5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros, 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung. Darin ist vorgesehen, zunächst nur die Projektstufe II (Planung, bis zum Abschluss der LPh 3 HOAI der Generalplanung + anteiliger besonderer Leistungen) zu beauftragen. Die Beauftragung der weiteren Leistungsstufen 2 (Fortführung Projektstufe II, sowie Projektstufe III) und 3 (Projektstufen IV und V) sowie der zugehörigen anteiligen besonderen Leistungen ist ausdrücklich von der Bedingung abhängig, dass Zuwendungen auf Grundlage der "Richtlinie zur Umsetzung des Investitionsgesetzes Kohleregionen in Nordrhein-Westfalen"- in der aktuell gültigen Fassung - gewährt werden. Der Auftraggeber hat alles vorbereitet, um die Zuwendungen zu erhalten und darf - vorbehaltlich nicht von ihm zu beeinflussender Umstände - davon ausgehen, dass er sie auch erhält.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dietrich-Mülfahrt-Straße 11-13
Stadt: Gemeinde Aldenhoven
Postleitzahl: 52457
Land, Gliederung (NUTS): Düren (DEA26)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 08/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Leistung wird nach Projektstufen der AHO stufenweise vergeben. Die erste Stufe umfasst Teile der Planung, die zweite die weitere Planung und Ausführungsvorbereitung, die dritte Stufe den Abschluss und den Projektabschluss. Bei Abruf der Leistungsstufen 2 und 3 ist demnach eine Verlängerung des Vertrags möglich.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance# I. Die Beschaffung erfolgt durch die Starke Projekte GmbH im Namen und auf Rechnung der Gemeinde Aldenhoven, Dietrich-Mülfahrt-Straße 11-13, 52457 Aldenhoven, II. Die Zuschlagskriterien umfassen: -- 1 -- AUSSAGEN IM ANGEBOT ZUR EINHALTUNG VON TERMINEN UND KOSTEN* (20% Gewichtung), davon: (_1.1_) Methoden zur Terminverfolgung und Terminsteuerung -> 10% Gewichtung, (_1.2_) Methoden zur Kostenverfolgung und Kostensteuerung -> 10% Gewichtung | | | -- 2 -- ANGABEN IM PROJEKTKONZEPT*, (-> 50% Gewichtung), davon: (_2.1_) Darstellung und Struktur der Aufbau- und Ablauforganisation -> 10% Gewichtung, (_2.2_) Erkennen und vermeiden typischer Risiken und Fehlerquellen -> 15% Gewichtung, (_2.3_) Durchdringung des Projektinhaltes -> 25% Gewichtung | | | -- 3 -- PREIS -- 30% Gewichtung | | | *Bei Bietergemeinschaften sollte auf die jeweilige Aufgabenverteilung und Zusammenarbeit eingegangen werden. Klargestellt wird, dass sich alle Zuschlagskriterien auf die gesamte anzubietende Leistung einschließlich der stufenweise abzurufenden Leistungen beziehen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Das Bestandsgebäude wird in herausragender nachhaltiger Art und Weite unter Verwendung rezyclierbarer und weitestgehender CO2-neutraler Baumaterialien saniert. Die energetische Sanierung umfass ebenfalls die Konzeption einer neuen, weitgehend energieautarken Energieversorgung am Gebäude.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: Erzielung weitestgehende Energieautarkie bei Sanierung eines Bestandsgebäudes aus den 1960er Jahren. Steuerung/Controlling Nachhaltigkeitsmaßnahmen + Nachhaltigkeitspflichtenheft.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Es wird ein mulifunktionales und barrierefreies Bürgerzentrum mit vielfältigen Nutzungsangeboten des Gemeinbedarfs für alle Generationen aus dem sozialen Bereich, mit Bildungsangeboten sowie einem Jugendzentrum entwickelt.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme, Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft, Anpassung an den Klimawandel, Klimaschutz, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle, Gleichstellung von ethnischen Gruppen, Gleichstellung der Geschlechter, Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Faire Arbeitsbedingungen
Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
Die Beschaffung fällt in den Geltungsbereich der Richtlinie zur Energieeffizienz (EED) (EU) 2023/1791
Liste der Produkte, Arbeiten, Dienstleistungen und Gebäude, die mit der Richtlinie zur Energieeffizienz (EED) in Verbindung stehen:
Gebäude (Energieeffizienzrichtlinie: Besondere Arbeiten und Dienstleistungen, die nicht unter die umweltorientierte Auftragsvergabe (Green Public Procurement, GPP) fallen)
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: 1) Formular 523_EU Eigenerklärungen Sanktionspaket (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: 2) Bewerberformular einschl. Teilnahmeantrag sowie allen geforderten Erklärungen und Nachweisen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung - Nachweis einer gültigen Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von - 3.000.000 Euro für Personenschäden und - 3.000.000 Euro für Sach- und Vermögensschäden jeweils 2-fach maximiert. Nachweis nicht älter als 6 Monate zum Stichtag 01.12.2025 Alternativ kann per Eigenerklärung im Angebotsformular bestätigt werden, dass ein geforderter Versicherungsschutz spätestens zum Zeitpunkt einer Beauftragung vorgelegt wird, falls zum Abgabezeitpunkt der Bewerbung nicht vorhanden.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Jahresgesamtumsatz, netto - Der alleinige Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft kann durch Angabe des Jahresgesamtumsatzes, netto (im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre [2022 bis 2024]) Eignungswertungspunkte erlangen. Ein Nachweis wird per Eigenerklärung durch Eintragung im Angebotsformular in Blatt 2.1 "Leistungsfähigkeit" erbracht.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Anzahl qualifizierter Mitarbeiter*innen - Der alleinige Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft kann durch Angabe der Anzahl qualifizierter Fachkräfte (fest eingestellte Ingenieure im Tätigkeitsbereich im Durchschnitt der letzten 3 Kalenderjahre) Eignungswertungspunkte erlangen. Ein Nachweis wird per Eigenerklärung durch Eintragung im Angebotsformular in Blatt 2.1 "Leistungsfähigkeit" erbracht.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Qualifikation - Fachkompetenz/ Zertifizierter Mitarbeiter in Zertifizierungssystem (bspw. DGNB, BNB, LEED) - Das Unternehmen muss mindestens eine Person mit Fachkompetenz / Zertifizierung im Bereich eines gängigen Zertifizierungssytems für Nachhaltigkeit (bspw. DGNB, BNB, LEED) nachweisen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Qualifikation - Projektverantwortliche/r: Abschluss/Fachrichtung - Mindestanforderung: Benennung von 1 projektverantwortlichen Person mit geeignetem Bildungsabschluss. Nachweis per geeignetem (Fach-)Hochschulabschlusses (z.B. Architektur oder vergleichbar) oder Nachweis der Mitgliedschaft in einer Architektenkammer. Nachweise zum Studienabschluss und/oder Kammermitgliedschaft sind als Belege beizufügen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Qualifikation - Projektverantwortliche/r: Berufserfahrung - Der alleinige Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft kann durch Angabe der Berufsjahre der verantwortlichen Projektleitung Eignungswertungspunkte erlangen. Angaben zur Berufserfahrung (in Jahren) sind als Eigenerklärung im Bewerberformular im Blatt 2.2 "Qualifikation" einzutragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Qualifikation - stellvertretende/r Projektverantwortliche/r: Abschluss/Fachrichtung - Mindestanforderung: Benennung von 1 stellvertretenden projektverantwortlichen Person mit geeignetem Bildungsabschluss. Nachweis per geeignetem (Fach-)Hochschulabschlusses (z.B. Architektur oder vergleichbar) oder Nachweis der Mitgliedschaft in einer Architektenkammer. Nachweise zum Studienabschluss und/oder Kammermitgliedschaft sind als Belege beizufügen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Qualifikation - stellvertretende/r Projektverantwortliche/r: Berufserfahrung - Der alleinige Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft kann durch Angabe der Berufsjahre der stellvertretenden Projektleitung Eignungswertungspunkte erlangen. Angaben zur Berufserfahrung (in Jahren) sind als Eigenerklärung im Bewerberformular im Blatt 2.2 "Qualifikation" einzutragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenz 1 - Projektsteuerungsleistung Bestand - Nachweis von mind. 1 Referenzprojekt, das die folgenden Mindestanforderungen für eine Projektsteuerungsleistung im Bestand erfüllt: - Projektsteuerungsleistung gem. AHO für die Stufen 2-5 - Planung und Ausführung erfolgte mit einem Generalplaner und einem Generalunternehmer - Projektsteuerung für ein Bestandsgebäude - der Abschluss der Stufe 5 AHO erfolgte nach 01.01.2019 Nachweis durch Beilage einer Projektdarstellung (Projektname, Ort der Ausführung, Auftraggeber, Durchführungszeitraum, kurze inhaltliche Beschreibung, Bilder) pro Referenz mit max. 2 DIN-A4 Seiten sowie Eintrag der relevanten Angaben im Bewerberformular in Blatt 2.3 "Referenzen".
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenz 1 - Projektsteuerungsleistung Bestand: Art des Auftraggebers - Der alleinige Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft kann durch Angabe der Art des Auftraggebers für die Referenz 1 (öffentlicher oder kein öffentlicher AG) Eignungswertungspunkte erlangen. Eintrag in o.g. Projektdarstellung und im Bewerberformular in Blatt 2.3 "Referenzen".
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenz 1 - Projektsteuerungsleistung Bestand: Bruttogrundfläche - Der alleinige Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft kann durch Angabe der Bruttogrundfläche des Referenzobjekts für die Referenz 1 (größer/gleich 2.000 m2 BGF) Eignungswertungspunkte erlangen. Eintrag in o.g. Projektdarstellung und im Bewerberformular in Blatt 2.3 "Referenzen".
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenz 1 - Projektsteuerungsleistung Bestand: Vergleichbarkeit Bauwerk: - Der alleinige Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft kann durch Angabe der Vergleichbarkeit des Bauwerks mit dem Referenzobjekt für die Referenz 1 (Verwaltungsgebäude und/oder Kultur- u. Versammlungsstätte) Eignungswertungspunkte erlangen. Eintrag in o.g. Projektdarstellung und im Bewerberformular in Blatt 2.3 "Referenzen".
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 12,5
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenz 2 - Projektsteuerungsleistung Neubau - Nachweis von mind. 1 Referenzprojekt, das die folgenden Mindestanforderungen für eine Projektsteuerungsleistung für einen Neubau erfüllt: - Projektsteuerungsleistung gem. AHO für die Stufen 2-5 - Planung und Ausführung erfolgte mit einem Generalplaner und einem Generalunternehmer - Projektsteuerung für einen Neubau - der Abschluss der Stufe 5 AHO erfolgte nach 01.01.2019 Nachweis durch Beilage einer Projektdarstellung (Projektname, Ort der Ausführung, Auftraggeber, Durchführungszeitraum, kurze inhaltliche Beschreibung, Bilder) pro Referenz mit max. 2 DIN-A4 Seiten sowie Eintrag der relevanten Angaben im Bewerberformular in Blatt 2.3 "Referenzen".
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenz 2 - Projektsteuerungsleistung Neubau: Art des Auftraggebers - Der alleinige Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft kann durch Angabe der Art des Auftraggebers für die Referenz 2 (öffentlicher oder kein öffentlicher AG) Eignungswertungspunkte erlangen. Eintrag in o.g. Projektdarstellung und im Bewerberformular in Blatt 2.3 "Referenzen".
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenz 2 - Projektsteuerungsleistung Neubau: Bruttogrundfläche - Der alleinige Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft kann durch Angabe der Bruttogrundfläche des Referenzobjekts für die Referenz 2 (größer/gleich 1.700 m2 BGF) Eignungswertungspunkte erlangen. Eintrag in o.g. Projektdarstellung und im Bewerberformular in Blatt 2.3 "Referenzen".
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenz 2 - Projektsteuerungsleistung Neubau: Vergleichbarkeit Bauwerk: - Der alleinige Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft kann durch Angabe der Vergleichbarkeit des Bauwerks mit dem Referenzobjekt für die Referenz 2 (Verwaltungsgebäude und/oder Kultur- u. Versammlungsstätte) Eignungswertungspunkte erlangen. Eintrag in o.g. Projektdarstellung und im Bewerberformular in Blatt 2.3 "Referenzen".
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 12,5
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 29/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 18/02/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 06/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unvollständige Teilnahmeanträge / Angebote, insbesondere solche ohne die geforderten Erklärungen bzw. Nachweise, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag/dem Angebot abzugeben bzw. vorzulegen. Die Auftraggeberin behält sich jedoch vor, von der Möglichkeit Gebrauch zu machen, Unterlagen wie Erklärungen und Nachweise, die zur Bewertung der Eignung / der Angebote benötigt werden, gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die ausgeschriebenen Leistungen werden maßgeblich aus Mitteln der Strukturwandelförderung finanziert. Diese umfassen zunächst Leistungen bis AHO Projektstufe II. Die Beauftragung weiterer Leistungsstufen erfolgt unmittelbar nach Erhalt des Zuwendungsbescheids für die investiven Mittel. Vorbehaltlich sollen die weiteren Projektstufen bei Abschluss eines Vertragsverhältnisses zwischen AG und AN dennoch durchgeführt werden. Die (Weiter-)Beauftragung nach Abnahme der Leistungsstufe 1 ist ausdrücklich von der Bedingung abhängig, dass Zuwendungen aus Strukturwandelfördermitteln gewährt werden. Der AG behält sich für jede der in der Ausschreibung genannten Stufen vor, die Erarbeitung weiterer AHO-Projektstufen durch den AN nicht zu beauftragen. Der Auftraggeber hat alles vorbereitet, um die Zuwendungen zu erhalten und darf - vorbehaltlich nicht von ihm zu beeinflussender Umstände - davon ausgehen, dass er sie auch erhält. Im Übrigen siehe die Unterlagen Leistungsbeschreibung und Anlage 09.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Zahlungen werden abweichend von § 17 Abs. 1 VOL/B unter Berücksichtigung der monatlichen Mittelabrufe von Fördergeldern nach Maßgabe des Folgenden geleistet: Prüfbare und fällige Rechnungen, die bis zum 15. eines Monats eingegangen sind, werden in den Mittelabruf des laufenden Monats aufgenommen und nach Möglichkeit im Folgemonat ausbezahlt. Später eingereichte prüfbare und fällige Rechnungen werden in den Mittelabruf des Folgemonats aufgenommen und entsprechend in dem darauf folgenden Monat nach Möglichkeit ausbezahlt. Maßgeblich ist das Datum des tatsächlichen Rechnungseingangs. Falls Abschlagsrechnungen vereinbart sind, erfolgt die Zahlung auf Antrag gemäß § 17 Abs. 2 VOL/B in angemessenen Fristen, bei denen für die Fälligkeit der Zahlung der Mittelabruf von Fördergeldern, über die die beauftragte Leistung mitfinanziert wird, Berücksichtigung findet. § 17 Abs. 3 bis 5 VOL/B bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. § 160 Abs. 3 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Starke Projekte GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Starke Projekte GmbH