5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um zwei weitere Jahre, bis zum 31.12.2029, ist vorgesehen (Verlängerungsoption) sofern eine Finanzierung über zu beantragende Städtebaufördermittel gesichert werden kann.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Betriebsbeschreibung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Betriebsbeschreibung, aus der die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeitenden, die Entwicklung der Mitarbeitendenzahl und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren hervorgehen (bei Bewerbenden-/Bietergemeinschaften für jedes Mitglied)
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis zum Gesamtumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis des/der Bewerbenden zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis zum Umsatz für Leistungen der Projektsteuerung von städtebaulich, freiraumplanerischen Projekten (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis des/der Bewerbenden zum Umsatz für Leistungen der Projektsteuerung von städtebaulich, freiraumplanerischen Projekten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unternehmensreferenz (Ausschlusskriterium) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der/die Bewerbende hat eine Unternehmensreferenz (Ausschlussreferenz) im Rahmen einer Projektsteuerung bei einem vergleichbaren Projekt mit einer städtebaulich/freiraumplanerischen Aufgabenstellung aus den letzten fünf Jahren (= Erbringung der Leistung nicht älter als 2021) vorzulegen. Ziel ist der Nachweis der Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die durchzuführenden Aufgaben. Die Referenz ist in einer kurzen Projektbeschreibung darzulegen, aus der die erbrachten Leistungen, der Zeitraum der Leistungserbringung (mit Angabe des Beginns und ggf. des Enddatums im Format MM/JJJJ), Name des verantwortlichen Projektleiters und der jeweiligen Projektbearbeiter*innen des Bewerbers/ der Bewerberin sowie Name und Ansprechpartner (mit Telefonnummer) des jeweiligen Auftraggebers hervorgehen soll.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unternehmensreferenzen (Wertungsreferenzen) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die Bewerbenden haben durch die Vorlage von zwei Referenzprojekten des Leistungsbildes Projektsteuerung gem. § 2 AHO, Stufe 1 bis 5 mit einem Gesamtprojektvolumen von mind. 10 Mio. (Unternehmensreferenzen) aus den letzten fünf Jahren (= Erbringung der Leistung nicht älter als 2021) ihre Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die durchzuführenden Aufgaben nachzuweisen. Die Referenzen sind in kurzen Projektbeschreibungen darzulegen, aus denen die erbrachten Leistungen und der Zeitraum der Leistungserbringung sowie Name und Ansprechpartner*in (ggf. mit Internetauftritt) des jeweiligen Auftraggebenden hervorgehen sollen. Die bereits unter Ziffer 1.1 geforderte Referenz darf hier auch genannt werden, wenn sie die hier genannten Vorgaben erfüllt.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Durchschnittliche Anzahl der vollzeitverrechneten Mitarbeitenden im relevanten Aufgabenfeld (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittliche Anzahl der vollzeitverrechneten Mitarbeitenden im relevanten Aufgabenfeld der letzten drei Jahre (2023, 2024, 2025)
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von jeweils 3 Mio. Euro und einer Maximierung der Ersatzleistung auf das Doppelte der Versicherungssumme (mind. 6 Mio. Euro) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut spätestens zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird oder der Bewerber / die Bewerberin bereits jetzt über eine Berufshaftpflichtversicherung mit der geforderten Mindestdeckungssumme verfügt.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Qualifikation der Projektleitung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die bei der Ausführung der zu vergebenden Leistung eingesetzte Projektleitung muss einen Studienabschluss als Architekt*in, Bauingenieur*in, Stadtplaner*in bzw. eine berufsverwandte Qualifikation (z. B. Geograph*in, Master Urbanistik, Raumplaner*in, Landschaftsarchitekt*in) haben. Die Projektleitung ist mit dem Angebot namentlich zu benennen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung Beherrschung der deutschen Sprache (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung, dass die für das Projekt vorgesehenen Mitarbeitenden die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unternehmensreferenz im Rahmen einer Projektsteuerung bei einem vergleichbaren Projekt - Der/die Bewerbende hat eine Unternehmensreferenz (Ausschlussreferenz) im Rahmen einer Projektsteuerung bei einem vergleichbaren Projekt mit einer städtebaulich/freiraumplanerischen Aufgabenstellung aus den letzten fünf Jahren (= Erbringung der Leistung nicht älter als 2021) vorzulegen. Ziel ist der Nachweis der Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die durchzuführenden Aufgaben. Die Referenz ist in einer kurzen Projektbeschreibung darzulegen, aus der die erbrachten Leistungen, der Zeitraum der Leistungserbringung (mit Angabe des Beginns und ggf. des Enddatums im Format MM/JJJJ), Name des verantwortlichen Projektleiters und der jeweiligen Projektbearbeiter*innen des Bewerbers/ der Bewerberin sowie Name und Ansprechpartner (mit Telefonnummer) des jeweiligen Auftraggebers hervorgehen soll.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenz Projektsteuerung (Wertungsreferenzen Unternehmen) - Die Bewerbenden haben durch die Vorlage von zwei Referenzprojekten des Leistungsbildes Projektsteuerung gem. § 2 AHO, Stufe 1 bis 5 mit einem Gesamtprojektvolumen von mind. 10 Mio. (Unternehmensreferenzen) aus den letzten fünf Jahren (= Erbringung der Leistung nicht älter als 2021) ihre Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die durchzuführenden Aufgaben nachzuweisen. Die Referenzen sind in kurzen Projektbeschreibungen darzulegen, aus denen die erbrachten Leistungen und der Zeitraum der Leistungserbringung sowie Name und Ansprechpartner*in (ggf. mit Internetauftritt) des jeweiligen Auftraggebenden hervorgehen sollen. Die bereits unter Ziffer I. 1.1 der Leistungsbeschreibung geforderte Referenz darf hier auch genannt werden, wenn sie die hier genannten Vorgaben erfüllt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen - Gemittelter Nettogesamtumsatz mit vergleichbaren Leistungen in der Projektsteuerung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Nachweis des/der Bewerbenden zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Für den Nachweis genügt eine Eigenerklärung
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Durchschnittliche Anzahl der vollzeitverrechneten Mitarbeitenden im relevanten Aufgabenfeld der letzten drei Jahre (2022, 2023, 2024) - Durchschnittliche Anzahl der vollzeitverrechneten Mitarbeitenden im relevanten Aufgabenfeld der letzten drei Jahre (2023, 2024, 2025)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Berufshaftpflichtversicherung - Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von jeweils 3 Mio. Euro und einer Maximierung der Ersatzleistung auf das Doppelte der Versicherungssumme (mind. 6 Mio. Euro) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut spätestens zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird oder der Bewerber / die Bewerberin bereits jetzt über eine Berufshaftpflichtversicherung mit der geforderten Mindestdeckungssumme verfügt.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Betriebsbeschreibung - Betriebsbeschreibung, aus der die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeitenden, die Entwicklung der Mitarbeitendenzahl und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren hervorgehen (bei Bewerbenden-/Bietergemeinschaften für jedes Mitglied)
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Qualifikation der Projektleitung - Die bei der Ausführung der zu vergebenden Leistung eingesetzte Projektleitung muss einen Studienabschluss als Architekt*in, Bauingenieur*in, Stadtplaner*in bzw. eine berufsverwandte Qualifikation (z. B. Geograph*in, Master Urbanistik, Raumplaner*in, Landschaftsarchitekt*in) haben. Die Projektleitung ist mit dem Angebot namentlich zu benennen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung Beherrschung der deutschen Sprache - Eigenerklärung, dass die für das Projekt vorgesehenen Mitarbeitenden die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/03/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 27/03/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 17/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können im Rahmen des § 56 VgV nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Projektsteuerer steigt in das laufende Projekt "Neue Mitte-Baumheide" ein und setzt an den zum Zeitpunkt der Beauftragung laufenden Leistungsphasen (LPH) der jeweiligen Bauabschnitte (BA) an (s. 2.). Die zu erbringenden Leistungen des Projektsteuerers orientieren sich an der Leistungs- und Honorarordnung "Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft" (AHO-Schriftenreihe Nr. 9, Stand 2020); Projektstufen I bis V mit den jew. Handlungsber. A bis E Einzureichende Unterlagen: Qualifikation der Projektleitung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die bei der Ausführung der zu vergebenden Leistung eingesetzte Projektleitung muss einen Studienabschluss als Architekt*in, Bauingenieur*in, Stadtplaner*in bzw. eine berufsverwandte Qualifikation (z. B. Geograph*in, Master Urbanistik, Raumplaner*in, Landschaftsarchitekt*in) haben. Darstellung der Vertretungsregelung für die Projektleitung, einschließlich der Sicherstellung der Vertretung mit vergleichbaren Qualifikationen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: § 17 VOL/B
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen