Sicherheitsdienstleistungen in Asylbewerberunterkunft und Obdachlosenunterkunft in Hattingen Referenznummer der Bekanntmachung: S-HATT-2020-0018
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Rathausplatz 1
Ort: Hattingen
NUTS-Code: DEA56 Ennepe-Ruhr-Kreis
Postleitzahl: 45525
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hattingen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Sicherheitsdienstleistungen in Asylbewerberunterkunft und Obdachlosenunterkunft in Hattingen
Die Stadt Hattingen benötigt zum 1.1.2021 für eine Flüchtlingsunterkunft und eine Obdachlosenunterkunft eine Sicherheitsdienstleistung für den Betrieb der Unterkünfte sowie für die Sicherheit der dort untergebrachten Personen und jeweils anwesenden Beschäftigten für 24 Stunden pro Tag an 7 Tagen in der Woche. Beide Objekte sind aneinander angrenzende und zeitgleich zu sichern. Die Leistungserbringung erfolgt gemäß EU-Richtlinie 2014/24 EU.
Kommunale Einrichtung der Stadt Hattingen (Asylbewerberunterkunft)
Werksstraße 32-38
45527 Hattingen
Kommunale Einrichtung der Stadt Hattingen (Obdachlosenunterkunft)
Werksstraße 40
45527 Hattingen
Bei der Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete Werksstr. 32-38 handelt es sich um eine kommunale Unterbringungseinrichtung der Stadt Hattingen, in der zum einen asylbegehrende Geflüchtete, zum anderen solche, deren Asylverfahren bereits abgeschlossen ist, zu Wohnzwecken untergebracht sind.
Die Unterbringung erfolgt in 4 zweigeschossigen Containerkomplexen, das zugehörige Grundstück ist eingefriedet und sowohl von der Werksstraße als auch von der Henrichs-
Allee (Zufahrt RTW, KTW, Müll, sonstige PKW etc.) zugänglich.
Die Belegungskapazität beläuft sich auf 140 Plätze. Mit Stand März 2020 ist die Unterkunft nahezu voll belegt.
Die Unterbringungseinrichtung für Obdachlose Werksstr. 40 befindet sich ebenfalls in kommunaler Trägerschaft. Hier ist derzeit die Unterbringung von maximal 20 Obdachlosen möglich.
Das eingeschossig genutzte Gebäude befindet sich direkt angrenzend an die Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete, ist eingefriedet und ebenso wie die Flüchtlingsunterkunft von der Werksstr. 32-38 zugänglich.
Die Anzahl der untergebrachten Obdachlosen ist schwankend.
Die Auftragserteilung erfolgt zunächst für ein Jahr (1.1.2021 – 31.12.2021) mit der zweimaligen optionalen Möglichkeit der Verlängerung um jeweils 12 Monate (bsi 31.12.2022 bzw. 31.12.2023) seitens der Auftraggeberin.
Ausschlusskriterium:
Ein fehlendes Personal- und Vertretungskonzept hat zur Folge, dass das Angebot ausgeschlossen wird.
Nachforderungen von Unterlagen erfolgt nur bei den 5 Bestbietern.
Die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VgV bleibt unberührt.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Einzureichende Unterlagen:
— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.
Einzureichende Unterlagen:
— Nachweis des Gesamtumsatzes vom Unternehmen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;
— Nachweis des Umsatz zu vergleichbaren Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Folgende Nachweise sind erst nach Aufforderung einzureichen:
Eine Betriebshaftpflichtversicherung
Es ist eine Versicherung für Personen- und Sachschäden über die gesamte Vertragslaufzeit abzuschließen und aufrechtzuerhalten.
Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung muss für mindestens 2 Schadensfälle pro Jahr Gültigkeit haben.
Hierbei sind mindestens folgende Haftungssummen abzudecken:
a) [Betrag gelöscht] EUR bei Personenschäden für die einzelne Person,
b) [Betrag gelöscht] EUR bei Sachschäden,
c) [Betrag gelöscht] EUR beim Verlust von Schlüsseln,
d) [Betrag gelöscht] EUR beim Verlust bewachter Sachen.
— Nachweis des Gesamtumsatzes vom Unternehmen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;
— Nachweis des Umsatz zu vergleichbaren Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Einzureichende Unterlagen:
— detaillierter Nachweis zum Vorhandensein eines elektronischen Wachbuchs;
— detaillierte Nachweis zum Vorhandensein eines elektronischen Besuchsbuchs;
— Personalbestandsnachweis Einteilung (gesamt/weiblich/männlich) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
— detaillierter Nachweis zum Vorhandensein eines elektronischen Wachbuchs;
— detaillierte Nachweis zum Vorhandensein eines elektronischen Besuchsbuchs;
— Personalbestandsnachweis Einteilung (gesamt / weiblich / männlich) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Berufliche und persönliche Qualifikation des Sicherheitspersonals:
— ein eintragsfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis gem. § 30 a Bundeszentralregistergesetz (bei Neueinstellungen nicht älter als 3 Monate);
— eine Zuverlässigkeitsbescheinigung der Ordnungsbehörden (andernfalls gewährt der/die MitarbeiterIn das Einverständnis zur Bedarfsweisen Einholung einer Zuverlässigkeitsbescheinigung durch das Hattinger Ordnungsamt);
— die Sachkundeprüfung nach § 34 a Gewerbeordnung;
— Einweisung in die rechtlichen Grenzen des vorläufigen Festhalterechts (§ 127 StPO) und das Notwehr- und Nothilferecht (§§ 32, 34 StGB);
— absolute Zuverlässigkeit, wache Aufmerksamkeit, scharfe Beobachtungsgabe und physische Beweglichkeit, hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, toleranten Umgang mit den in der
Unterbringungseinrichtung wohnenden Personen, Belastbarkeit auch in besonderen Stresssituationen;
— regelmäßige Schulung in Erster Hilfe:
Der letzte Besuch darf nicht länger als 2 Jahre zurückliegen der Kurs ist spätestens alle 2 Jahre aufzufrischen.
— regelmäßiger Besuch von Brandschutz-Lehrgängen (Fortbildung zum Brandschutzhelfer):
Der letzte Besuch darf nicht länger als 2 Jahre zurückliegen.
Der Kurs ist spätestens alle 2 Jahre aufzufrischen.
Leitung des Sicherheitsdienstes und Schichtleitung:
Der/Die AuftragnehmerIn nennt eine Person, die für das Management seiner/ihrer Leistungen vor Ort und den Umgang mit allen operativen Angelegenheiten verantwortlich ist (Sicherheitsdienstleitung).
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen:
— detaillierter Nachweis zum Vorhandensein eines elektronischen Wachbuchs;
— detaillierter Nachweis zum Vorhandensein eines elektronischen Besuchsbuches;
— Personalbestandsnachweis Einteilung (gesamt / weiblich / Männlich) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
— detailliertes Personal und Vertretungskonzept;
— Referenzen zur Bewachung von Flüchtlings- und Obdachlosenunterkünften (Referenzen zu vergleichbaren Leistungen der Ausschreibung).
Abschnitt IV: Verfahren
Stadt Hattingen, Zentrale Vergabestelle,
Rathausplatz 1, 45525 Hattingen, EG, Zi. 4.
Es erfolgt eine elektronische Angebotsöffnung.
Bieter und Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXPSYRDYW7Y
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
§160 Abs. 3 GWB
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die Aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
Zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.