1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Bezugsvertrag über Fotodienstleistungen (LPA 1)
Beschreibung: Die von der Staatskanzlei und den obersten Landesbehörden beauftragten bis zu fünfzehn Fotografinnen / Fotografen (Pool) (im Folgenden Auftragnehmer / Auftragnehmerin) müssen bei Terminen des Ministerpräsidenten, der Staatskanzlei sowie der obersten Landesbehörden eine qualitativ hochwertige Bilddokumentation erstellen.
Kennung des Verfahrens: 4eb681a8-0862-46b3-b32a-0da2108375c7
Interne Kennung: Z B 2 - 01.06.14.07-000011 / 2026-0000848 (LPA 1)
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22315000 Fotografien, 79961300 Spezielle Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Voraussetzung für die Beauftragung ist die Gewährleistung auch kurzfristiger Einsatzbereitschaft (binnen einer Stunde). Grundsätzlich kommen für die Beauftragung auch Termine an Wochenenden und Feiertagen in Betracht. Angebote müssen zwingend Preisangaben für die Positionen 1, 2 und 3 beinhalten (Stunden-, bzw. Tagessatz u. erweiterter Tagessatz). Preisabgaben sind bei Position 4 nur anzugeben, wenn die/der Bieter auch grundsätzlich für solche Aufträge zur Verfügung steht.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 720 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYTG9DLAAE# Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform eingereicht werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bezugsvertrag über Fotodienstleistungen (LPA 1)
Beschreibung: Die Auftragnehmer/innen müssen sie vertrauensvoll mit dem Ministerpräsidenten, dem Landespresse- und Informationsamt bzw. den obersten Landesbehörden und deren jeweiligen Pressestellen zusammenarbeiten, da sie bei Terminen oft in sensible und vertrauliche Bereiche Einblick erhalten
Interne Kennung: Z B 2 - 01.06.14.07-000011 / 2026-0000848 (LPA 1)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22315000 Fotografien, 79961300 Spezielle Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Voraussetzung für die Beauftragung ist die Gewährleistung auch kurzfristiger Einsatzbereitschaft (binnen einer Stunde). Grundsätzlich kommen für die Beauftragung auch Termine an Wochenenden und Feiertagen in Betracht. Angebote müssen zwingend Preisangaben für die Positionen 1, 2 und 3 beinhalten (Stunden-, bzw. Tagessatz u. erweiterter Tagessatz). Preisabgaben sind bei Position 4 nur anzugeben, wenn die/der Bieter auch grundsätzlich für solche Aufträge zur Verfügung steht.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Das Vertragsverhältnis beginnt frühestens am 14. Juni 2026 mit der Zuschlagserteilung. Die Laufzeit des Vertrags beträgt 24 Monate und endet am 13. Juni 2028 ohne dass es einer Kündigung bedarf. Dem Auftraggeber wird die Möglichkeit eingeräumt, das Vertragsverhältnis zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: 2030
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigendarstellung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigendarstellung mit Angaben zum beruflichen Werdegang und der aktuellen Geschäftsfähigkeit mit Anlage 6.1.2. - 1.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Wesentliche Tätigkeiten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste der wesentlichen Tätigkeiten innerhalb der letzten fünf Jahre unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen und Laufzeit mit Anlage 6.1.2. - 2.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie eine Liste mit mindestens zwei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Referenzprojekten unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit ein mit Anlage 6.1.3. - 1.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erfahrungen im journalistisch-politischen Bereich (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis bzw. Angabe von Aktivitäten des Auftragnehmers / der Auftragnehmerin innerhalb der letzten fünf Jahre, die deutlich machen, dass der Bieter im journalistisch-politischen Bereich bereits Erfahrungen gesammelt hat mit Anlage 6.1.3. - 2.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Politische Fotografie (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste mit mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Referenzprojekten unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit im Bereich der politischen Fotografie mit Anlage 6.1.3. - 3.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/03/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 56 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Wesentliche Angebotsbestandteile wie die Leistungsbeschreibung und das Preisblatt werden nicht nachgefordert. Diese Bestandteile müssen vollständig ausgefüllt, ohne Änderungen am Text und eigenhändig unterzeichnet, eingericht werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die mit dem Auftrag betraute Person muss die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung im Bereich politische Fotografie besitzen, die deutsche Sprache in Schrift und Wort verhandlungssicher beherrschen, zu Teamführung und Kommunikation befähigt sein und den Anbieter bei Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: siehe Leistungsbeschreibung, bzw. Vertragsbedingungen des Landes NRW (Formular 512, bzw. 512a).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Vergabestellen sind zur Vorabinformation verpflichtet, d. h. sie informieren i.d.R. elektronisch zehn Tage vor Erteilung des Zuschlags die nicht berücksichtigten Bieter über den Grund ihrer Nichtberücksichtigung.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Horionplatz 1
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: +49 211-83701
Fax: +49 211-8371291
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle der Vergabekammer
Telefon: +49 251411-1604
Fax: +49 251411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b16a93d6-1b05-4f04-ba04-af605aec36eb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/02/2026 11:18:33 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 119308-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 35/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/02/2026