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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: VOEK 552-25 - Softwareüberlassung und Softwarepflegevertrag für Langzeitspeicherlösung
Beschreibung: Abschluss eines Softwareüberlassungs-, Softwarepflege- und Dienstleistungsvertrages für bestehende Langzeitspeicherlösung der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.
Kennung des Verfahrens: 429a45ad-5d24-4835-9631-9232f3ab1a61
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ellerstr. 56
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: VOEK 552-25 - Softwarepflegevertrag für Langzeitspeicherlösung
Beschreibung: Abschluss eines Softwareüberlassungs-, Softwarepflege- und Dienstleistungsvertrages für bestehende Langzeitspeicherlösung der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 388 910,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Aufgrund der Anforderung, digitale Dokumente und deren Beweiswert rechtskonform, nachvollziehbar und langfristig sicher zu erhalten, hat der Auftraggeber im Rahmen der Einführung der elektronischen Rechnungsbearbeitung 2013 eine Langzeitspeicherlösung beschafft und in Betrieb genommen. Neben den gemäß technische Richtlinie TR-ESOR vom BSI vorgeschriebenen Kernmodulen verfügt die Lösung über ergänzende Module um die Anforderungen und Bedürfnisse des Bundesanstalt zu erfüllen. Ein Austausch der Langzeitspeicherlösung ist grundsätzlich nicht möglich, da die Architekturrichtlinie für die IT des Bundes ausdrücklich den Einsatz von Governikus LZA für TR-ESOR-konformes Langzeitspeicherverfahren empfiehlt. Der bestehende Softwareüberlassungs-, Sofwarepflege- und Dienstleistungsvertrag mit der Fa. Governikus endete zum 31.12.2025. Dieser musste durch ein neues Vertragswerk mit der Fa. Governikus ersetzt werden, da die bereitgestellte Lösung zentraler Bestandteil der IT-Infrastruktur des Auftraggebers ist. Zudem sind die Ablösung der Langzeitspeicherlösung oder einzelner Komponenten aus technischer und wirtschaftlicher Sicht nicht vertretbar, da deren Weiterbetrieb die Einhaltung der gesetzlichen Vergaben, den Schutz von Investitionen und die Integrität von Daten gewährleistet. Pflegeleistungen an der bestehenden Langzeitspeicherlösung dürfen nur durch den Hersteller Governikus oder von ihm beauftragte Subunternehmer von Komplementärprodukten erbracht werden. Die Einschränkung des Wettbewerbs ist aufgrund des dargestellten Ausnahmetatbestandes begründet. Eine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung gibt es nicht. Die Anforderungen an die Weiterentwicklung und Pflege der IT-Lösung sind technisch bedingt. Eine künstliche Einschränkung der Auftragsparameter liegt nicht vor.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Governikus GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot VOEK 552-25
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 388 910,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: VOEK 552-25
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 18/12/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Ellerstr. 56
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Governikus GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: -
Postanschrift: Hochschulring 4
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28359
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499-0
Fax: +49 228 9499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 616e8d06-865a-41c5-9529-743b0ebb8d4f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/01/2026 13:27:01 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 11597-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 6/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/01/2026