E-Recruiting Software als SaaS-Lösung Referenznummer der Bekanntmachung: 0012-E-Recruit-2020

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Ort: Wuppertal
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 42285
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://beschaffungen.barmer.de/projekte

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16fd24cebc3-6c77a2d7f33299ae
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://beschaffungen.barmer.de/
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

E-Recruiting Software als SaaS-Lösung

Referenznummer der Bekanntmachung: 0012-E-Recruit-2020
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Personalbereich des Auftraggebers möchte ihre Personalgewinnungsprozesse stärker digitalisieren. Ziel dieser Ausschreibung ist es, eine leistungsfähige E-Recruiting-Software als SaaS-Lösung einzuführen, die das Veröffentlichen von Stellenanzeigen, das Verarbeiten von Online-, E-Mail- und Papierbewerbungen und die Kandidatenauswahl systemisch zu unterstützen und beschleunigen. Zukünftigen Bewerbern muss ermöglicht werden, sich unkompliziert online zu bewerben. Der Personalauswahlprozess muss durch eine automatisierte Datenübernahme, Vereinheitlichung von Abläufen und Aufgaben, standardisierten Workflows zur Beteiligung der Stakeholder im Auswahlprozess (u. a. Informationsaustausch, Terminverwaltung, Schriftverkehr, Vertragserstellung) entlastet und fokussiert werden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

BARMER

Lichtscheider Straße 89

42285 Wuppertal

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

1 Los, Laufzeit 7 Jahre, Erste Kündigungsmöglichkeit nach 2 Jahren.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 16/10/2020
Ende: 15/10/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Nicht beantwortete Fragen werden mit „0" Punkten bzw. mit „Nein" gewertet. Werden die Fragen unter Nr. 1.1, 1.2, 1.3 mit „Nein" beantwortet bzw. in Anlage E2 nicht die geforderte Mindestanzahl an Referenzen benannt, führt dies zum Ausschluss. Pro genannter Referenz erhält der Bewerber 10 Punkte. Wird als Referenz eine Krankenkasse genannt, erhält der Bewerber die doppelte Punktzahl für die Referenz (20 Punkte). Bei Punktegleichstand unter den Bewerbern entscheidet das Los.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Mindestkriterien gem. Fragenkatalog:

1. Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von [Betrag gelöscht] EUR für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden oder Eigenerklärung, im Fall der Auftragserteilung unmittelbar eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen abzuschließen,

2. Referenzen zu Referenzkunden (Die Nennung derselben Referenz bei mehreren Referenzanfragen ist zulässig):

— mind. 2 Referenzkunden, welche die Software in einer Citrixumgebung erfolgreich in Betrieb genommen haben;

— mind. 2 Referenzkunden mit mehr als 10 000 Mitarbeitern aus der Versicherungs- und/oder Bankenbrache mit Sitz in der EU oder Schweiz verfügen, welche die Software erfolgreich in Betrieb genommen haben;

— mind. 2 Referenzkunden mit Sitz in der EU oder Schweiz verfügen, bei denen eine erfolgreiche Integration (Schnittstelle) eines digitalen Mitarbeiterempfehlungsprogramms realisiert wurde. In den Referenzen müssen die beiden Anbieter „Talentry" und „Firstbird" vorkommen;

— mind. eine Referenz zu Öffentlichem Auftraggeber (einschl. Körperschaften öffentlichen Rechts) als Referenzkunden, welcher die Software erfolgreich in Betrieb genommen hat.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

3. -Eigenerklärung, dass bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag des Auftraggebers alle Maßnahmen zum Schutz des Datengeheimnisses unter Berücksichtigung des Art. 28, 29 und 32 DSGVO eingehalten werden:

— Eigenerklärung, dass die Auftragsverarbeitung ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union, in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz stattfindet;

— gültiges Zertifikat zur Erfüllung der Informationssicherheitsanforderungen nach der aktuell gültigen Norm ISO/IEC 27001 durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle.

4. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit

Die verspätete Abgabe des Fragenkataloges führt zum zwingenden Ausschluss. Eine Nichtabgabe der im Fragenkatalog im einzelnen geforderten Nachweise und Erklärungen zu 1-4 führt zum Ausschluss, es sei denn, der Nachforderung der Vergabestelle wird fristgerecht und vollumfänglich durch entsprechende Nachreichung nachgekommen,

5. Bietergemeinschaften müssen bereits mit dem Teilnahmewettbewerb eine Bietergemeinschaftserklärung (Anlage E 3) abgeben. Ein Nachreichung ist ausgeschlossen.

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Beschleunigtes Verfahren
Begründung:

Es besteht hinreichende Dringlichkeit der Beschaffung im Sinne des § 17 VgV.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 20/07/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 14/08/2020
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16/10/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Zur Abgabe des Teilnahmewettbewerbes und zum Erhalt von Bewerberinformationen (Beantwortung von Fragen an alle Bewerber) ist eine Registrierung erforderlich.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/06/2020

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