128
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.eglv.de
Abschnitt II: Gegenstand
Durchführung von Vorprojekten zur Vorbereitung der Migration auf SAP S/4HANA
Durchführung von Vorprojekten zur Vorbereitung der Migration auf SAP S/4HANA:
Aufgrund erforderlicher Optimierungen der SAP-bezogenen Prozesse und Verarbeitungen bei der Emschergenossenschaft sowie aufgrund des angekündigten Mainstream-Wartungsendes für die SAP Business Suite 7 Ende 2027, ist eine Migration auf SAP S/4HANA geplant. Ziel ist eine vorausschauende und risikoarme Durchführung der Migration. Aufgrund einer im Jahr 2019 durchgeführten Vorstudie wurden Aufgabenstellungen identifiziert, die vor der eigentlichen S/4HANA-Umstellung erfolgreich abzuarbeiten sind, um die notwendige S/4-Readiness herzustellen. Für die verantwortliche Planung und Durchführung dieser Vorarbeiten wird ein erfahrener, externer Dienstleister gesucht.
Emschergenossenschaft
Kronprinzenstr. 24
45128 Essen
Nach Abstimmung mit dem Auftraggeber können ausgewählte Leistungen remote erbracht werden.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der erforderlichen Analysen und Vorprojekte zur Vorbereitung der Migration der heute betriebenen SAP ERP-Systeme auf eine SAP S/4HANA-Plattform. Wesentliche Inhalte sind insbesondere:
1. Einführung des Geschäftspartneransatzes im aktuellen SAP ERP-System
2. Implementierung eines rollenbasierten, modulübergreifenden Berechtigungskonzepts
3. Überprüfung und ggf. Anpassung der kundeneigenen Entwicklungen im Hinblick auf ihre HANA-Readiness; Identifikation der kundeneigenen Entwicklungen, die von einer Migration
Ausgenommen werden können
4. Prüfung und Einführung des neuen Datenmodells für die Module FI/CO/MM, d. h. Anpassung der bestehenden Datenstruktur an die zukünftige ACDOCA-Tabelle (SAP Universal Journal)
5. Entwicklung einer Archivierungsroutine, sowie konzeptionelle Darstellung derselben für die im SAP-System befindlichen Daten und Belege sowie Anwendung
6. Grobplanung der nachfolgenden Schritte zur Vorbereitung der Migrationen:
— Identifikation weiterer erforderlicher Analysen und Konzepte;
— Zeit- und Meilensteinplan;
— Abschätzung der zu erwartenden Kosten, der Aufwände auf EGLV-Seite und der seitens EGLV zu treffenden Voraussetzungen;
— Risikoabschätzung unter Berücksichtigung aller, zum Stand der Beauftragung, bekannten Faktoren.
Die eigentliche Durchführung der S/4HANA-Migration ist nicht Gegenstand der Ausschreibung.
Die Laufzeit des Vertrages beträgt 12 Monate und kann um weitere 12 Monate durch den Auftraggeber einseitig zu gleichbleibenden Konditionen verlängert werden.
Bewertungsmatrix für die Teilnahmeanträge, enthalten in dem Dokument Bewerbungsbedingungen.
Eine Reduzierung des Teilnehmerkreises auf höchstens 5 Bewerber erfolgt nur, sofern eine ausreichende Anzahl an geeigneten Bewerber für die ausgeschriebenen Leistungen vorhanden ist.
Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass weniger als 5 Bewerber grundsätzlich die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber einladen, die die Eignungsvoraussetzungen erfüllen, auch wenn die Anzahl der Bewerber unter 5 liegt.
Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr als 5 Bewerber grundsätzlich die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber einladen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, bis zu maximal 8 Bewerber für die Angebotsphase aufzufordern.
Die Vergabestelle behält sich vor nach der Angebotsphase nur mit 3 Bietern die Bieter- und Verhandlungsphase durchzuführen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
(Kriterium A1.1) Unternehmensvorstellung liegt vor (Ausschlusskriterium)
(Kriterium A1.2) Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und weltweit) liegen vor (Ausschlusskriterium)
(Kriterium A1.3) Angaben zu der Umsatzentwicklung in den letzten 5 Jahren, getrennt nach Deutschland, Europa und weltweit liegen vor (Ausschlusskriterium)
(Kriterium B1.1) Darstellung von Eigentümer-/Gesellschafterverhältnissen, Struktur und Organisation der Firma sowie der für die Leistungserbringung zuständigen Standorte (Gewichtungsfaktor 5 %, maximal erreichbare Punkte 5)
(Kriterium B1.2) Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten SAP-Modul- und SAP S4/HANA-Experten innerhalb der EU sowie vorhandenen Zertifikaten (Gewichtungsfaktor 15 %, maximal erreichbare Punkte 15)
(Kriterium B1.3) Angaben zu der Anzahl von SAP-Analyse- und Migrationsprojekten – insbesondere von SAP S/4HANA-Projekten- in den letzten 5 Jahren mit Angabe der Branche und des Auftraggebers (Gewichtungsfaktor 10 %, maximal erreichbare Punkte 10)
(Kriterium A2.1) Bankauskunft (max. ein halbes Jahr alt) (Ausschlusskriterium)
(Kriterium A2.2) Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-Versicherungsnachweis mit Deckungsnachweis (Ausschlusskriterium)
(Kriterium A2.3) Angaben zu der Umsatzentwicklung im Bereich SAP-Beratung/-Dienstleistung in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung unterschieden nach Deutschland und der EU, wobei der Mindestumsatz pro Jahr bei jeweils 0,5 Mio. EUR liegen muss. (Ausschlusskriterium)
(Kriterium B3.1) Kurzbeschreibung von 5 Projekten in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung, die die einen ähnlichen Gegenstand wie die ausgeschriebenen Leistungen hatten (Gewichtungsfaktor 25 %, maximal erreichbare Punkte 25).
Hierbei werden projektbezogen folgende Angaben erwartet:
— Kurzbeschreibung von Projekten zur Analyse und Vorbereitung einer S/4HANA-Migration;
— Beschreibung des Anwendungsbereichs/-umfelds sowie der Branche;
— Zeitpunkt der Migration bzw. Stand des Migrationsprojektes;
— Aufwand zur Umsetzung des Vorhabens (Analyse und Durchführung der Vorprojekte) beim Bieter in Personentagen;
— Kennzahlen zur Nutzung des SAP-Verfahrens (Anzahl Nutzer, Anzahl Buchungen etc.);
(Kriterium B3.2) Vorlage und Beschreibung von 3 Referenzprojekten (max. 2 Seiten pro Referenz) im Bereich SAP S/4HANA-Vorprojekte aus den letzten 3 Jahren (Gewichtungsfaktor 45 %, maximal erreichbare Punkte 45).
Die Referenzen müssen in Summe Erfahrungen in folgenden Bereichen nachweisen:
— in vergleichbarem Umfeld (Wasserwirtschaft, Entsorger);
— in vergleichbarer Art und;
— in vergleichbarer Größenordnung;
Sowie mit mindestens folgenden Angaben:
— Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende);
— Beratungs- und Umsetzungsaufwand in Personenjahren, der durch den Bewerber geleistet wurde;
— Besondere Herausforderungen im Rahmen des Analyse- bzw. Migrationsprojekts;
— Beim Referenzkunden zuvor eingesetzte Datenbankmanagement- und Abfragesysteme incl. verwaltetem Datenvolumen;
— Vorgehensweise, Methodik und eingesetzte Werkzeuge;
— Kurzbeschreibung des technischen Umfeldes des Referenzprojekts;
— Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten und;
— Darstellung, warum das Projekt aus Sicht des Bieters vergleichbar ist.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP4YGPDJHC
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 221 / 147-2120
Fax: +49 221 / 147-2889
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de