Öffentliche Ausschreibung Heidelberg 2026 Deutschland – Server – Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Cloud Servern, Cloud Switches und Storage sowie dazugehörenden Dienstleistungen 2026-01-21

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2.1.

Verfahren

Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Cloud Servern, Cloud Switches und Storage sowie dazugehörenden Dienstleistungen

Beschreibung: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Cloud Servern, Cloud Switches und Storage sowie dazugehörenden Dienstleistungen

Kennung des Verfahrens: f1951f27-134f-460c-96d3-9a67abc76dc8

Interne Kennung: Uni-HD.2025.1480_Cloud-Server & Switche-RV_URZ

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48219500 Switch- oder Router-Softwarepaket

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Heidelberg

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Innerhalb dieser Rahmenvereinbarung wurde eine Öffnungsklausel für weitere Bezugsberechtigte Einrichtungen aufgenommen. Eine ausführliche Aufstellung der weiteren Bezugsberechtigten Einrichtungen inkl. Angabe der jeweiligen Erfüllungsorte ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Es handelt sich bei der Leistungsausführung also nicht nur um den Erfüllungsort Heidelberg, sondern um weitere Erfüllungsorte.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 000 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10 000 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYMPA# Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt "Fristen des Vergabeverfahrens" angegebenen Frist über den Projektraum des "Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg" (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt "Kommunikation". Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert. Die Verwendung "veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Cloud Servern, Cloud Switches und Storage sowie dazugehörenden Dienstleistungen

Beschreibung: Ausgeschrieben wird die Lieferung von Cloud Servern, Cloud Switches und Storage sowie dazugehörenden Dienstleistungen. Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg sowie weiterer Öffentlicher Auftraggeber. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Leistungsumfang Die angebotene Leistung umfasst die Vorhaltung und Lieferung der abgefragten Hardware sowie der Zusatzleistungen. Kurzdarstellung: - Lieferung von Hardware als Neuware, - Angebot weiterer Dienstleistungen und Leistungen, - Gestellung und Pflege eines Onlineshops sowie Beratung und Hilfestellung, - Onlineshop nur mit freigegebenem Produktsortiment, - Möglichkeit zu Einzel-Bestellungen und Online-Bestellungen - Bereitstellung von Berichten bzw. Statistiken zu Umsatz oder sonstigen Bedarfen, - Regelmäßige Projektbetreuung Leistungsverzeichnis Generell wird ein Server- und Storageproduktkatalog eines Herstellers sowie ein Switch-produktkatalog eines Herstellers ausgeschrieben. Alle Serverklassen sowie die dazu bestellbaren Serverkomponenten müssen von einem Hersteller stammen. Die Universität Heidelberg fordert daher drei verschiedene Serverklassen, eine Netzwerkklasse sowie eine Storageklasse. Die Serverklassen unterscheiden sich primär bzgl. der Anzahl der Sockel. Jeder der zu bewertenden und ausgeschriebenen Klassen wird im separat beigefügtem Leistungskatalog definiert und bewertet. Sie finden die detaillierten Beschreibungen und Erläuterungen der jeweiligen Geräte und Leistungen im beigefügten Dokument.

Interne Kennung: Uni-HD.2025.1480_Cloud-Server & Switche-RV_URZ

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48219500 Switch- oder Router-Softwarepaket

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Heidelberg

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Innerhalb dieser Rahmenvereinbarung wurde eine Öffnungsklausel für weitere Bezugsberechtigte Einrichtungen aufgenommen. Eine ausführliche Aufstellung der weiteren Bezugsberechtigten Einrichtungen inkl. Angabe der jeweiligen Erfüllungsorte ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Es handelt sich bei der Leistungsausführung also nicht nur um den Erfüllungsort Heidelberg, sondern um weitere Erfüllungsorte.

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 4 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Es erfolgt eine Bewertung bzw. Punktevergabe für verschiedene Abfragen zum Umweltschutz und Energieverbrauch.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Leistungs-Preis-Verhältnis

Beschreibung: Bewertung nach der UfAB-Methode: Der Zuschlag wird gemäß § 127 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Im vorliegenden Fall erfolgt die Bewertung der Wirtschaftlichkeit auf Grundlage des Leistungs-Preis-Verhältnisses unter Anwendung der "Erweiterten Richtwertmethode" gemäß UfAB 2018.04 (Stand: April 2018). Das wirtschaftlichste Angebot wird dabei anhand folgender Formel ermittelt: Z(Angebot) = L / P = Leistungspunktzahl / Gesamtwertungspreis

Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)

Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Heidelberg

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 10 000 000,00 EUR

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 10 000 000,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Bechtle IT-Systemhaus Neckarsulm

Angebot:

Kennung des Angebots: # 2025-1480

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Uni-HD.2025.1480_Cloud-Server & Switche-RV_URZ

Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Cloud Servern, Cloud Switches und Storage sowie dazugehörenden Dienstleistungen

Datum der Auswahl des Gewinners: 14/01/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 20/01/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge