1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Lippe GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag über Systeme zur mobilen Visite
Beschreibung: Es soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von mindestens 24 Monaten geschlossen werden. Dieser soll die Lieferung einer Mindestabnahmemenge von 30 Visitenwägen zum Gegenstand haben. Optional soll der Vertrag zweimal einseitig und auftraggeberseitig um jeweils 12 Monate verlängert werden können, also eine maximale Laufzeit von 48 Monaten haben. Die geplanten Abnahmemengen sind: Mit Vertragsbeginn: 30 Systeme zur mobilen Visite Im Jahr 2: 20 Systeme zur mobilen Visite Im Jahr 3: 20 Systeme zur mobilen Visite Im Jahr 4: 20 Systeme zur mobilen Visite Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor weitere Systeme zur mobilen Visite aus dieser Rahmenvereinbarung zu beziehen. Es wird eine Höchstmenge für den Gesamtauftrag von maximal 180 Systemen vereinbart. Die finale Konfiguration der jeweiligen Systeme zur mobilen Visite auf Basis der ausgeschriebenen Module erfolgt in bilateraler Abstimmung zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer im Vorfeld der Lieferung.
Kennung des Verfahrens: b5163796-0f0b-4b0b-b3a9-c1860c6a04f9
Interne Kennung: 2025-KLIP-01-A05
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39134000 Computermöbel
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Röntgenstraße 18
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: -/-
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: GWB
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag über Systeme zur mobilen Visite
Beschreibung: Es soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von mindestens 24 Monaten geschlossen werden. Dieser soll die Lieferung einer Mindestabnahmemenge von 30 Visitenwägen zum Gegenstand haben. Optional soll der Vertrag zweimal einseitig und auftraggeberseitig um jeweils 12 Monate verlängert werden können, also eine maximale Laufzeit von 48 Monaten haben. Die geplanten Abnahmemengen sind: Mit Vertragsbeginn: 30 Systeme zur mobilen Visite Im Jahr 2: 20 Systeme zur mobilen Visite Im Jahr 3: 20 Systeme zur mobilen Visite Im Jahr 4: 20 Systeme zur mobilen Visite Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor weitere Systeme zur mobilen Visite aus dieser Rahmenvereinbarung zu beziehen. Es wird eine Höchstmenge für den Gesamtauftrag von maximal 180 Systemen vereinbart. Die finale Konfiguration der jeweiligen Systeme zur mobilen Visite auf Basis der ausgeschriebenen Module erfolgt in bilateraler Abstimmung zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer im Vorfeld der Lieferung.
Interne Kennung: 2025-KLIP-01-A05
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39134000 Computermöbel
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 1. Schwenkbarkeit eines an der VESA-Halterung zu montierenden Bildschirms mit mindestens 20° 2. Abschließbares Technikfach 3. Schublade 1-fach 4. Schublade 2-fach 5. CPU- Halterung zur Aufnahme eines CPUs mittels VESA MIS-D 100x100mm 6. Universale CPU-Halterung zur Aufnahme eines CPUs mit den Abmessungen von mindestens 239x66mm bis hin zu maximal 457x216mm 7. Lithiumeisenphosphatbatterien (LiFePO4) oder vergleichbar mit mindestens 600Wh 8. Optional kann der Vertrag von mindestens 24 Monaten zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Röntgenstraße 18
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rintelner Straße 85
Stadt: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Heldmanstraße 45
Stadt: Bad Salzuflen
Postleitzahl: 32108
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 460 Tage
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Lfd.-Nr.1: Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Lfd.-Nr.2: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2024, 2023, 2022
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Lfd.-Nr.3: Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in den Jahren 2024, 2023, 2022
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Lfd.-Nr.4: Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen ▪ Personenschäden mindestens 1.500.000,00 EUR, ▪ sonstige Schäden mindestens 500.000,00 EUR. Hier ist neben der Auskunft ein Nachweis des Versicherers zu erbringen, dass die geforderten Summen im Auftragsfall zur Verfügung stehen, sofern der Versicherungsnachweis nicht den geforderten Mindestdeckungssummen entspricht.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Lfd.-Nr.5: Mindestens drei Referenzkrankenhäuser, welche das angebotene System zur mobilen Visite bereits nutzen und innerhalb der letzten drei Jahre bezogen haben. Die Liste der Referenzkrankenhäuser muss dabei mindestens die Bezeichnung des Systems, den Bruttoauftragswert, den Namen und die Anschrift des Referenzkunden nebst Kontaktdaten enthalten.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Lfd.-Nr.6: Nachweis über das Bestehen eines eigenen oder sonstigen zur Verfügung stehenden vom Hersteller der angebotenen Produkte zertifizierten deutschsprachigen Kundendienstes inkl. der generellen Erreichbarkeit; im Falle eines nicht eigenen Kundendienstes ist/sind eine/die entsprechenden Verfügbarkeitserklärung(en) dem Angebot beizufügen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Lfd.-Nr.7: Nachweis des Einsatzes von qualifiziertem Personal mit einer einschlägigen berufsfachlichen Qualifikation (z.B. Fachtechniker, studierte Ingenieure, Akademiker oder vergleichbar) gemäß § 46 Absatz 3 Nr. 2 VgV
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Lfd.-Nr.8: Nachweis über ein Qualitätsmanagementsystem
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Lfd.-Nr.9: Eigenerklärung darüber, ob es sich bei dem Unternehmen des Bieters um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen oder mittleres Unternehmen emäß der zum Zeitpunkt der Ausschreibung anwendbaren Definition handelt.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Lfd.-Nr.10: Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Lfd.-Nr.11: Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Lfd.-Nr.12: Alle Angaben gemäß dem Dokument „Formblatt Zuschlagskriterien“ zu den dort aufgeführten Kriterien
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Das Kriterium Preis setzt sich aus den einmaligen Investitionskosten (Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Schulung) inklusive der Kosten eines Vollwartungsvertrags über die nächsten fünf Jahre zusammen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Anwenderbewertung gemäß Formblatt Zuschlagskriterien
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technische Qualität gemäß Formblatt Zuschlagskriterien in Verbindung mit dem Leistungsverzeichnis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/03/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten Klinikum Lippe GmbH eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss, 2. die Vergabeunterlagen sind unter www.aumass.de abrufbar, 3. Der Auftrag wird vergeben im Namen und für Rechnung der Klinikum Lippe GmbH, Röntgenstraße 18, 32756 Detmold.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 20/03/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: 32756 Detmold
Eröffnungstermin — Beschreibung: Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs.3 S.1 Nr.4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2. Insbesondere § 160 Abs.3 S.1 Nr.1, Nr.2 und Nr. 3 GWB sowie § 134 Abs.2 GWB sind zu beachten. 3. Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs.2 S.2 GWB.
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Lippe GmbH
Registrierungsnummer: DE198554977
Abteilung: Zentraleinkauf
Postanschrift: Röntgenstr. 18
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraleinkauf
Telefon: +49 (0) 5231 72 5069
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251-411-2735
Fax: +49 251-411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3d731a0f-dca3-46b4-84c0-2c7ba1a0d85c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/02/2026 08:54:04 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 107038-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 32/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/02/2026