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Bad Laasphe
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Schwelm
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Selfkant
Selm
Senden
Sendenhorst
Siegburg
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Simmerath
Soest
Solingen
Sonsbeck
Spenge
Sprockhövel
Stadtlohn
Steinfurt
Steinhagen
Steinheim
Stemwede
Stolberg
Straelen
Südlohn
Sundern
Swisttal
Tecklenburg
Telgte
Titz
Tönisvorst
Troisdorf
Übach-Palenberg
Uedem
Unna
Velbert
Velen
Verl
Versmold
Vettweiß
Viersen
Vlotho
Voerde
Vreden
Wachtberg
Wachtendonk
Wadersloh
Waldbröl
Waltrop
Warburg
Warendorf
Warstein
Wassenberg
Weeze
Wegberg
Weilerswist
Welver
Wenden
Werdohl
Werl
Wermelskirchen
Werne
Werther (Westf.)
Wesel
Wesseling
Westerkappeln
Westheim
Wetter (Ruhr)
Wettringen
Wickede (Ruhr)
Wiehl
Willebadessen
Willich
Wilnsdorf
Windeck
Winterberg
Wipperfürth
Witten
Wülfrath
Wuppertal
Würselen
Xanten
Zülpich

Deutschland – Wartung von Informationstechnologieeinrichtungen – Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH: IT-Betrieb

25522-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Wartung von Informationstechnologieeinrichtungen – Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH: IT-Betrieb
OJ S 9/2026 14/01/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH
E-Mail: info@mayburg.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH: IT-Betrieb
Beschreibung: Auftraggeber ist die Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH (auch kurz: Bundeskunsthalle). Die Bundeskunsthalle ist eine Einrichtung des Bundes und der Länder und wird gefördert durch den Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages. Die Bundesrepublik Deutschland und alle 16 Bundesländer sind Gesellschafter. Die Steuerung und Verwaltung des IT-Betriebs und die strategische Weiterentwicklung der IT-Systeme und der fortschreitenden Digitalisierung wird vom Bereich IT wahrgenommen. Hier arbeiten drei (3) Mitarbeitende z.Z. in Vollzeit und eine weitere Mitarbeitende in Teilzeit. Die Bundeskunsthalle (Auftraggeber) beabsichtigt ihren IT-Betrieb im Wesentlichen durch einen externen Dienstleister erbringen zu lassen. Das bedeutet im Wesentlichen, dass die Erbringung von Full-Managed-Serviceleistungen für die lokale Infrastruktur am Standort in Bonn durch den zu ermittelnden Auftragnehmer erfolgen soll. Gegenstand der Leistungserbringung ist also der IT-Betrieb für den Auftraggeber in Abstimmung mit dem Bereich IT durch einen geeigneten Auftragnehmer. Ergänzend wird auf die Dokumente "Bundeskunsthalle_IT_Betrieb_Leistungbeschreibung" (samt deren Anlagen) und "Bundeskunsthalle_IT-Betrieb_Bewertungsmatrix_Leistungsverzeichnis" sowie das "Bundeskunsthalle_IT-Betrieb_Preisblatt" verwiesen. Die Leistungserbringung erfolgt auf Basis eines EVB-IT Servicevertrags ("EVB-IT_Servicevertrag_IT-Betrieb"). Ergänzend wird auf die Vertragsunterlagen (i. S. v. § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) zu diesem Vergabeverfahren verwiesen.
Kennung des Verfahrens: 55cdc505-a7a9-40c3-979d-afa4b407de85
Interne Kennung: MaBu-2026-0032
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50312610 Wartung von Informationstechnologieeinrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72222300 Informationstechnologiedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des CISG.
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: §§ 123, 124 GWB §§ 56, 57 VgV Nichterfüllen von Eignungsanforderungen

5. Los

5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH: IT-Betrieb
Beschreibung: Auftraggeber ist die Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH (auch kurz: Bundeskunsthalle). Die Bundeskunsthalle ist eine Einrichtung des Bundes und der Länder und wird gefördert durch den Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages. Die Bundesrepublik Deutschland und alle 16 Bundesländer sind Gesellschafter. Die Steuerung und Verwaltung des IT-Betriebs und die strategische Weiterentwicklung der IT-Systeme und der fortschreitenden Digitalisierung wird vom Bereich IT wahrgenommen. Hier arbeiten drei (3) Mitarbeitende z.Z. in Vollzeit und eine weitere Mitarbeitende in Teilzeit. Die Bundeskunsthalle (Auftraggeber) beabsichtigt ihren IT-Betrieb im Wesentlichen durch einen externen Dienstleister erbringen zu lassen. Das bedeutet im Wesentlichen, dass die Erbringung von Full-Managed-Serviceleistungen für die lokale Infrastruktur am Standort in Bonn durch den zu ermittelnden Auftragnehmer erfolgen soll. Gegenstand der Leistungser-bringung ist also der IT-Betrieb für den Auftraggeber in Abstimmung mit dem Bereich IT durch einen geeigneten Auftragnehmer. Ergänzend wird auf die Dokumente "Bundeskunsthalle_IT_Betrieb_Leistungbeschreibung" (samt deren Anlagen) und "Bundeskunsthalle_IT-Betrieb_Bewertungsmatrix_Leistungsverzeichnis" sowie das "Bundeskunsthalle_IT-Betrieb_Preisblatt" verwiesen. Die Leistungserbringung erfolgt auf Basis eines EVB-IT Servicevertrags ("EVB-IT_Servicevertrag_IT-Betrieb"). Ergänzend wird auf die Vertragsunterlagen (i. S. v. § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) zu diesem Vergabeverfahren verwiesen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50312610 Wartung von Informationstechnologieeinrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72222300 Informationstechnologiedienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zu Optionen siehe Vergabeunterlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 99
Weitere Informationen zur Verlängerung: Oben angegeben ist die Mindestvertragslaufzeit. Der Vertrag wird gem. EVB-IT Servicevertrag_IT-Betrieb unbefristet abgeschlossen mit einer initialen Mindestvertragslaufzeit von 60 Monaten. Sodann beträgt die beträgt die Kündigungsfrist neun (9) Monate zum Ablauf eines Kalendermonats. (Die nachfolgend angegebene maximale Anzahl an Verlängerungen ist nicht korrekt [s.o.], sondern dem Umstand geschuldet, dass es sich um ein technisches Pflichtfeld handelt.)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Siehe Vergabeunterlagen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Verarbeitung von Daten im EU-27-Inland --- Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung in der Lage sein werden sicherzustellen, dass die zugänglich gemachten Daten des Auftraggebers im Rahmen der Leistungserbringung das Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland bzw. eines datenschutzrechtlich als sicher anzusehenden EU-27-Mitgliedsstaates nicht verlassen und die datenschutzrechtlichen Vorgaben des BDSG und der DSGVO eingehalten werden? (Ausschlusskriterium, Antwort "erfüllt / nicht erfüllt")

Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Nachweis eines Kapazitäts- und Zeitplanmanagement --- Bestätigen Sie, dass Sie in Ihrem Unternehmen für den IT-Betrieb Kapazitäts- , Projekt- und Zeitplanmanagement-Tools einsetzen, die mindestens folgende Anforderungen abbilden und benennen Sie die eingesetzten Tools im Anhang: 1) Kapazitätsplanung: Transparent, skillbasiert, vorausschauend 2) Projektmanagement: Klare Roadmaps, Ressourcen, Budget & Risiko 3) Zeitplanung: Präzises Scheduling + Change-Fenster 4) Kollaborativ: Möglichkeit zur Einbindung aller beteiligten Personen und des Auftraggebers
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzprojekte IT-Betrieb --- Darstellung von zwei (2) erfolgreichen Referenzprojekten aus den letzten drei (3) Jahren, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Mindestanforderung). Hinweis: Für die Darstellung ist das Dokument ""5.2_Bundeskunsthalle_IT-Betrieb_Eigenerklärung_zu_Referenzen.docx"" zu verwenden. Das Referenzprojekt ist mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn eines oder mehrere der folgenden Leistungspakete vollständig enthalten waren und Gegenstand des Auftrags war. Leistungspakete: a) Betrieb einer Citrix-Umgebung mit Hybrid-Topologie (On-Prem / Cloud-Services) b) Betrieb einer M365-Umgebung (Entra, Exchange-Online, Sharepoint, Teams, etc) c) Workplace-Management für mobile Clients (Windows, Apple/Mac) d) Netzwerkadministration (HPE-Aruba-Produkte) e) Firewalladministration (Fortinet-Produkte) f) Serveradministration (Windows, VM-Ware-Virtualisierung) =========== Referenzprojekte IT-Betrieb für öffentliche Auftraggebern --- Darstellung von zwei (2) erfolgreichen Referenzprojekten aus den letzten drei (3) Jahren, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Mindestanforderung). Hinweis: Für die Darstellung ist das Dokument ""5.2_Bundeskunsthalle_IT-Betrieb_Eigenerklärung_zu_Referenzen.docx"" zu verwenden. Das Referenzprojekt ist mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn eines oder mehrere der folgenden Leistungspakete vollständig enthalten waren und Gegenstand des Auftrags ein Organisationsbereich aus der öffentlichen Verwaltung (nicht produzierendes Gewerbe o.ä.) war. Leistungspakete: a) Betrieb einer Citrix-Umgebung mit Hybrid-Topologie (On-Prem / Cloud-Services) b) Betrieb einer M365-Umgebung (Entra, Exchange-Online, Sharepoint, Teams, etc) c) Workplace-Management für mobile Clients (Windows, Apple/Mac) d) Netzwerkadministration (HPE-Aruba-Produkte) e) Firewalladministration (Fortinet-Produkte) f) Serveradministration (Windows, VM-Ware-Virtualisierung)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Verfügbare Mitarbeiter für die Rolle "Service Manager" --- Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung über Mitarbeiter zur Leistungserbringung im Rahmen der folgenden Rolle mit der folgenden Qualifikation verfügen: Rolle: Service Manager (oder Customer Success Manager / Service Delivery Manager) Der Service Manager ist im Regelbetrieb hauptverantwortlich für die operative Kundenbetreuung und Einhaltung der Service Level Agreements (SLAs). Qualifikation: nach ITIL als Service Manager mindestens ab ITIL v2 mit dem ""ITIL Service Manager Certificate"" oder einer höheren ITIL-Version (z. B. nach ITIL v3 als ""ITIL Expert in IT Service Management"" oder nach ITIL 4 als ""ITIL 4 Managing Professional (MP)"" oder ""ITIL 4 Strategic Leader (SL)"" oder ""ITIL Master"") zertifiziert. Nachweislich mehr als 3 Jahre Erfahrung in dieser Rolle ========== Verfügbare Mitarbeiter für die Rolle ""Technischer Ansprechpartner"" --- Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung über Mitarbeiter zur Leistungserbringung im Rahmen der folgenden Rolle mit der folgenden Qualifikation verfügen: Rolle: Technischer Ansprechpartner (Lead Engineer / Technical Account Manager) Der technische Ansprechpartner ist fachlicher Hauptkontakt für den Betrieb der Systeme, technische Beratung, Planung. Qualifikation: tiefe Kenntnisse in den betreuten Plattformen (Microsoft, Citrix, MacOS, Linux). Nachweislich mehr als 3 Jahre Erfahrung in dieser Rolle. ===========

Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Verfügbare Mitarbeiter für die Rolle ""vertriebliche Ansprechpartnerr"" --- Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung über Mitarbeiter zur Leistungserbringung im Rahmen der folgenden Rolle mit der folgenden Qualifikation verfügen: Rolle: vertriebliche Ansprechpartner (Key Account Manager / Kundenbetreuer) Der vertrieblichen Ansprechpartner ist der kommerzielle. Ansprechpartner für Vertragsfragen, Zusatzleistungen, Budget Qualifikation: Nachweislich mehr als 3 Jahre Erfahrung in dieser Rolle. ========== Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung über mindestens 3 Mitarbeiter zur Leistungserbringung mit der folgenden Qualifikation verfügen: Qualifikation: ITIL-Foundation-Zertifizierung ab ITIL v2 oder ein höherwertiges Zertifikat zurm Nachweis der ITIL-Kenntnisse vorweisen. ========== Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung über mindestens 2 Mitarbeiter zur Leistungserbringung mit der folgenden Qualifikation verfügen: Qualifikation: Projektmanager mit bereits erfolgter oder begonnenen Zertifizierung nach PMI, Prince2 oder IPMA. ========== Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung über mindestens 5 Mitarbeiter zur Leistungserbringung mit der folgenden Qualifikation verfügen: Qualifikation: Nachweisbare Erfahrungen im Bereich IT-Betrieb von mindestens 3 Jahren. =========== Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung über mindestens 1 Mitarbeiter zur Leistungserbringung mit der folgenden Qualifikation verfügen: Zertifizierung im Bereich Informationssicherheitsmanagement wie z.B. Security+, ISO 27001 Foundation oder auf einem höheren Level besitzen. =========== Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung über mindestens 2 Mitarbeiter zur Leistungserbringung mit der folgenden Qualifikation verfügen: Zertifizierung im Bereich Azure wie z.B. AZ-900 oder auf einem höheren Level =========== Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung über mindestens 2 Mitarbeiter zur Leistungserbringung mit der folgenden Qualifikation verfügen: Zertifizierung im Bereich M365 wie z.B. MS-900 oder auf einem höheren Level besitzen. =========== Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung über mindestens 1 Mitarbeiter zur Leistungserbringung mit der folgenden Qualifikation verfügen: Zertifizierung im Bereich Grundlagen zu Sicherheit, Compliance und Identität wie z. B. SC-900 oder auf einem höheren Level besitzt. =========== Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung über mindestens 2 Mitarbeiter zur Leistungserbringung mit der folgenden Qualifikation verfügen: Zertifizierung im Bereich ""Adminstrator Experte"" wie z. B. MS-100, MS-102 oder auf einem höheren Level besitzt. =========== Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung über mindestens 1 Mitarbeiter zur Leistungserbringung mit der folgenden Qualifikation verfügen: Erfahrungen im Betrieb von Fortinet Fortigate incl. Forticloud durch entsprechende Projektnachweise, Zertifizierungen oder Tätigkeiten =========== Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung über mindestens 2 Mitarbeiter zur Leistungserbringung mit der folgenden Qualifikation verfügen: Erfahrungen im Betrieb von DELL Server- und Storageprodukten durch entsprechende Projektnachweise, Zertifizierungen oder Tätigkeiten =========== Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung über mindestens 2 Mitarbeiter zur Leistungserbringung mit der folgenden Qualifikation verfügen: Erfahrungen im Betrieb von Apple Client OS (Mac OS, iOS, iPad OS) durch entsprechende Projektnachweise, Zertifizierungen oder Tätigkeiten =========== Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung über mindestens 2 Mitarbeiter zur Leistungserbringung mit der folgenden Qualifikation verfügen: eine Ausbildung mindestens gleichwertig zur abgschlossenen Berufsausbildung als Fachinformatiker(in) - Systemintegration besitzen. =========== Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung über mindestens 3 Mitarbeiter zur Leistungserbringung mit der folgenden Qualifikation verfügen: eine Ausbildung mindestens gleichwertig zur abgschlossenen Berufsausbildung als Fachinformatiker(in) - Systemintegration besitzen. =========== Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung über mindestens 1 Mitarbeiter zur Leistungserbringung mit der folgenden Qualifikation verfügen: Expertise und Erfahrung im Bereich Microsoft-Lizenzmanagement. =========== Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung über mindestens 3 Mitarbeiter zur Leistungserbringung mit der folgenden Qualifikation verfügen: Erfahrungen im Betrieb von Citrix-Umgebungen durch entsprechende Projektnachweise, Zertifizierungen oder Tätigkeiten =========== Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung über mindestens 2 Mitarbeiter zur Leistungserbringung mit der folgenden Qualifikation verfügen: Erfahrungen in HP Aruba Netzwerkmanagement durch entsprechende Projektnachweise, Zertifizierungen oder Tätigkeiten haben. =========== Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung über mindestens 3 Mitarbeiter zur Leistungserbringung im Falle der Notwendigkeit eines Vororteinsatzes verfügen, die innerhalb von weniger als 4h während der Servicezeit am Standort des Auftraggebers Leistungen erbringen können. ===========
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems --- Bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen nach ISO 9001 zertifiziert ist.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung: Informationssicherheitsmanagement-Zertifizierung --- Bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen nach ISO27001 zertifiziert ist.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Haftpflichtversicherung --- Der Bewerber verpflichtet sich, für Personen-, Sach-, (IT-) Vermögens-, Obhut- und Bearbeitungsschäden im Falle des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung auf seine Kosten abzuschließen, während der gesamten Vertragsdauer aufrecht zu erhalten und dem Auftraggeber nach Aufforderung - in jedem Fall aber sofort nach Zuschlagserteilung - nachzuweisen. Folgende Mindestsummen je Schadensfall müssen abgedeckt werden: Personenschäden 2.500.000,00 EUR Sach- und Vermögensschäden (jeweils) 1.000.000,00 EUR Obhut- und Bearbeitungsschäden 500.000,00 EUR IT-Vermögensschaden-Haftpflichtschutzes 1.000.000,00 EUR Sofern die Deckungssummen maximiert sind, muss es sich mindestens um eine zweifache Maximierung handeln. Der Nachweis dieser Versicherungen ist jährlich zu erbringen. Der Bewerber verpflichtet sich ferner, dem Auftraggeber sofort nach Zuschlagserteilung eine Bestätigung seines Versicherers vorzulegen, in der dieser bestätigt, dass der Versicherer den Auftraggeber bei Erlöschen des Versicherungsschutzes unmittelbar und unverzüglich benachrichtigt. (Ausschlusskriterium, Antwort "erfüllt / nicht erfüllt")

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärungen gem. Abschnitt 4 (des Begleitdokuments) --- Einreichung aller i.S.d. derselben positiv ausgefüllten Eigenerklärungen der Nr. 4 des Begleitdokuments in Textform gekennzeichnet mit dem Teilnahmeantrag. Final fehlende bzw. nicht ausgefüllte und nicht entsprechend gekennzeichnete (mind. Textform) Eigenerklärungen führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. (Ausschlusskriterium, Antwort "erfüllt / nicht erfüllt")" =========== Aufrechterhaltung der Eignung --- Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. (Ausschlusskriterium, Antwort "erfüllt / nicht erfüllt") ========== Keine Interessenkollision --- Bestätigen Sie, dass Sie keinerlei Interessen haben, die mit dem angestrebten Vertragsabschluss im Widerspruch stehen und dieses zum Nachteil des Auftraggebers beeinflussen könnten. (Ausschlusskriterium, Antwort "erfüllt / nicht erfüllt") ========== Deutsche Sprache --- Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung in der Lage sein werden sicherzustellen, dass alle zur Leistungserbringung direkt gegenüber dem Auftraggeber eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen (deutsche Sprachkenntnisse mindestens auf Level B2, B2·C1 Beruf oder Goethe B2/C1 oder Deutsch als Muttersprache) und sie im Rahmen dessen anwenden werden; dies umfasst auch alle etwaig zu erstellenden - also nicht bereits vorhandene technische Dokumentationen oder ähnliches - Unterlagen. (Ausschlusskriterium, Antwort "erfüllt / nicht erfüllt")" ==========

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand --- ...in den drei (3) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren mind. 5 Mio. € (netto). (Ausschlusskriterium, Antwort "erfüllt / nicht erfüllt")
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: Leistung (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Wertungspreis (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 03/03/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.xvergabe.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Siehe § 57 Abs. 1 Nr. 1 und 2 VgV sowie § 56 Abs. 2 und 3 VgV. Siehe Vergabeunterlagen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betref-fende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentli-chung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftrags-vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltend-machung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH

8. Organisationen

8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH
Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Helmut-Kohl-Allee 4
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: MAYBURG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Paul-Wassermann-Str. 3, 81829 München
E-Mail: info@mayburg.de
Telefon: +49 89451088960
Fax: +49 89451088969
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: n-a
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ed2cef3f-47e8-488b-bca5-3a5125c4e653 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/01/2026 11:39:06 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 25522-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 9/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/01/2026