NWL-Kommunikation Referenznummer der Bekanntmachung: NWL 001
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 19
Ort: Unna
NUTS-Code: DEA5C Unna
Postleitzahl: 59425
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.nwl-info.de
Abschnitt II: Gegenstand
NWL-Kommunikation
Entwicklung und Umsetzung der internen und externen NWL-Kommunikation.
Interne Kommunikation
Konzeption und Durchführung crossmedialer Maßnahmen für Mitarbeiter. Der Auftrag umfasst alle Arbeiten, die für die Entwicklung und Umsetzung interner Kommunikationsmaßnahmen erforderlich sind, insbesondere:
— Entwicklung einer internen Kommunikationsstrategie (Konzept und Botschaft) für Mitarbeiter, Definition von Instrumenten und Kanälen;
— Entwicklung eines Leitbilds, Begleitung der Erstellung mit Mitarbeitern, Umsetzung und Kommunikation des Leitbilds intern und extern;
— Vision und Umsetzung einer standort- und themenübergreifenden Mitarbeiterkommunikation;
— Umsetzung digitaler Projekte (Mitarbeiterbereich, App, Newsletter) und kontinuierliche Betreuung — technisch, graphisch, konzeptionell, redaktionell;
— Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen (klassische & innovative Formate).
Der Vertrag beginnt am 1.1.2021 und endet am 31.12.2022. Es besteht dann für den Auftraggeber die Möglichkeit, den Vertrag zu verlängern, und zwar noch zweimal jeweils für die Dauer eines Jahres, also maximal bis zum 31.12.2024. Die Entscheidung des Zweckverbands Nahverkehr Westfalen-Lippe, ob der Vertrag verlängert wird, wird dem Auftragnehmer spätestens bis zum 30.6.2022 bzw. bis spätestens 30.6.2023 mitgeteilt.
Vgl. die Angaben unter VI. 3.
Das zur Verfügung stehende Budget für die ausgeschriebenen Leistungen in Los 1 umfasst alle Leistungen (Agentur- und Fremdleistungen sowie alle evtl. anfallenden Neben- und Reisekosten) und alle weiteren Dienstleister/Dritte (Media, Druckerei, etc.), die vom Auftragnehmer beauftragt werden müssen und beträgt in [Betrag gelöscht] EUR netto. Das verfügbare Budget darf nicht überschritten werden. Für die Folgejahre ist jeweils ein entsprechendes Budget geplant, das aber — für jedes einzelne Vertragsjahr — unter dem Vorbehalt einer entsprechenden haushaltsrechtlichen Genehmigung steht.
Externe Kommunikation
Konzeption und Durchführung crossmedialer Maßnahmen für Politik, Meinungsbildner und Partner. Der Auftrag umfasst alle Arbeiten, die für die Entwicklung und Umsetzung interner und externer Kommunikationsmaßnahmen erforderlich sind, insbesondere:
— Konzeptionelle Beratung und Betreuung der NWL-Kommunikation gesamtheitlich;
— Erstellung eines jährlichen Zeit-, Budget- und Maßnahmenplans;
— Markenstrategie und -entwicklung;
— Relaunch Corporate Design;
— Geschäftsausstattung (Visitenkarte, Dienstausweise, Briefbögen, Präsentationen etc.);
— Fotoshooting, Pflege und Ausbau der Mediathek;
— Kommunikative Begleitung und Umsetzung digitaler Projekte (bspw. CiBo, Mobilitätsplattform);
— Konzeptentwicklung (on- und offline) zur Ansprache von Politik und Meinungsbildnern;
— Umsetzung von Publikationen (Qualitäts- und Sicherheitsbericht, Verbandsgeschehen, Imagebroschüre etc.), NWL kompakt (print und digital);
— Organisation von Veranstaltungen (bspw. Neujahrsempfang für Politik und Partner);
— Online-Strategie, Pflege und Relaunch nwl-info.de.
Der Vertrag beginnt am 1.1.2021 und endet am 31.12.2022. Es besteht dann für den Auftraggeber die Möglichkeit, den Vertrag zu verlängern, und zwar noch zweimal jeweils für die Dauer eines Jahres, also maximal bis zum 31.12.2024. Die Entscheidung des Zweckverbands Nahverkehr Westfalen-Lippe über die Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr wird dem Auftragnehmer spätestens bis zum 30.6.2022 bzw. bis spätestens zum 30.6.2023 mitgeteilt.
Vgl. die Angaben unter VI.3.
Das zur Verfügung stehende Budget für die ausgeschriebenen Leistungen in Los 2 umfasst alle Leistungen (Agentur- und Fremdleistungen sowie alle evtl. anfallenden Neben- und Reisekosten) und alle weiteren Dienstleister/Dritte (Media, Druckerei, etc.), die vom Auftragnehmer beauftragt werden müssen und beträgt in [Betrag gelöscht] EUR netto. Das verfügbare Budget darf nicht überschritten werden. Für die Folgejahre ist jeweils ein entsprechendes Budget geplant, das aber — für jedes einzelne Vertragsjahr — unter dem Vorbehalt einer entsprechenden haushaltsrechtlichen Genehmigung steht.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
a) Unternehmensdarstellung
Der Bewerber erstellt eine kurze Unternehmensdarstellung, in der er insbesondere Ausführungen zur Geschäftstätigkeit, Mitarbeiterzahl und -struktur, zur Gesellschafterstruktur und ggf. zur Konzernzugehörigkeit (gesellschaftsrechtliche Verflechtungen, aber auch sonstige finanzielle Beteiligungen bzw. wirtschaftliche Verknüpfungen, insbesondere Verlustübernahmeverpflichtungen, Patronatserklärungen oder sonstige finanzielle Absicherungen über eine Muttergesellschaft) macht und ggf. alle Standorte benennt.
b) Erklärung über den Umsatz
Der Bewerber legt eine Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019) vor.
c) Bankerklärung
Der Bewerber legt eine aktuelle (max. 6 Monate alte) Bankerklärung bzw. Bankauskunft vor, also eine Aussage der Hausbank über die bestehende Geschäftsbeziehung inkl. einer Darstellung der gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage des Bewerbers.
d) Betriebshaftpflichtversicherung
Der Bewerber legt den Nachweis einer entsprechenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Angaben der Deckungssumme in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR für Personenschäden und mind. [Betrag gelöscht] EUR für Vermögensschäden durch eine aktuelle (max. 6 Monate alte) Bestätigung der Versicherung über die Deckung vor. Eine Vorlage der Versicherungspolice ist nicht ausreichend.
Alle hier geforderten Nachweise/Erklärungen sind zwingend in der geforderten Form/Aktualität einzureichen (k. o.-Kriterien).
Der Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre muss im Schnitt für Los 2 mindestens 3 Mio. EUR netto pro Jahr betragen.
Die Bankerklärung muss die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters für die Auftragserfüllung (im Falle der Auftragserteilung) eines der beiden Lose oder ggf. auch für beide Lose bestätigen.
a) Mitarbeiter im Projekt
Der Bewerber stellt das Team vor, das für die Auftragsdurchführung voraussichtlich eingesetzt werden wird, mit Angabe von Namen, beruflicher Qualifikation sowie des beruflichen Werdegangs/Hintergrunds und der jeweiligen Aufgaben im Rahmen der Auftragserfüllung.
b) Ausländische Bewerber
Ausländische Bewerber geben eine Erklärung darüber ab, wie sichergestellt wird, dass es bei der Auftragserfüllung und der notwendigen Koordination und Kommunikaton keine Probleme infolge etwaiger Sprachschwierigkeiten gibt.
c) Referenzen
(1) Referenzangaben
Der Bewerber legt zum Nachweis seiner Erfahrungen und Könnens bzw. des fundierten Wissens des Bewerbers Referenzen jeweils zu Projekten vor, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, und zwar mit folgenden Angaben:
— Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung;
— Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art (Aufgabe/Problemstellung), Umfang und Wert;
— Leistungszeitraum;
— Angabe eines konkreten Ansprechpartners (Name, Telefonnummer inkl. Durchwahl und E-Mail-Adresse) für evtl. Rückfragen beim Referenzgeber.
(2) Referenzbereiche
Mehr als eine Referenz für jeden der je Los genannten Bereiche wird nicht bewertet:
Für Los 1, interne NWL-Kommunikation:
— Entwicklung eines internen Kommunikationskonzepts inkl. Leitbild;
— Umsetzung von digitalen Maßnahmen (insbesondere App) für standortübergreifende Kommunikation eines Betriebs, Unternehmens oder Verbands ab 80 Mitarbeiter
— Umsetzung einer Veranstaltung (ab 80 Personen) zur Mitarbeiterinformation (-motivation).
Für Los 2, externe NWL-Kommunikation:
— Umsetzung einer politischen Kommunikationsmaßnahme in einem Verband inkl. Evaluierung;
— Relaunch Coprporate Design;
— Entwicklung Markenstrategie und ihrer Form (Einzelmarken-, Mehrmarken-, Markenfamilien-, Dachmarken- oder Markentransferstrategie).
d) Ausschlussgründe des § 123 GWB und des § 124 GWB
Der Bewerber erklärt, dass die in den §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlusgründe für ihn nicht vorliegen. Im Fall der Eignungsleihe nach § 47 VgV muss der bzw. müssen die Unterauftragnehmer diese Erklärung zwingend auch abgeben.
Für die Annahme der fachlichen Eignung des Bewerbers ist es zwingend, dass er bereits Leistungen erbracht hat, die mit dem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar sind. Die Vorlage von einer Referenz für jeden der für das betreffende Los genannten Punkte ist zwingend (k. o.-Kriterium).
Kann der Bewerber diese Vorgabe nicht erfüllen, ist er nicht geeignet und wird vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Alle vorgelegten Referenzen müssen aus den vergangenen 3 Jahren (2017, 2018, 2019) stammen, ältere Referenzen werden nicht gewertet.
Die Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB muss zwingend vorliegen.
Für ausländische Bewerber ist die Vorlage der oben unter dem Buchst. b) genannten Erklärung zur Sicherstellung der Überwindung der Sprachbarriere zwingend.
Eine Bewerbergemeinschaft muss ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über die Bildung der Bewerbergemeinschaft beifügen, in der alle Mitglieder mit vollständigen Adressangaben aufgeführt sind, der für den Abschluss des Vertrages sowie für die Beantwortung eventueller Rückfragen zu den Angeboten bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und in der alle Mitglieder erklären, als Gesamtschuldner zu haften.
Für den Fall, dass der Bewerber sich der Eignungsleihe gem. § 47 VgV bedienen will, muss er das/die Unternehmen, dessen/deren Kapazitäten er in Anspruch nehmen will, in jedem Fall benennen und die entsprechenden Eignungskriterien des/der Unternehmen nachweisen. Das/die Unternehmen, das/die als Nachunternehmen vorgesehen ist/sind, muss/müssen sich verpflichten, die erforderlichen Kapazitäten im Falle der Beauftragung auch zur Verfügung zu stellen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
2024
Die Bewerber müssen eindeutig angeben, auf welches der beiden Lose sich ihr Teilnahmeantrag bezieht.
Bewerber, die sich für beide Lose bewerben wollen, können auch nur einen Teilnahmeantrag für beide Lose abgeben. Dies muss sich aber ebenfalls eindeutig aus dem Teilnahmeantrag ergeben. Die Angaben, die je Los unterschiedlich abgefragt werden, muss der Bewerber in seinem Teilnahmeantrag eindeutig dem entsprechenden Los zuordnen. Die Angaben, die für beide Lose gleichlautend abgefragt werden, müssen in dem Teilnahmeantrag auch nur einmal angegeben werden.
Zur Angebotsabgabe werden 3 Bewerber je Los aufgefordert, und zwar diejenigen, die sich im Teilnahmewettbewerb wie folgt qualifiziert haben:
Die geforderten Mindestkriterien je Los müssen eingehalten werden. Dann führt die Vergabestelle auf der Basis der vorgelegten Referenzen eine Bewertung je Los durch. Die Bewertung erfolgt durch die Vergabe von Punkten. Die Punktevergabe vollzieht die Vergabestelle folgendermaßen:
— Referenzen, die inhaltlich voll mit der ausgeschriebenen Leistung übereinstimmen, erhalten 4 Punkte;
— Referenzen, die inhaltlich überwiegend mit der ausgeschriebenen Leistung übereinstimmen, erhalten 3 Punkte;
— Referenzen, die inhaltlich zum Teil mit der ausgeschriebenen Leistung übereinstimmen, erhalten 2 Punkte;
— Referenzen, die inhaltlich kaum mit der ausgeschriebenen Leistung übereinstimmen, erhalten einen Punkt;
— Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung gar nicht übereinstimmen, erhalten keine Punkte.
Es können je Los maximal 12 Punkte erreicht werden. Jeder Bewerber muss eine Mindestzahl von 9 Punkten für ein Los erreichen, damit er zur Abgabe eines Angebotes für dieses Los aufgefordert werden kann.
Die 3 Bewerber je Los, die die genannten Mindestkriterien erfüllen und die ersten 3 Plätze der Rangliste des entsprechenden Loses nach Gesamtpunkten einnehmen, erhalten voraussichtlich am 28.9.2020 die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für das betreffende Los. Die übrigen Bewerber werden zeitgleich darüber informiert, dass sie am weiteren Verfahren nicht mehr teilnehmen.
Für den Fall, dass mehr als 3 Bewerber die ersten 3 Plätze für ein Los belegen, entscheidet unter den Bewerbern mit der niedrigsten Punktezahl das Los.
Bewerber können bis zum 17.9.2020, 10.00 Uhr, Frage zum Teilnahmewettbewerb stellen, und zwar ausschließlich über den Bereich „Kommunikation" des eVergabe-Systems.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0ADZYC
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Ein geltend gemachter Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vor Einreichen eines Nachprüfungsantrags erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt werden; Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen.