1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: RheinEnergie AG -L-
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Deutschland – Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste – Optimierung von ausgewählten Kernprozessen
850467-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste – Optimierung von ausgewählten Kernprozessen
OJ S 246/2025 22/12/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Optimierung von ausgewählten Kernprozessen
Beschreibung: In der aktuellen Struktur ist die Gesellschaft in drei Geschäftsführungsbereiche organisiert. Die kaufmännische Geschäftsführung verantwortet die Netzwirtschaft, die Asset Strategie und das Regulierungsmanagement sowie die Steuerung des Unternehmens. Die technische Geschäftsführung trägt Verantwortung für die Funktionen Betrieb und Instandhaltung, Planung und Bau, Netzführung/Systemtechnik, operative Geschäfts-/Maßnahmensteuerung sowie Digitalisierung. Der Geschäftsführungsbereich Kundenservice verantwortet den Netzanschluss, die Netzabrechnung sowie den Messstellenbetrieb. Der aktuelle Status quo der RheinNetz GmbH ist das Ergebnis eines umfassenden Transformationsprojekts, das den Übergang von einem schlanken Netzbetreiber mit ausgelagerter operativer Betriebsführung hin zu einem großen Netzbetreiber in der unter 1.1.2 beschriebenen Struktur vollzogen hat. Im Zuge dieses Projekts wurde zunächst im Jahr 2023 eine neue Aufbau- und Ablauforganisation eingeführt und mit Wirkung zum 01.01.2025 Asset und Personal in die RheinNetz GmbH überführt wurden. Bei der Gestaltung der aktuellen Aufbau- und Ablauforganisation wurde besonderer Wert auf die Etablierung einer übergreifenden End-to-end-Verantwortung für die Kernprozesse gelegt. Dadurch sollten potenzielle Synergien und im Ergebnis Effizienz sichergestellt werden. Im Ergebnis zeigen sich in definierten End-to-end-Prozessen Schmerzpunkte in der operativen Arbeit, die eine detaillierte Analyse und Optimierung erforderlich machen. Eine detaillierte Beschreibung ist der Anlage 2 – Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Im Rahmen des Projektes sollen die vorab identifizierten End-to-end Prozesse optimiert werden. Es ist vorgesehen, die Optimierung nicht durch einen „grüne-Wiese-Ansatz“ sondern ausgehend von der aktuellen Organisation durchzuführen.
Kennung des Verfahrens: adbfa6a9-412f-47db-bafb-04c96d3236a4
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Optimierung von ausgewählten Kernprozessen
Beschreibung: In der aktuellen Struktur ist die Gesellschaft in drei Geschäftsführungsbereiche organisiert. Die kaufmännische Geschäftsführung verantwortet die Netzwirtschaft, die Asset Strategie und das Regulierungsmanagement sowie die Steuerung des Unternehmens. Die technische Geschäftsführung trägt Verantwortung für die Funktionen Betrieb und Instandhaltung, Planung und Bau, Netzführung/Systemtechnik, operative Geschäfts-/Maßnahmensteuerung sowie Digitalisierung. Der Geschäftsführungsbereich Kundenservice verantwortet den Netzanschluss, die Netzabrechnung sowie den Messstellenbetrieb. Der aktuelle Status quo der RheinNetz GmbH ist das Ergebnis eines umfassenden Transformationsprojekts, das den Übergang von einem schlanken Netzbetreiber mit ausgelagerter operativer Betriebsführung hin zu einem großen Netzbetreiber in der unter 1.1.2 beschriebenen Struktur vollzogen hat. Im Zuge dieses Projekts wurde zunächst im Jahr 2023 eine neue Aufbau- und Ablauforganisation eingeführt und mit Wirkung zum 01.01.2025 Asset und Personal in die RheinNetz GmbH überführt wurden. Bei der Gestaltung der aktuellen Aufbau- und Ablauforganisation wurde besonderer Wert auf die Etablierung einer übergreifenden End-to-end-Verantwortung für die Kernprozesse gelegt. Dadurch sollten potenzielle Synergien und im Ergebnis Effizienz sichergestellt werden. Im Ergebnis zeigen sich in definierten End-to-end-Prozessen Schmerzpunkte in der operativen Arbeit, die eine detaillierte Analyse und Optimierung erforderlich machen. Eine detaillierte Beschreibung ist der Anlage 2 – Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Im Rahmen des Projektes sollen die vorab identifizierten End-to-end Prozesse optimiert werden. Es ist vorgesehen, die Optimierung nicht durch einen „grüne-Wiese-Ansatz“ sondern ausgehend von der aktuellen Organisation durchzuführen.
Interne Kennung: LOT-0001 E12742765
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Bitte nennen Sie mindestens 1 und bis zu 3 Referenzen, für: Aufbau effizienter und effektiver Organisationen eines städtischen Verteilnetzbetreibers. Die Beauftragung zur Durchführung liegt nicht mehr als 5 Jahre zurück. Bitte nennen Sie mindestens 1 und bis zu 3 Referenzen, für: Transformations- und Restrukturierungsprojekten im Umfeld des regulierten Netzbetriebs. Die Beauftragung zur Durchführung liegt nicht mehr als 5 Jahre zurück. Bitte nennen Sie mindestens 1 und bis zu 3 Referenzen, für: Optimierung von von End-to-end Prozessen im Umfeld des regulierten Netzbetrieb. Die Beauftragung zur Durchführung liegt nicht mehr als 5 Jahre zurück.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung: Abgabe des ausgefüllten Dokuments „Know Your Customer" "Erklärung, dass kein Fall des § 123 Abs. 1 GWB vorliegt. sowie Erklärung, dass: a) die Pflicht zur Zahlung von Steuern, Abgaben und der Beiträge zur Sozialversicherung nicht verletzt wird oder verletzt wurde b) bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen wird oder wurde c) über das Vermögen kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist d) kein Liquidationsverfahren anhängig ist oder das Unternehmen seine Tätigkeit eingestellt hat e) keine beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind oder ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann, und f) in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen wurde. " Erklärung zur Vertraulichkeit (gemäß Anlage) Erklärung EU Sanktionen bei öffentlichen Vergaben Eigenerklärung Code of Conduct
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: diverse Eigenerklärungen zur Qualifikation/Kompetenz sowie Verfügbarkeit der verfügbaren Berater.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: siehe Vergabeunterlagen
Beschreibung: 50%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: siehe Vergabeunterlagen
Beschreibung: 50%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Alle Nachweise die im Nachgang nicht das Ergebnis beeinflussen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß Angebotsunterlagen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RheinEnergie AG -L-
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: RheinEnergie AG -L-
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00003031
Postanschrift: Parkgürtel 24
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50823
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22 1 17 83 45 9
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: DE78569845
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b62d26c1-d715-41da-824c-c14bb8c311cc - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2025 13:09:26 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 850467-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 246/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/12/2025