5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30230000 Computerbezogene Geräte, 50321000 Reparatur von Personalcomputern, 50323200 Reparatur von Computerperipheriegeräten
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gütersloh
Land, Gliederung (NUTS): Gütersloh (DEA42)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hameln
Land, Gliederung (NUTS): Hameln-Pyrmont (DE923)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.11.2026 und endet am 31.10.2029 mit einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere zwölf Monate. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate zu gleichen Konditionen, sofern er nicht von den Auftraggebern bis spätestens zum 31.10.2028 gekündigt wird. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt somit inklusive der Verlängerungsoption 48 Monate (bis zum 31.10.2030).
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Es werden Prüfsiegel / Zertifizierungen zu Energieverbrauch, Umweltverträglichkeit sowie Ergonomie gefordert (z. B. Blauer Engel, GS-Zertifizierung, ISO / IEC 19752, RoHS konform gem. EG-Richtlinie 2011/65/EU)
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff. GWB (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung, zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV). Das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe ist anhand des beigefüg-ten Vordruckes "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB" zu bestätigen. Nachweise hierzu (u.a. Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft) sind auf besondere Aufforderung beizubringen (nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist). Die beigefügte Eigenerklärung ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18.12.2023. Die beigefügte Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder. Eigenerklärung, falls keine Eintragungspflicht besteht (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber hinaus, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung, dass der Betrieb gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Drit-ter haftpflichtversichert ist. Zum Vertragsbeginn und während der Vertragslaufzeit muss der Auftragnehmer über eine Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichba-re Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU mit Deckungssummen in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR für Personen- Sach- und Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Jahr gemäß Teil A Nr. 17 EVB-IT Rahmenvereinbarung verfügen. Sollten die Versicherung zum Zeitpunkt des Einreichens des Teilnahmeantrages noch nicht vorliegen, hat der Bewerber zu bestätigen, dass spätestens zum Vertragsbeginn eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung bestehen wird. Vor Vertragsabschluss hat der Bewerber auf Anforderung des Auftraggebers einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Zertifizierungen ISO 9001 und ISO/IEC 27001 /Service-Partnerstatus (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Von dem Auftragnehmer sind folgende aktuelle Zertifizierungen einzureichen: - Qualitätsmanagement: Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig. Die Zertifizierung muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Einreichungsfrist der Teilnahmeanträge gültig sein. - Informationssicherheitsmanagement: Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertig. Die Zertifizierung muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Einreichungsfrist der Teilnahmeanträge gültig sein. - Service-Partnerstatus Der Bieter muss mindestens einen aktuellen Service-Partnerstatus von einem der relevanten IT-Hersteller (z.?B. Lenovo, Dell, HP, Microsoft oder vergleichbar) nachweisen. Der Nachweis muss aus offiziellen Herstellerquellen stammen und zum Zeitpunkt des Ablaufs der Einreichungsfrist der Teilnahmeanträge gültig sein.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Betriebsbeschreibung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Dem Teilnahmeantrag ist eine Betriebsbeschreibung mit Angabe des Hauptfirmensitzes und der Niederlassungen einschließlich der Beschäftigtenzahl und Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre beizufügen. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Eigenerklärung Personal (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung, dass dem eingesetzten Personal die Ausübung einer Beschäftigung in Deutschland erlaubt ist und alle benannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner sowie die zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeitenden, insbesondere Supportmitarbeitende mit direkten Kundenkontakt, die deutsche Sprache (Level B2) fließend in Wort und Schrift beherrschen. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer für die konkret zu erfüllenden Aufgaben / Tätigkeiten jeweils ausreichend qualifiziertes Personal einsetzt, dass die erforderlichen Qualifikationen (ggf. Prüfungen, Zulassungen, usw.) besitzt und voll unter seiner Verantwortung arbeitet (gilt auch für ggf. beauftragte Nachunternehmen). Der Auftragnehmer haftet für das Vorliegen aller erforderlichen Erlaubnisse, Zulassungen und Qualifikationen so-wohl aus fachlicher als auch arbeitsrechtlicher Hinsicht. Eigenerklärung, dass alle mit der Leistungserbringung betrauten Mitarbeiter des Auftragnehmers innerhalb von 10 Werktagen nach Zuschlagserteilung den Auftraggebern mit Namen und Zuständigkeit benannt werden. Sollten sich während der Vertragslaufzeit personelle Änderungen ergeben, sind innerhalb von 5 Werktagen die Namen und die Zuständigkeit den Auftraggebern mitzuteilen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Ausschlussreferenz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es muss mindestens eine Referenz (Ausschlussreferenz) des Bieters zu vergleichbaren Liefer- und Dienstleistungen, eingereicht werden. Referenzen, die ab dem 01.01.2021 begonnen haben und eine Laufzeit von mindesten 24 Monaten bereits erfüllt haben, werden anerkannt. Als vergleichbar hinsichtlich der Lieferleistung gilt dabei ein Volumen von mindestens 40 % bezogen auf das hier ausgeschriebene Mengengerüst der Produktgruppen 1 + 2, das sich auf eine Laufzeit von 4 Jahren bezieht. Vergleichbar ist diese Referenz für die Dienstleistung, wenn die gelieferte Hardware vor Ort aufgestellt und die Betriebsbereitschaft herbeigeführt wurde. Die Referenz soll insbesondere folgende Angaben enthalten: o Name des Auftraggebers und dessen Kontaktdaten (Name, Vorname, komplette Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) o Zeitraum der Leistungserbringung (Falls der Auftrag nicht vollständig ei-genständig abgewickelt wurde, ist der Anteil des Auftrages, der von einem Nachunternehmen erfüllt wurde, anzugeben) o Kurzbeschreibung des jeweiligen Projektes und der erbrachten Leistungen (Anzahl und Art der Hardware) o Auftragsvolumen Hinweis: Eine Referenz kann grundsätzlich nicht gewertet werden, wenn sie nicht über-prüft werden kann (vgl. VK Hessen, Beschluss vom 18. Dezember 2017, 69d-VK-2-38/2017). Ein Verweis des Bieters, dass datenschutzrechtliche Vorgaben der Benennung von Referenzauftraggebern entgegenstehen, ist daher nicht zulässig.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Bewertungsreferenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Drei weitere Referenzen (Bewertungsreferenzen Es sind mindestens drei weitere Referenzen des Bieters zu vergleichbaren Liefer- und Dienstleistungen als Rahmenvereinbarung einzureichen. (Die in Erfüllung der Mindestanforderungen eingereichte Referenz wird an dieser Stelle nicht berücksichtigt.) Für die Bewertungsreferenzen gelten keine der Mindestanforderungen. Bewertung Umfang der Liefer- und Dienstleistung: Volumen von mehr als 70 % bezogen auf das hier ausgeschriebene Mengengerüst der Produktgruppen 1 + 2 einschließlich der Aufstellung vor Ort und Herstellung der Betriebsbereitschaft 40 Punkte Volumen von mehr als 50 % bis 70% bezogen auf das hier ausgeschriebene Mengengerüst der Produktgruppen 1 + 2 einschließlich der Aufstellung vor Ort und Herstellung der Betriebsbereitschaft 30 Volumen von mehr als 30 % bis 50% bezogen auf das hier ausgeschriebene Mengengerüst der Produktgruppen 1 + 2 einschließlich der Aufstellung vor Ort und Herstellung der Betriebsbereitschaft 20 Volumen von mehr als 10 % bis 30% bezogen auf das hier ausgeschriebene Mengengerüst der Produktgruppen 1 + 2 einschließlich der Aufstellung vor Ort und Herstellung der Betriebsbereitschaft 10 Volumen von bis zu 10% bezogen auf das hier ausgeschriebene Mengengerüst der Produktgruppen 1 + 2 einschließlich der Aufstellung vor Ort und Herstellung der Betriebsbereitschaft 0 Bewertung Komplexität und regulatorischer Kontext der Referenz: Hohes Niveau: hohe bis sehr hohe technische, organisatorische oder logis-tische Komplexität (z. B. viele Produktgruppen, große Mengen, anspruchsvolle Installationen), Regulatorische Anforderungen vergleichbar mit öffentlichen Auftraggebern z. B.: Einhaltung strenger Dokumentationspflichten, Einhaltung von Sicherheitsstandards, Anforderungen an Datenschutz / IT-Sicherheit, Nachweisbare geprüfte Prozesse (Audit-Umfeld), mehrere Stakeholder (z. B. Behörden, externe Prüfer, Nutzergruppen) 30 Punkte Mittlere Komplexität: eine mittlere Anzahl von Produkten / Leistungsumfängen, die Projektabläufe waren professionell, aber nicht stark reglementiert, Koordinationsaufwand bestand, jedoch ohne besonders hohe Anforderungen an Dokumentation, Sicherheit oder gesetzliche Vorgaben. Typische Fälle: Projekte in größeren Unternehmen oder Organisationen, standardisierte, aber nicht zwingend hochkomplexe Umgebungen 20 Punkte Geringe Komplexität: kleine bis mittlere Projekte, die Leistungsumfänge waren eher einfach oder begrenzt, kaum besondere Anforderungen an Sicherheit, IT / Technik, Dokumentation und Projektkoordination. Typische Fälle: Standardlieferungen ohne Projektcharakter, einfache Installationen 10 Punkte Keine Vergleichbarkeit erkennbar: die Referenz ist sehr weit vom ausgeschriebenen Leistungsbild entfernt (z. B. völlig andere Produktgruppen oder Einzelteile) keinerlei Projektmerkmale waren enthalten (z. B. reine Warenlieferung ohne Dienstleistung), keine relevanten Anforderungen bestanden an Dokumentation, Sicherheit, Installation oder Koordination 0 Punkte Bewertung Aktualität der Referenz bezogen auf den Beginn des Referenzzeitraums: Die Aktualität der eingereichten Referenzen wird bewertet, um sicherzustellen, dass die dargestellten Erfahrungen und Kompetenzen des Bieters dem aktuellen Stand der Technik und den heutigen Anforderungen entsprechen. 1 bis 3 Jahre alt 10 Punkte Mehr als 3 Jahre und bis 5 Jahre alt 5 Punkte mehr als 5 Jahre oder weniger als 1 Jahr 0 Punkte Jede Referenz wird einzeln bewertet. Bei diesem Kriterium können maximal 240 Punkte (80 je Referenz) erreicht werden.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Sprachkenntnisse Bewertung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Sprachkenntnisse der für diesen Auftrag einzusetzenden Mitarbeitenden, die über die Mindestanforderung (Level B2) hinausgehen. Bewertung Sprachniveau: Alle im Service eingesetzten Mitarbeiten-de des Auftragnehmers können die Leistung in deutscher Sprache auf dem Niveau C2 erbringen können: 20 Punkte Alle im Service eingesetzten Mitarbeitende des Auftragnehmers können die Leistung in deutscher Sprache auf dem Niveau C1 erbringen können: 10 Punkte Bei diesem Kriterium können maximal 20 Punkte erreicht werden.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Zertifizierung nach ISO/IEC 20000 oder gleichwertig (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): IT-Servicemanagement: Zertifizierung nach ISO/IEC 20000 oder gleichwertig: Als Nachweis eines professionellen IT-Servicemanagements wird eine Zertifizierung nach ISO/IEC 20000 oder eine als gleichwertig anerkannte Zertifizierung gefordert. Die Bewertung erfolgt anhand der Vorlage eines gültigen Zertifikats oder eines gleichwertigen Nachweises. Die Zertifizierung muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages gültig sein und den Geltungsbereich des ausgeschriebenen Auftrags abdecken. Bewertung: Zertifizierung nach ISO/IEC 20000 oder gleichwertiger Nachweis mit der geforderten Gültigkeit liegt vor 20 Punkte Nachweis liegt nicht vor 0 Punkte
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Bewertungsreferenzen - Es sind mindestens drei weitere Referenzen des Bieters zu vergleichbaren Liefer- und Dienstleistungen als Rahmenvereinbarung einzureichen. (Die in Erfüllung der Mindestanforderungen eingereichte Referenz wird an dieser Stelle nicht berücksichtigt.) Jede Referenz wird einzeln bewertet. Bei diesem Kriterium können maximal 240 Punkte (80 je Referenz) erreicht werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 858
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Sprachniveau - Sprachkenntnisse, der für diesen Auftrag einzusetzenden Mitarbeitenden, die über die Mindestanforderung (Level B2) hinausgehen. Bei diesem Kriterium können maximal 20 Punkte erreicht werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 71
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Zertifizierung nach ISO/IEC 20000 oder gleichwertig - Zertifizierung nach ISO/IEC 20000 oder gleichwertig mit der geforderten Gültigkeit. Bei diesem Kriterium können maximal 20 Punkte erreicht werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 71
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung, zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen - -Eigenerklärung, zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV). Das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe ist anhand des beigefügten Vordruckes "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB" zu bestätigen. Nachweise hierzu (u.a. Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft) sind auf besondere Aufforderung beizubringen (nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen - Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18.12.2023
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Berufs- oder Handelsregisterauszug - Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber hinaus, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Betriebsbeschreibung - Dem Teilnahmeantrag ist eine Betriebsbeschreibung mit Angabe des Hauptfirmensitzes und der Niederlassungen einschließlich der Beschäftigtenzahl und Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre beizufügen. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Personal - Eigenerklärung, dass dem eingesetzten Personal die Ausübung einer Beschäftigung in Deutschland erlaubt ist und alle benannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner sowie die zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeitenden, insbesondere Supportmitarbeitende mit direkten Kundenkontakt, die deutsche Sprache (Level B2) fließend in Wort und Schrift beherrschen. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer für die konkret zu erfüllenden Aufgaben / Tätigkeiten jeweils ausreichend qualifiziertes Personal einsetzt, dass die erforderlichen Qualifikationen (ggf. Prüfungen, Zulassungen, usw.) besitzt und voll unter seiner Verantwortung arbeitet (gilt auch für ggf. beauftragte Nachunternehmen). Der Auftragnehmer haftet für das Vorliegen aller erforderlichen Erlaubnisse, Zulassungen und Qualifikationen so-wohl aus fachlicher als auch arbeitsrechtlicher Hinsicht. Eigenerklärung, dass alle mit der Leistungserbringung betrauten Mitarbeiter des Auftragnehmers innerhalb von 10 Werktagen nach Zuschlagserteilung den Auftraggebern mit Namen und Zuständigkeit benannt werden. Sollten sich während der Vertragslaufzeit personelle Änderungen ergeben, sind innerhalb von 5 Werktagen die Namen und die Zuständigkeit den Auftraggebern mitzuteilen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Ausschlussreferenz - Es muss mindestens eine Referenz (Ausschlussreferenz) des Bieters zu vergleichbaren Liefer- und Dienstleistungen, eingereicht werden. Referenzen, die ab dem 01.01.2021 begonnen haben und eine Laufzeit von mindesten 24 Monaten bereits erfüllt haben, werden anerkannt. Als vergleichbar hinsichtlich der Lieferleistung gilt dabei ein Volumen von mindestens 40 % bezogen auf das hier ausgeschriebene Mengengerüst der Produktgruppen 1 + 2, das sich auf eine Laufzeit von 4 Jahren bezieht. Vergleichbar ist diese Referenz für die Dienstleistung, wenn die gelieferte Hardware vor Ort aufgestellt und die Betriebsbereitschaft herbeigeführt wurde. Die Referenz soll insbesondere folgende Angaben enthalten: o Name des Auftraggebers und dessen Kontaktdaten (Name, Vorname, komplette Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) o Zeitraum der Leistungserbringung (Falls der Auftrag nicht vollständig ei-genständig abgewickelt wurde, ist der Anteil des Auftrages, der von einem Nachunternehmen erfüllt wurde, anzugeben) o Kurzbeschreibung des jeweiligen Projektes und der erbrachten Leistungen (Anzahl und Art der Hardware) o Auftragsvolumen Hinweis: Eine Referenz kann grundsätzlich nicht gewertet werden, wenn sie nicht über-prüft werden kann (vgl. VK Hessen, Beschluss vom 18. Dezember 2017, 69d-VK-2-38/2017). Ein Verweis des Bieters, dass datenschutzrechtliche Vorgaben der Benennung von Referenzauftraggebern entgegenstehen, ist daher nicht zulässig.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 13/03/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 10/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: § 56 VgV: Fehlende unternehmensbezogene Unterlagen werden nachgefordert. Zuschlagsrelevante Unterlagen dürfen nicht nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: § 17 VOL/B und Regelungen im EVB-IT Vertrag
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen