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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Brühl - Der Bürgermeister
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Reinigungsleistungen in 7 Losen als JV 2026-2028 (mit Verlängerungsoption bis max. 2030)
Beschreibung: Gebäudereinigung als Jahresvertrag 2026-2028 mit 2maliger Verlängerungsoption um je 1 Jahr bis max. 2030 in 7 Losen ° "Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen" Los 1-6 ° "Glasreinigung" Los 7
Kennung des Verfahrens: bec52cd1-ebda-4ba0-9788-dcbf1c9045ca
Interne Kennung: 2026/12 VgV
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen, 90919200 Büroreinigung, 90911300 Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rathaus Uhlstr. 3
Stadt: Brühl
Postleitzahl: 50321
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sind in diversen Objekten im Gebiet der Stadt Brühl zu erbringen. Welche Lose, welche Objekte konkret enthalten, ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPTYYSD307#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,3 Mio. m² Jahresreinigungsfläche
Beschreibung: Leistungsgegenstand und Losaufteilung: Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Reinigung von mehreren Objekten mit einer Grundfläche von ca. 59,9 Tsd. Quadratmetern. Die Ausschreibung enthält 6 Lose für die Unterhalts- und Grundreinigung und ein Los für die Glasreinigung. Die exakten Jahresreinigungsflächen sind auf der Exceldatei "Angebotsdatei Projekt 25.1022" ausgewiesen. Los 1: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,3 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 2: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,2 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 3: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 860 Tsd. m² Jahresreinigungsfläche Los 4: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,0 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 5 Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 980 Tsd. m² Jahresreinigungsfläche Los 6: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,2 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 7: Glasreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 9,5 Tsd. m² Glasflächen Unbeschadet des § 97 Abs. 4 GWB, erfolgt eine Beschränkung bei der Losvergabe nach § 30 Abs. 1 VgV: ° die Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann, beschränkt sich auf 4 Lose ° die Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können, beschränkt sich auf 4 Lose.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen, 90919200 Büroreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rathaus Uhlstr. 3
Stadt: Brühl
Postleitzahl: 50321
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sind in diversen Objekten im Gebiet der Stadt Brühl zu erbringen. Welche Lose, welche Objekte konkret enthalten, ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/09/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es ist eine 2-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal zum 01.09.2030 möglich, wenn der Vertrag nicht sechs Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit von einem der Vertragspartner gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die v.g. Zuschlagskriterien gelten für die Lose 1 bis 6. Im Los 7 (Glasreinigung) wird ausschließlich der Preis bewertet. Unbeschadet des § 97 Abs. 4 GWB, erfolgt eine Beschränkung bei der Losvergabe nach § 30 Abs. 1 VgV: ° die Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann, beschränkt sich auf 4 Lose ° die Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können, beschränkt sich auf 4 Lose.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eintragung in das Handelsregister oder ein relevantes Berufsregister.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: 1. Anzahl der kalkulatorischen Jahresreinigungsstunden
Beschreibung: Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl. Für null Stunden würden rein rechnerisch null Punkte vergeben. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2. Monatliche (unproduktive) Stunden für Qualitätskontrollen durch den Objektleiter
Beschreibung: Wie viele unproduktive Objektleiterstunden werden angeboten? (Anzahl Stunden pro Monat)? Der Bieter mit den meisten unproduktiven Stunden pro Monat erhält die höchste Punktzahl. Danach werden durch einen einfachen Dreisatz die niedrigeren Stunden der folgenden Bieter bewertet. Die Objektleiterstunden sind verbindlich zu leisten und sollen unter anderem auch für die monatlichen Qualitätskontrollen genutzt werden.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 3. Angebotspreis für ein Jahr, netto
Beschreibung: Der Bieter mit den niedrigsten Jahresreinigungskosten erhält die höchste Punktzahl von 45 Punkten, danach werden durch einen linearen Dreisatz bis 200% die höhe-ren Preise bewertet. Der doppelte Preis (oder höher) des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 4. Qualitätssicherungskonzept, Implementierungskonzept, Umwelt- und Nachhaltigkeitskonzept
Beschreibung: Auf der vierten Bewertungsstufe werden die vom Bieter vorgesehenen Konzepte für die oben angegebenen drei Bereiche bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den auf den nachfolgenden Seiten beschriebenen Punkten und Erläuterungen. Die eingereichten Konzepte der Bieter werden im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden Vertrages. Höchstpunktzahl: 20 auf Qualitätssicherung 15 auf Implementierungskonzept 15 auf Umwelt- und Nachhaltigkeitskonzept
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/03/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 7 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das ausgefüllte und signierte "Angebotsschreiben des Bieters" ist bereits bei Angebotsabgabe hochzuladen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 23/03/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Brühl Zentrale Vergabestelle Rathaus A Uhlstraße 3 D-50321 Brühl
Eröffnungstermin — Beschreibung: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind bei dem nicht-öffentlichen Eröffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 Satz 2 VgV)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten (Gebäudereinigung). Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift Gebäudereiniger gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der gültigen Fassung) oder Bewerber, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG-Mitgliedstaates oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verstöße gegen vergaberechtliche Bestimmungen sind gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu rügen. Der Nachprüfungsantrag muss spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden: Vergabekammer Rheinland Zeughausstraße 2-10 D-50667 Köln Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221 147-3045 Fax: +49 221 147-2889
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Brühl - Der Bürgermeister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Brühl - Der Bürgermeister
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,2 Mio. m² Jahresreinigungsfläche
Beschreibung: Leistungsgegenstand und Losaufteilung: Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Reinigung von mehreren Objekten mit einer Grundfläche von ca. 59,9 Tsd. Quadratmetern. Die Ausschreibung enthält 6 Lose für die Unterhalts- und Grundreinigung und ein Los für die Glasreinigung. Die exakten Jahresreinigungsflächen sind auf der Exceldatei "Angebotsdatei Projekt 25.1022" ausgewiesen. Los 1: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,3 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 2: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,2 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 3: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 860 Tsd. m² Jahresreinigungsfläche Los 4: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,0 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 5 Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 980 Tsd. m² Jahresreinigungsfläche Los 6: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,2 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 7: Glasreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 9,5 Tsd. m² Glasflächen Unbeschadet des § 97 Abs. 4 GWB, erfolgt eine Beschränkung bei der Losvergabe nach § 30 Abs. 1 VgV: ° die Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann, beschränkt sich auf 4 Lose ° die Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können, beschränkt sich auf 4 Lose.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen, 90919200 Büroreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rathaus Uhlstr. 3
Stadt: Brühl
Postleitzahl: 50321
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sind in diversen Objekten im Gebiet der Stadt Brühl zu erbringen. Welche Lose, welche Objekte konkret enthalten, ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/09/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es ist eine 2-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal zum 01.09.2030 möglich, wenn der Vertrag nicht sechs Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit von einem der Vertragspartner gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die v.g. Zuschlagskriterien gelten für die Lose 1 bis 6. Im Los 7 (Glasreinigung) wird ausschließlich der Preis bewertet. Unbeschadet des § 97 Abs. 4 GWB, erfolgt eine Beschränkung bei der Losvergabe nach § 30 Abs. 1 VgV: ° die Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann, beschränkt sich auf 4 Lose ° die Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können, beschränkt sich auf 4 Lose.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eintragung in das Handelsregister oder ein relevantes Berufsregister.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: 1. Anzahl der kalkulatorischen Jahresreinigungsstunden
Beschreibung: Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl. Für null Stunden würden rein rechnerisch null Punkte vergeben. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2. Monatliche (unproduktive) Stunden für Qualitätskontrollen durch den Objektleiter
Beschreibung: Wie viele unproduktive Objektleiterstunden werden angeboten? (Anzahl Stunden pro Monat)? Der Bieter mit den meisten unproduktiven Stunden pro Monat erhält die höchste Punktzahl. Danach werden durch einen einfachen Dreisatz die niedrigeren Stunden der folgenden Bieter bewertet. Die Objektleiterstunden sind verbindlich zu leisten und sollen unter anderem auch für die monatlichen Qualitätskontrollen genutzt werden.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 3. Angebotspreis für ein Jahr, netto
Beschreibung: Der Bieter mit den niedrigsten Jahresreinigungskosten erhält die höchste Punktzahl von 45 Punkten, danach werden durch einen linearen Dreisatz bis 200% die höhe-ren Preise bewertet. Der doppelte Preis (oder höher) des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 4. Qualitätssicherungskonzept, Implementierungskonzept, Umwelt- und Nachhaltigkeitskonzept
Beschreibung: Auf der vierten Bewertungsstufe werden die vom Bieter vorgesehenen Konzepte für die oben angegebenen drei Bereiche bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den auf den nachfolgenden Seiten beschriebenen Punkten und Erläuterungen. Die eingereichten Konzepte der Bieter werden im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden Vertrages. Höchstpunktzahl: 20 auf Qualitätssicherung 15 auf Implementierungskonzept 15 auf Umwelt- und Nachhaltigkeitskonzept
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/03/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 7 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das ausgefüllte und signierte "Angebotsschreiben des Bieters" ist bereits bei Angebotsabgabe hochzuladen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 23/03/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Brühl Zentrale Vergabestelle Rathaus A Uhlstraße 3 D-50321 Brühl
Eröffnungstermin — Beschreibung: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind bei dem nicht-öffentlichen Eröffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 Satz 2 VgV)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten (Gebäudereinigung). Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift Gebäudereiniger gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der gültigen Fassung) oder Bewerber, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG-Mitgliedstaates oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verstöße gegen vergaberechtliche Bestimmungen sind gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu rügen. Der Nachprüfungsantrag muss spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden: Vergabekammer Rheinland Zeughausstraße 2-10 D-50667 Köln Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221 147-3045 Fax: +49 221 147-2889
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Brühl - Der Bürgermeister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Brühl - Der Bürgermeister
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 860 Tsd. m² Jahresreinigungsfläche
Beschreibung: Leistungsgegenstand und Losaufteilung: Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Reinigung von mehreren Objekten mit einer Grundfläche von ca. 59,9 Tsd. Quadratmetern. Die Ausschreibung enthält 6 Lose für die Unterhalts- und Grundreinigung und ein Los für die Glasreinigung. Die exakten Jahresreinigungsflächen sind auf der Exceldatei "Angebotsdatei Projekt 25.1022" ausgewiesen. Los 1: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,3 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 2: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,2 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 3: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 860 Tsd. m² Jahresreinigungsfläche Los 4: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,0 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 5 Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 980 Tsd. m² Jahresreinigungsfläche Los 6: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,2 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 7: Glasreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 9,5 Tsd. m² Glasflächen Unbeschadet des § 97 Abs. 4 GWB, erfolgt eine Beschränkung bei der Losvergabe nach § 30 Abs. 1 VgV: ° die Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann, beschränkt sich auf 4 Lose ° die Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können, beschränkt sich auf 4 Lose.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen, 90919200 Büroreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rathaus Uhlstr. 3
Stadt: Brühl
Postleitzahl: 50321
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sind in diversen Objekten im Gebiet der Stadt Brühl zu erbringen. Welche Lose, welche Objekte konkret enthalten, ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/09/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es ist eine 2-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal zum 01.09.2030 möglich, wenn der Vertrag nicht sechs Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit von einem der Vertragspartner gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die v.g. Zuschlagskriterien gelten für die Lose 1 bis 6. Im Los 7 (Glasreinigung) wird ausschließlich der Preis bewertet. Unbeschadet des § 97 Abs. 4 GWB, erfolgt eine Beschränkung bei der Losvergabe nach § 30 Abs. 1 VgV: ° die Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann, beschränkt sich auf 4 Lose ° die Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können, beschränkt sich auf 4 Lose.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eintragung in das Handelsregister oder ein relevantes Berufsregister.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: 1. Anzahl der kalkulatorischen Jahresreinigungsstunden
Beschreibung: Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl. Für null Stunden würden rein rechnerisch null Punkte vergeben. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2. Monatliche (unproduktive) Stunden für Qualitätskontrollen durch den Objektleiter
Beschreibung: Wie viele unproduktive Objektleiterstunden werden angeboten? (Anzahl Stunden pro Monat)? Der Bieter mit den meisten unproduktiven Stunden pro Monat erhält die höchste Punktzahl. Danach werden durch einen einfachen Dreisatz die niedrigeren Stunden der folgenden Bieter bewertet. Die Objektleiterstunden sind verbindlich zu leisten und sollen unter anderem auch für die monatlichen Qualitätskontrollen genutzt werden.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 3. Angebotspreis für ein Jahr, netto
Beschreibung: Der Bieter mit den niedrigsten Jahresreinigungskosten erhält die höchste Punktzahl von 45 Punkten, danach werden durch einen linearen Dreisatz bis 200% die höhe-ren Preise bewertet. Der doppelte Preis (oder höher) des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 4. Qualitätssicherungskonzept, Implementierungskonzept, Umwelt- und Nachhaltigkeitskonzept
Beschreibung: Auf der vierten Bewertungsstufe werden die vom Bieter vorgesehenen Konzepte für die oben angegebenen drei Bereiche bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den auf den nachfolgenden Seiten beschriebenen Punkten und Erläuterungen. Die eingereichten Konzepte der Bieter werden im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden Vertrages. Höchstpunktzahl: 20 auf Qualitätssicherung 15 auf Implementierungskonzept 15 auf Umwelt- und Nachhaltigkeitskonzept
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/03/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 7 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das ausgefüllte und signierte "Angebotsschreiben des Bieters" ist bereits bei Angebotsabgabe hochzuladen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 23/03/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Brühl Zentrale Vergabestelle Rathaus A Uhlstraße 3 D-50321 Brühl
Eröffnungstermin — Beschreibung: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind bei dem nicht-öffentlichen Eröffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 Satz 2 VgV)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten (Gebäudereinigung). Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift Gebäudereiniger gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der gültigen Fassung) oder Bewerber, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG-Mitgliedstaates oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verstöße gegen vergaberechtliche Bestimmungen sind gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu rügen. Der Nachprüfungsantrag muss spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden: Vergabekammer Rheinland Zeughausstraße 2-10 D-50667 Köln Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221 147-3045 Fax: +49 221 147-2889
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Brühl - Der Bürgermeister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Brühl - Der Bürgermeister
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,0 Mio. m² Jahresreinigungsfläche
Beschreibung: Leistungsgegenstand und Losaufteilung: Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Reinigung von mehreren Objekten mit einer Grundfläche von ca. 59,9 Tsd. Quadratmetern. Die Ausschreibung enthält 6 Lose für die Unterhalts- und Grundreinigung und ein Los für die Glasreinigung. Die exakten Jahresreinigungsflächen sind auf der Exceldatei "Angebotsdatei Projekt 25.1022" ausgewiesen. Los 1: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,3 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 2: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,2 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 3: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 860 Tsd. m² Jahresreinigungsfläche Los 4: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,0 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 5 Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 980 Tsd. m² Jahresreinigungsfläche Los 6: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,2 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 7: Glasreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 9,5 Tsd. m² Glasflächen Unbeschadet des § 97 Abs. 4 GWB, erfolgt eine Beschränkung bei der Losvergabe nach § 30 Abs. 1 VgV: ° die Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann, beschränkt sich auf 4 Lose ° die Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können, beschränkt sich auf 4 Lose.
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen, 90919200 Büroreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rathaus Uhlstr. 3
Stadt: Brühl
Postleitzahl: 50321
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sind in diversen Objekten im Gebiet der Stadt Brühl zu erbringen. Welche Lose, welche Objekte konkret enthalten, ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/09/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es ist eine 2-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal zum 01.09.2030 möglich, wenn der Vertrag nicht sechs Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit von einem der Vertragspartner gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die v.g. Zuschlagskriterien gelten für die Lose 1 bis 6. Im Los 7 (Glasreinigung) wird ausschließlich der Preis bewertet. Unbeschadet des § 97 Abs. 4 GWB, erfolgt eine Beschränkung bei der Losvergabe nach § 30 Abs. 1 VgV: ° die Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann, beschränkt sich auf 4 Lose ° die Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können, beschränkt sich auf 4 Lose.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eintragung in das Handelsregister oder ein relevantes Berufsregister.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: 1. Anzahl der kalkulatorischen Jahresreinigungsstunden
Beschreibung: Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl. Für null Stunden würden rein rechnerisch null Punkte vergeben. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2. Monatliche (unproduktive) Stunden für Qualitätskontrollen durch den Objektleiter
Beschreibung: Wie viele unproduktive Objektleiterstunden werden angeboten? (Anzahl Stunden pro Monat)? Der Bieter mit den meisten unproduktiven Stunden pro Monat erhält die höchste Punktzahl. Danach werden durch einen einfachen Dreisatz die niedrigeren Stunden der folgenden Bieter bewertet. Die Objektleiterstunden sind verbindlich zu leisten und sollen unter anderem auch für die monatlichen Qualitätskontrollen genutzt werden.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 3. Angebotspreis für ein Jahr, netto
Beschreibung: Der Bieter mit den niedrigsten Jahresreinigungskosten erhält die höchste Punktzahl von 45 Punkten, danach werden durch einen linearen Dreisatz bis 200% die höhe-ren Preise bewertet. Der doppelte Preis (oder höher) des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 4. Qualitätssicherungskonzept, Implementierungskonzept, Umwelt- und Nachhaltigkeitskonzept
Beschreibung: Auf der vierten Bewertungsstufe werden die vom Bieter vorgesehenen Konzepte für die oben angegebenen drei Bereiche bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den auf den nachfolgenden Seiten beschriebenen Punkten und Erläuterungen. Die eingereichten Konzepte der Bieter werden im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden Vertrages. Höchstpunktzahl: 20 auf Qualitätssicherung 15 auf Implementierungskonzept 15 auf Umwelt- und Nachhaltigkeitskonzept
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/03/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 7 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das ausgefüllte und signierte "Angebotsschreiben des Bieters" ist bereits bei Angebotsabgabe hochzuladen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 23/03/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Brühl Zentrale Vergabestelle Rathaus A Uhlstraße 3 D-50321 Brühl
Eröffnungstermin — Beschreibung: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind bei dem nicht-öffentlichen Eröffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 Satz 2 VgV)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten (Gebäudereinigung). Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift Gebäudereiniger gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der gültigen Fassung) oder Bewerber, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG-Mitgliedstaates oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verstöße gegen vergaberechtliche Bestimmungen sind gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu rügen. Der Nachprüfungsantrag muss spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden: Vergabekammer Rheinland Zeughausstraße 2-10 D-50667 Köln Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221 147-3045 Fax: +49 221 147-2889
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Brühl - Der Bürgermeister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Brühl - Der Bürgermeister
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 980 Tsd. m² Jahresreinigungsfläche
Beschreibung: Leistungsgegenstand und Losaufteilung: Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Reinigung von mehreren Objekten mit einer Grundfläche von ca. 59,9 Tsd. Quadratmetern. Die Ausschreibung enthält 6 Lose für die Unterhalts- und Grundreinigung und ein Los für die Glasreinigung. Die exakten Jahresreinigungsflächen sind auf der Exceldatei "Angebotsdatei Projekt 25.1022" ausgewiesen. Los 1: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,3 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 2: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,2 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 3: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 860 Tsd. m² Jahresreinigungsfläche Los 4: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,0 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 5 Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 980 Tsd. m² Jahresreinigungsfläche Los 6: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,2 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 7: Glasreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 9,5 Tsd. m² Glasflächen Unbeschadet des § 97 Abs. 4 GWB, erfolgt eine Beschränkung bei der Losvergabe nach § 30 Abs. 1 VgV: ° die Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann, beschränkt sich auf 4 Lose ° die Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können, beschränkt sich auf 4 Lose.
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen, 90919200 Büroreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rathaus Uhlstr. 3
Stadt: Brühl
Postleitzahl: 50321
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sind in diversen Objekten im Gebiet der Stadt Brühl zu erbringen. Welche Lose, welche Objekte konkret enthalten, ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/09/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es ist eine 2-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal zum 01.09.2030 möglich, wenn der Vertrag nicht sechs Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit von einem der Vertragspartner gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die v.g. Zuschlagskriterien gelten für die Lose 1 bis 6. Im Los 7 (Glasreinigung) wird ausschließlich der Preis bewertet. Unbeschadet des § 97 Abs. 4 GWB, erfolgt eine Beschränkung bei der Losvergabe nach § 30 Abs. 1 VgV: ° die Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann, beschränkt sich auf 4 Lose ° die Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können, beschränkt sich auf 4 Lose.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eintragung in das Handelsregister oder ein relevantes Berufsregister.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: 1. Anzahl der kalkulatorischen Jahresreinigungsstunden
Beschreibung: Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl. Für null Stunden würden rein rechnerisch null Punkte vergeben. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2. Monatliche (unproduktive) Stunden für Qualitätskontrollen durch den Objektleiter
Beschreibung: Wie viele unproduktive Objektleiterstunden werden angeboten? (Anzahl Stunden pro Monat)? Der Bieter mit den meisten unproduktiven Stunden pro Monat erhält die höchste Punktzahl. Danach werden durch einen einfachen Dreisatz die niedrigeren Stunden der folgenden Bieter bewertet. Die Objektleiterstunden sind verbindlich zu leisten und sollen unter anderem auch für die monatlichen Qualitätskontrollen genutzt werden.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 3. Angebotspreis für ein Jahr, netto
Beschreibung: Der Bieter mit den niedrigsten Jahresreinigungskosten erhält die höchste Punktzahl von 45 Punkten, danach werden durch einen linearen Dreisatz bis 200% die höhe-ren Preise bewertet. Der doppelte Preis (oder höher) des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 4. Qualitätssicherungskonzept, Implementierungskonzept, Umwelt- und Nachhaltigkeitskonzept
Beschreibung: Auf der vierten Bewertungsstufe werden die vom Bieter vorgesehenen Konzepte für die oben angegebenen drei Bereiche bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den auf den nachfolgenden Seiten beschriebenen Punkten und Erläuterungen. Die eingereichten Konzepte der Bieter werden im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden Vertrages. Höchstpunktzahl: 20 auf Qualitätssicherung 15 auf Implementierungskonzept 15 auf Umwelt- und Nachhaltigkeitskonzept
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/03/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 7 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das ausgefüllte und signierte "Angebotsschreiben des Bieters" ist bereits bei Angebotsabgabe hochzuladen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 23/03/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Brühl Zentrale Vergabestelle Rathaus A Uhlstraße 3 D-50321 Brühl
Eröffnungstermin — Beschreibung: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind bei dem nicht-öffentlichen Eröffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 Satz 2 VgV)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten (Gebäudereinigung). Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift Gebäudereiniger gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der gültigen Fassung) oder Bewerber, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG-Mitgliedstaates oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verstöße gegen vergaberechtliche Bestimmungen sind gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu rügen. Der Nachprüfungsantrag muss spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden: Vergabekammer Rheinland Zeughausstraße 2-10 D-50667 Köln Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221 147-3045 Fax: +49 221 147-2889
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Brühl - Der Bürgermeister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Brühl - Der Bürgermeister
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,2 Mio. m² Jahresreinigungsfläche
Beschreibung: Leistungsgegenstand und Losaufteilung: Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Reinigung von mehreren Objekten mit einer Grundfläche von ca. 59,9 Tsd. Quadratmetern. Die Ausschreibung enthält 6 Lose für die Unterhalts- und Grundreinigung und ein Los für die Glasreinigung. Die exakten Jahresreinigungsflächen sind auf der Exceldatei "Angebotsdatei Projekt 25.1022" ausgewiesen. Los 1: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,3 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 2: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,2 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 3: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 860 Tsd. m² Jahresreinigungsfläche Los 4: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,0 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 5 Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 980 Tsd. m² Jahresreinigungsfläche Los 6: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,2 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 7: Glasreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 9,5 Tsd. m² Glasflächen Unbeschadet des § 97 Abs. 4 GWB, erfolgt eine Beschränkung bei der Losvergabe nach § 30 Abs. 1 VgV: ° die Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann, beschränkt sich auf 4 Lose ° die Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können, beschränkt sich auf 4 Lose.
Interne Kennung: 6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen, 90919200 Büroreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rathaus Uhlstr. 3
Stadt: Brühl
Postleitzahl: 50321
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sind in diversen Objekten im Gebiet der Stadt Brühl zu erbringen. Welche Lose, welche Objekte konkret enthalten, ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/09/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es ist eine 2-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal zum 01.09.2030 möglich, wenn der Vertrag nicht sechs Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit von einem der Vertragspartner gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die v.g. Zuschlagskriterien gelten für die Lose 1 bis 6. Im Los 7 (Glasreinigung) wird ausschließlich der Preis bewertet. Unbeschadet des § 97 Abs. 4 GWB, erfolgt eine Beschränkung bei der Losvergabe nach § 30 Abs. 1 VgV: ° die Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann, beschränkt sich auf 4 Lose ° die Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können, beschränkt sich auf 4 Lose.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eintragung in das Handelsregister oder ein relevantes Berufsregister.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: 1. Anzahl der kalkulatorischen Jahresreinigungsstunden
Beschreibung: Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl. Für null Stunden würden rein rechnerisch null Punkte vergeben. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2. Monatliche (unproduktive) Stunden für Qualitätskontrollen durch den Objektleiter
Beschreibung: Wie viele unproduktive Objektleiterstunden werden angeboten? (Anzahl Stunden pro Monat)? Der Bieter mit den meisten unproduktiven Stunden pro Monat erhält die höchste Punktzahl. Danach werden durch einen einfachen Dreisatz die niedrigeren Stunden der folgenden Bieter bewertet. Die Objektleiterstunden sind verbindlich zu leisten und sollen unter anderem auch für die monatlichen Qualitätskontrollen genutzt werden.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 3. Angebotspreis für ein Jahr, netto
Beschreibung: Der Bieter mit den niedrigsten Jahresreinigungskosten erhält die höchste Punktzahl von 45 Punkten, danach werden durch einen linearen Dreisatz bis 200% die höhe-ren Preise bewertet. Der doppelte Preis (oder höher) des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 4. Qualitätssicherungskonzept, Implementierungskonzept, Umwelt- und Nachhaltigkeitskonzept
Beschreibung: Auf der vierten Bewertungsstufe werden die vom Bieter vorgesehenen Konzepte für die oben angegebenen drei Bereiche bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den auf den nachfolgenden Seiten beschriebenen Punkten und Erläuterungen. Die eingereichten Konzepte der Bieter werden im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden Vertrages. Höchstpunktzahl: 20 auf Qualitätssicherung 15 auf Implementierungskonzept 15 auf Umwelt- und Nachhaltigkeitskonzept
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/03/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 7 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das ausgefüllte und signierte "Angebotsschreiben des Bieters" ist bereits bei Angebotsabgabe hochzuladen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 23/03/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Brühl Zentrale Vergabestelle Rathaus A Uhlstraße 3 D-50321 Brühl
Eröffnungstermin — Beschreibung: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind bei dem nicht-öffentlichen Eröffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 Satz 2 VgV)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten (Gebäudereinigung). Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift Gebäudereiniger gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der gültigen Fassung) oder Bewerber, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG-Mitgliedstaates oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verstöße gegen vergaberechtliche Bestimmungen sind gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu rügen. Der Nachprüfungsantrag muss spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden: Vergabekammer Rheinland Zeughausstraße 2-10 D-50667 Köln Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221 147-3045 Fax: +49 221 147-2889
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Brühl - Der Bürgermeister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Brühl - Der Bürgermeister
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: Glasreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 9,5 Tsd. m² Glasflächen
Beschreibung: Leistungsgegenstand und Losaufteilung: Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Reinigung von mehreren Objekten mit einer Grundfläche von ca. 59,9 Tsd. Quadratmetern. Die Ausschreibung enthält 6 Lose für die Unterhalts- und Grundreinigung und ein Los für die Glasreinigung. Die exakten Jahresreinigungsflächen sind auf der Exceldatei "Angebotsdatei Projekt 25.1022" ausgewiesen. Los 1: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,3 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 2: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,2 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 3: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 860 Tsd. m² Jahresreinigungsfläche Los 4: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,0 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 5 Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 980 Tsd. m² Jahresreinigungsfläche Los 6: Unterhaltsreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 1,2 Mio. m² Jahresreinigungsfläche Los 7: Glasreinigung diverser Liegenschaften der Stadt Brühl mit rund 9,5 Tsd. m² Glasflächen Unbeschadet des § 97 Abs. 4 GWB, erfolgt eine Beschränkung bei der Losvergabe nach § 30 Abs. 1 VgV: ° die Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann, beschränkt sich auf 4 Lose ° die Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können, beschränkt sich auf 4 Lose.
Interne Kennung: 7
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rathaus Uhlstr. 3
Stadt: Brühl
Postleitzahl: 50321
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen sind in diversen Objekten im Gebiet der Stadt Brühl zu erbringen. Welche Lose, welche Objekte konkret enthalten, ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/09/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/09/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es ist eine 2-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal zum 01.09.2030 möglich, wenn der Vertrag nicht sechs Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit von einem der Vertragspartner gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die v.g. Zuschlagskriterien gelten für die Lose 1 bis 6. Im Los 7 (Glasreinigung) wird ausschließlich der Preis bewertet. Unbeschadet des § 97 Abs. 4 GWB, erfolgt eine Beschränkung bei der Losvergabe nach § 30 Abs. 1 VgV: ° die Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann, beschränkt sich auf 4 Lose ° die Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können, beschränkt sich auf 4 Lose.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eintragung in das Handelsregister oder ein relevantes Berufsregister.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: 1. Anzahl der kalkulatorischen Jahresreinigungsstunden
Beschreibung: Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl. Für null Stunden würden rein rechnerisch null Punkte vergeben. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2. Monatliche (unproduktive) Stunden für Qualitätskontrollen durch den Objektleiter
Beschreibung: Wie viele unproduktive Objektleiterstunden werden angeboten? (Anzahl Stunden pro Monat)? Der Bieter mit den meisten unproduktiven Stunden pro Monat erhält die höchste Punktzahl. Danach werden durch einen einfachen Dreisatz die niedrigeren Stunden der folgenden Bieter bewertet. Die Objektleiterstunden sind verbindlich zu leisten und sollen unter anderem auch für die monatlichen Qualitätskontrollen genutzt werden.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 3. Angebotspreis für ein Jahr, netto
Beschreibung: Der Bieter mit den niedrigsten Jahresreinigungskosten erhält die höchste Punktzahl von 45 Punkten, danach werden durch einen linearen Dreisatz bis 200% die höhe-ren Preise bewertet. Der doppelte Preis (oder höher) des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 45,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 4. Qualitätssicherungskonzept, Implementierungskonzept, Umwelt- und Nachhaltigkeitskonzept
Beschreibung: Auf der vierten Bewertungsstufe werden die vom Bieter vorgesehenen Konzepte für die oben angegebenen drei Bereiche bewertet. Die Bewertung erfolgt nach den auf den nachfolgenden Seiten beschriebenen Punkten und Erläuterungen. Die eingereichten Konzepte der Bieter werden im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden Vertrages. Höchstpunktzahl: 20 auf Qualitätssicherung 15 auf Implementierungskonzept 15 auf Umwelt- und Nachhaltigkeitskonzept
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/03/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 7 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das ausgefüllte und signierte "Angebotsschreiben des Bieters" ist bereits bei Angebotsabgabe hochzuladen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 23/03/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Brühl Zentrale Vergabestelle Rathaus A Uhlstraße 3 D-50321 Brühl
Eröffnungstermin — Beschreibung: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind bei dem nicht-öffentlichen Eröffnungstermin nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 Satz 2 VgV)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten (Gebäudereinigung). Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift Gebäudereiniger gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der gültigen Fassung) oder Bewerber, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG-Mitgliedstaates oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Etwaige Verstöße gegen vergaberechtliche Bestimmungen sind gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu rügen. Der Nachprüfungsantrag muss spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden: Vergabekammer Rheinland Zeughausstraße 2-10 D-50667 Köln Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221 147-3045 Fax: +49 221 147-2889
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Brühl - Der Bürgermeister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Brühl - Der Bürgermeister
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Brühl - Der Bürgermeister
Registrierungsnummer: 053620012012-31001-97
Postanschrift: Rathaus Uhlstr. 3
Stadt: Brühl
Postleitzahl: 50321
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 2232-795030
Fax: +49 2232-795040
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221-1473045
Fax: +49 221-1472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7ce0948e-d9bb-46fc-b796-d877d5cdabeb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/02/2026 15:05:09 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 121453-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 36/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/02/2026