1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen für die Standorte der BaFin in Bonn
Beschreibung: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen an und zwischen den gegenwärtigen und künftigen Dienstsitzen der BaFin in Bonn.
Kennung des Verfahrens: 21aa9883-874d-4bd1-9214-b592107a1964
Interne Kennung: 2025/0658-000
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Ausschreibung erfolgt unter Beachtung der Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verfahrensordnung für die Vergabe öffentlicher Liefer- und Dienstleistungsaufträge oberhalb der EU-Schwellenwerte - Vergabeverordnung (VgV). Die Leistung wird im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach § 119 Abs. 1-3 GWB i.V.m. § 14 Abs. 1, 2 und § 15 VgV vergeben.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Graurheindorfer Straße 108
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Zusätzlich zur derzeitigen Hauptliegenschaft der Auftraggeberin in der Graurheindorfer Straße 108 sind die ausgeschriebenen Dienstleistungen auch an weiteren Bonner Standorten zu erbringen (s. §§ 4 f. Rahmenvereinbarung und Vertragsanlage_2_Objektbeschreibung).
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 068 376,47 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 100 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4GME4K#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen für die Standorte der BaFin in Bonn
Beschreibung: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen an und zwischen den gegenwärtigen und künftigen Dienstsitzen der BaFin in Bonn. Den Schwerpunkt der Arbeiten bilden liegenschaftsinterne Büroumzüge und Umzüge zwischen bestehenden und in neue Liegenschaften, Ummöblierungen von Besprechungsräumen sowie Unterstützungsleistungen im Bereich Facilitymanagement. Dabei können insbesondere folgende Arbeiten anfallen: - Interne Verteilung von Verbrauchsmaterialien (Kopierpapier etc.) - Transport von Verbrauchsmaterialien für Veranstaltungen - Unterstützung der Poststelle bei Verteilung von Post- und Paketlieferungen - Unterstützung des Archivpools bei Transport, Hängung und Entsorgung größerer Aktenmengen - Bedienung behördeneigener Transportfahrzeuge nach Einweisung - Bereitstellen von Müll- und Wertstofftonnen zwecks Entleerung - Bestückung und Bedienung der Materialpresse - Entsorgung von Mobiliar - Unterstützung der Inventarisierungsarbeiten - Anbringen von Whiteboards, Bilderrahmen, Fluchtwegbeschilderungen etc. - Durchführung kleinerer Reparaturen an Mobiliar / Ausstattungsgegenständen - Durchführung kleinerer Instandsetzungsarbeiten ohne vertiefte technische Kenntnisse (z.B. Austausch Heizungsthermostat, Ölen von Türen, Austausch WC-Sitze etc.) - Pflege- und Instandhaltungsarbeiten auf den Liegenschaften (z.B. Kehrgänge, Entsorgungsarbeiten) - Auf- und Rückbau von internen Veranstaltungen (z.B. Sommerfest) Zudem sind Möbel- und Materialtransporte zwischen den Bonner Liegenschaften der BaFin durchzuführen. Während der Laufzeit der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung ist der Bezug eines neuen zentralen Bürocampus in der Justus-von-Liebig-Straße geplant. Damit verbunden ist die Abmietung und der Freizug der bisherigen Hauptliegenschaft der Auftraggeberin in der Graurheindorfer Straße sowie einer weiteren Liegenschaft im Dreizehnmorgenweg. Dies wird zu einer Vielzahl an Umzugsbewegungen einschließlich Möbelab- und aufbau führen, die eventuell auch in kurzen Zeitfenstern und miteinander koordiniert durchgeführt werden müssen. Ferner sind Möbeltransporte in die Privaträume von Beschäftigten zwecks Ausstattung von Heimarbeitsplätzen möglich bzw. Fahrten zu den Liegenschaften der BaFin in Frankfurt/Main.
Interne Kennung: 2025/0658-000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98392000 Umzugsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftragnehmer berät die Auftraggeberin bei Spezialumzügen mit großem, schwerem oder empfindlichem Inventar (z.B. Versetzen von mit IT-Komponenten bestückten IT-Racks, Tresore, Kunstgegenstände) oder komplexen Umzugsbewegungen und bietet diese Leistungen inkl. des eventuell erforderlichen, speziellen Materials (Lastverteilplatten, etc.) und/oder Geräts nach Angebotseinholung an. Der Abruf erfolgt in Textform. Für die einzusetzenden Mitarbeiter*innen werden die vertraglich vereinbarten Preise angeboten, sofern nicht eine andere Qualifikation erforderlich ist. Der Auftragnehmer hat die besondere Qualifikation zu begründen und entsprechende Nachweise auf Nachfrage der Auftraggeberin beizubringen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Graurheindorfer Straße 108
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Zusätzlich zur derzeitigen Hauptliegenschaft der Auftraggeberin in der Graurheindorfer Straße 108 sind die ausgeschriebenen Dienstleistungen auch an weiteren Bonner Standorten zu erbringen (s. §§ 4 f. Rahmenvereinbarung und Vertragsanlage_2_Objektbeschreibung).
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 6 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Auftraggeberin als Teil der mittelbaren Bundesverwaltung legt bei dem vorliegenden Vergabeverfahren einen besonderen Fokus auf die Umweltfreundlichkeit des für den Auftrag einzusetzenden Fuhrparks. Zum einen können Bieter durch den Einsatz sauberer Fahrzeuge und möglichst kurzer Anfahrtswege Punkte erzielen (s. Zuschlagskriterium 4), zum anderen müssen alle für die Auftraggeberin eingesetzten Fahrzeuge gemäß Rahmenvereinbarung mindestens den Abgasnormen Euro 6/VI entsprechen.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Der Auftragnehmer ist verpflichtet, sämtliche für die Leistungserbringung geltenden, für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge einzuhalten. Neben den tarifvertraglichen Regelungen über Lohn- und Gehaltszahlungen sind auch einschlägige Regelungen in für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträgen über sonstige Zahlungen (z.B. Zuschläge, Zulagen, Prämien, Urlaubs- und Weihnachtsgeld) zu beachten. Die Sätze 1 und 2 gelten gleichermaßen für die tariflichen Arbeitsbedingungen, die durch Rechtsverordnung für die Ausführung öffentlicher Aufträge festgesetzt wurden.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es ist die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung für die hier geforderte Leistung (Hausarbeiter-/Umzugsdienstleistungen) durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Ihres Landes nachzuweisen. Sofern keine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister erforderlich ist, ist ersatzweise die Gewerbeanmeldung vorzulegen. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate gerechnet ab dem Trag der Frist zur Abgabe eines Angebotes sein. Nähere Details sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind, eine "Erklärung Umsätze" (s. A_02_Anlagen Bewerbungsbedingungen) mit folgenden Angaben abzugeben: - Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023 bis 2025) unter Angabe der jeweiligen Jahresumsätze, - Umsatz im Bereich Hausarbeiter- und/oder Umzugsdienstleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023 bis 2025) unter Angabe der jeweiligen Jahresumsätze. Bei vom Kalenderjahr abweichenden Geschäftsjähren ist die Erklärung auf diejenigen Geschäftsjahre zu beziehen, die in den Jahren 2023 bis 2025 endeten. Mindestjahresumsatz: Ein Jahresumsatz in den Bereichen Hausarbeiter- und/oder Umzugsdienstleistungen von weniger als 1.690.000,00 EUR (netto) führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Im Vergabeverfahren werden nur Unternehmen berücksichtigt, die die oben geforderten Umsatzangaben für die jeweils genannten vollen Geschäftsjahre machen können, es sei denn, die Angaben sind nicht verfügbar (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV). Nähere Details sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es ist eine Erklärung zur bestehenden Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung und Transportversicherung für Kunst (A_02_Anlagen Bewerbungsbedingungen) auszufüllen und einzureichen. Als Nachweis genügt die Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins einer bestehenden Haftpflichtversicherung bzw. die Vorlage einer Erklärung, eine bestehende Haftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung an den geforderten Versicherungsumfang/an die geforderten Versicherungssummen anzupassen oder eine derartige Haftpflichtversicherung abzuschließen und der Auftraggeberin eine Kopie des Versicherungsscheins spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung vorzulegen. Wird dem Angebot bereits eine Kopie des Bestehens einer Haftpflichtversicherung beigelegt, so muss neben dem versicherten Umfang und den Versicherungssummen auch die Angaben zur Laufzeit erkennbar sein. Eine Kopie der Beitragsrechnung zum Nachweis der Anforderungen genügt nicht. Die Haftpflichtversicherung wird während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten. Die Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: - Personenschäden: 5.000.000,00 EUR - Sachschäden: 5.000.000,00 EUR - Vermögensschäden: 500.000,00 EUR - Schlüsselschäden: 250.000,00 EUR Sollte die Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen. Für die zu transportierende Kunst (vorwiegend im Rahmen des Freizugs der Liegenschaften GRS/DMW 13-15 und Erstbezug JVLS) ist eine Transportversicherung für Kunstwerke abzuschließen, die folgende Schäden/Leistungen abdeckt: - Transportschäden - Verlust durch Diebstahl etc. - Wiederbeschaffung - Reparatur/Restaurierung - Gutachter - Ausgleich Wertverlust Nähere Details sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Einzureichen sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare, in den Jahren 2023 bis 2025 erbrachte Leistungen in den Bereichen Hausarbeiter- und/oder Umzugsdienstleistungen mit folgenden Angaben (s. A_02_Anlagen Bewerbungsbedingungen): - Referenznehmer (= Bieter, Mitglied der Bietergemeinschaft oder Eignungsleihgeber) - Angaben zum Referenzgeber (Name, vollständige Anschrift und Ansprechpartner des Referenzgebers mit Telefonnummer) - Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt u.a.) - Ausführungsort (vollständige Anschrift des Referenzobjektes) - Beschreibung der durchgeführten Tätigkeiten - Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr) - Gesamtauftragswert in EUR netto - Auftragswert pro Jahr in EUR netto Bitte stellen Sie dar, welche Aufgaben Sie beim Referenzgeber ausgeführt haben. Bitte beschreiben Sie, welchen Anteil die Tätigkeit am Auftragsvolumen hatte. Die referenzierten Aufträge gelten als vergleichbar, wenn kumulativ die nachfolgenden Kriterien erfüllt sind: - Durchgeführte Tätigkeiten: Regelmäßige Hausarbeiterdienstleistungen (einschließlich interne Büroumzüge) oder Umzugsdienstleistungen im Rahmen eines Gebäude-zu-Gebäude-Umzugs - Leistungszeitraum/-dauer: Mindestens ein Vierteljahr - Netto-Auftragswert: Mindestens eine Referenz erreicht oder überschreitet einen Auftragswert von 575.000 EUR (netto) innerhalb desselben Kalenderjahres und mindestens zwei Referenzen erreichen oder überschreiten jeweils einen Auftragswert von 575.000 EUR (netto) über den gesamten Betrachtungszeitraum (2023-2025). Die Auftraggeberin behält sich vor, sich bei den Referenzgebern über die gemachten Angaben sowie über die Zufriedenheit zu erkundigen.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es ist eine Erklärung (s. A_02_Anlagen Bewerbungsbedingungen) abzugeben, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl (unterteilt nach kaufmännischen und nach gewerblichen Mitarbeitern [m/w/d]) und die Zahl der Führungskräfte des Unternehmens in den Jahren 2023 bis 2025 ersichtlich ist. Die Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter (m/w/d) muss im Jahresdurchschnitt bei mindestens 30 Beschäftigten liegen. Gewerbliche Mitarbeiter sind Beschäftigte, die vorwiegend praktische, handwerkliche, technische oder operative Tätigkeiten ausführen, oft direkt in Produktion, Logistik, Einzelhandel oder Außendienst arbeiten und im Gegensatz zu kaufmännischen Angestellten nicht primär administrative Aufgaben übernehmen. Sollten Sie ihr Angebot als Bietergemeinschaft abgeben, kann die geforderte Mindestanzahl durch Addition der Mitarbeiteranzahl der einzelnen Unternehmen der Bietergemeinschaft erreicht werden. Nähere Details sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es ist ein Nachweis über ein im Unternehmen (mindestens hinsichtlich des für den Auftrag relevanten Betriebsteils) vorhandenes Umweltmanagement entsprechend DIN EN ISO 14001:2015 zu erbringen. Gefordert wird ein Umweltmanagement, in dem das unternehmerische Handeln in den Bereichen Ressourceneinsatz, Umweltauswirkungen und Umweltbelastungen kontinuierlich hinterfragt und überprüft wird. Der Nachweis kann wie folgt erbracht werden: - durch Vorlage einer Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 14001:2015 (das Zertifikat muss bei Vorlage des Angebots gültig sein) oder - durch Vorlage einer gleichwertigen Zertifizierung auf Basis einer mit der ISO 14001 vergleichbaren Norm (das Zertifikat muss bei Vorlage des Angebots gültig sein). Sofern eine der DIN EN ISO 14001:2015 gleichwertige Zertifizierung vorliegt, ist deren Inhalt unter Bezugnahme auf die jeweilige in der DIN EN ISO 14001:2015 enthaltene Regelung sowie ggf. vorhandene Unterschiede darzustellen. Hat ein Bieter aus Gründen, die ihm nicht zugerechnet werden können, nachweislich keinen Zugang zu den betreffenden Bescheinigungen oder aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, keine Möglichkeit, diese innerhalb der einschlägigen Fristen zu erlangen, so erkennt die BaFin auch andere Unterlagen über gleichwertige Umweltmanagementmaßnahmen an, sofern der Bieter nachweist, dass die Maßnahmen mit denen, die nach dem geltenden System oder den geltenden Normen für das Umweltmanagement erforderlich sind, gleichwertig sind. Die Aufrechterhaltung der Zertifizierung (mindestens des für den Auftrag relevanten Betriebsteils) gemäß DIN EN ISO 14001:2015 oder einer gleichwertigen Zertifizierung bzw. gleichwertiger Maßnahmen während der Vertragslaufzeit ist zugleich Ausführungsbedingung für den Auftrag, §§ 61 VgV, 128 Abs. 2 GWB. Nähere Details sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es ist ein Nachweis über ein im Unternehmen (mindestens hinsichtlich des für den Auftrag relevanten Betriebsteils) vorhandenes Qualitätsmanagement entsprechend DIN ISO 9001:2015 zu erbringen. Der Nachweis kann wie folgt erbracht werden: - durch Vorlage einer Zertifizierung des bestehenden Qualitätmanagementsystems gemäß DIN ISO 9001:2015 (das Zertifikat muss bei Vorlage des Angebots gültig sein) oder - durch Vorlage einer gleichwertigen Zertifizierung auf Basis einer mit der ISO 9001 vergleichbaren Norm (das Zertifikat muss bei Vorlage des Angebots gültig sein). Sofern eine der DIN ISO 9001:2015 gleichwertige Zertifizierung vorliegt, ist deren Inhalt unter Bezugnahme auf die jeweilige in der DIN EN ISO 9001:2015 enthaltene Regelung sowie ggf. vorhandene Unterschiede darzustellen. Kann ein Bieter aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb einer angemessenen Frist einholen, so erkennt die BaFin auch andere Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme an, sofern der Bieter nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätsnormen entsprechen. Die Aufrechterhaltung der Zertifizierung (mindestens hinsichtlich des für den Auftrag relevanten Betriebsteils) gemäß DIN ISO 9001:2015 oder einer gleichwertigen Zertifizierung bzw. gleichwertiger Maßnahmen während der Vertragslaufzeit ist zugleich Ausführungsbedingung für den Auftrag, §§ 61 VgV, 128 Abs. 2 GWB. Nähere Details sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Wertungspreis brutto (gesamt)
Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten kalkulierten Wertungspreis brutto (gesamt) erhält 400 Punkte. Die übrigen Angebote erhalten linear entsprechend der jeweiligen Preisdifferenz zum niedrigsten Wertungspreis brutto (gesamt) einen Punkteabzug im Wege des umgekehrten Dreisatzes. Das bedeutet, ein Angebot mit einem doppelt so hohen Wertungspreis brutto (gesamt) erhält lediglich 200 Punkte. Nähere Details sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des eingereichten Konzepts
Beschreibung: Die Bewertung des eingereichten Konzepts ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die in den Bewerbungsbedingungen (Nr. 23.2.2.) benannten Inhalte des Konzepts werden gemäß der beigefügten Bewertungsmatrix entsprechend den beschriebenen Noten ungenügend (0 Bewertungspunkte) bis sehr gut (10 Bewertungspunkte) bewertet. Die Bewertungspunkte werden mittels der in den Bewerbungsbedingungen genannten Gewichtungfaktoren in Gewichtungspunkte umgerechnet. Für das Konzept können maximal 200 Punkte erreicht werden. Nähere Details sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Vorlaufzeiten zur Bereitstellung von zusätzlichem Personal
Beschreibung: Je schneller der Bieter/Auftragnehmer zusätzliches Personal zur Durchführung der erhöhten Dienstleistungsvolumina zur Verfügung stellen kann, desto mehr Punkte (max. 200 Punkte) erhält der Bieter. Nähere Details sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Treibhausgasemissionen und Anfahrtswege
Beschreibung: Die Bundesregierung hat sich zum Ziel gesetzt, die öffentlichen Vergabeverfahren zu vereinfachen, zu beschleunigen, zu professionalisieren, zu digitalisieren und nachhaltig zu gestalten. Die Auftraggeberin als Teil der mittelbaren Bundesverwaltung legt daher bei dem vorliegenden Vergabeverfahren einen besonderen Fokus auf die Umweltfreundlichkeit des für den Auftrag einzusetzenden Fuhrparks (§ 58 Abs. 2 S. 2 Nr. 1 VgV). Im Sinne der Chancengleichheit, d.h. unabhängig vom aktuellen Fuhrparkmix, und eines Impulses für die Nachhaltigkeitstranformation können Bieter daher bis zu max. 200 Punkte für die Anzahl an sauberen Fahrzeugen (d.h. Fahrzeuge i.S.v. § 2 Nrn. 4-7 des Gesetzes über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge - SaubFahrzeugBeschG) erzielen, die sie spätestens ab 01.01.2029 für die Durchführung des Auftrags einsetzen werden. Über den Fahrzeugeinsatz für die Wege zwischen den Liegenschaften hinaus fallen noch weitere Treibhausgasemissionen an. Zum einen sind dies Anfahrtswege für die eingesetzten Transportfahrzeuge des Auftragnehmers, zum anderen müssen aber auch nahezu täglich die angeforderten Mitarbeiter (m/w/d) des Auftragnehmers zu den Standorten der Auftraggeberin in Bonn (derzeitiger Hauptsitz: Graurheindorfer Straße 108) anreisen. Dementsprechend ist anzunehmen, dass die Treibhausgasemissionen proportional mit der Entfernung vom Leistungsort ansteigen. Zudem würden überweite Anfahrtswege zu einer unverhältnismäßigen Belastung des eingesetzten Personals führen. Je kürzer der Anfahrtsweg ist, desto mehr Punkte (max. 100 Punkte) erhält der Bieter. Nähere Details sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/04/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Fragen zum Inhalt der Vergabeunterlagen sowie zum Verfahren sind aus Gründen der Gleichbehandlung nur in Textform zugelassen. Die Auftraggeberin erteilt keine Auskünfte zum Stand des Vergabeverfahrens. Bitte senden Sie Fragen unter Angabe des Geschäftszeichens ZII 6-O 1088/00046#00658 über den Reiter "Kommunikation" der Vergabeplattform https://www.dtvp.de.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Beschreibung: Die Auftraggeberin behält sich vor, während der Vertragslaufzeit mindestens die Kurzüberprüfung (SÜ 1) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu fordern; insbesondere im Hinblick auf den Bezug eines neuen zentralen Bürocampus in der Justus-von-Liebig-Straße wird ggf. auch eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (SÜ 2) verlangt.
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/04/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 20 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor, den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung kurzfristig aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch die Auftraggeberin innerhalb einer von dieser festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen, § 56 Abs. 4 VgV. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gemäß § 56 Abs. 3 VgV ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 27/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Graurheindorfer Str. 108, 53117 Bonn
Eröffnungstermin — Beschreibung: Die Bindefrist endet am 31.07.2026.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einsatz von Personal, das vor der Auftragsdurchführung nach dem Verpflichtungsgesetz verpflichtet worden ist. Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz. Anwendung des eingereichten Konzepts bei der Auftragsdurchführung. Aufrechterhaltung der Zertifizierungen gemäß DIN EN ISO 14001:2015 und DIN ISO 9001:2015 oder gleichwertiger Zertifizierungen bzw. gleichwertiger Maßnahmen während der Vertragslaufzeit. Nähere Details entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen (Ziffer XXIV).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Bieter müssen im Rahmen des Zuschlagskriteriums 4 (Treibhausgasemissionen und Anfahrtswege) erhebliche Investitionsaufwendungen für die Anschaffung sauberer Nutzfahrzeuge zusagen, sofern sie in diesem Bereich bis zu 200 Punkte verdienen wollen. Elektrotransporter amortisieren sich unter Berücksichtigung von Anschaffungs-, Betriebskosten und ggf. Steuervorteilen und sonstigen Förderungen innerhalb von 4 bis 7 Jahren. Elektrolastwagen sind insbesondere in der Anschaffung deutlich teurer als Dieselfahrzeuge, auch wenn sich die Differenz später durch geringere Betriebs- und Wartungskosten zum Teil neutralisiert. Hinzukommen infrastrukturelle Investitionen für den Betrieb von sauberen Fahrzeugen. Im Hinblick darauf erscheint eine Verlängerung der Laufzeit auf sechs Jahre sachgerecht und angemessen. Es ist nicht davon auszugehen, dass interessierte Unternehmen sich ohne eine solch lange Vertragslaufzeit an der Ausschreibung beteiligen würden. Sollte der erfolgreiche Bieter/Auftragnehmer sich jedoch zum Einsatz von weniger als zwei sauberen Fahrzeugen spätestens ab dem 01.01.2029 verpflichten, verkürzt sich die Laufzeit wieder auf vier Jahre (§ 23 Abs. 3 S. 3 der Rahmenvereinbarung), da dann der rechtfertigende Grund für eine längere Laufzeit (außerordentlich hohe Investitionsaufwendungen) nicht gegeben ist. Auch das Auftragsvolumen reduziert sich in diesem Fall, wenn auch nicht linear, da der genaue Zeitpunkt für den Umzug in die neue Liegenschaft in der Justus-von-Liebig-Straße nicht feststeht.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: GWB, § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Registrierungsnummer: 992-13830-04
Postanschrift: Graurheindorfer Straße 108
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat ZII 6
Telefon: +49 2284108-0
Fax: +49 2284108-63580
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Registrierungsnummer: 992-13830-04
Postanschrift: Graurheindorfer Straße 108
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat ZII 6
Telefon: +49 2284108-0
Fax: +49 2284108-63580
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-542
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 169bc80f-dde9-49e7-a5cb-28753585cb82 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/03/2026 14:11:25 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 188034-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 54/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/03/2026