5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Die Zuschlagskriterien samt ihren Gewichtungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 4. Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Hierfür ist der Unternehmerbogen (02) zu nutzen.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 5. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen) oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Hierfür ist der Unternehmerbogen (Anhang 02) zu nutzen.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 6. Erklärung über den Umsatz innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Hierfür ist der Unternehmensbogen (Anhang 02) zu nutzen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 7. Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden unter Angabe der Deckungssummen verfügt (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Hierfür ist der Unternehmerbogen (Anhang 02) zu verwenden. Mindestanforderungen zu 7.: Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mindestens 10,0 Mio. EUR betragen. Der Versicherungsschutz muss während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 8. Vorlage geeigneter Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Hierfür ist der Unternehmerbogen (Anhang 02) zu verwenden. Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die nachfolgende Mindestanforderungen erfüllen und mit Angabe - der Auftraggeberin (mit Angabe des persönlichen Ansprechpartners), - der Bezeichnung des Projektes, - des Projektzeitraums, - des Projektvolumens und - des Projektinhalts. Referenzen sind geeignet, wenn die zu Grunde liegenden Projekte hinsichtlich der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit im Wesentlichen ähnliche Anforderungen an die Unternehmen gestellt haben wie die ausgeschriebene Leistung. Es sind Referenzen aus den letzten 3 Jahren (maßgeblich ist der Projektabschluss, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist) einzureichen. Mindestanforderungen zu 8.: Der Bieter hat mind. drei geeignete Referenzen einzureichen. - Mindestens zwei (2) geeignete Projektreferenzen hatten die Implementierung von KI-Anwendungen für den Bereich Ressourceneffizienz und/oder Materialeinsparung zum Gegenstand. - Bei mindestens einer (1) geeigneten Projektreferenz wurden KI-Anwendungen in KMU implementiert. - Mindestens drei (3) geeignete Projektreferenzen hatten die Konzeption und Organisation von Veranstaltungen (wie z.B. Fachmessen, Kongressen, Foren oder Fachkonferenzen) zum Gegenstand - Mindestens zwei (2) geeignete Referenzen beinhalten die Erfahrung in der Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation für die Zielgruppe Unternehmen, insbesondere KMU, im Bereich KI - Bei mindestens einer (1) geeigneten Referenz war das Auftragsvolumen > 9 Mio. EUR (netto). Eine geeignete Referenz darf hierbei mehrere Bereiche abdecken.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 9. Qualifikationsprofile der zur Öffentlichkeitsarbeit eingesetzten Personen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Hierfür ist der Unternehmerbogen (Anhang 02) zu verwenden. Für die angebotenen Fachkräfte zur Öffentlichkeitsarbeit sind Qualifikations- und Erfahrungsprofile einzureichen. Hierfür ist der Unternehmerbogen in Anhang 02 zu verwenden. In den Erfahrungs- und Qualifikationsprofilen ist die angebotene Fachkraft für die jeweilige Rolle zu benennen. Es sind 2 Qualifikations- und Erfahrungsprofile anzugeben, davon eines für die Projektleitung der Öffentlichkeitsarbeit und eines für die Vertretung der Projektleitung der Öffentlichkeitsarbeit. Mindestanforderungen zu 9.: - Jeweils für jedes Projektteammitglied der Öffentlichkeitsarbeit: o Die zur Leistungserfüllung eingesetzten Personen verfügen über deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachlerniveau (C2 Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (GER)) o Mindestens zehn Jahre Berufserfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit o Mindestens zehn Jahre Berufserfahrung in der Betreuung von Internetportalen zur Öffentlichkeitsarbeit in öffentlichen bzw. nichtkommerziellen Bereichen - Erfahrung des Projektteams für die Öffentlichkeitsarbeit insgesamt: o Berufserfahrung in der Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit mit Bezug zu KI und Ressourceneffizienz und Kommunikation für die Zielgruppe Unternehmen, insbesondere KMU o Berufserfahrung in der Gestaltung und Produktion von Social-Media Inhalten, der Erstellung von Social-Media-Strategien und dem Community Management o Berufserfahrung in der redaktionellen und technischen Betreuung von Webauftritten von Bundesministerien oder bundeseigenen Gesellschaften o Berufserfahrung in der Konzeption und Organisation von Veranstaltungen (wie z.B. Fachmessen, Kongressen, Foren oder Fachkonferenzen) Die vorstehend genannten Erfahrungsbereiche sind durch persönliche Referenzprojekte mit einer bereits erbrachten Laufzeit von mindestens einem Jahr nachzuweisen. Die wesentlichen Leistungen dieser Referenzprojekte dürften nicht älter als 5 Jahre sein, gerechnet ab dem Ablauf der Angebotsfrist. Diese Erfahrungsbereiche sind durch das Projektteam insgesamt nachzuweisen (d. h. es ist ausreichend, wenn die nachfolgenden Erfahrungen jeweils von mindestens einer Fachkraft über ein persönliches Referenzprojekt nachgewiesen werden).
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur - Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten. Hierfür ist der Unternehmerbogen (02) zu nutzen.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen) oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht. Hierfür ist der Unternehmerbogen (Anhang 02) zu nutzen
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung über den Umsatz - Erklärung über den Umsatz innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Hierfür ist der Unternehmensbogen (Anhang 02) zu nutzen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung - Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden unter Angabe der Deckungssummen verfügt. Hierfür ist der Unternehmerbogen (Anhang 02) zu verwenden. Mindestanforderungen zu 7.: Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mindestens 10,0 Mio. EUR betragen. Der Versicherungsschutz muss während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Vorlage geeigneter Referenzen - Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die nachfolgende Mindestanforderungen erfüllen und mit Angabe - der Auftraggeberin (mit Angabe des persönlichen Ansprechpartners), - der Bezeichnung des Projektes, - des Projektzeitraums, - des Projektvolumens und - des Projektinhalts. Referenzen sind geeignet, wenn die zu Grunde liegenden Projekte hinsichtlich der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit im Wesentlichen ähnliche Anforderungen an die Unternehmen gestellt haben wie die ausgeschriebene Leistung. Es sind Referenzen aus den letzten 3 Jahren (maßgeblich ist der Projektabschluss, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist) einzureichen. Mindestanforderungen zu 8.: Der Bieter hat mind. drei geeignete Referenzen einzureichen. - Mindestens zwei (2) geeignete Projektreferenzen hatten die Implementierung von KI-Anwendungen für den Bereich Ressourceneffizienz und/oder Materialeinsparung zum Gegenstand. - Bei mindestens einer (1) geeigneten Projektreferenz wurden KI-Anwendungen in KMU implementiert. - Mindestens drei (3) geeignete Projektreferenzen hatten die Konzeption und Organisation von Veranstaltungen (wie z.B. Fachmessen, Kongressen, Foren oder Fachkonferenzen) zum Gegenstand - Mindestens zwei (2) geeignete Referenzen beinhalten die Erfahrung in der Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation für die Zielgruppe Unternehmen, insbesondere KMU, im Bereich KI - Bei mindestens einer (1) geeigneten Referenz war das Auftragsvolumen > 9 Mio. EUR (netto). Eine geeignete Referenz darf hierbei mehrere Bereiche abdecken. Hierfür ist der Unternehmerbogen (Anhang 02) zu verwenden.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Qualifikationsprofile der zur Öffentlichkeitsarbeit eingesetzten Personen - Für die angebotenen Fachkräfte zur Öffentlichkeitsarbeit sind Qualifikations- und Erfahrungsprofile einzureichen. Hierfür ist der Unternehmerbogen in Anhang 02 zu verwenden. In den Erfahrungs- und Qualifikationsprofilen ist die angebotene Fachkraft für die jeweilige Rolle zu benennen. Es sind 2 Qualifikations- und Erfahrungsprofile anzugeben, davon eines für die Projektleitung der Öffentlichkeitsarbeit und eines für die Vertretung der Projektleitung der Öffentlichkeitsarbeit. Mindestanforderungen zu 9.: - Jeweils für jedes Projektteammitglied der Öffentlichkeitsarbeit: o Die zur Leistungserfüllung eingesetzten Personen verfügen über deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachlerniveau (C2 Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (GER)) o Mindestens zehn Jahre Berufserfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit o Mindestens zehn Jahre Berufserfahrung in der Betreuung von Internetportalen zur Öffentlichkeitsarbeit in öffentlichen bzw. nichtkommerziellen Bereichen - Erfahrung des Projektteams für die Öffentlichkeitsarbeit insgesamt: o Berufserfahrung in der Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit mit Bezug zu KI und Ressourceneffizienz und Kommunikation für die Zielgruppe Unternehmen, insbesondere KMU o Berufserfahrung in der Gestaltung und Produktion von Social-Media Inhalten, der Erstellung von Social-Media-Strategien und dem Community Management o Berufserfahrung in der redaktionellen und technischen Betreuung von Webauftritten von Bundesministerien oder bundeseigenen Gesellschaften o Berufserfahrung in der Konzeption und Organisation von Veranstaltungen (wie z.B. Fachmessen, Kongressen, Foren oder Fachkonferenzen) Die vorstehend genannten Erfahrungsbereiche sind durch persönliche Referenzprojekte mit einer bereits erbrachten Laufzeit von mindestens einem Jahr nachzuweisen. Die wesentlichen Leistungen dieser Referenzprojekte dürften nicht älter als 5 Jahre sein, gerechnet ab dem Ablauf der Angebotsfrist. Diese Erfahrungsbereiche sind durch das Projektteam insgesamt nachzuweisen (d. h. es ist ausreichend, wenn die nachfolgenden Erfahrungen jeweils von mindestens einer Fachkraft über ein persönliches Referenzprojekt nachgewiesen werden). Hierfür ist der Unternehmerbogen (Anhang 02) zu verwenden.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen ist nicht generell ausgeschlossen. Die Auftraggeberin wird im Rahmen ihres Ermessens nach Maßgabe von § 56 VgV über eine Nachforderung entscheiden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die besonderen Bedingungen ergeben sich aus der Rahmenvereinbarung und der Leistungsbeschreibung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Rahmenvereinbarung, Leistungsbeschreibung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zukunft - Umwelt - Gesellschaft gGmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Zukunft - Umwelt - Gesellschaft gGmbH