Vergabe von Kommunikationsleistungen
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Karl-Heinz-Beckurts-Str. 13
Ort: Jülich
NUTS-Code: DEA26 Düren
Postleitzahl: 52428
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.rheinisches-revier.de
Abschnitt II: Gegenstand
Vergabe von Kommunikationsleistungen
Das Rheinische Revier steht angesichts einer vorzeitigen Beendigung der Braunkohleverstromung vor der großen Herausforderung, neue Wertschöpfung und Beschäftigung zu schaffen, mit hoher Qualität den Raum weiterzuentwickeln und sich als Modellregion für Energieversorgungs- und Ressourcensicherheit zu profilieren. Das Revier ist nicht nur die größte zusammenhängende Braunkohlelagerstätte, sondern auch in Charakter und räumlicher Ausdehnung einzigartig in Europa. Die Zukunftsagentur als zentrale Koordinierungsplattform im Transformationsprozess des Rheinischen Braunkohlereviers erarbeitet gemeinsam mit ihren Partnern Leitbilder, Strategien und Handlungskonzepte entlang von 4 Zukunftsfeldern und gestaltet den Strukturwandel durch die Initiierung und Durchführung von Projekten. Die Zukunftsfelder werden im Rahmen einer Internationalen Bau- und Technologieausstellung gebündelt und ins Schaufenster gestellt. Die Zukunftsagentur wird die neue Förderkulisse des Bundes durch ein Wirtschafts- und Strukturprogramm operationalisieren.
Der dezentrale Aufbau der Prozessorganisation, die Vielzahl unterschiedlicher beteiligter Ebenen sowie das große (auch mediale) Interesse innerhalb und außerhalb des Reviers bedingen eine Neuaufstellung der bisherigen Kommunikationsstruktur. Eine Agentur soll den Prozess der inhaltlichen Aufstellung der Zukunftsagentur inkl. der Zukunftsfelder über die Revierknoten kommunikativ begleiten.
Jülich
Der zu vergebende Rahmenvertrag umfasst im Wesentlichen folgende Leistungen, die im Rahmen von Einzelverträgen abgerufen werden können:
— Erarbeitung einer Kommunikationsstrategie: Analyse, Strategieentwicklung und Maßnahmenidentifikation (inklusive Social Media);
— Konzept für einen Relaunch der Website des AG;
— Konzept zum Relaunch der Website im Jahr 2021;
— Kurzkonzept zu Anpassungen der Website in den Jahren 2021 bis 2023;
— Weiterentwicklung des CD-Konzepts und Erstellung einer Anwendungsleitlinie für die Zukunftsagentur und ihre Partner im Revier;
— Erstellung der Anwendungsleitlinie;
— Erstellung eines Weißbuchs zur CD-Leitlinie;
— Realisierung von Kommunikationsformaten;
— Begleitung bei Erarbeitung und Umsetzung des Wirtschafts- und Strukturprogramms: Redaktionelle Überarbeitung von ersten Wettbewerbsaufrufen ab dem Jahr 2020;
— Begleitung von Veranstaltungen;
— Unterstützung Mediengestaltung;
— Werbematerial/Give Aways;
— Erstellung von Präsentationen;
— Erstellung von Texten für Broschüren und Gremiensitzungen;
— Meetings.
Der Bewerber muss mindestens 1 Referenzprojekt aus den vergangenen 3 Jahren einreichen, das den unter Ziffer III.1.3) der Bekanntmachung beschriebenen Mindestanforderungen entspricht. Für alle weiteren Referenzen, welche die Mindestanforderungen erfüllen, erhält der Bewerber jeweils 20 Punkte. Insgesamt gehen maximal 4 Referenzen in die Wertung ein.
Des Weiteren wird bei der Bewertung der Referenzprojekte berücksichtigt, inwieweit das jeweilige Projekt den in der Leistungsbeschreibung definierten Anforderungen entspricht. Die Punkte werden im Einzelnen wie folgt vergeben:
Das Referenzprojekt a) wurde für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht (10 Punkte) b) betrifft den Bereich Regionalmanagement (15 Punkte) c) betrifft politische Kommunikation (15 Punkte) d) umfasst Erfahrung mit Medienarbeit (externe Pressestelle) (10 Punkte).
Die Gesamtpunktzahl ermittelt sich durch Addition der Einzelpunkte aus den vorgenannten Kriterien.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
a) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Anlage 3),
b) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder Vertragsstaates des EWR-Abkommens in Kopie (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist).
Sofern der Teilnahmeantrag durch eine Bewerbergemeinschaft eingereicht wird, sind die Unterlagen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Darüber hinausgehende Unterlagen/Erklärungen sind nicht vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind ins Deutsche zu übersetzen.
Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen.
Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erbringen.
Beruft sich ein Bewerber hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Dritten/Nachunternehmers, sind die Erklärungen/Nachweise für den Dritten/Nachunternehmer gesondert beizufügen. In diesem Fall muss der Bewerber eine Verpflichtungserklärung des Dritten/Nachunternehmers (z. B. auf Formblatt 2) vorlegen.
Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind ins Deutsche zu übersetzen.
a) Bescheinigung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben zur Deckungssumme oder alternativ eine Eigenerklärung, dass eine den Mindeststandards entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für das Projekt abgeschlossen wird,
b) Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in den Eigenerklärungen gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen.
a) Der Nettoumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren muss in jedem Jahr mindestens [Betrag gelöscht] EUR betragen,
b) Die Haftpflichtversicherung muss Deckungssummen von mindestens [Betrag gelöscht] EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden und mindestens [Betrag gelöscht] EUR für Vermögensschäden, jährlich jeweils 2-fach maximiert, aufweisen.
Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erbringen.
Beruft sich ein Bewerber hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Dritten/Nachunternehmers, sind die Erklärungen/Nachweise für den Dritten/Nachunternehmer gesondert beizufügen. In diesem Fall muss der Bewerber eine Verpflichtungserklärung des Dritten/Nachunternehmers (z. B. auf Formblatt 2) vorlegen.
Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind ins Deutsche zu übersetzen.
Vorlage von Referenzen, welche die für die Prüfung der Mindeststandards erforderlichen Angaben zuzüglich der Angabe eines Ansprechpartners beim Auftraggeber nebst Telefonnummer und einer Angabe von Ort und Zeit (von ... bis ...) der Leistungserbringung enthalten
Mindestens 1 Referenzprojekt zu Konzeption und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie, das in den letzten 5 Jahren (2015-2020) tatsächlich realisiert und abgeschlossen wurde.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Plattform subreport durchgeführt. Bei Rückfragen zur Nutzung wenden Sie sich bitte an die Hotline [removed]. Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über https://www.subreport-elvis.de/E92153486.
2. Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren (wie z. B. Bieterfragen und Antworten auf Bieterfragen, Information über etwaige Anpassungen der Unterlagen) erfolgt ausschließlich über die Plattform subreport. Die Auftraggeberin regt daher dringend an, sich bei Interesse an der Ausschreibung unter https://www.subreport-elvis.de/E92153486 kostenlos zu registrieren.
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.bezreg-koeln.nrw.de
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.bezreg-koeln.nrw.de