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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IT-Dienstleistungen zur Aktualisierung und Weiterentwicklung des ARD-weiten Mediendatensystems ("Media Data Hub")
Beschreibung: Für die Aktualisierung und Weiterentwicklung des MDH in der Produktivphase (2026-2029) werden IT-Dienstleistungen für Planung, Konzeption, Steuerung und Entwicklung benötigt (Umfang siehe Kapitel 4). Die Leistungserbringung erfolgt ab dem 01.01.2026. Gegenstand dieser Vergabe war ein Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung über die erforderlichen IT-Dienstleistungen. Es ist beabsichtigt, für die Phasen des Projektes jeweils einen separaten Abruf zu tätigen. Phase 2026 - Leistungszeitraum ca. 01.01.2026 - 31.12.2026 Phase 2027 - Leistungszeitraum ca. 01.01.2027 - 31.12.2027 Phase 2028 - Leistungszeitraum ca. 01.01.2028 - 31.12.2028 Phase 2029 - Leistungszeitraum ca. 01.01.2029 - 31.12.2029 Der WDR ist jedoch zur Beauftragung nicht verpflichtet. Der Leistungsumfang der nachfolgenden Phasen wird zwischen WDR und Auftragnehmer frühzeitig und einvernehmlich abgestimmt. Die Abrufe des WDR erfolgen mindestens 4 Monate vor geplantem Leistungsbeginn der nächsten Phase. Der Leistungsumfang wird im Rahmen der regelmäßigen Managementrunden einvernehmlich festgelegt und in dem jeweiligen Abruf aufgeführt. Der WDR hat das Recht bis zum 30.09.2029, nach Abstimmung mit dem Auftragnehmer, einen weiteren Abruf über zusätzliche Leistungen der Phase 2029 zu tätigen. Die Phase kann sich hierdurch ggf. bis zum 30.06.2030 verlängern. Sofern und soweit der WDR weitere Phasen beauftragt, beabsichtigt der WDR, die Phasen in jeweils vergleichbarem Umfang abzurufen. Gemäß dem Bedarf des WDR muss der Auftragnehmer zur Erbringung der Dienstleistungen ggf. mehrere Erfüllungsgehilfen einsetzen.
Kennung des Verfahrens: c991c730-32f6-415c-adf3-c620bc653c14
Interne Kennung: ZE 2025-150-07
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGM49Z#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IT-Dienstleistungen zur Aktualisierung und Weiterentwicklung des ARD-weiten Mediendatensystems ("Media Data Hub")
Beschreibung: Für die Aktualisierung und Weiterentwicklung des MDH in der Produktivphase (2026-2029) werden IT-Dienstleistungen für Planung, Konzeption, Steuerung und Entwicklung benötigt (Umfang siehe Kapitel 4). Die Leistungserbringung erfolgt ab dem 01.01.2026. Gegenstand dieser Vergabe war ein Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung über die erforderlichen IT-Dienstleistungen. Es ist beabsichtigt, für die Phasen des Projektes jeweils einen separaten Abruf zu tätigen. Phase 2026 - Leistungszeitraum ca. 01.01.2026 - 31.12.2026 Phase 2027 - Leistungszeitraum ca. 01.01.2027 - 31.12.2027 Phase 2028 - Leistungszeitraum ca. 01.01.2028 - 31.12.2028 Phase 2029 - Leistungszeitraum ca. 01.01.2029 - 31.12.2029 Der WDR ist jedoch zur Beauftragung nicht verpflichtet. Der Leistungsumfang der nachfolgenden Phasen wird zwischen WDR und Auftragnehmer frühzeitig und einvernehmlich abgestimmt. Die Abrufe des WDR erfolgen mindestens 4 Monate vor geplantem Leistungsbeginn der nächsten Phase. Der Leistungsumfang wird im Rahmen der regelmäßigen Managementrunden einvernehmlich festgelegt und in dem jeweiligen Abruf aufgeführt. Der WDR hat das Recht bis zum 30.09.2029, nach Abstimmung mit dem Auftragnehmer, einen weiteren Abruf über zusätzliche Leistungen der Phase 2029 zu tätigen. Die Phase kann sich hierdurch ggf. bis zum 30.06.2030 verlängern. Sofern und soweit der WDR weitere Phasen beauftragt, beabsichtigt der WDR, die Phasen in jeweils vergleichbarem Umfang abzurufen. Gemäß dem Bedarf des WDR muss der Auftragnehmer zur Erbringung der Dienstleistungen ggf. mehrere Erfüllungsgehilfen einsetzen.
Interne Kennung: ZE 2025-150-07
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Westdeutscher Rundfunk Köln
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Das Fraunhofer Institut IAIS wurde beauftragt, weil die Weiterentwicklung des Media Data Hub (MDH) während der Produktivphase spezifisches technisches Knowhow und tiefgehende Kenntnisse der bestehenden Systemarchitektur, der eingesetzten Technologien sowie der spezifischen organisatorischen Rahmenbedingungen der ARD und der SAD-Kooperation erfordern. Weiterhin bedarf es für die Verknüpfung mit dem medas-Projekt eines vertieften Verständnisses der fachlichen Anforderungen, der konzeptionellen Grundlagen sowie der produktiven Abläufe innerhalb der ARD. Beides ist aktuell ausschließlich beim entwickelnden Institut gegeben. Aufgrund der engen Verzahnung mit anderen ARD-Systemen, der Implementierung von KI-gestützten Verfahren zur automatisierten Medienerschließung sowie der komplexen Architektur hätte sich das für die Fortführung der Arbeiten spezialisierte und kontextabhängige Wissen nur mit unverhältnismäßig hohem Zeit- und Kostenaufwand bei einem Drittunternehmen aufbauen lassen können. Die zugrundeliegenden technologischen Komponenten - darunter die Mining-Plattform, individuelle Integrationen mit Drittsystemen sowie domänenspezifische KI-Modelle - wurden in einem forschungsnahen Entwicklungsprozess geschaffen und bedürfen einer kontinuierlichen Erweiterung, Optimierung und Skalierung. Die nahtlose Fortführung dieser Arbeiten ist nur durch Akteure möglich, die bereits tief in die Systemstruktur eingebunden und mit den fachlich-inhaltlichen Anforderungen der ARD vertraut sind. Dies erfordert einen eingearbeiteten Dienstleister, der bereits über umfassende Kenntnisse zu technischen Details, organisatorischen Rahmenbedingungen und systemischen Abhängigkeiten verfügt. Die Neubeauftragung eines Dritten hätte zu erheblichen Einarbeitungsaufwänden, Wissensverlusten, Kostensteigerungen und Verzögerungen geführt, was den Betrieb und die Weiterentwicklung des MDH massiv gefährden würde. Aus diesen Gründen war die Direktvergabe an den bisherigen Auftragnehmer zur Sicherstellung der Systemkontinuität, Funktionalität und Sicherheit der technischen Infrastruktur sachlich gerechtfertigt. Ein Anbieterwechsel hätte nicht nur zu einer erheblichen Gefährdung der Systemintegrität und Kontinuität geführt, sondern auch Verzögerungen im Rollout und der Weiterentwicklung verursacht, die mit Blick auf die geplante ARD-weite Einführung nicht vertretbar sind. Zudem ist der erforderliche Wissenstransfer an einen Dritten in Anbetracht der projektspezifischen Komplexität wirtschaftlich nicht zumutbar.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Frauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAIS
Angebot:
Kennung des Angebots: 50004901
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 50004899
Titel: 50004899
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 22/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Telefon: +49 221220-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-0
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Frauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAIS
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE129515865
Postanschrift: Schloss Birlinghoven 1
Stadt: Sankt Augustin
Postleitzahl: 53757
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
Telefon: 02241142110
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 36e99481-f53a-4560-8823-e5fd4ec330b4 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/01/2026 17:17:58 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 58433-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 18/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/01/2026