1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg AÖR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Markterkundung für Dosismonitore und ITS
Beschreibung: Das Heidelberger Ionenstrahl-Therapiezentrum (HIT) (http://www.hitcentrum.de) behandelt seit 2009 jährlich etwa 750 Krebspatienten mittels Protonen-, Helium- und Kohlenstoffionenbestrahlung. Umfangreiche Modernisierungsmaßnahmen sind ab 2029 geplant, da mehrere wesentliche Systeme ersetzt werden sollen. Dazu gehören insbesondere: • Echtzeitsteuerung von Bestrahlungen und Bewegungen, • die klinische Bedienkonsole (Therapiekonsole) zur Durchführung und Dokumentation des Behandlungsablaufs, • das Patientenpositionierungssystem, und • das/die Bildgebungssystem(e). Die Entwicklung und Vorbereitungen für dieses Projekt wurden frühzeitig gestartet, da die Umrüstphase, während der keine Patienten behandelt werden können, so kurz wie möglich gehalten werden muss. Aus diesem Grund ist das Ziel, die Konzepte der bestehenden Anlage zu übernehmen, um technologische und terminliche Risiken im Projekt zu minimieren. Die Markterkundung zielt darauf ab, interessierte Unternehmen zu identifizieren, die die Dosismonitore und das ITS für die Erneuerung des Strahlmonitorsystems liefern können. Die anschließenden Schritte werden auf Basis des eingehenden Feedbacks festgelegt. Im Folgenden bezeichnet der Begriff Dosismonitor allgemein Detektorsysteme zur Messung der applizierten Teilchenfluenz bzw. Dosis. Strahlfluss-Monitore (BFM) sind ionisationskammerbasierte Dosismonitore zur kontinuierlichen Messung und aktiven Regelung bzw. Überwachung der Bestrahlung. Das ITS ist ein sicherheitsgerichtetes, von den BFMs funktional und technologisch unabhängiges System zur Überwachung der integrierten Dosis und zur Strahlabschaltung. Das ITS dient nicht der Regelung der Bestrahlung. Entsprechend wird erwartet, dass Anbieter für die Strahlfluss-Monitore (BFM) Detektoren auf Basis desselben Messprinzips anbieten einschließlich der Detektorbaugruppen, der Front-End-Elektronik und der FPGA-basierten Signalverarbeitung. Dabei sind modernisierte Implementierungen ausdrücklich zulässig. Ziel ist es, schrittweise alle vier Bestrahlungsräume mit den neuen Monitoren auszustatten, diese zuerst zu testen und ab 2030 in den klinischen Betrieb zu übernehmen. Konkret werden zwei verschiedene Typen Strahlmonitore je Bestrahlungsraum benötigt: •Strahlfluss-Monitore (BFM) •Unabhängiges Strahlabschaltsystem (ITS) Der Hersteller hat eine gerätebezogene Risikoanalyse für die gelieferten BFMs und das ITS bereitzustellen, einschließlich der Nachweise zur Unabhängigkeit des ITS sowie der Beschreibung aller geräteinternen Sicherheitsfunktionen und Restrisiken. Die Risikoanalyse muss Bestandteil des Lieferumfangs sein.
Interne Kennung: 2026-004
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33151000 Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Marktteilnehmenden werden gebeten, sich die Auftragsbeschreibung des Auftraggebers herunterzuladen. DIE ANGESPROCHENEN DOKUMENTE FINDEN SIE UNTER DEN NACHFOLGENDEN LINKS: DE: https://box.med.uni-heidelberg.de/s/EBLMBQWqrFtkJNM EN: https://box.med.uni-heidelberg.de/s/Lp4kemZKQAfsmWg Das hierfür benötigte PASSWORT lautet: UKhd2026!! Das Dokument kann durch Klicken auf die drei nebeneinander befindlichen Punkte heruntergeladen werden. Bitte senden Sie uns Ihre Interessensbekundung sowie die erforderlichen Nachweise bis zum 06.03.2026 per E-Mail an Vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de. Wir bitten zu beachten, dass diese Markterkundung gem. § 28 VgV kein Vergabeverfahren darstellt und in Folge dieser Markterkundung somit kein Zuschlag erteilt werden wird. Für eine rege Teilnahme bedanken wir uns im Voraus!
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3.1.
Teil: PAR-0000
Titel: Markterkundung für Dosismonitore und ITS
Beschreibung: Das Heidelberger Ionenstrahl-Therapiezentrum (HIT) (http://www.hitcentrum.de) behandelt seit 2009 jährlich etwa 750 Krebspatienten mittels Protonen-, Helium- und Kohlenstoffionenbestrahlung. Umfangreiche Modernisierungsmaßnahmen sind ab 2029 geplant, da mehrere wesentliche Systeme ersetzt werden sollen. Dazu gehören insbesondere: • Echtzeitsteuerung von Bestrahlungen und Bewegungen, • die klinische Bedienkonsole (Therapiekonsole) zur Durchführung und Dokumentation des Behandlungsablaufs, • das Patientenpositionierungssystem, und • das/die Bildgebungssystem(e). Die Entwicklung und Vorbereitungen für dieses Projekt wurden frühzeitig gestartet, da die Umrüstphase, während der keine Patienten behandelt werden können, so kurz wie möglich gehalten werden muss. Aus diesem Grund ist das Ziel, die Konzepte der bestehenden Anlage zu übernehmen, um technologische und terminliche Risiken im Projekt zu minimieren. Die Markterkundung zielt darauf ab, interessierte Unternehmen zu identifizieren, die die Dosismonitore und das ITS für die Erneuerung des Strahlmonitorsystems liefern können. Die anschließenden Schritte werden auf Basis des eingehenden Feedbacks festgelegt. Im Folgenden bezeichnet der Begriff Dosismonitor allgemein Detektorsysteme zur Messung der applizierten Teilchenfluenz bzw. Dosis. Strahlfluss-Monitore (BFM) sind ionisationskammerbasierte Dosismonitore zur kontinuierlichen Messung und aktiven Regelung bzw. Überwachung der Bestrahlung. Das ITS ist ein sicherheitsgerichtetes, von den BFMs funktional und technologisch unabhängiges System zur Überwachung der integrierten Dosis und zur Strahlabschaltung. Das ITS dient nicht der Regelung der Bestrahlung. Entsprechend wird erwartet, dass Anbieter für die Strahlfluss-Monitore (BFM) Detektoren auf Basis desselben Messprinzips anbieten einschließlich der Detektorbaugruppen, der Front-End-Elektronik und der FPGA-basierten Signalverarbeitung. Dabei sind modernisierte Implementierungen ausdrücklich zulässig. Ziel ist es, schrittweise alle vier Bestrahlungsräume mit den neuen Monitoren auszustatten, diese zuerst zu testen und ab 2030 in den klinischen Betrieb zu übernehmen. Konkret werden zwei verschiedene Typen Strahlmonitore je Bestrahlungsraum benötigt: •Strahlfluss-Monitore (BFM) •Unabhängiges Strahlabschaltsystem (ITS) Der Hersteller hat eine gerätebezogene Risikoanalyse für die gelieferten BFMs und das ITS bereitzustellen, einschließlich der Nachweise zur Unabhängigkeit des ITS sowie der Beschreibung aller geräteinternen Sicherheitsfunktionen und Restrisiken. Die Risikoanalyse muss Bestandteil des Lieferumfangs sein.
Interne Kennung: 2026-004
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 33151000 Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie
3.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die Marktteilnehmenden werden gebeten, sich die Auftragsbeschreibung des Auftraggebers herunterzuladen. DIE ANGESPROCHENEN DOKUMENTE FINDEN SIE UNTER DEN NACHFOLGENDEN LINKS: DE: https://box.med.uni-heidelberg.de/s/EBLMBQWqrFtkJNM EN: https://box.med.uni-heidelberg.de/s/Lp4kemZKQAfsmWg Das hierfür benötigte PASSWORT lautet: UKhd2026!! Das Dokument kann durch Klicken auf die drei nebeneinander befindlichen Punkte heruntergeladen werden. Bitte senden Sie uns Ihre Interessensbekundung sowie die erforderlichen Nachweise bis zum 06.03.2026 per E-Mail an Vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de. Wir bitten zu beachten, dass diese Markterkundung gem. § 28 VgV kein Vergabeverfahren darstellt und in Folge dieser Markterkundung somit kein Zuschlag erteilt werden wird. Für eine rege Teilnahme bedanken wir uns im Voraus!
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg AÖR
Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Abteilung: Geschäftsbereich Konzerneinkauf und Logistikmanagement
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c798839c-f4b7-48be-ae26-dab8da1be597 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/02/2026 13:57:52 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 88418-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 26/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/02/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 06/02/2026