Öffentliche Ausschreibung Bielefeld 2020 Grundschule Ubbedissen, OGS-Trägerschaft Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-4880 EX 2020-07-10

Grundschule Ubbedissen, OGS-Trägerschaft Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-4880 EX

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Niederwall 23
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Grundschule Ubbedissen, OGS-Trägerschaft

Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-4880 EX

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

85312000 Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Trägerschaft und damit verbunden die Betreuung der Offenen Ganztagsschule (OGS) an der Gemeinschaftsgrundschule Ubbedissen

Der neue OGS-Träger soll auch die Vor- und Übermittagbetreuung (VÜM) übernehmen.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Gemeinschaftsgrundschule Ubbedissen

Detmolder Straße 697

33699 Bielefeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Trägerschaft und damit verbunden die Betreuung der Offenen Ganztagsschule (OGS) an der Gemeinschaftsgrundschule Ubbedissen. Der neue OGS-Träger soll auch die Vor- und Übermittagbetreuung (VÜM) übernehmen. Neben der pädagogischen Arbeit und der Verpflegung während der Schultage ist auch ein Betreuungsangebot einschließlich Verpflegung in einem Teil der Schulferien verpflichtend bereitzustellen.

Der Vertrag beginnt zum 1.8.2020 und dauert mindestens bis zum 31.7.2021 mit maximalen 7 Verlängerungsoptionen für jeweils ein weiteres Schuljahr.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Inhaltliche Bewertung des pädagogischen Konzeptes hinsichtlich: Vollständigkeit, Ideenreichtum, z. B. neue Kooperationspartner, die die Angebote im Nachmittagsbereich (z.B. Bauernhof, Feuerwehr etc. aus der Nachbarschaft) unterstützen, Ferienangebote, Abwechslungsreiches AG-Angebot, Klares Strukturen im Umgang mit verhaltensauffälligen Schülerinnen und Schüler (SuS), erzieherischer Maßnahmen, die den Kindern angeboten werden, Umgang mit bekannt gewordenen Fälle von Gewalt oder Mobbing (klare Schrittfolge), klarer Schrittfolge in der Elternberatung, Klarer und zielführender Kommunikation mit der SL/Schule auf Augenhöhe und regelmäßigem Austausch zwischen SL und OGS-Leitung / Gewichtung: 50 %

Qualitätskriterium - Name: Aussagen zum einzusetzenden Personal: beabsichtigter Personalschlüssel/Beispielhafte Personalplanung, fortlaufende Qualifizierung, zusätzliche, für die Aufgabenerfüllung sinnvolle Qualifikationen des Personals (z. B. C-Schein) / Gewichtung: 25 %

Qualitätskriterium - Name: Bereitschaft zum Angebot einer VÜM / Gewichtung: 15 %

Qualitätskriterium - Name: OGS-Leitung (Ausbildung und Leitungserfahrung) / Gewichtung: 10 %

Preis - Gewichtung: 0 %

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Prüfung und Bewertung der Kriterien 1 bis 4 erfolgt durch ein Bewertungsgremium mit voraus. 4 Mitgliedern anhand der eingereichten Unterlagen. Zu inhaltliche Bewertung des pädagogischen Konzeptes: Bewertet werden Vollständigkeit, Ideenreichtum, z. B. neue Kooperationspartner, die die Angebote im Nachmittagsbereich (z. B. Bauernhof, Feuerwehr etc. aus der Nachbarschaft) unterstützen, Ferienangebote, abwechslungsreiches AG-Angebot, klare Strukturen im Umgang mit verhaltensauffälligen Schülerinnen und Schüler (SuS), erzieherischer Maßnahmen, die den Kindern angeboten werden, Umgang mit bekannt gewordenen Fälle von Gewalt oder Mobbing (klare Schrittfolge), Klarer Schrittfolge in der Elternberatung, klare und zielführende Kommunikation mit der SL/Schule auf Augenhöhe, regelmäßiger Austausch zwischen SL und OGS-Leitung zu Aussagen zum einzusetzenden Personal: Bewertet werden: beabsichtigter Personalschlüssel/Beispielhafte Personalplanung, fortlaufende Qualifizierung, zusätzliche, für die Aufgabenerfüllung sinnvolle Qualifikationen des Personals (z.B. C-Schein)

Die Bewertung der beiden o. g. Kriterien erfolgt gemäß folgender Abstufung:

0 Punkte: Die Qualität der Umsetzung der Anforderungen wird bezogen auf das jeweilige Bewertungskriterium insgesamt mit unzureichend bewertet. Das betrachtete Angebot enthält bezogen auf das Bewertungskriterium entweder wesentliche und/oder zahlreiche Schwächen.

1-2 Punkte: Die Qualität der Umsetzung der Anforderungen wird bezogen auf das jeweilige Bewertungskriterium insgesamt mit noch zureichend bewertet. Das Angebot enthält bezogen auf das Bewertungskriterium Schwächen. Insbesondere im Vergleich zu den übrigen Angeboten lässt das betrachtete Angebot eine unterdurchschnittlich hohe Qualität erwarten.

3-5 Punkte: Die Qualität der Umsetzung der Anforderungen wird bezogen auf das jeweilige Bewertungskriterium insgesamt mit zufriedenstellend bewertet. Insbesondere im Vergleich zu den übrigen Angeboten lässt das betrachtete Angebot eine durchschnittlich hohe Qualität bezogen auf das Bewertungskriterium erwarten.

6-8 Punkte: Die Qualität der Umsetzung der Anforderungen wird bezogen auf das jeweilige Bewertungskriterium insgesamt mit gut bewertet. Insbesondere im Vergleich zu den übrigen Angeboten lässt das betrachtete Angebot eine überdurchschnittlich hohe Qualität bezogen auf das Bewertungskriterium erwarten.

9-10 Punkte: Die Qualität der Umsetzung der Anforderungen wird bezogen auf das jeweilige Bewertungskriterium insgesamt mit optimal bewertet. Insbesondere im Vergleich zu den übrigen Angeboten lässt das betrachtete Angebot eine besonders hohe Qualität bezogen auf das Bewertungskriterium erwarten.

Sollte eines der beiden o. g. Kriterien im Mittelwert aller Mitglieder des Bewertungsgremium weniger als 6 Punkte erhalten, wird dieses Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Das Kriterium Bereitschaft zum Angebot einer VÜM wird wie folgt bewertet: 0 Punkte: Nein, 10 Punkte: Ja

Das Kriterium OGS-Leitung (Ausbildung und Leitungserfahrung) wird wie folgt bewertet:

0 Punkte: einschlägige berufsfachliche Qualifikation (alle o. g. Abschlüsse) sowie keine Erfahrung in der Leitung einer OGS

3 Punkte: einschlägige berufsfachliche Qualifikation: Erzieherin/Erzieher mit weniger als 2 Jahren Erfahrung in der Leitung einer OGS

6 Punkte: einschlägige berufsfachliche Qualifikation: Sozialarbeiterin/Sozialarbeiter oder Sozialpädagogin/Sozialpädagoge mit weniger als 2 Jahren Erfahrung in der Leitung einer OGS

10 Punkte: einschlägige berufsfachliche Qualifikation sowie mehr als 2 Jahre Erfahrung in der Leitung einer OGS

Die erzielten Leistungspunkte werden in Wertungspunkte nach folgender Formel umgerechnet. erzielte Leistungspunkte geteilt durch maximalmögliche Leistungspunkt multipliziert mit dem jeweiligen Prozentsatz.

Das Angebot mit der höchsten Wertungspunktzahl aller 4 Kriterien erhält den Zuschlag. Sollten 2 oder mehr Angebote die höchste Punktzahl aufweisen, erhält das inhaltlich besser bewertete Angebot den Zuschlag. Ansonsten entscheidet das Los.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 100.[removed].12

Bezeichnung des Auftrags:

OGS-Trägerschaft an der Grundschule Ubbedissen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

23/06/2020

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: August-Bebel-Straße 57
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Räumlichkeiten der OGS sind vor Abgabe des Angebotes zu besichtigen. Die Besichtigung ist durch die Schule zu bestätigen. Die Bestätigung soll dem Angebot beigefügt werden (s. beigefügte Anlage 2).

Die Besichtigung ist nach vorheriger Terminabsprache mit der GS Ubbedissen, Herrn Seifert, 05202/15066211, in der Zeit vom 20.04. – 12.5.2020 möglich.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9JRK

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

08/07/2020

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