Öffentliche Ausschreibung Bünde 2020 Planung und Durchführung des städischen Kulturprogramms in der Zeit vom 1.8.2021 bis 31.7.2026 Referenznummer der Bekanntmachung: 20/13-TN 2020-05-05

Planung und Durchführung des städischen Kulturprogramms in der Zeit vom 1.8.2021 bis 31.7.2026 Referenznummer der Bekanntmachung: 20/13-TN

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Bahnhofstraße 13+15
Ort: Bünde
NUTS-Code: DEA43
Postleitzahl: 32257
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.buende.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDM9SPX/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Bahnhofstraße 13+15
Ort: Bünde
NUTS-Code: DEA43
Postleitzahl: 32257
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.vergabe-westfalen.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDM9SPX

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Planung und Durchführung des städischen Kulturprogramms in der Zeit vom 1.8.2021 bis 31.7.2026

Referenznummer der Bekanntmachung: 20/13-TN

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

92000000

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Planung und Durchführung des städtischen Kulturprogramms in der Zeit von 1.8.2021 bis 31.7.2026.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

92000000

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA43

Hauptort der Ausführung:

Stadtgebiet Bünde

32257 Bünde

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Planung und Durchführung des städtischen Kulturprogramms in der Zeit von 1.8.2021 bis 31.7.2026:

— mindestens 60 Bühnen-Veranstaltungen an 2 Veranstaltungs-orten im Stadtgebiet einschl. Abonenntenprogramm;

— Vorhaltung einer dezentralen Verkaufsstruktur, eines Büros im Stadtgebiet und einer Tickethotline;

— Planung des Veranstaltungsprogramms;

— Veranstaltungsorganisation;

— Veranstaltungsdurchführung;

— Veranstaltungsnachbereitung.

Für den gesamten Vertragszeitraum steht ein Budget von insgesamt max. [Betrag gelöscht] EUR (einschl. MWSt) zur Verfügung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Angebotsvielfalt / Gewichtung: 60 %

Qualitätskriterium - Name: Serviceleistungen / Gewichtung: 10 %

Kostenkriterium - Name: Bruttopreis / Gewichtung: 30 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2021

Ende: 31/07/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

— Angaben zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Nr. 3.1 Teilnahmeantrag);

— Erklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder sonstige Erklärung zum Nachweis über die erlaubte Berufsausübung (Nr. 3.2 Teilnahmeantrag);

— Erklärung ob die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt werden (Nr.4 Teilnahmeantrag).

Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

— Vorlage von Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft bzw. bei ausländischen Bietern des für sie zuständigen Versicherungsträgers;

— Nachweis zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder sonstige Erklärung zum Nachweis über die erlaubte Berufsausübung;

— Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

— Erklärung ob der Bieter wirtschaftlich in der Lage ist, den Auftrag in dem vorgesehenen Umfang auszuführen (Nr. 4 Teilnahmeantrag);

— Angabe, inwieweit sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen in Hinsicht auf seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit bedienen wird einschl. Benennung des/der Unternehmen(s) dessen/deren Verpflichtungserklärung (Nr. 6.2 Teilnahmeantrag);

— Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens und zum Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Anlage Erklärungen zur Eignung);

— Erklärung, ob der Bieter eine Veranstalterhaftpflichtversicherung abgeschlossen hat oder im Auftragsfall abschließen wird (Mindestdeckungssummen: Personenschäden [Betrag gelöscht] EUR, Sach- und Vermögensschäden [Betrag gelöscht] EUR) (Anlage Erklärungen zur Eignung).

Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

— Versicherungsnachweis Veranstalterhaftpflicht;

— Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

— Erklärung ob der Bieter technisch in der Lage ist, den Auftrag in dem vorgesehenen Umfang auszuführen (Nr. 4 Teilnahmeantrag);

— Erklärung zur Zugehörigkeit zu einer Branche (Nr. 5.1 Teilnahmeantrag);

— ggfs. Bietergemeinschaftserklärung (Nr. 6.1 Teilnahmeantrag);

— Angabe, über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird, einschließlich Benennung des/der Unternehmen(s) und dessen/deren Verpflichtungserklärung. Die Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetztes NRW werden berücksichtigt (Nr. 6.2 Teilnahmeantrag);

— Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetztes NRW werden berücksichtigt (Nr. 6.3 Teilnahmeantrag);

— Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal (Anlage „Erklärungen zur Eignung");

— Angabe zur Ausführung von Leistungen (mind. 1) in den letzten bis zu 3 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Anlage „Erklärungen zur Eignung").

Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

— Name des/der Nachunternehmer und dessen/deren Verpflichtungserklärung;

— Bestätigung der Referenzgeber;

— Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen.

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2015/S [removed]

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 09/06/2020

Ortszeit: 14:30

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 03/07/2020

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/10/2020

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Ab 1.1.2025.

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Sonstige Erklärungen und Nachweise

Sonstige Nachweise und Erklärungen, die mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen sind:

— Erklärung, ob gegenüber dem Bieter oder gegenüber einer Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, ein zwingender Ausschlussgrund im Sinne des § 123 GWB vorliegt (Anlage „Eigenerklärung Ausschlussgründe");

— Erklärung, ob gegenüber dem Bieter oder gegenüber einer Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, ein fakultativer Ausschlussgrund im Sinne des § 124 GWB vorliegt (Anlage „Eigenerklärung Ausschlussgründe");

— ggf. Erklärung zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB;

— Erklärung, ob die Voraussetzungen für einen Wettbewerbsausschluss nach § 19 Abs. 1 i. V. m. § 21 Mindestlohngesetz vorliegen (Nr. 4 Teilnahmeantrag);

— Erklärung, ob der Bieter in den letzten 2 Jahren gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als [Betrag gelöscht] EUR belegt worden ist (Nr. 4 Teilnahmeantrag);

— allgemeine Angaben zum Unternehmen, zur Geschäftsleitung und Umfang der Dienstleistungspalette (Anlage Erklärungen zur Eignung);

— Erklärung, ob der Bieter gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstößt (Nr. 4 Teilnahmeantrag);

— Erklärung, oder der Bieter im Vergabeverfahren unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat (Nr. 4 Teilnahmeantrag);

— Angabe als bevorzugter Bieter (Nr. 5.2 Teilnahmeantrag);

— Angabe als ausländisches Unternehmen (Nr. 5.3 Teilnahmeantrag);

— Erklärung, dass der Bieter die der Aufforderung zur Angebotsabgabe beigefügte „Information wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27.4.2016;

— Datenschutzgrundverordnung" (DSGVO) zur Kenntnis genommen und mit der Erhebung von personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einverstanden. Personen, deren Daten der Bieter im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zur Verfügung stellt, wird der Bieter entsprechend informieren und deren schriftlich Einwilligungserklärung einholen (Nr. 10 Teilnahmeantrag).

Sonstige Nachweise und Erklärungen, die mit dem Angebot vorzulegen sind:

— Erklärung, dass dem Angebot nur die eigenen Preisermittlungen zugrunde liegen und der Bieter mit anderen Bietern keine Vereinbarungen über die Preisbindung oder die Gewährung von Vorteilen an Mitbewerber getroffen hat und auch nicht nach Abgabe des Angebots treffen wird (Nr. 4 Angebot);

— Erklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen gegenüber seinen Arbeitnehmern gem. § 4 VOL/B einhalten wird, sowie sich bei Verstößen zur Zahlung einer Vertragsstrafe in Höhe von 3,0 v.H. der Angebotssumme an den Auftraggeber verpflichtet. Ihm ist bekannt, dass er von weiteren Ausschreibungen ausgeschlossen werden kann, der Auftraggeber in diesen Fällen berechtigt ist, den Vertrag jederzeit zu kündigen und sonstige Verpflichtungen zum Schadenersatz daneben unberührt bleiben (Nr. 4 Angebot);

— Erklärung, ob der Bieter gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstößt (Nr. 4 Angebot);

— Erklärung, oder der Bieter im Vergabeverfahren unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat (Nr. 4 Angebot);

— Erklärung, ob die in der Leistungsbeschreibung genannten Forderungen und Verpflichtungen eingehalten werden (Nr. 4 Angebot);

— soweit in den Vergabeunterlagen gefordert: Angaben zu Einzelpositionen lt. Leistungsbeschreibung;

— soweit in den Vergabeunterlagen gefordert: Muster, Beschreibungen oder Fotografien der zu liefernden Güter, wobei die Echtheit auf Verlangen des öffentlichen Auftraggebers nachzuweisen ist oder Bescheinigungen, die von als zuständig anerkannten Instituten oder amtlichen Stellen für Qualitätskontrolle ausgestellt wurden, mit denen bestätigt wird, dass die durch entsprechende Bezugnahmen genau bezeichneten Güter bestimmten technischen Anforderungen oder Normen entsprechen;

— ggfs. Nachweis der Gleichwertigkeit von Produkten (sofern gleichwertige Produkte zugelassen wurden) durch bebildertes Infomaterial und/oder technische Beschreibungen.

Sonstige Nachweise und Erklärungen, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzbehörde bzw. der Sozialversicherungsträger;

— Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen.

Terminplanung:

— Endtermin für die Anforderung zusätzlicher Informationen im Teilnahmewettbewerb: 2.6.2020;

— Endtermin für die Anforderung zusätzlicher Informationen im Angebotsverfahren: 28.7.2020;

— Angebotseröffnung: 4.8.2020, 14.00 Uhr;

— ggfs. Verhandlung über die eigegangenen Angebote 18.8.2020 (Die genaue Uhrzeit wird jedem Bieter kurzfristig mitgeteilt. Aufgrund der Corona-Pandemie behält sich der Auftraggeber vor, die Verhandlungen elektronisch durchzuführen.);

— Angebotsöffnung finale Angebote: 27.8.2020, 14.00 Uhr).

Kommunikation

Die Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz geführt. Anfragen der Bieter sind über www.vegabe-westfalen.de einzureichen und werden auch nur hier beantwortet. Dem Bieter steht dazu im Projektraum der Menüpunkt „Kommunikation" zur Verfügung.

Ein Anspruch auf Beantwortung von Bieterfragen besteht im Regelfall nur, sofern diese innerhalb der o. g. „Frist für zusätzliche Informationen" gestellt worden sind.

Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes Westfalen zu entnehmen. Auf die Anlagen „Informationsblatt nach § 11 Abs. 3 VGV" und „Information zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 und 14 der DSGVO" wird verwiesen.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDM9SPX

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

05/05/2020

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