1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bad Rappenau
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Erneuerung der IT-Infrastruktur Bad Rappenau gegen monatliches Entgelt
Beschreibung: Die Stadt Bad Rappenau beabsichtigt, ihre IT-Infrastruktur ganzheitlich zu erneuern. Gegenstand sind insbesondere die Server und Storage Komponenten sowie das Clientumfeld an den Standorten der Stadtverwaltung. Das Projekt umfasst die Lieferung, den Aufbau, die Konfiguration und die Inbetriebnahme der vorgesehenen IT-Komponenten. Zusätzlich soll die Migration der bestehenden virtualisierten Serverumgebung auf Basis von VMware in die neue Zielumgebung migriert werden. Die Beschaffung wird als Mietmodell auf Basis eines BVB-Mietvertrags ausgestaltet. Vorgesehen ist eine Grundmietzeit von 60 Monaten mit optionalen Verlängerungsmöglichkeiten. Neben der Bereitstellung der Mietgegenstände sind für die Vertragslaufzeit klar abgegrenzte Service- und Supportleistungen zu erbringen. Nach Vertragsende sind die Mietgegenstände einschließlich zugehöriger Datenträger geordnet zurückzunehmen und einer qualifizierten, nachweisbaren Datenlöschung zuzuführen. Das Konzept zur Rücknahme, zur Inventarisierung und zur Löschung ist Bestandteil der vertraglichen Leistung. Der Schwerpunkt des Projektes liegt in der Herstellung der Betriebsbereitschaft im Serverbereich und den Arbeitsplätzen, die sich auf 15 Standorte verteilen . Rollouts, Austauschmaßnahmen und produktionsrelevante Umschaltungen sind nach den protokollierten Eckdaten vorrangig in definierten Wartungsfenstern am Freitagnachmittag und an Wochenenden zu planen und durchzuführen. Neben der neuen Server- und Storage Infrastruktur sind auch Arbeitsplatzkomponenten und Monitore in relevanter Stückzahl Bestandteil des Vorhabens, wobei die finalen Mengen und Geräteausprägungen im Rahmen des Leistungsverzeichnisses konkretisiert werden. Die Leistungen bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit. Der Auftragnehmer übernimmt die Verantwortung als Generalunternehmer für die Herstellung der vereinbarten Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems und für die Koordination von Nachunternehmern, Herstellern. Soweit der Auftragnehmer zur Erfüllung des Mietmodells Dritte einsetzt, bleibt er alleiniger Vertragspartner des Auftraggebers. Vertragswesentlich ist die Herstellung der Betriebsbereitschaft in der Zielumgebung sowie die vollständige Dokumentation einschließlich eines belastbaren Rolloutkonzepts als Grundlage der Durchführung und der Abnahme. Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf eine wirtschaftliche Gesamtlösung und auf transparente Folgekosten. Vor allem Auswirkungen auf bestehende Lizenz und Subskriptionsmodelle sind nachvollziehbar darzustellen.
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48820000 Server, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bad Rappenau
Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Landkreis (DE118)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 600 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Rein nationale Ausschlussgründe: Zusätzlich zu den nationalen Ausschlussgründen gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123, bis 124 GWB
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Erneuerung der IT-Infrastruktur Bad Rappenau gegen monatliches Entgelt
Beschreibung: Die Stadt Bad Rappenau beabsichtigt, ihre IT-Infrastruktur ganzheitlich zu erneuern. Gegenstand sind insbesondere die Server und Storage Komponenten sowie das Clientumfeld an den Standorten der Stadtverwaltung. Das Projekt umfasst die Lieferung, den Aufbau, die Konfiguration und die Inbetriebnahme der vorgesehenen IT-Komponenten. Zusätzlich soll die Migration der bestehenden virtualisierten Serverumgebung auf Basis von VMware in die neue Zielumgebung migriert werden. Die Beschaffung wird als Mietmodell auf Basis eines BVB-Mietvertrags ausgestaltet. Vorgesehen ist eine Grundmietzeit von 60 Monaten mit optionalen Verlängerungsmöglichkeiten. Neben der Bereitstellung der Mietgegenstände sind für die Vertragslaufzeit klar abgegrenzte Service- und Supportleistungen zu erbringen. Nach Vertragsende sind die Mietgegenstände einschließlich zugehöriger Datenträger geordnet zurückzunehmen und einer qualifizierten, nachweisbaren Datenlöschung zuzuführen. Das Konzept zur Rücknahme, zur Inventarisierung und zur Löschung ist Bestandteil der vertraglichen Leistung. Der Schwerpunkt des Projektes liegt in der Herstellung der Betriebsbereitschaft im Serverbereich und den Arbeitsplätzen, die sich auf 15 Standorte verteilen . Rollouts, Austauschmaßnahmen und produktionsrelevante Umschaltungen sind nach den protokollierten Eckdaten vorrangig in definierten Wartungsfenstern am Freitagnachmittag und an Wochenenden zu planen und durchzuführen. Neben der neuen Server- und Storage Infrastruktur sind auch Arbeitsplatzkomponenten und Monitore in relevanter Stückzahl Bestandteil des Vorhabens, wobei die finalen Mengen und Geräteausprägungen im Rahmen des Leistungsverzeichnisses konkretisiert werden. Die Leistungen bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit. Der Auftragnehmer übernimmt die Verantwortung als Generalunternehmer für die Herstellung der vereinbarten Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems und für die Koordination von Nachunternehmern, Herstellern. Soweit der Auftragnehmer zur Erfüllung des Mietmodells Dritte einsetzt, bleibt er alleiniger Vertragspartner des Auftraggebers. Vertragswesentlich ist die Herstellung der Betriebsbereitschaft in der Zielumgebung sowie die vollständige Dokumentation einschließlich eines belastbaren Rolloutkonzepts als Grundlage der Durchführung und der Abnahme. Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf eine wirtschaftliche Gesamtlösung und auf transparente Folgekosten. Vor allem Auswirkungen auf bestehende Lizenz und Subskriptionsmodelle sind nachvollziehbar darzustellen.
Interne Kennung: 2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48820000 Server, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bad Rappenau
Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Landkreis (DE118)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2027
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2032
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 600 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit einer Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von mindestens 1.000.000 € je Schadensereignis
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Einreichen eines Bonitätsnachweises mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate) o Mindestanforderung: Eine mindestens „gute“ Bonität muss hieraus ableitbar sein. Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder vergleichbare Dokumente werden als Bonitätsnachweis nicht anerkannt.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der angebotenen IT-Komponenten, ggf. getrennt nach Unterauftragnehmer und IT-Komponenten.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis von 3 Referenzprojekten in den vergangenen 3 Jahren mit den geforderten Angaben: Laufzeit von mindestens 60 Monaten Investitionssumme min. 500.000€ Bei den Mietobjekten handelt es sich um Standard - IT - Komponenten Anzahl vermieteter Hard- und / Software Anzahl der zu löschenden Datenträger Angabe, ob die BSI-konforme Löschung Vertragsbestandteil war
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis der beruflichen Befähigung von einem (1) vom Bieter vorgesehenen Projektleiter für die Durchführung des Projekts (Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme und Abnahme, Koordination der Dienstleister)
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis der beruflichen Befähigung von zwei (2) vom Bieter vorgesehenen Projektmitarbeitern für die operative Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise zur Eignung nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller: • den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantragserkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Fristnach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bad Rappenau
Registrierungsnummer: DE203534061
Postanschrift: Kirchplatz 4
Stadt: Bad Rappenau
Postleitzahl: 74906
Land, Gliederung (NUTS): Heilbronn, Landkreis (DE118)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstrasse 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 0721 926-8730
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: abakus Consulting GmbH
Registrierungsnummer: UST-IdNr. DE315666280
Postanschrift: Bleicherstraße 49
Stadt: Ravensburg
Postleitzahl: 88212
Land, Gliederung (NUTS): Ravensburg (DE148)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c30dca7a-dafb-4f95-8bde-29b9f548cd7e - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung zum Zweck der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote
Unterart der Bekanntmachung: 7
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/01/2026 15:44:57 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 75552-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 22/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/02/2026