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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Recklinghausen, der Landrat
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: (ZV)19-21-23-143/23: Kreishaussanierung Abwasser-, Wasseranlagen 1. BA
Beschreibung: Der Kreis Recklinghausen plant die Sanierung des Kreishauses im Hinblick auf den Brandschutz, die Haustechnik, die Erneuerung der Fassade, Dachflächen mit Dachbegrünung und der Umgestaltung der Außenanlagen in 4 Bauabschnitten. Gegenstand der zugrunde liegenden Ausschreibung sind Abwasser- und Wasseranlagen.
Kennung des Verfahrens: 311330fb-ce4f-49a3-8a41-f28fca6b2d0d
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45000000 Bauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Recklinghausen
Postleitzahl: 45657
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
vob-a-eu -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: (ZV)19-21-23-143/23: Kreishaussanierung Abwasser-, Wasseranlagen 1. BA
Beschreibung: Der Kreis Recklinghausen plant die Sanierung des Kreishauses im Hinblick auf den Brandschutz, die Haustechnik, die Erneuerung der Fassade, Dachflächen mit Dachbegrünung und der Umgestaltung der Außenanlagen in 4 Bauabschnitten. Gegenstand der zugrunde liegenden Ausschreibung sind Abwasser- und Wasseranlagen.
Interne Kennung: 060/26
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45000000 Bauarbeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Recklinghausen
Postleitzahl: 45657
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 786 588,30 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Eifffage Infra-Hochbau
Angebot:
Kennung des Angebots: 001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 786 588,30 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 001
Datum der Auswahl des Gewinners: 06/11/2023
Datum des Vertragsabschlusses: 06/11/2023
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 123456-2023
Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0000
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Das Angebot der Firma Eiffage wird vom Planungsteam nach der Prüfung als fachlich richtig und wirtschaftlich angemessen gewertet und soll beauftragt werden. Diese Leistungen wurden entgegen der geltenden Vergabeordnung weder dem Grunde nach noch formell vorab beauftragt, waren jedoch technisch zwingend erforderlich, um den Baufortschritt sicherzustellen und weitere Verzögerungen im Ablauf zu vermeiden. Die Notwendigkeit der Ausführung ergab sich aus unvorhergesehenen Umständen während der Bauausführung, die eine sofortige Reaktion erforderten. Die ausgeführten Leistungen wurden durch die Objektüberwachung hinsichtlich ihrer technischen Notwendigkeit und ihres Umfangs geprüft. Sie sind sachlich gerechtfertigt und stehen in direktem Zusammenhang mit der Zielerreichung des Projekts. Die betreffenden Leistungen basieren vollständig auf den im Hauptauftrag vereinbarten Einheitspreisen, sodass ein gesonderter Kalkulationsnachweis nicht erforderlich ist. Die Objektüberwachung hat die ausführende Firma mehrfach angewiesen, die entsprechenden Nachträge zu erstellen und zur Prüfung vorzulegen. Aufgrund der hohen Auslastung und der zeitlichen Engpässe war es dem Unternehmen jedoch nicht möglich, die Nachtragsunterlagen zeitnah zu erstellen. Die Priorität lag nachvollziehbar auf der Sicherstellung der Ausführung und der termingerechten Fertigstellung der Vorleistungen, damit die Leistungen von Folgegewerken nicht verzögert werden. Die Mehrmassen der Positionen 17 bis 23 des Nachtrags Nr. 3 resultieren hauptsächlich aus den tatsächlichen Leitungsverläufen der Bestandsleitungen vor Ort, welche in Teilen von den Revisionsplänen abwichen. Diese Abweichungen machten eine Anpassung der Ausführung erforderlich, da die ursprünglich geplanten Leitungsverläufe nicht vollständig umgesetzt werden konnten. Hintergrund hierfür war die Betriebserhaltung der angrenzenden Bauteile B, C und D, wodurch bestehende Leitungs- und Kabelwege weiterhin funktionsfähig bleiben mussten. Um Kollisionen mit vorhandenen Installationen zu vermeiden und die Einhaltung der vorgesehenen Deckenspiegel bzw. lichte Raumhöhen sicherzustellen, mussten alternative Leitungsführungen in enger Abstimmung vor Ort festgelegt und umgesetzt werden. Diese Anpassungen führten zu einem erhöhten Material- und Arbeitsaufwand, der im Rahmen dieses Nachtrags berücksichtigt wird. Darüber hinaus führten rohbauliche Abweichungen dazu, dass bereits installierte Leitungen teilweise zurückgebaut und neu verlegt werden mussten. Dies war erforderlich, um unter anderem die lichte Raumhöhe sicherzustellen. Im Zuge des Rückbaus konnten nicht alle Komponenten wiederverwendet werden, sodass eine Neuinstallation mit entsprechendem Materialeinsatz notwendig wurde. Eine Ausschreibung dieser Leistung und ein damit verbundener möglicher Wechsel des Auftragnehmers nur für diese Leistung war auf Grund der dann nicht mehr ganzheitlichen Ausführung technisch nicht möglich, hätte außerdem zu Verzögerungen in dem Bauablauf und somit auch zu erheblichen Mehrkosten durch Stillstandszeiten der übrigen Gewerke und den monatlich steigenden Baupreis geführt. Auf Grund der technischen Abhängigkeit und der Wirtschaftlichkeit sollte somit auf eine Ausschreibung der Leistung verzichtet werden und die Firma Eiffage mit diesem Nachtrag beauftragt werden.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Das Angebot der Firma Eiffage wird vom Planungsteam nach der Prüfung als fachlich richtig und wirtschaftlich angemessen gewertet und soll beauftragt werden. Diese Leistungen wurden entgegen der geltenden Vergabeordnung weder dem Grunde nach noch formell vorab beauftragt, waren jedoch technisch zwingend erforderlich, um den Baufortschritt sicherzustellen und weitere Verzögerungen im Ablauf zu vermeiden. Die Notwendigkeit der Ausführung ergab sich aus unvorhergesehenen Umständen während der Bauausführung, die eine sofortige Reaktion erforderten. Die ausgeführten Leistungen wurden durch die Objektüberwachung hinsichtlich ihrer technischen Notwendigkeit und ihres Umfangs geprüft. Sie sind sachlich gerechtfertigt und stehen in direktem Zusammenhang mit der Zielerreichung des Projekts. Die betreffenden Leistungen basieren vollständig auf den im Hauptauftrag vereinbarten Einheitspreisen, sodass ein gesonderter Kalkulationsnachweis nicht erforderlich ist. Die Objektüberwachung hat die ausführende Firma mehrfach angewiesen, die entsprechenden Nachträge zu erstellen und zur Prüfung vorzulegen. Aufgrund der hohen Auslastung und der zeitlichen Engpässe war es dem Unternehmen jedoch nicht möglich, die Nachtragsunterlagen zeitnah zu erstellen. Die Priorität lag nachvollziehbar auf der Sicherstellung der Ausführung und der termingerechten Fertigstellung der Vorleistungen, damit die Leistungen von Folgegewerken nicht verzögert werden. Die Mehrmassen der Positionen 17 bis 23 des Nachtrags Nr. 3 resultieren hauptsächlich aus den tatsächlichen Leitungsverläufen der Bestandsleitungen vor Ort, welche in Teilen von den Revisionsplänen abwichen. Diese Abweichungen machten eine Anpassung der Ausführung erforderlich, da die ursprünglich geplanten Leitungsverläufe nicht vollständig umgesetzt werden konnten. Hintergrund hierfür war die Betriebserhaltung der angrenzenden Bauteile B, C und D, wodurch bestehende Leitungs- und Kabelwege weiterhin funktionsfähig bleiben mussten. Um Kollisionen mit vorhandenen Installationen zu vermeiden und die Einhaltung der vorgesehenen Deckenspiegel bzw. lichte Raumhöhen sicherzustellen, mussten alternative Leitungsführungen in enger Abstimmung vor Ort festgelegt und umgesetzt werden. Diese Anpassungen führten zu einem erhöhten Material- und Arbeitsaufwand, der im Rahmen dieses Nachtrags berücksichtigt wird. Darüber hinaus führten rohbauliche Abweichungen dazu, dass bereits installierte Leitungen teilweise zurückgebaut und neu verlegt werden mussten. Dies war erforderlich, um unter anderem die lichte Raumhöhe sicherzustellen. Im Zuge des Rückbaus konnten nicht alle Komponenten wiederverwendet werden, sodass eine Neuinstallation mit entsprechendem Materialeinsatz notwendig wurde. Eine Ausschreibung dieser Leistung und ein damit verbundener möglicher Wechsel des Auftragnehmers nur für diese Leistung war auf Grund der dann nicht mehr ganzheitlichen Ausführung technisch nicht möglich, hätte außerdem zu Verzögerungen in dem Bauablauf und somit auch zu erheblichen Mehrkosten durch Stillstandszeiten der übrigen Gewerke und den monatlich steigenden Baupreis geführt. Auf Grund der technischen Abhängigkeit und der Wirtschaftlichkeit sollte somit auf eine Ausschreibung der Leistung verzichtet werden und die Firma Eiffage mit diesem Nachtrag beauftragt werden.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-1691
Fax: +49 251411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreis Recklinghausen, der Landrat
Registrierungsnummer: 055620032032-31001-92
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Allee 1
Stadt: Recklinghausen
Postleitzahl: 45657
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
Kontaktperson: FD14 - Zentrale Vergabestelle
Telefon: 004923615346032
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Eifffage Infra-Hochbau
Registrierungsnummer: DE 317681613
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48155
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 160aa5a3-15f5-434a-b581-06f7355ec11c - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/02/2026 08:25:02 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 89153-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 26/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/02/2026