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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Schleiden
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Versicherungsleistung der städtischen Liegenschaften
Beschreibung: Vergabe der Versicherungsleistungen, Gebäude- und Inhalt sowie Elektronik und Elementarversicherung der städtischen Liegenschaften CPV-Codes: 66510000-8 Versicherungen 66515000-3 Schaden- oder Verlustversicherungen 66515100-4 Feuerversicherungen Los 1: Gebäude- und Inhaltsversicherung ohne Selbstbeteiligung - Einbruchdiebstahl inkl. Vandalismus - Elementarversicherung (Gebäude und Inhalt) o Überschwemmung + Ausuferung, Starkregen, Rückstau o Erdsenkung, Erdrutsch o Schneedruck, Lawinen o Erdbeben o Vulkanausbruch Die Risikoeinschätzung obliegt der Auftragnehmer, eine Übersicht der Standorte der jeweiligen Liegenschaften ist eingetragen. - Feuerversicherung - Leitungswasserversicherung - Sturmversicherung Los 2: Elektronikversicherung ohne Selbstbeteiligung - technische Gefahren: Kurzschluss, Überspannung, Induktion, Konstruktions- oder Materialfehler. - menschliches Versagen: Bedienungsfehler, Ungeschicklichkeit, Fahrlässigkeit. - äußere Einflüsse: Feuer, Blitzschlag, Explosion, Wasser, Überschwemmung, Einbruchdiebstahl, Vandalismus, höhere Gewalt Versichert werden sollen unter anderem: - Drucker - Scanner - Kopiergeräte - Faxgeräte - Rechner + Laptops - Monitore - Router - Telefonanlagen - Telefone - Kopfhörer - Zeiterfassungsanlagen - Überwachungskameras - Serveschränke - Lautsprecher - Alarmanlage - Funk-Mikro Anlage - Whiteboard - Beamer - Küchengeräte wie Spülmaschine, Wasserkocher, Kaffeemaschinen, Backofen + Kochfläche, Kühlschränke etc. - Kleinere Baugeräte wie Akkubohrer etc. - Elektr. Lerngeräte - E-Mikroskope - Fernseher Die Abgabe der Angebote ist möglich nur für ein Los oder für alle Lose. Die Zuschlagskriterien gelten für jedes der Lose separat. Der Rahmenvertrag wird für 48 Monate (ab dem 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2029) inklusive einer einseitigen Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate geschlossen. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend, wenn nicht spätestens bis zum 30. Juni eine Kündigung ausgesprochen wird. Spätestens zum 31. Dezember 2031 läuft der Vertrag aus. Es werden keine Nebenangebote zugelassen. Nachunternehmerleistungen werden nicht zugelassen. Bietergemeinschaften werden nicht zugelassen. Mehrere Angebote werden nicht zugelassen. Beginn der Angebotsphase: 22.Sept.2025 Fristablauf zur Abgabe der Erstangebot 15. Okt. 2025 Die Bieter werden gebeten, für die Verahndlungstermine am Mi 5. Nov. 25 und am Do.6 Nov. 2025 in dem Zeitraum zwischen 9:00-14:00 im Rahmen der Terminplanung freizuhalten. geplantes Ende der Bindefrist: 06.12.2025 Im Rahmen der Ausschreibung werden Angebote von Versicherungsmarklern nicht berücksichtigt. Auf Grund einer direkten Vertragsbeziehung mit dem Versicherungsunternehmen und um die Kommunikation sowie Abwicklung zu vereinfachen ist die Teilnahme ist ausschließlich für Versicherungsunternehmen und/oder deren direkt beauftragte Dienstleister vorgesehen. So werden auch unnötige Kosten vermieden, die durch Provisionen entstehen könnten. Die Vergabe eines Angebotes mit Berücksichtigung einer Geschäftsstelle vor Ort ist selbstverständlich möglich, hier werden lediglich Maklerbüros nicht berücksichtigt.
Kennung des Verfahrens: 5b75899f-4c09-485d-a5e6-289a03beade5
Interne Kennung: 2025_4039_SLE_DL_01.111.13_VV
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Der Rahmenvertrag wird für 48 Monate (ab dem 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2029) inklusive einer einseitigen Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate geschlossen. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend, wenn nicht spätestens bis zum 30. Juni eine Kündigung ausgesprochen wird. Spätestens zum 31. Dezember 2031 läuft der Vertrag aus. Es werden keine Nebenangebote zugelassen. Nachunternehmerleistungen werden nicht zugelassen. Bietergemeinschaften werden nicht zugelassen. Mehrere Angebote werden nicht zugelassen. Fehlende Unterlagen werden nachgefordert.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66515000 Schaden- oder Verlustversicherungen, 66515100 Feuerversicherungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtgebiet Schleiden
Stadt: Schleiden
Postleitzahl: 53937
Land, Gliederung (NUTS): Euskirchen (DEA28)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Städtische Liegenschaften im Stadtgebiet Schleiden
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 320 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 320 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYCY22Q# Bereits hochgeladene Angebote können aus technischen Gründen nicht um weitere Unterlagen ergänzt werden. Ebenso ist es aus technischen Gründen nicht möglich, dass bereits auf der E-Vergabeplattform hochgeladene Unterlagen im Nachhinein bearbeitet werden. Es besteht jedoch technisch die Möglichkeit, dass der Bieter bis zum aktualisierten Fristablauf ein weiteres vollständiges Angebot hochlädt. In diesem Fall sollte der Bieter zuvor hochgeladene Angebote über die E-Vergabeplattform zurückziehen. Für den Fall, dass nach Ablauf der zuletzt geltenden Angebotsfrist mehrere Angebote eines Bieters eingegangen sind und der Bieter auch nicht per Nachricht über die Kommunikationsfunktion der E-Vergabeplattform zuvor eingegangene Angebote zurückgezogen hat, bezieht der Auftraggeber in die Wertung der Angebote nur das Angebot Bieters ein mit dem hinsichtlich des Fristablaufs der Angebotsfrist zeitlich jüngsten Eingangsdatum (Datum und Uhrzeit), wie es die E-Vergabeplattform dokumentiert hat. Zuvor eingegangene zeitlich ältere Angebote desselben Bieters gelten automatisch als zurückgenommen und werden nicht gewertet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Gebäude- und Inhaltsversicherung ohne Selbstbeteiligung
Beschreibung: Vergabe der Versicherungsleistungen, Gebäude- und Inhalt sowie Elektronik und Elementarversicherung der städtischen Liegenschaften CPV-Codes: 66510000-8 Versicherungen 66515000-3 Schaden- oder Verlustversicherungen 66515100-4 Feuerversicherungen Los 1: Gebäude- und Inhaltsversicherung ohne Selbstbeteiligung - Einbruchdiebstahl inkl. Vandalismus - Elementarversicherung (Gebäude und Inhalt) o Überschwemmung + Ausuferung, Starkregen, Rückstau o Erdsenkung, Erdrutsch o Schneedruck, Lawinen o Erdbeben o Vulkanausbruch Die Risikoeinschätzung obliegt der Auftragnehmer, eine Übersicht der Standorte der jeweiligen Liegenschaften ist eingetragen. - Feuerversicherung - Leitungswasserversicherung - Sturmversicherung Los 2: Elektronikversicherung ohne Selbstbeteiligung - technische Gefahren: Kurzschluss, Überspannung, Induktion, Konstruktions- oder Materialfehler. - menschliches Versagen: Bedienungsfehler, Ungeschicklichkeit, Fahrlässigkeit. - äußere Einflüsse: Feuer, Blitzschlag, Explosion, Wasser, Überschwemmung, Einbruchdiebstahl, Vandalismus, höhere Gewalt Versichert werden sollen unter anderem: - Drucker - Scanner - Kopiergeräte - Faxgeräte - Rechner + Laptops - Monitore - Router - Telefonanlagen - Telefone - Kopfhörer - Zeiterfassungsanlagen - Überwachungskameras - Serveschränke - Lautsprecher - Alarmanlage - Funk-Mikro Anlage - Whiteboard - Beamer - Küchengeräte wie Spülmaschine, Wasserkocher, Kaffeemaschinen, Backofen + Kochfläche, Kühlschränke etc. - Kleinere Baugeräte wie Akkubohrer etc. - Elektr. Lerngeräte - E-Mikroskope - Fernseher Die Abgabe der Angebote ist möglich nur für ein Los oder für alle Lose. Die Zuschlagskriterien gelten für jedes der Lose separat. Der Rahmenvertrag wird für 48 Monate (ab dem 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2029) inklusive einer einseitigen Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate geschlossen. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend, wenn nicht spätestens bis zum 30. Juni eine Kündigung ausgesprochen wird. Spätestens zum 31. Dezember 2031 läuft der Vertrag aus. Es werden keine Nebenangebote zugelassen. Nachunternehmerleistungen werden nicht zugelassen. Bietergemeinschaften werden nicht zugelassen. Mehrere Angebote werden nicht zugelassen. Beginn der Angebotsphase: 22.09.2025 geplantes Ende der Bindefrist: 06.12.2025 Im Rahmen der Ausschreibung werden Angebote von Versicherungsmarklern nicht berücksichtigt. Auf Grund einer direkten Vertragsbeziehung mit dem Versicherungsunternehmen und um die Kommunikation sowie Abwicklung zu vereinfachen ist die Teilnahme ist ausschließlich für Versicherungsunternehmen und/oder deren direkt beauftragte Dienstleister vorgesehen. So werden auch unnötige Kosten vermieden, die durch Provisionen entstehen könnten. Die Vergabe eines Angebotes mit Berücksichtigung einer Geschäftsstelle vor Ort ist selbstverständlich möglich, hier werden lediglich Maklerbüros nicht berücksichtigt.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66515100 Feuerversicherungen, 66515000 Schaden- oder Verlustversicherungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Ja, im Rahmen von § 132 GWB.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtgebiet Schleiden
Stadt: Schleiden
Postleitzahl: 53937
Land, Gliederung (NUTS): Euskirchen (DEA28)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Städtische Liegenschaften im Stadtgebiet Schleiden
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Rahmenvertrag wird für 48 Monate (ab dem 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2029) inklusive einer einseitigen Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate geschlossen. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend, wenn nicht spätestens bis zum 30. Juni eine Kündigung ausgesprochen wird. Spätestens zum 31. Dezember 2031 läuft der Vertrag aus.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: 1. Hinweis zur Laufzeit des Vertrags Die Laufzeit des Vertrags ergibt sich aus der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen. 2. Zusätzliche Hinweise Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) und ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. 3. Hinweis zu Formvorgaben Sofern ein Formblatt eine Unterschrift oder einen Firmenstempel vorsieht, gilt diese Anforderung als erfüllt, sobald der Bieter das ausgefüllte Formblatt über sein Benutzerkonto auf der E-Vergabeplattform hochlädt. Die elektronische Einreichung des Angebots samt aller Formblätter bringt den Rechtsbindungswillen des Bieters zum Ausdruck und bestätigt, dass sämtliche eingereichten Unterlagen und Erklärungen Bestandteil seines Angebots sind, unabhängig davon, ob einzelne Dokumente eine handschriftliche Unterschrift oder einen Stempel enthalten. Ein Ausschluss des Angebots allein aufgrund fehlender Unterschriften oder Stempel auf einzelnen Formblättern erfolgt daher nicht.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Der Preis (in EURO, brutto) ist eins von insgesamt zwei Zuschlagskriterien und wird mit 50 % Gewichtung ( max. 50 Punkte) bewertet. Die Punkteanzahl bereichnet sich wie folgt: Punkte = Gesamt Gewichtung Zuschalgskriterium (50)* (niedrigster Preis / Angebotspreis des Bieters) Das Ergebnis wird auf zwei Stellen hinter dem Komma gerundet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Das Zuschlagskriterieum Qualität wird mit einer Gewichtung von 50% berücksichtigt und wird aus drei Unterkriterien( Ausführungskonzept; Serviceleistungen; Qualitätsmanangement) gebildet: - Unterkriterium 1: Ausführungskonzept für Umgang mit Schadensfall inkl. innovative Konzepte zur Optimierung des Prozesses im Sinne der Digitalisierung mit einer Gewichtung von 50 % (max. 25 Punkte) Im Ausführungskonzept hat der Bieter anhand konkreter zukünftiger Maßnahmen dazustellen, wie er im Falle einer Schadensmeldung, konkret mit der Meldung umgehen wird, um bestmöglich sicherzustellen, dass die Schaden möglichst weitestgehend korrekt abgewickelt wird. Das Ausführungskonzept darf einen textlichen und ggf. grafischen Umfang von maximal zwei (2) DIN A4-Seiten nicht überschreiten. Angaben und ggf. Grafiken ab Seite 3 bleiben bei der Bewertung jeweils unberücksichtigt. Eine inhaltsleere Titelseite bleibt bei der Bewertung unberücksichtigt. Sollte das Ausführungskonzept fehlen, führt dies zwingend zum Ausschluss des Angebots. Eine Nachforderung wäre insoweit nicht möglich. Im Falle der Auftragserteilung ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Leistungen entsprechend seines Ausführungskonzepts zu erbringen, soweit der Auftraggeber nicht ein davon abweichendes Vorgehen gegenüber dem Auftragnehmer geltend macht. Das Ausführungskonzept des Bieters muss die digitale Vereinfachung der Schadensfallaufnahme darstellen und die online Verfolgung der Schadensmeldung zur einfachen Präsenz beim Auftraggeber beinhalten (Schadensfalleingabe 10 Punkte; Statusverfolgung des Vorgangs 2 Punkte; Bereitsstelltung der Unterlagen in einem Downloadportal 8 Punkte). Die Datenzusammenführung zur Vereinfachung der Policen in digitaler Form wird mit 5 Punkte bewertet. - Unterkriterium 2: Serviceleistungen: Darin muss die Effizienz der Schadensabwicklung dargestellt werden (Merkmale wie z.B. Schnelligkeit, Fairness und Effizienz der Abwicklung von Schadensfällen, ständiger Ansprechpartner u.s.w.) mit einer Gewichtung von 40 % (max. 20 Punkte) Die Serviceleistung des Bieters werden anhand der schnellen Reaktionszeit bemessen. Reaktionszeit innerhalb von 48 Stunden nach der Schadensmeldung wird mit Punkte 2 bewertet, innerhalb von 72 Stunden mit 1 Punkt. Eine schnelle Regulierung im Schadensfall nach Angebots- bzw. Rechnungseingang wird mit jeweils Punkte 3 bewertet. In Schadensfällen mit mehr als 10.000 Euro brutto ist eine persönliche Schadensaufnahme innerhalb von 48 Stunden mit 3 Punkten zu bewerten, innerhalb von 72 Stunden mit 1 Punkt. Bei der Regulierung der Schäden wird für die Wiederherstellung auf die wirtschaftlichste Lösung (Zeitraum der Behebung und Kosten), die nicht zwingend die günstigste, geachtet (4 Punkte). Ein ständiger sachkundiger festgelegter Ansprechpartner des Bieters ist zu nennen und zu erläutern, warum dieser für den Auftraggeber geeignet ist (Punkte 4) (Ortskenntnis, Kenntnis von Handwerksbetrieben). Eine fachkundige Beratung im Schadensfall, zur Beseitigung bzw. Vermeidung weiterer Schäden der gleichen Art sind den Serviceleistungen mit einzubeziehen (Punkte 1). - Unterkriterium 3: Qualitätsmanagement (Merkmal: Implementierung vom Qualitätsmanagementsystem) mit einer Gewichtung von 10 % (max. 5 Punkte) Der Bieter verfügt über ein etabliertes Qualitätsmanagementsystem, welches dem Auftraggeber vorgestellt werden kann (5 Punkte). Sollte kein Qualitätsmanagement vom Bieter vorgestellt werden können, ist dies mit 0 Punkten zu bewerten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die E-Vergabeplattform) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Gemäß § 135 Abs. 1 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 GWB verstoßen hat oder 2.den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Gemäß § 135 Abs. 2 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Schleiden
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Elektronikversicherung ohne Selbstbeteiligung
Beschreibung: Vergabe der Versicherungsleistungen, Gebäude- und Inhalt sowie Elektronik und Elementarversicherung der städtischen Liegenschaften CPV-Codes: 66510000-8 Versicherungen 66515000-3 Schaden- oder Verlustversicherungen 66515100-4 Feuerversicherungen Los 1: Gebäude- und Inhaltsversicherung ohne Selbstbeteiligung - Einbruchdiebstahl inkl. Vandalismus - Elementarversicherung (Gebäude und Inhalt) o Überschwemmung + Ausuferung, Starkregen, Rückstau o Erdsenkung, Erdrutsch o Schneedruck, Lawinen o Erdbeben o Vulkanausbruch Die Risikoeinschätzung obliegt der Auftragnehmer, eine Übersicht der Standorte der jeweiligen Liegenschaften ist eingetragen. - Feuerversicherung - Leitungswasserversicherung - Sturmversicherung Los 2: Elektronikversicherung ohne Selbstbeteiligung - technische Gefahren: Kurzschluss, Überspannung, Induktion, Konstruktions- oder Materialfehler. - menschliches Versagen: Bedienungsfehler, Ungeschicklichkeit, Fahrlässigkeit. - äußere Einflüsse: Feuer, Blitzschlag, Explosion, Wasser, Überschwemmung, Einbruchdiebstahl, Vandalismus, höhere Gewalt Versichert werden sollen unter anderem: - Drucker - Scanner - Kopiergeräte - Faxgeräte - Rechner + Laptops - Monitore - Router - Telefonanlagen - Telefone - Kopfhörer - Zeiterfassungsanlagen - Überwachungskameras - Serveschränke - Lautsprecher - Alarmanlage - Funk-Mikro Anlage - Whiteboard - Beamer - Küchengeräte wie Spülmaschine, Wasserkocher, Kaffeemaschinen, Backofen + Kochfläche, Kühlschränke etc. - Kleinere Baugeräte wie Akkubohrer etc. - Elektr. Lerngeräte - E-Mikroskope - Fernseher Die Abgabe der Angebote ist möglich nur für ein Los oder für alle Lose. Die Zuschlagskriterien gelten für jedes der Lose separat. Der Rahmenvertrag wird für 48 Monate (ab dem 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2029) inklusive einer einseitigen Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate geschlossen. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend, wenn nicht spätestens bis zum 30. Juni eine Kündigung ausgesprochen wird. Spätestens zum 31. Dezember 2031 läuft der Vertrag aus. Es werden keine Nebenangebote zugelassen. Nachunternehmerleistungen werden nicht zugelassen. Bietergemeinschaften werden nicht zugelassen. Mehrere Angebote werden nicht zugelassen. Beginn der Angebotsphase: 22.09.2025 geplantes Ende der Bindefrist: 06.12.2025 Im Rahmen der Ausschreibung werden Angebote von Versicherungsmarklern nicht berücksichtigt. Auf Grund einer direkten Vertragsbeziehung mit dem Versicherungsunternehmen und um die Kommunikation sowie Abwicklung zu vereinfachen ist die Teilnahme ist ausschließlich für Versicherungsunternehmen und/oder deren direkt beauftragte Dienstleister vorgesehen. So werden auch unnötige Kosten vermieden, die durch Provisionen entstehen könnten. Die Vergabe eines Angebotes mit Berücksichtigung einer Geschäftsstelle vor Ort ist selbstverständlich möglich, hier werden lediglich Maklerbüros nicht berücksichtigt.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66510000 Versicherungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Ja, im Rahmen von § 132 GWB.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtgebiet Schleiden
Stadt: Schleiden
Postleitzahl: 53937
Land, Gliederung (NUTS): Euskirchen (DEA28)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Städtische Liegenschaften im Stadtgebiet Schleiden
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Rahmenvertrag wird für 48 Monate (ab dem 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2029) inklusive einer einseitigen Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate geschlossen. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend, wenn nicht spätestens bis zum 30. Juni eine Kündigung ausgesprochen wird. Spätestens zum 31. Dezember 2031 läuft der Vertrag aus.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: 1. Hinweis zur Laufzeit des Vertrags Die Laufzeit des Vertrags ergibt sich aus der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen. 2. Zusätzliche Hinweise Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) und ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. 3. Hinweis zu Formvorgaben Sofern ein Formblatt eine Unterschrift oder einen Firmenstempel vorsieht, gilt diese Anforderung als erfüllt, sobald der Bieter das ausgefüllte Formblatt über sein Benutzerkonto auf der E-Vergabeplattform hochlädt. Die elektronische Einreichung des Angebots samt aller Formblätter bringt den Rechtsbindungswillen des Bieters zum Ausdruck und bestätigt, dass sämtliche eingereichten Unterlagen und Erklärungen Bestandteil seines Angebots sind, unabhängig davon, ob einzelne Dokumente eine handschriftliche Unterschrift oder einen Stempel enthalten. Ein Ausschluss des Angebots allein aufgrund fehlender Unterschriften oder Stempel auf einzelnen Formblättern erfolgt daher nicht.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Der Preis (in EURO, brutto) ist eins von insgesamt zwei Zuschlagskriterien und wird mit 50 % Gewichtung ( max. 50 Punkte) bewertet. Die Punkteanzahl bereichnet sich wie folgt: Punkte = Gesamt Gewichtung Zuschalgskriterium (50)* (niedrigster Preis / Angebotspreis des Bieters) Das Ergebnis wird auf zwei Stellen hinter dem Komma gerundet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Das Zuschlagskriterieum Qualität wird mit einer Gewichtung von 50% berücksichtigt und wird aus drei Unterkriterien( Ausführungskonzept; Serviceleistungen; Qualitätsmanangement) gebildet: - Unterkriterium 1: Ausführungskonzept für Umgang mit Schadensfall inkl. innovative Konzepte zur Optimierung des Prozesses im Sinne der Digitalisierung mit einer Gewichtung von 50 % (max. 25 Punkte) Im Ausführungskonzept hat der Bieter anhand konkreter zukünftiger Maßnahmen dazustellen, wie er im Falle einer Schadensmeldung, konkret mit der Meldung umgehen wird, um bestmöglich sicherzustellen, dass die Schaden möglichst weitestgehend korrekt abgewickelt wird. Das Ausführungskonzept darf einen textlichen und ggf. grafischen Umfang von maximal zwei (2) DIN A4-Seiten nicht überschreiten. Angaben und ggf. Grafiken ab Seite 3 bleiben bei der Bewertung jeweils unberücksichtigt. Eine inhaltsleere Titelseite bleibt bei der Bewertung unberücksichtigt. Sollte das Ausführungskonzept fehlen, führt dies zwingend zum Ausschluss des Angebots. Eine Nachforderung wäre insoweit nicht möglich. Im Falle der Auftragserteilung ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Leistungen entsprechend seines Ausführungskonzepts zu erbringen, soweit der Auftraggeber nicht ein davon abweichendes Vorgehen gegenüber dem Auftragnehmer geltend macht. Das Ausführungskonzept des Bieters muss die digitale Vereinfachung der Schadensfallaufnahme darstellen und die online Verfolgung der Schadensmeldung zur einfachen Präsenz beim Auftraggeber beinhalten (Schadensfalleingabe 10 Punkte; Statusverfolgung des Vorgangs 2 Punkte; Bereitsstelltung der Unterlagen in einem Downloadportal 8 Punkte). Die Datenzusammenführung zur Vereinfachung der Policen in digitaler Form wird mit 5 Punkte bewertet. - Unterkriterium 2: Serviceleistungen: Darin muss die Effizienz der Schadensabwicklung dargestellt werden (Merkmale wie z.B. Schnelligkeit, Fairness und Effizienz der Abwicklung von Schadensfällen, ständiger Ansprechpartner u.s.w.) mit einer Gewichtung von 40 % (max. 20 Punkte) Die Serviceleistung des Bieters werden anhand der schnellen Reaktionszeit bemessen. Reaktionszeit innerhalb von 48 Stunden nach der Schadensmeldung wird mit Punkte 2 bewertet, innerhalb von 72 Stunden mit 1 Punkt. Eine schnelle Regulierung im Schadensfall nach Angebots- bzw. Rechnungseingang wird mit jeweils Punkte 3 bewertet. In Schadensfällen mit mehr als 10.000 Euro brutto ist eine persönliche Schadensaufnahme innerhalb von 48 Stunden mit 3 Punkten zu bewerten, innerhalb von 72 Stunden mit 1 Punkt. Bei der Regulierung der Schäden wird für die Wiederherstellung auf die wirtschaftlichste Lösung (Zeitraum der Behebung und Kosten), die nicht zwingend die günstigste, geachtet (4 Punkte). Ein ständiger sachkundiger festgelegter Ansprechpartner des Bieters ist zu nennen und zu erläutern, warum dieser für den Auftraggeber geeignet ist (Punkte 4) (Ortskenntnis, Kenntnis von Handwerksbetrieben). Eine fachkundige Beratung im Schadensfall, zur Beseitigung bzw. Vermeidung weiterer Schäden der gleichen Art sind den Serviceleistungen mit einzubeziehen (Punkte 1). - Unterkriterium 3: Qualitätsmanagement (Merkmal: Implementierung vom Qualitätsmanagementsystem) mit einer Gewichtung von 10 % (max. 5 Punkte) Der Bieter verfügt über ein etabliertes Qualitätsmanagementsystem, welches dem Auftraggeber vorgestellt werden kann (5 Punkte). Sollte kein Qualitätsmanagement vom Bieter vorgestellt werden können, ist dies mit 0 Punkten zu bewerten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die E-Vergabeplattform) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Gemäß § 135 Abs. 1 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 GWB verstoßen hat oder 2.den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Gemäß § 135 Abs. 2 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Schleiden
6. Ergebnisse
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 781 380,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 400 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Provinzial Versicherung AG
Angebot:
Kennung des Angebots: NW1C4FCCAFC
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 195 345,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Gebäude- und Inhaltsversicherung ohne Selbstbeteiligung
Datum der Auswahl des Gewinners: 05/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 12/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 195 345,06 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 195 345,06 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 381 380,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Provinzial Versicherung AG
Angebot:
Kennung des Angebots: NW1C4FCCAFC
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert der Ausschreibung: 195 345,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2
Titel: Elektronikversicherung
Datum der Auswahl des Gewinners: 05/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 12/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 195 345,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 195 345,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Schleiden
Registrierungsnummer: 053660036036-31001-86
Postanschrift: Blankenheimer Straße 2
Stadt: Schleiden
Postleitzahl: 53937
Land, Gliederung (NUTS): Euskirchen (DEA28)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2445-89411
Fax: +49 2445-89111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 0221-147-3045
Fax: +49 0221-147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Provinzial Versicherung AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE217681054
Postanschrift: Provinzialplatz 1
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40591
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Telefon: 0211 978-0
Fax: 0211 978-1700
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 938c3401-4c9e-49b1-91ba-7c8655cc787d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/01/2026 08:23:51 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 27545-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 10/2026
Datum der Veröffentlichung: 15/01/2026