1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ettlingen - Justitiariat - Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Umrüstung bestehender Straßenbeleuchtung auf LED
Beschreibung: Die Stadt Ettlingen plant den Austausch von insgesamt 1.850 Straßenleuchten im Stadtgebiet. Dabei handelt es sich sowohl um dekorative Zylinderleuchten und um technische Leuchten für die funktionale Beleuchtung von Wohn- und Hauptstraßen sowie für die normgerechte Beleuchtung für FGÜ-Anlagen.
Kennung des Verfahrens: cd1d9569-d3ad-4ac3-9a49-21206e09594b
Interne Kennung: 2025-153
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34993000 Straßenbeleuchtung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: weitere Ausschlussgründe sind die gesetzlichen Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und § 57 VgV
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Umrüstung bestehender Straßenbeleuchtung auf LED - Ausbau alte Beleuchtung, liefern und montieren LED-Leuchten
Beschreibung: Die Stadt Ettlingen plant den Austausch von insgesamt 1.850 Straßenleuchten im Stadtgebiet. Dabei handelt es sich sowohl um dekorative Zylinderleuchten und um technische Leuchten für die funktionale Beleuchtung von Wohn- und Hauptstraßen sowie für die normgerechte Beleuchtung für FGÜ-Anlagen.
Interne Kennung: LOT-0001 2025-153
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 34993000 Straßenbeleuchtung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die Leistung muss bis 30.04.2027 schlussgerechnet sein. Der Zuschlag kann erst nach Bewilligung der beantragten Fördermittel erfolgen. Mit der Bewilligung der Fördermittel ist frühestens Anfang Mai 2026 zu rechnen. Insoweit steht die Vergabe des Auftrags unter dem Vorbehalt der Bewilligung der beantragten Fördermittel durch den Fördermittelgeber. Der Zuschlag wird also nur erteilt, sofern die beantragten Fördermittel durch den Fördermittelgeber bewilligt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Angabe des Umsatzes der letzten drei Jahre von Leistungen, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und den Anteil bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Die Angabe ist in der den Vertragsunterlagen beigefügten "Eigenerklärung zur Eignung" einzutragen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Angaben von mind. drei mit der Leistung vergleichbaren Referenzen in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die Angaben sind in der den Vertragsunterlagen beigefügten "Eigenerklärung zur Eignung" einzutragen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: - Angabe zu Insolvenzverfahren oder Liquidation. - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt. - Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Die Angabe ist in der den Vertragsunterlagen beigefügten "Eigenerklärung zur Eignung" einzutragen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nichtvorliegen Russlandbezug Eigenerklärung zu 5. EU-Sanktionspaket – RUS-Sanktionen Verbot von Auftragserteilungen an russische Unternehmen/Lieferanten ist den Vergabeunterlagen beigefügt
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotssumme
Beschreibung: Die Bewertung der Angebotssumme (Preis Bieter) wird wie folgt vorgenommen: (Preis Bester Bieter) / (Preis Bieter) * Gewichtung = Punktzahl Wertung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Produkteigenschaften der Musterleuchte: Der Bieter hat jeweils eine Musterleuchte zu den Positionen 1.1.30 bis einschl. 1.1. bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist zu senden an: SWE Netz GmbH, Hertzstr. 33, 76275 Ettlingen
Beschreibung: Die Produkteigenschaften (Wartungsfreundlichkeit) werden wie folgt bewertet: - Wechsel Leuchtmittel, Austausch: 1 Bauteil = 10 Punkte; 2 Bauteile = 5 Punkte; 3 Bauteile oder mehr = 0 Punkte. - Öffnen Gehäuse: Schnellspannverschluss = 10 Punkte; Schrauben bis 2 Stück = 6 Punkte; Schrauben mehr als 2 Stück = 2 Punkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Garantien
Beschreibung: Die angebotenen Garantien werden wie folgt bewertet: Garantie >= 5 Jahre = 0 Punkte; Garantie >= 8 Jahre = 5 Punkte; Garantie >= 10 Jahre = 10 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Energieverbrauch
Beschreibung: Der Verbrauch in Kwh wird wie folgt bewertet: (Energieverbrauch Bester Bieter) / (Energieverbrauch Bieter) * Gewichtung = Punktzahl Wertung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/02/2026 13:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 92 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise, Unterlagen oder Erklärungen in entsprechender Anwendung des § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 26/02/2026 13:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die verkürzte Informations- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Baden-Württemberg gestellt werden, solange die Vergabestelle noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem die Vergabestelle die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung mit den nach § 134 GWB erforderlichen Angaben informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Informationen per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind (§§ 134, 135 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits vor Einreichend des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Ettlingen - Justitiariat - Zentrale Vergabestelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ettlingen - Justitiariat - Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00000891
Postanschrift: Marktplatz 2
Stadt: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7243 101130
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721 926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0eb3b1ac-a711-43f0-92e6-197f8e7c6052 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2025 08:22:14 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 851156-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 246/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/12/2025