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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Planungsleistungen (Objekt- und Fachplanung) für die Instandsetzung des Forschungsgewächshauses des JKI in Kleinmachnow, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Potsdam - VOEK 139-25
Beschreibung: Vergabe von Planungsleistungen (Objekt- und Fachplanung) für die Instandsetzung des Forschungsgewächshauses des JKI
Kennung des Verfahrens: bff7b4e5-1a72-4bb7-b20f-348721ab0e73
Interne Kennung: VOEK 139-25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kleinmachnow
Postleitzahl: 14532
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. 2) Eine Ortsbesichtigung wird nicht angeboten. 3.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 17.11.2025 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. 3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk: Telefon: +49 (0) 22899 610 1234 E-Mail: ticket@bescha.bund.de Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Planungsleistungen (Objekt- und Fachplanung) für die Instandsetzung des Forschungsgewächshauses des JKI
Beschreibung: Das vorhandene Gewächshaus soll saniert werden. Es ist eine Stand- und Nutzungszeit bis mindestens zum Jahr 2036 sicher zu stellen. Die erforderlichen Sanierungsmaßnahmen sollen auf den unbedingt notwendigen Umfang begrenzt werden. Die baulich und technisch erforderlichen Sanierungsmaßnahmen sind dabei zu berücksichtigen. Zur Grundlagenermittlung des notwendigen Sanierungsumfanges, wurde durch die GEFOMA GmbH mit Datum vom 29.09.2023 eine Vorplanung erstellt. In dieser Unterlage wurden zwei Varianten für die Sanierung entwickelt und im Nachgang durch weitere Einsparpotentiale ergänzt. Für die weitere Planung und Ausführung wurde mit dem Nutzer die Ausführung der Variante 1 unter Beachtung der Einsparpotentiale aus der Ergänzung vom 19.10.2023 festgelegt. Das heißt als Fassade wird die vorhandene Einfachverglasung soweit wie möglich erhalten und wo erforderlich partiell ergänzt. Als Beleuchtung in den Kabinen werden jeweils 4 Lampen MGR-K 400-SON angesetzt. Alle weiteren Maßnahmen der Variante 1 aus dem Erläuterungsbericht sind Grundlage der weiteren Planungen. Die Unterlagen aus der Vorplanung werden als Planungsgrundlage dieser Ausschreibung zu Grunde gelegt.
Interne Kennung: VOEK 139-25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kleinmachnow
Postleitzahl: 14532
Land, Gliederung (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Julius Kühn-Institut (JKI) Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen Stahnsdorfer Damm 81 14532 Kleinmachnow
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Das Zuschlagskriterium „Honorar/Preis“ nimmt 40 Prozent der Gesamtwertung ein. Das angebotene Honorar ist in die Preisblätter (Anlage B-02.1 und Anlage B-02.2) einzutragen und mit dem Angebot einzureichen. Maßgeblich für die Wertung ist die Summe aus beiden Preisblättern. Die Form der Honorarermittlung ist dem Angebot beizufügen. Der Bieter hat sich vor Abgabe seines Angebotes über alle Umstände zu erkundigen, welche für die Ausführung seiner Leistung und die Preisermittlung bedeutsam sein können. Das Angebot muss die geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Fehlende oder unzutreffende Preisangaben oder Änderungen und Ergänzungen im Honorarblatt führen grundsätzlich zum Ausschluss des Angebots. Alle Preise sind in Euro mit maximal 2 Nachkommastellen anzugeben, d. h. die kleinste Einheit ist ein Cent. Sofern ein Bieter entgegen den Vorgaben mehr als 2 Nachkommastellen angegeben hat, insbesondere, wenn in den elektronischen Dateien im Hintergrund mit mehr als 2 Nachkommastellen gerechnet wurde, werden die Preisangaben im Rahmen der Angebotsprüfung auf 2 Nachkommastellen kaufmännisch gerundet, und dieser gerundete Wert gilt als angeboten. Bieter aus anderen EU-Mitgliedstaaten haben die besonderen umsatzsteuerrechtlichen Regelungen für den inner-gemeinschaftlichen Erwerb zu beachten. Zwingend einzuhaltende Kalkulationsvorgaben: Vorgaben aus dem Mindestlohn- bzw. Arbeitnehmerentsendegesetz und Vorgaben aus für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträgen sind zwingend bei der Angebotskalkulation zu berücksichtigen. Ist das nicht der Fall, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Gewertet wird das in dem Preisblatt angegebene Honorar. Das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Honorar erhält die volle Punktzahl (40 Punkte). Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis). Die resultierende Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Das Zuschlagskriterium „Konzept“ nimmt insgesamt 60 Prozent der Gesamtwertung ein. Mit dem Angebot ist ein Konzept (formfrei, schriftlich) einzureichen, das eine nachvollziehbare Darstellung der Herangehensweise und der Umsetzung des Vorhabens zu den nachfolgenden drei Themen enthalten soll. Es soll deutlich werden, dass sich der Bieter mit den Besonderheiten des Projektes und dessen Durchführung auseinandergesetzt hat. 1. Thema: methodische Ansätze zur Qualitätssicherung, das Forschungsgewächshaus mit dem Ziel eines gesicherten Betriebs bis zum Jahr 2036 instandzusetzen 2. Thema: Terminplanung 3. Thema: Kostenkontrolle Der Bieter ist aufgefordert, seine Ideen bzw. Ansätze zur Umsetzung der Aufgabenstellung ‚Instandsetzung Forschungsgewächshaus‘ darzustellen. Er soll beschreiben, wie er beabsichtigt, die Aufgaben zu erfüllen und die ordnungsgemäße Leistungserbringung zu gewährleisten. Dabei ist die vorhandene Vorplanung miteinzubeziehen. Pro Thema werden 0 bis 20 Punkte vergeben: 0 Punkte: Das Konzept ist nicht nachvollziehbar: - Wesentliche Probleme werden nicht oder nur ansatzweise erkannt oder - die Darstellung ist nicht oder nicht nachvollziehbar beschrieben oder - die Vorgehensweise ist im Hinblick auf die Zielerreichung nicht erfolgversprechend. 5 Punkt: Das Konzept ist trotz Einschränkungen noch (ausreichend) nachvollziehbar: - Wesentliche Probleme werden ausreichend erkannt und - die Vorgehensweise ist ausreichend nachvollziehbar und - die Vorgehensweise ist im Hinblick auf die Zielerreichung ausreichend erfolgversprechend. 10 Punkt: Das Konzept ist mit geringen Einschränkungen (weitestgehend) nachvollziehbar: - Wesentliche Probleme werden weitestgehend erkannt und - die Vorgehensweise ist weitestgehend nachvollziehbar und - die Vorgehensweise ist im Hinblick auf die Zielerreichung weitestgehend erfolgversprechend. 15 Punkte: Das Konzept ist ohne Einschränkungen nachvollziehbar und schlüssig: - Wesentliche Probleme werden erkannt und - die Vorgehensweise ist in jeder Hinsicht nachvollziehbar und schlüssig beschrieben und - die Vorgehensweise ist im Hinblick auf die Zielerreichung in jeder Hinsicht erfolgversprechend. 20 Punkte: Das Konzept ist ohne Einschränkungen nachvollziehbar und schlüssig und enthält besonders kreative Ideen: - Wesentliche Probleme werden erkannt und - die Vorgehensweise ist in jeder Hinsicht nachvollziehbar und schlüssig beschrieben und - die Vorgehensweise ist im Hinblick auf die Zielerreichung in jeder Hinsicht erfolgversprechend und - das Konzept enthält besonders kreative Ideen. Ausgangspunkt der Konzeptbewertung ist das schriftliche Konzept des Bieters. In der Summe können zu den drei Themen jeweils 20 Punkte, insg. also 60 Punkte erzielt werden. In Addition beider Zuschlagskriterien Honorar/Preis und Konzept sind max. 100 Punkte erreichbar. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Das Konzept wird zum Zeitpunkt des erteilten Zuschlags Bestandteil des Vertrages.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (dezimal, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0,60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: GEFOMA GmbH Großbeeren Ingenieur- und Planungsgesellschaft
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot GEFOMA GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 0,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 19/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Registrierungsnummer: 991-80032-33
Postanschrift: Fasanenstraße 87
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Verdingungsstelle
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 0228 9499-0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 9499-0
Fax: 0228 9499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: GEFOMA GmbH Großbeeren Ingenieur- und Planungsgesellschaft
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 1431 P
Stadt: Großbeeren
Postleitzahl: 14979
Land, Gliederung (NUTS): Teltow-Fläming (DE40H)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 997dd835-e09c-41c6-a952-0a885dead374 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2025 12:35:11 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 853296-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 246/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/12/2025