1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Recklinghausen, der Landrat
2.1.
Verfahren
Titel: (ZV)19-21-23-142/23: Kreishaussanierung - Wärmeversorgungsanlagen 1.BA
Beschreibung: Der Kreis Recklinghausen plant eine Sanierung des Kreishauses im Hinblick auf den Brandschutz, die Haustechnik, die Erneuerung der Fassade, Dachflächen mit Dachbegrühung und der Umgestaltung der Außenanlagen in 4 Bauabschnitten. Die zugrundeliegende Ausschreibung umfasst die Sanierung der Wärmeversorgungsanlagen innerhalb des ersten Bauabschnitts.
Kennung des Verfahrens: 6c1be389-1fbc-464e-a08f-bde27eda1c1a
Interne Kennung: 001
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45000000 Bauarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Recklinghausen
Postleitzahl: 45657
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
vob-a-eu -
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: (ZV)19-21-23-142/23: Kreishaussanierung - Wärmeversorgungsanlagen 1.BA
Beschreibung: Der Kreis Recklinghausen plant eine Sanierung des Kreishauses im Hinblick auf den Brandschutz, die Haustechnik, die Erneuerung der Fassade, Dachflächen mit Dachbegrühung und der Umgestaltung der Außenanlagen in 4 Bauabschnitten. Die zugrundeliegende Ausschreibung umfasst die Sanierung der Wärmeversorgungsanlagen innerhalb des ersten Bauabschnitts.
Interne Kennung: 001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45000000 Bauarbeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Recklinghausen
Postleitzahl: 45657
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 525 916,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Eifffage Infra-Hochbau
Angebot:
Kennung des Angebots: 001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 525 916,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 001
Datum der Auswahl des Gewinners: 16/06/2023
Datum des Vertragsabschlusses: 16/06/2023
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 123456-2023
Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0000
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Das Angebot der Firma Eiffage wird vom Planungsteam nach der Prüfung als fachlich richtig und wirtschaftlich angemessen gewertet und soll beauftragt werden. Diese Leistung muss aus technischen Gründen zwingend im weiteren Bauverlauf bei der ausführenden Firma anzugliedern werden, da diese Leistung sowohl terminlich als auch gewerketechnisch direkt mit den bereits beauftragten Gewerkeleistungen zusammenhängt. Im Zuge des Bauvorhabens wurde die vertraglich vereinbarte Bauzeit über das ursprüngliche Fertigstellungsdatum (17.12.2024) hinaus verlängert. Die Firma Eiffage hat einen Nachtrag zur Bauzeitverlängerung eingereicht, welcher die durch die verlängerte Bauzeit entstehenden Mehrkosten berücksichtigt. Die Prüfung der geltend gemachten Ansätze erfolgt im Rahmen dieses Vergabevermerks. Die Restleistungen werden weiterhin positionsbezogen nach den Einheitspreisen des Leistungsverzeichnisses abgerechnet. Baustelleneinrichtung – Vorhaltepauschale Ursprüngliche Vorhaltezeit: 11 Monate Vertraglich vereinbarter Preis: 5640,14 € netto Monatlicher Ansatz: 512,74 € netto Verlängerung um zus. 1,5 Monate → 769,11 € netto Bewertung: Die Kosten zur Vorhaltung der Baustelleneinrichtung sind nachvollziehbar kalkuliert, da sie auf dem ursprünglichen vertraglichen Einheitspreis basieren. Die monatliche Pauschale wurde sachgerecht aus dem Gesamtwert abgeleitet. Die Berechnung ist rechnerisch und inhaltlich schlüssig. Bauleiterkosten Erhöhter Aufwand: 1,00 Tag/Woche Hochrechnung: 1,00 x 4 Wochen x 1,5 Monate = 6 Tage Tagessatz: 650 € netto Gesamtbetrag: 3.900,00 € netto Bewertung: Der zeitliche Mehraufwand des Bauleiters erscheint angesichts der Baustellenkoordination über den verlängerten Zeitraum sachlich gerechtfertigt. Der angesetzte Tagessatz liegt im marktüblichen Bereich. Eine Dokumentation des tatsächlichen Aufwands wird im Rahmen der weiteren Projektabwicklung erfolgen. Fahrkilometer/Auslöse Fahrtkosten je km: 0,90 €/km Entfernung: 14 km Tage (1,5 Monate) 28 Tage Gesamtfahrkosten: 352,8 € netto Auslöse je Tag pro Monteur/Azubi: 8,47 €/Tag / 4,24 €/Tag Gesamtauslösekosten: 237,16 € netto / 118,72 € netto Zuschlag: 708,68 € netto Bewertung: Die Kosten für Fahrkilometer und Auslöse sind unter Berücksichtigung der verlängerten Bauzeit nachvollziehbar und sachlich gerechtfertigt. Die angesetzten Fahrtkosten liegen im marktüblichen Bereich. Eine Dokumentation der tatsächlichen Anwesenheit wird im Rahmen der weiteren Projektabwicklung erfolgen. Die Höhe der Auslöse richtet sich nach den geltenden tariflichen bzw. betrieblichen Regelung und wurde entsprechend nachgewiesen. Die Berechnung ist rechnerisch und inhaltlich schlüssig. Die Verlängerung der Bauzeit für die Heizungsinstallationsarbeiten ist auf Verzögerungen in den Vorgewerken zurückzuführen, deren Fertigstellung sich aus bekannten Gründen verschoben hat. Der dadurch gestörte Bauablauf erforderte einen erhöhten Koordinations- und Betreuungsaufwand – auch seitens der Projekt- und Bauleitung der Firma Eiffage. Die gewerblichen Mitarbeiter konnten ihre Leistungen nicht wie ursprünglich geplant kontinuierlich und effizient ausführen. Zusätzlich musste auf unvorhersehbare Umstände reagiert werden, die auf bislang nicht erkennbare Mängel bzw. Gegebenheiten der Altbausubstanz zurückzuführen sind. Diese Faktoren führten insgesamt zu einer Bauzeitverlängerung und einem daraus resultierenden Mehraufwand für die Firma Eiffage. Die im Nachtrag geltend gemachten Mehrkosten im Zusammenhang mit der Bauzeitverlängerung wurden geprüft und als sachlich sowie rechnerisch richtig und plausibel bewertet. Die Kostenansätze stützen sich auf vertragliche Grundlagen, realistische Zeitansätze und öffentlich zugängliche Indizes. Gemäß § 3a VOB/A liegt eine zulässige Nachtragsvergabe ohne erneutes Vergabeverfahren vor, da die Änderungen erforderlich sind und sich im Rahmen des bestehenden Vertragsverhältnisses bewegen. Eine Ausschreibung dieser Leistung und ein damit verbundener möglicher Wechsel des Auftragnehmers nur für diese Leistung ist auf Grund der dann nicht mehr ganzheitlichen Ausführung technisch nicht möglich, würde außerdem zu Verzögerungen in dem Bauablauf und somit auch zu erheblichen Mehrkosten durch Stillstandszeiten der übrigen Gewerke und den monatlich steigenden Baupreis führen.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Das Angebot der Firma Eiffage wird vom Planungsteam nach der Prüfung als fachlich richtig und wirtschaftlich angemessen gewertet und soll beauftragt werden. Diese Leistung muss aus technischen Gründen zwingend im weiteren Bauverlauf bei der ausführenden Firma anzugliedern werden, da diese Leistung sowohl terminlich als auch gewerketechnisch direkt mit den bereits beauftragten Gewerkeleistungen zusammenhängt. Im Zuge des Bauvorhabens wurde die vertraglich vereinbarte Bauzeit über das ursprüngliche Fertigstellungsdatum (17.12.2024) hinaus verlängert. Die Firma Eiffage hat einen Nachtrag zur Bauzeitverlängerung eingereicht, welcher die durch die verlängerte Bauzeit entstehenden Mehrkosten berücksichtigt. Die Prüfung der geltend gemachten Ansätze erfolgt im Rahmen dieses Vergabevermerks. Die Restleistungen werden weiterhin positionsbezogen nach den Einheitspreisen des Leistungsverzeichnisses abgerechnet. Baustelleneinrichtung – Vorhaltepauschale Ursprüngliche Vorhaltezeit: 11 Monate Vertraglich vereinbarter Preis: 5640,14 € netto Monatlicher Ansatz: 512,74 € netto Verlängerung um zus. 1,5 Monate → 769,11 € netto Bewertung: Die Kosten zur Vorhaltung der Baustelleneinrichtung sind nachvollziehbar kalkuliert, da sie auf dem ursprünglichen vertraglichen Einheitspreis basieren. Die monatliche Pauschale wurde sachgerecht aus dem Gesamtwert abgeleitet. Die Berechnung ist rechnerisch und inhaltlich schlüssig. Bauleiterkosten Erhöhter Aufwand: 1,00 Tag/Woche Hochrechnung: 1,00 x 4 Wochen x 1,5 Monate = 6 Tage Tagessatz: 650 € netto Gesamtbetrag: 3.900,00 € netto Bewertung: Der zeitliche Mehraufwand des Bauleiters erscheint angesichts der Baustellenkoordination über den verlängerten Zeitraum sachlich gerechtfertigt. Der angesetzte Tagessatz liegt im marktüblichen Bereich. Eine Dokumentation des tatsächlichen Aufwands wird im Rahmen der weiteren Projektabwicklung erfolgen. Fahrkilometer/Auslöse Fahrtkosten je km: 0,90 €/km Entfernung: 14 km Tage (1,5 Monate) 28 Tage Gesamtfahrkosten: 352,8 € netto Auslöse je Tag pro Monteur/Azubi: 8,47 €/Tag / 4,24 €/Tag Gesamtauslösekosten: 237,16 € netto / 118,72 € netto Zuschlag: 708,68 € netto Bewertung: Die Kosten für Fahrkilometer und Auslöse sind unter Berücksichtigung der verlängerten Bauzeit nachvollziehbar und sachlich gerechtfertigt. Die angesetzten Fahrtkosten liegen im marktüblichen Bereich. Eine Dokumentation der tatsächlichen Anwesenheit wird im Rahmen der weiteren Projektabwicklung erfolgen. Die Höhe der Auslöse richtet sich nach den geltenden tariflichen bzw. betrieblichen Regelung und wurde entsprechend nachgewiesen. Die Berechnung ist rechnerisch und inhaltlich schlüssig. Die Verlängerung der Bauzeit für die Heizungsinstallationsarbeiten ist auf Verzögerungen in den Vorgewerken zurückzuführen, deren Fertigstellung sich aus bekannten Gründen verschoben hat. Der dadurch gestörte Bauablauf erforderte einen erhöhten Koordinations- und Betreuungsaufwand – auch seitens der Projekt- und Bauleitung der Firma Eiffage. Die gewerblichen Mitarbeiter konnten ihre Leistungen nicht wie ursprünglich geplant kontinuierlich und effizient ausführen. Zusätzlich musste auf unvorhersehbare Umstände reagiert werden, die auf bislang nicht erkennbare Mängel bzw. Gegebenheiten der Altbausubstanz zurückzuführen sind. Diese Faktoren führten insgesamt zu einer Bauzeitverlängerung und einem daraus resultierenden Mehraufwand für die Firma Eiffage. Die im Nachtrag geltend gemachten Mehrkosten im Zusammenhang mit der Bauzeitverlängerung wurden geprüft und als sachlich sowie rechnerisch richtig und plausibel bewertet. Die Kostenansätze stützen sich auf vertragliche Grundlagen, realistische Zeitansätze und öffentlich zugängliche Indizes. Gemäß § 3a VOB/A liegt eine zulässige Nachtragsvergabe ohne erneutes Vergabeverfahren vor, da die Änderungen erforderlich sind und sich im Rahmen des bestehenden Vertragsverhältnisses bewegen. Eine Ausschreibung dieser Leistung und ein damit verbundener möglicher Wechsel des Auftragnehmers nur für diese Leistung ist auf Grund der dann nicht mehr ganzheitlichen Ausführung technisch nicht möglich, würde außerdem zu Verzögerungen in dem Bauablauf und somit auch zu erheblichen Mehrkosten durch Stillstandszeiten der übrigen Gewerke und den monatlich steigenden Baupreis führen.
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-1691
Fax: +49 251411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreis Recklinghausen, der Landrat
Registrierungsnummer: 055620032032-31001-92
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Allee 1
Stadt: Recklinghausen
Postleitzahl: 45657
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
Kontaktperson: FD14 - Zentrale Vergabestelle
Telefon: 004923615346032
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Eifffage Infra-Hochbau
Registrierungsnummer: DE 317681613
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48155
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8889db0b-1b95-4caf-bb17-a48adf3d94a0 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/02/2026 14:27:40 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 83070-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 25/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/02/2026