Öffentliche Ausschreibung 2026 Deutschland – Postdienste – Postdienstleistungen für das Universitätsklinikum Heidelberg und Universitätsklinikum Mannheim 2026-01-06

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg

E-Mail: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Postdienstleistungen für das Universitätsklinikum Heidelberg und Universitätsklinikum Mannheim

Beschreibung: Postdienstleistungen für das Universitätsklinikum Heidelberg und Universitätsklinikum Mannheim

Kennung des Verfahrens: d39307c7-233f-465a-b995-be6d92558797

Interne Kennung: 2025-139

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 64100000 Post- und Kurierdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69120

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Poststelle

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Theodor-Kutzer-Ufer 1-3

Stadt: Mannheim

Postleitzahl: 68167

Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Universitätsklinikum Mannheim Poststelle, Haus 6, Ebene 2, Zimmer 10 Theodor-Kutzer-Ufer 1-3 68167 Mannheim

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 000 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6Y5RY# Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Postdienstleistungen für das Universitätsklinikum Heidelberg und Universitätsklinikum Mannheim

Beschreibung: Auftragsgegenstand dieser Ausschreibung ist die Postdienstleistung für das Universitätsklinikum Heidelberg und Universitätsklinikum Mannheim. Sämtliche an Externe zu versendende Post ist hiervon erfasst. Die interne Postverteilung ist hingegen nicht Leistungsbestandteil. Der Begriff "Post" umfasst folgende Produkte: - Standardbrief - Kompaktbrief - Großbrief - Maxibrief - Einschreiben - Ausland (Kilopost)

Interne Kennung: 2025-139

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 64100000 Post- und Kurierdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672

Stadt: Heidelberg

Postleitzahl: 69120

Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Poststelle

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Theodor-Kutzer-Ufer 1-3

Stadt: Mannheim

Postleitzahl: 68167

Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Universitätsklinikum Mannheim Poststelle, Haus 6, Ebene 2, Zimmer 10 Theodor-Kutzer-Ufer 1-3 68167 Mannheim

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag beginnt zum 01.01.2026 und endet ohne besondere Kündigung zum 31.12.2027, wenn nicht der Auftraggeber bis zum 30.6.2027 schriftlich die ihm eingeräumte 1. Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit bis zum 31.12.2028 wahrgenommen hat. Der Vertrag endet ohne besondere Kündigung nach Ablauf der 1. Verlängerungsoption zum 31.12.2028, wenn nicht der Auftraggeber bis zum 30.06.2028 schriftlich die ihm eingeräumte 2. Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit bis zum 31.12.2029 wahrgenommen hat. Die Vertragslaufzeit endet im Falle der Wahrnehmung der 2. Verlängerungsoption ohne besondere Kündigung zum 31.12.2029.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Beschreibung: Der Bieter hat für jedes der in Anlage 3 aufgeführten Produkte einen Angebotspreis (gesetzlicher Portopreis je Portogruppe abzüglich Rabatt) für das Universitätsklinikum Heidelberg und das Universitätsklinikum Mannheim einzureichen. Dieser Angebotspreis wird anschließend mit der Gesamtmenge aus dem Durchschnitt der Jahreswerte aus 2023 und 2024 multipliziert. Daraufhin wird die Summe aus den Angebotswerten aller Portogruppen für 1 Jahr über beide Leistungsempfänger gebildet (=Gesamtwert Inland und Ausland). Der Preis wird im Anschluss mit 50 % bewertet. Die Punkte im Zuschlagskriterium "Preis" werden ermittelt, indem der Gesamtwert des jeweiligen Bieters ins Verhältnis zum niedrigsten Gesamtwert aller Bieter gesetzt wird: Punktwert Preis = (Niedrigster Gesamtwert Inland und Ausland / Gesamtwert Inland und Ausland des jeweiligen Bieters) * 100 Punkte * 50 % Preisgewichtung

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität

Beschreibung: Das Kriterium der Qualität wird in sechs Unterkriterien aufgegliedert: - Geringe Laufzeit 40% - Korrekte Zustellung 15% - Beschädigungsfreiheit 15% - Ungerechtfertigte Rücksendung 15% - Externe Messungen 10% - Mitnahme von Paketen 5% Der Bieter hat in Anlage 3 zu jedem der o.g. Kriterien anzugeben, welche Quote er erfüllen kann. Entsprechend erhält der Bieter Punkte je Kriterium, die wie o.a. anteilig gewichtet werden. Durch Addition der erreichten, gewichteten Punkte (max. 100) ergibt sich die Gesamtpunktzahl des Bieters für das Kriterium "Qualität". Die Qualität wird im Anschluss mit 50 % bewertet. Die Punkte im Zuschlagskriterium "Qualität" werden mit folgender Formel ermittelt: Punktwert Qualität = Punktzahl aus Qualitätskonzept * 50 % Qualitätsgewichtung

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Heidelberg

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Gemäß § 39 Absatz (6) Ziffer 3 und 4 VgV im Rahmen Ihres pflichtgemäßen Ermessens von der Bekanntmachung des Angebotspreises/Gesamtauftragswertes abzusehen. Eine Bekanntmachung, insbesondere des Angebotspreises/Gesamtauftragswertes, des Auftragsvolumens bzw. des Auftragspreises würde die legitimen geschäftlichen Interessen des Unternehmens im besonderen Maße berühren und zudem den fairen Wettbewerb zwischen den Unternehmen verletzen. Der Markt für Postdienstleistungen ist durch einen intensiven Wettbewerb geprägt. Eine Bekanntmachung der Angebotspreise oder des Gesamtauftragsvolumens würde es Konkurrenten bei künftigen Ausschreibungen erlauben, Preise unter Berücksichtigung der bekanntgemachten Daten zu kalkulieren. Da der Gestaltungsspielraum als Konsolidierer aufgrund der Abhängigkeit von den durch den Universaldienstleister Deutsche Post AG vorgegebenen Teilleistungsrabatten ohnehin im Vergleich zum Wettbewerb erheblich eingeschränkt ist, würde die Bekanntmachung des Angebotspreises bzw. des Auftragsvolumens geschäftlichen Interessen im Hinblick auf künftige Vergabeverfahren außerordentlich stark berühren, sondern auch in nicht hinnehmbarer Weise verletzen.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: arriva gmbh

Angebot:

Kennung des Angebots: 2025-139

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Gemäß § 39 Absatz (6) Ziffer 3 und 4 VgV im Rahmen Ihres pflichtgemäßen Ermessens von der Bekanntmachung des Angebotspreises/Gesamtauftragswertes abzusehen. Eine Bekanntmachung, insbesondere des Angebotspreises/Gesamtauftragswertes, des Auftragsvolumens bzw. des Auftragspreises würde die legitimen geschäftlichen Interessen des Unternehmens im besonderen Maße berühren und zudem den fairen Wettbewerb zwischen den Unternehmen verletzen. Der Markt für Postdienstleistungen ist durch einen intensiven Wettbewerb geprägt. Eine Bekanntmachung der Angebotspreise oder des Gesamtauftragsvolumens würde es Konkurrenten bei künftigen Ausschreibungen erlauben, Preise unter Berücksichtigung der bekanntgemachten Daten zu kalkulieren. Da der Gestaltungsspielraum als Konsolidierer aufgrund der Abhängigkeit von den durch den Universaldienstleister Deutsche Post AG vorgegebenen Teilleistungsrabatten ohnehin im Vergleich zum Wettbewerb erheblich eingeschränkt ist, würde die Bekanntmachung des Angebotspreises bzw. des Auftragsvolumens geschäftlichen Interessen im Hinblick auf künftige Vergabeverfahren außerordentlich stark berühren, sondern auch in nicht hinnehmbarer Weise verletzen.

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Gemäß § 39 Absatz (6) Ziffer 3 und 4 VgV im Rahmen Ihres pflichtgemäßen Ermessens von der Bekanntmachung des Angebotspreises/Gesamtauftragswertes abzusehen. Eine Bekanntmachung, insbesondere des Angebotspreises/Gesamtauftragswertes, des Auftragsvolumens bzw. des Auftragspreises würde die legitimen geschäftlichen Interessen des Unternehmens im besonderen Maße berühren und zudem den fairen Wettbewerb zwischen den Unternehmen verletzen. Der Markt für Postdienstleistungen ist durch einen intensiven Wettbewerb geprägt. Eine Bekanntmachung der Angebotspreise oder des Gesamtauftragsvolumens würde es Konkurrenten bei künftigen Ausschreibungen erlauben, Preise unter Berücksichtigung der bekanntgemachten Daten zu kalkulieren. Da der Gestaltungsspielraum als Konsolidierer aufgrund der Abhängigkeit von den durch den Universaldienstleister Deutsche Post AG vorgegebenen Teilleistungsrabatten ohnehin im Vergleich zum Wettbewerb erheblich eingeschränkt ist, würde die Bekanntmachung des Angebotspreises bzw. des Auftragsvolumens geschäftlichen Interessen im Hinblick auf künftige Vergabeverfahren außerordentlich stark berühren, sondern auch in nicht hinnehmbarer Weise verletzen.

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2025-139

Titel: Postdienstleistung

Datum der Auswahl des Gewinners: 05/12/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 29/12/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge