5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50532000 Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31153000 Gleichrichter, 31155000 Wechselrichter, 31212000 Leistungsschalter, 31214000 Schaltanlagen, 31440000 Batterien, 45315100 Elektrotechnikinstallation, 45317000 Sonstige Elektroinstallationsarbeiten, 50532000 Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen, 50710000 Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden, 51100000 Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen, 51110000 Installation von elektrischen Einrichtungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort im Versorgungsgebiet der Stadtwerke Bonn GmbH und ihrer Tochtergesellschaften
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Für die Lose gelten sind die folgenden Vertragslaufzeiten vorgesehen: Los 1 und Los 2 - Leistungsschalterwartung: Die Rahmenverträge werden zu einer Grundlaufzeit von 2 Jahren geschlossen. Sie können jeweils dreimal um weitere zwei Jahre verlängert werden. Die mögliche Vertragsgesamtlaufzeit beträgt insofern 8 Jahre. Los 3 und Los 4 - Batterieanlagen Die Rahmenverträge werden zu einer Grundlaufzeit von 2 Jahren geschlossen. Sie können jeweils dreimal um weitere zwei Jahre verlängert werden. Die mögliche Vertragsgesamtlaufzeit beträgt insofern 8 Jahre. Los 5 - SiBe, USV und GR Der Rahmenvertrag wird mit einer Grundlaufzeit von 3 Jahren geschlossen. Er kann danach jährlich insgesamt 5-Mal um 1 Jahr verlängert werden. Die mögliche Vertragsgesamtlaufzeit beträgt insofern 8 Jahre.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsanforderungen Los 1 und Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): I. Unternehmensumsatz Hinweis: Für die vorliegende Ausschreibung (die vorgenannten Lose) besteht die Mindestanforderung, dass der durchschnittliche Gesamtumsatz des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 1.000.000,00 Euro betragen haben muss. Bewerbungen von Bewerbern/Bewerbergemeinschaften, welche diese Umsatzgröße nicht nachweisen können, müssen ausgeschlossen werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsanforderungen Los 1 und Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): II. Mitarbeiterzahl Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter im Gesamtunternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsanforderungen Los 1 und Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): III. Referenzen Für die Bewerbung gelten folgende Mindestanforderungen an die einzureichenden Referenzen des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft: Zum Nachweis hinreichender Eignung sind mindestens drei Referenzen aus dem Bereich Leistungsschalterwartung einzureichen, welche mit der ausgeschriebenen Leistung in vergleichbar sind. Folgende Bedingungen an die Referenzen sind zudem mindestens zu erfüllen: - es handelt sich um abgeschlossene, d.h. abgenommene Projekte - aus dem Zeitraum zwischen 01/2023- 01/2026 Bewerbungen von Bewerbern/Bewerbergemeinschaften, welche diese Anforderungen an die Referenzen nicht nachweisen können, müssen ausgeschlossen werden.
Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsanforderungen Los 1 und Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 2. Nachweis Personalqualifikation - Abgabe bei Angebotsabgabe Das für die Wartung eingesetzte Fachpersonal muss über eine fachgerechte Ausbildung zur Wartung eines Leistungsschalters verfügen. Die fachgerechte Ausbildung, muss durch entsprechende Schulungen für die entsprechenden Schaltertypen bei der Angebotsabgabe mit eingereicht werden. Die Zertifikate / Schulungen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein. Fachgerecht durch Herstellerschulung (Siemens, AEG/Schneider Electric, BBC/ABB).
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsanforderungen Los 1 und Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 3. Nachweis eines gültigen Qualitätsmanagementsystems - Abgabe Teilnahmewettbewerb Nachweis eines gültigen Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 oder vergleichbar und mit Unterzeichnung dieses Formblattes gleichzeitig die Verpflichtungserklärung, die Zertifizierung bis zum Abschluss der Auftragsdurchführung aufrecht zu erhalten
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsanforderungen Los 1 und Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 4. Erklärung Versicherung - Abgabe Teilnahmewettbewerb Ich/wir erkläre(n), dass wir über eine Personen-, Sach- und Vermögensschäden, Umwelthaftpflicht- und Umweltschadenversicherung in Höhe der Deckungssumme von jeweils mindestens EUR 2,5 Mio. verfügen oder wir im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abschließen werden.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsanforderungen Los 3 und Los 4 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): I. Unternehmensumsatz Hinweis: Für die vorliegende Ausschreibung (die vorgenannten Lose) besteht die Mindestanforderung, dass der durchschnittliche Gesamtumsatz des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 1.000.000,00 Euro betragen haben muss. Bewerbungen von Bewerbern/Bewerbergemeinschaften, welche diese Umsatzgröße nicht nachweisen können, müssen ausgeschlossen werden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsanforderungen Los 3 und Los 4 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): II. Mitarbeiterzahl Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter im Gesamtunternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsanforderungen Los 3 und Los 4 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): III. Referenzen Für die Bewerbung gelten folgende Mindestanforderungen an die einzureichenden Referenzen des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft: Zum Nachweis hinreichender Eignung sind mindestens drei Referenzen aus dem Bereich Batterieanlagen einzureichen, welche mit der ausgeschriebenen Leistung in vergleichbar sind. Folgende Bedingungen an die Referenzen sind zudem mindestens zu erfüllen: - es handelt sich um abgeschlossene, d.h. abgenommene Projekte - aus dem Zeitraum zwischen 01/2023- 01/2026 Bewerbungen von Bewerbern/Bewerbergemeinschaften, welche diese Anforderungen an die Referenzen nicht nachweisen können, müssen ausgeschlossen werden.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsanforderungen Los 3 und Los 4 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): IV. Weitere Nachweise Die nachfolgenden Forderungen zu Nachweisen und Erklärungen stellen Mindestanforderungen dar. 1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs - Abgabe Teilnahmewettbewerb Nachweis zur Eintragung ins Handelsregister eingetragen sind, soweit ein solches am Sitz des Unternehmens existiert, nicht älter als drei Monate gerechnet ab dem Datum der Teilnahmefrist (bei ausländischen Unternehmen vergleichbare Bescheinigung). Bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen.
Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsanforderungen Los 3 und Los 4 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 2. Erklärung garantierte maximale Lieferzeit - Abgabe Teilnahmewettbewerb Ich/ Wir erklären, dass wir eine Lieferzeit der ausgeschriebenen Leistungen innerhalb von 8 Wochen garantieren.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsanforderungen Los 3 und Los 4 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 3. Erklärung Versicherung - Abgabe Teilnahmewettbewerb Ich/wir erkläre(n), dass wir über eine Personen-, Sach- und Vermögensschäden, Umwelthaftpflicht- und Umweltschadenversicherung in Höhe der Deckungssumme von jeweils mindestens EUR 2,5 Mio. verfügen oder wir im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abschließen werden.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsanforderungen Los 5 - SiBe, USV und GR (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): I. Unternehmensumsatz Der Gesamtumsatz des Bewerbers beziffert sich in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsanforderungen Los 5 - SiBe, USV und GR (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): II. Mitarbeiterzahl Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter im Gesamtunternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsanforderungen Los 5 - SiBe, USV und GR (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): III. Referenzen Für die Bewerbung gelten folgende Mindestanforderungen an die einzureichenden Referenzen des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft: Zum Nachweis hinreichender Eignung sind mindestens drei Referenzen aus dem Bereich SiBe, USV und GR einzureichen, welche mit der ausgeschriebenen Leistung in vergleichbar sind. Folgende Bedingungen an die Referenzen sind zudem mindestens zu erfüllen: - es handelt sich um abgeschlossene, d.h. abgenommene Projekte - aus dem Zeitraum zwischen 01/2023- 01/2026
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsanforderungen Los 5 - SiBe, USV und GR (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): IV. Weitere Nachweise Die nachfolgenden Forderungen zu Nachweisen und Erklärungen stellen Mindestanforderungen dar. 1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs - Abgabe Teilnahmewettbewerb Nachweis zur Eintragung ins Handelsregister eingetragen sind, soweit ein solches am Sitz des Unternehmens existiert, nicht älter als drei Monate gerechnet ab dem Datum der Teilnahmefrist (bei ausländischen Unternehmen vergleichbare Bescheinigung). Bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen.
Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsanforderungen Los 5 - SiBe, USV und GR (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 2. Erklärung garantierte maximale Lieferzeit - Abgabe Teilnahmewettbewerb Ich/ Wir erklären, dass wir eine Lieferzeit der ausgeschriebenen Leistungen innerhalb von 14 Wochen garantieren.
Kriterium: Versorgungssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsanforderungen Los 5 - SiBe, USV und GR (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 3. Erklärung garantierte Verfügbarkeit von Ersatzteilen - Abgabe Teilnahmewettbewerb Ich/ Wir erklären, dass wir eine Verfügbarkeit von Ersatzteilen zu den ausgeschriebenen Leistungen von 10 Jahren garantieren.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eignungsanforderungen Los 5 - SiBe, USV und GR (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 4. Erklärung Versicherung - Abgabe Teilnahmewettbewerb Ich/wir erkläre(n), dass wir über eine Personen-, Sach- und Vermögensschäden, Umwelthaftpflicht- und Umweltschadenversicherung in Höhe der Deckungssumme von jeweils mindestens EUR 2,5 Mio. verfügen oder wir im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abschließen werden.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 24/02/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: I. Sicherheitsleistung/ Vertragserfüllungsbürgschaft Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 5 Prozent der Rahmenvertragssumme (inkl. Umsatzsteuer) II. Gewährleistungsbürgschaft Die für Gewährleistungsansprüche zu leistende Sicherheit beträgt 3 Prozent der Rahmenvertragssumme einschließlich etwa erteilter Nachträge. Die Sicherheit für Mängelansprüche erstreckt sich auf die Erfüllung der Mängelansprüche einschließlich Schadensersatz. Die Bürgschaftsurkunden enthalten folgende Erklärung des Bürgen: - "Der Bürge übernimmt für den Auftragnehmer die selbstschuldnerische Bürgschaft nach deutschem Recht. - Auf die Einreden der Vorausklage gemäß § 771 BGB wird verzichtet. - Die Bürgschaft ist unbefristet; sie erlischt mit der Rückgabe dieser Bürgschaftsurkunde. - Die Bürgschaftsforderung verjährt nicht vor der gesicherten Hauptforderung. Nach Abschluss des Bürgschaftsvertrages getroffene Vereinbarungen über die Verjährung der Hauptforderung zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer sind für den Bürgen nur im Falle seiner schriftlichen Zustimmung bindend. - Gerichtsstand ist der Sitz der zur Prozessvertretung des Auftraggebers zuständigen Stelle."
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung erfolgt nur für Dokumente, welche nicht den Mindestkriterien unterliegen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: -
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Für vereinbarte Vorauszahlungen ist Sicherheit durch Bürgschaft zu leisten. Vorauszahlungen werden nur geleistet, wenn nachfolgend eine Regelung getroffen ist.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 6
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter/Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter/Bewerber mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter/Bewerber bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtwerke Bonn Verkehrs-GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtwerke Bonn GmbH