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Würselen
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Zülpich

Deutschland – Programmierung von Softwarepaketen – Liefern der Hardware und Installation/Einrichtung eines Verkehrsrechners mit dem Zweck der Ansteuerung von Verkehrsleiteinrichtungen und Verkehrsdatenerhebung inkl. einer Datenverarbeitung.

853793-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Programmierung von Softwarepaketen – Liefern der Hardware und Installation/Einrichtung eines Verkehrsrechners mit dem Zweck der Ansteuerung von Verkehrsleiteinrichtungen und Verkehrsdatenerhebung inkl. einer Datenverarbeitung.
OJ S 246/2025 22/12/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Liefern der Hardware und Installation/Einrichtung eines Verkehrsrechners mit dem Zweck der Ansteuerung von Verkehrsleiteinrichtungen und Verkehrsdatenerhebung inkl. einer Datenverarbeitung.
Beschreibung: Modernisierung der Hard- und Software der Verkehrsleitzentrale.
Kennung des Verfahrens: 1825602d-840d-47f5-a263-cbb82c1f58ed
Interne Kennung: ZVS 2025 0523
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Stadtgebiet Bielefeld
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYTJPNNTQG# Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: gem. §§ 123 + 124 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: gem. §§ 123 + 124 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: gem. §§ 123 + 124 GWB
Betrug: gem. §§ 123 + 124 GWB
Korruption: gem. §§ 123 + 124 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: gem. §§ 123 + 124 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: gem. §§ 123 + 124 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: gem. §§ 123 + 124 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: gem. §§ 123 + 124 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: gem. §§ 123 + 124 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: gem. §§ 123 + 124 GWB
Zahlungsunfähigkeit: gem. §§ 123 + 124 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: gem. §§ 123 + 124 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: gem. §§ 123 + 124 GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: gem. §§ 123 + 124 GWB
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: gem. §§ 123 + 124 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: gem. §§ 123 + 124 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: gem. §§ 123 + 124 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: gem. §§ 123 + 124 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: gem. §§ 123 + 124 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: gem. §§ 123 + 124 GWB

5. Los

5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Liefern der Hardware und Installation/Einrichtung eines Verkehrsrechners mit dem Zweck der Ansteuerung von Verkehrsleiteinrichtungen und Verkehrsdatenerhebung inkl. einer Datenverarbeitung.
Beschreibung: Zweck, Nutzung Die Stadt Bielefeld beabsichtigt den vorhandenen Verkehrsrechner zu erweitern, um zukunftsweisende Funktionalitäten der Verkehrssteuerung und LED-Anzeigequerschnitte zur Informationsvermittlung nutzen zu können. Wesentliches Ziel dieser Maßnahme ist die Senkung von Emissionen und Immissionen. Dies soll einerseits durch eine Optimierung des Verkehrsablaufes sowie Auslastung des Straßen-netzes und die Vermeidung von (Park)Suchverkehr erreicht werden. Andererseits soll eine Verlagerung vom motorisierten Individualverkehr auf andere Verkehrsmittel (z.B. öffentlicher Personennahverkehr oder Fahrrad) erreicht werden. In diesem Zusammenhang ist auch die Errichtung einer neuen Zentrale, welche langfristig die vorhandene Zentrale des Parkleitsystems ersetzen soll, kurz und mittelfristig jedoch parallel zu dem Bestandssystem betrieben werden soll vorgesehen. Im vorliegenden Lastenheft wer-den die Anforderungen an die neu zu errichtende Zentrale sowohl im Hinblick auf die Hard-ware als auch Software beschrieben. ___ Art und Umfang Um die vorgenannten Ziele zu erreichen, ist die Ergänzung des bestehenden Parkleitsystems um frei programmierbare LED-Matrixanzeigen vorgesehen. Gegenstand des vorliegenden Lastenheftes ist die Beschreibung einer Zentrale zur Steuerung dieser LED-Matrixanzeigen sowie Beschilderung mit LED-Einsätzen als Ergänzung des bestehenden Parkleitsystems. Die durch die Zentrale anzusteuernden Tafeln werden über ein parallellaufendes Projekt erstellt. Die erforderlichen Datenübertragungskomponenten seitens der Anzeigequerschnitte sind wie auch die erforderlichen Einrichtungen zur Energieversorgung Bestandteil des parallel laufen-den Projektes. Im Rahmen des vorliegenden Lastenheftes werden die Anforderungen an folgende wesentli-che Leistungen beschreiben: - Lieferung , Installation und Inbetriebnahme von Hardware - Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Standardsoftware wie Betriebssysteme und Software zur Steuerung von Verkehrstelematik
Interne Kennung: ZVS 2025 0523
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Stadtgebiet Bielefeld
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Vertragslaufzeit, Vertragsverlängerungen und Vertragsänderungen sind dem EVB-IT Systemlieferungsvertrag und dessen gültigen AGB¿s zu entnehmen. Da noch nicht alle Regelungen abschließend feststehen, sondern erst im Verhandlungsverfahren ermittelt werden, wird der Vertrag dann in den verhandelten Punkten entsprechend angepasst. Produktivstart: So bald wie möglich nach Beauftragung, spätestens jedoch im 3. Quartal 2026.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung über das Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 GWB (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV bzw. § 31 Abs. 1, 2 UVgO) vorliegen. Eine entsprechende Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen. Die bei-gefügte Eigenerklärung soll verwendet werden. Nachweise hierzu (u.a. Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft) sind auf besondere Aufforderung vor Auftragserteilung beizubringen (nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist).

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung 5. EU Sanktionspaket - Russlandsanktion (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der derzeit gültigen Fassung. Die beigefügte Eigenerklärung soll diesbezüglich verwendet werden.

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvor-schriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewer-bebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Er-stellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber hinaus, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Jahresumsatz im Bereich Verkehrstechnik (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Auftragnehmer hat einen Jahresumsatz von mindestens 3 Millionen Euro im Bereich Verkehrstechnik in den letzten drei Kalenderjahren zu generieren. Vor Vertragsabschluss hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Betriebshaftpflichversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es ist das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung zu erklären. Zum Vertragsbeginn und während der Vertragslaufzeit muss der Auftragnehmer über eine Haftpflichtversicherung gemäß Nummer 18.4 EVB-IT Systemlieferungsvertrag verfügen. Für den Nachweis reicht eine Eigenerklärung (sh. Anlage A). Der Auftragnehmer weist bei Abschluss des EVB-IT Systemvertrages dem Auftraggeber auf Anforderung nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Betriebsbeschreibung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot soll eine kurze Betriebsbeschreibung beigefügt werden. Das Tätigkeitsgebiet des Bieters ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Sprachkenntnisse und Ausübung einer Beschäftigung in Deutschland des Personals (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Dem eingesetzten Personal muss die Ausübung einer Beschäftigung in Deutschland erlaubt sein und alle benannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner sowie die zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeitenden, insbesondere Supportmitarbeitende mit direkten Kundenkontakt, müssen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. Für den Nach-weis reicht eine Eigenerklärung.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Zertifizierung ISO/IEC 27001 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Von dem Auftragnehmer wird eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 zur Auftragserteilung sowie ein Fortbestand der Zertifizierung während der Vertragslaufzeit verlangt.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber hat eine Ausschlussreferenz und 2 (Bewertungs-) Referenzen aus den vergangenen drei Jahren (abgestellt auf den Zeitpunkt der Angebotsöffnung) zur Feststellung seiner Eignung einzureichen.___ Ausschlussreferenz mit folgenden Anforderungen: - Kommune innerhalb der Bundesrepublik Deutschland mit mind. 100.000 Einwohnern___ - erfolgreiche Errichtung und/oder erfolgreicher Betrieb eines Verkehrsleitsystems/Verkehrsmanagementsystems innerhalb einer geschlossenen Soft-ware-Umgebung mit den Modulen: - "Parkhausdatenzentrale" - "Umweltdatenzentrale" - "Verkehrsdatenzentrale" und - "Reisezeitenzentrale"___ - die Software und Hardware sind seit mind. 1 Jahr im produktiven Einsatz.___ - Das betriebene System hat eine Ampelansteuerung von mindestens 50 Lichtsignalanlagen___ - Das System wird über eine OCIT-C Schnittstelle betrieben.___ - Mit dem System werden mindestens 5 LED-Anzeigen oder mehr (die in der realen Welt verortbar sind) angesteuert und mit Inhalten versorgt. ___ - Die geschlossene Softwareumgebung ist modular, plattformartig oder Dashboard ähnlich aufgebaut.___ Bitte beachten Sie, dass diese Referenz bei der Bewertung nicht mit einfließt. Bei der Prüfung des Teilnahmeantrages hinsichtlich der angegebenen Referenzkommune werden auch die Zufriedenheit mit dem Verfahren und die qualitative Umsetzung betrachtet. In die Bewertung fließen - mit Ausnahme der als Ausschlusskriterium benannten Referenzkommune - die zwei weiteren Referenzen aus der Kommunalverwaltung der Bundesrepublik Deutschland (Bewertungsreferenz) ein. Bitte nutzen Sie für die Angabe der weiteren Referenzkommunen die Anlage C. Die Bewertung erfolgt nach den folgenden Kriterien: Wertung der Bewertungsreferenzen Kriterium: Benannte Referenzkommune, die folgende Module eines Verkehrsleitsystems innerhalb einer geschlossenen Software-Umgebung produktiv einsetzt: - "Parkhausdatenzentrale" - "Umweltdatenzentrale" - "Verkehrsdatenzentrale" - "Reisezeitenzentrale"____ Bewertung: - Vier Module 100 Punkte - Drei Module 70 Punkte - Zwei Module 50 Punkte - Ein Modul 20 Punkte____ Kriterium: Zeitraum des Produktiveinsatzes der Software für das Verkehrsleitsystem___ Bewertung: - Mehr als 36 Monate 100 Punkte - 24 bis 35 Monate 50 Punkte - 13 bis 23 Monate 30 Punkte - 12 Monate 10 Punkte___ Für die beiden Bewertungsreferenzen können maximal 400 Punkte erreicht werden. Werden bei den Referenzen weniger als 200 Punkte insgesamt erreicht, wird der Teilnahmeantrag von der Wertung ausgeschlossen.___ Die vier Bieter, die die höchste Punktzahl bei den Bewertungsreferenzen erhalten haben, werden im weiteren Verfahren berücksichtigt.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Bewertungsreferenz - Kriterium: Benannte Referenzkommune, die folgende Module eines Verkehrsleitsystems innerhalb einer geschlossenen Software-Umgebung produktiv einsetzt: - "Parkhausdatenzentrale" - "Umweltdatenzentrale" - "Verkehrsdatenzentrale" - "Reisezeitenzentrale" Bewertung: - Vier Module 100 Punkte - Drei Module 70 Punkte - Zwei Module 50 Punkte - Ein Modul 20 Punkte Kriterium: Zeitraum des Produktiveinsatzes der Software für das Verkehrsleitsystem Bewertung: - Mehr als 36 Monate 100 Punkte - 24 bis 35 Monate 50 Punkte - 13 bis 23 Monate 30 Punkte - 12 Monate 10 Punkte Für die beiden Bewertungsreferenzen können maximal 400 Punkte erreicht werden. Werden bei den Referenzen weniger als 200 Punkte insgesamt erreicht, wird der Teilnahmeantrag von der Wertung ausgeschlossen. Die vier Bieter, die die höchste Punktzahl bei den Bewertungsreferenzen erhalten haben, werden im weiteren Verfahren berücksichtigt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister - Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvor-schriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewer-bebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Er-stellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber hinaus, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung über das Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 GWB - Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV bzw. § 31 Abs. 1, 2 UVgO) vorliegen. Eine entsprechende Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen. Die bei-gefügte Eigenerklärung soll verwendet werden. Nachweise hierzu (u.a. Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklich-keitsbescheinigungen der Krankenkassen, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufs-genossenschaft) sind auf besondere Aufforderung vor Auftragserteilung beizubringen (nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist).

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung 5. EU Sanktionspaket - Russlandsanktion - Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der derzeit gültigen Fassung. Die beigefügte Eigenerklärung soll diesbezüglich verwendet werden.

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Jahresumsatz im Bereich Verkehrstechnik - Der Auftragnehmer hat einen Jahresumsatz von mindestens 3 Millionen Euro im Bereich Verkehrstechnik in den letzten drei Kalenderjahren zu generieren. Vor Vertragsabschluss hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen ent-sprechenden Nachweis vorzulegen.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung - Es ist das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung zu erklären. Zum Vertragsbeginn und während der Vertragslaufzeit muss der Auftragnehmer über eine Haftpflichtversicherung gemäß Nummer 18.4 EVB-IT Systemlieferungsvertrag verfügen. Für den Nachweis reicht eine Eigenerklärung (sh. Anlage A). Der Auftragnehmer weist bei Abschluss des EVB-IT Systemvertrages dem Auftraggeber auf Anforderung nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaft-pflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Betriebsbeschreibung - Dem Angebot soll eine kurze Betriebsbeschreibung beigefügt werden. Das Tätigkeitsgebiet des Bieters ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Sprachkenntnisse und Ausübung einer Beschäftigung in Deutschland des Personals - Dem eingesetzten Personal muss die Ausübung einer Beschäftigung in Deutschland erlaubt sein und alle benannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner sowie die zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeitenden, insbesondere Supportmitarbeitende mit direkten Kundenkontakt, müssen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. Für den Nach-weis reicht eine Eigenerklärung.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Zertifizierung ISO/IEC 27001 - Von dem Auftragnehmer wird eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 zur Auftragserteilung sowie ein Fortbestand der Zertifizierung während der Vertragslaufzeit verlangt.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Ausschlussreferenz - Ausschlussreferenz mit folgenden Anforderungen: - Kommune innerhalb der Bundesrepublik Deutschland mit mind. 100.000 Einwohnern - erfolgreiche Errichtung und/oder erfolgreicher Betrieb eines Verkehrsleitsys-tems/Verkehrsmanagementsystems innerhalb einer geschlossenen Software-Umgebung mit den Modulen: - "Parkhausdatenzentrale" - "Umweltdatenzentrale" - "Verkehrsdatenzentrale" und - "Reisezeitenzentrale" - die Software und Hardware sind seit mind. 1 Jahr im produktiven Einsatz. - Das betriebene System hat eine Ampelansteuerung von mindestens 50 Lichtsignalan-lagen - Das System wird über eine OCIT-C Schnittstelle betrieben. - Mit dem System werden mindestens 5 LED-Anzeigen oder mehr (die in der realen Welt verortbar sind) angesteuert und mit Inhalten versorgt. - Die geschlossene Softwareumgebung ist modular, plattformartig oder Dashboard ähnlich aufgebaut Bitte beachten Sie, dass diese Referenz bei der Bewertung nicht mit einfließt. Bei der Prüfung des Teilnahmeantrages hinsichtlich der angegebenen Referenzkommune werden auch die Zufriedenheit mit dem Verfahren und die qualitative Umsetzung betrachtet. In die Bewertung fließen - mit Ausnahme der als Ausschlusskriterium benannten Referenzkommune - die zwei weiteren Referenzen aus der Kommunalverwaltung der Bundesrepublik Deutschland (Bewertungsreferenz) ein.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 24/02/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 03/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 VgV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff. GWB
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: § 17 VOL/B
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.____ Ausschluss- und Bewertungskriterien für die Angebote Die technischen Mindest-/Ausschlusskriterien (im Anforderungskatalog mit "A" gekennzeichnet) sind zwingend zu erfüllen. Ansonsten wird das Angebot ausgeschlossen.___ Die im Anforderungskatalog mit "B" gekennzeichneten Kriterien sind Bewertungskriterien. Bewertet werden alle in dem Anforderungskatalog aufgeführten Bewertungskriterien. Wird im Anforderungskatalog bei dem jeweiligen Bewertungskriterium eine Erläuterung bzw. eine Angabe gefordert oder möchte ein Bieter eine Anmerkung machen, sind die Ausführungen hier-zu auf einem separaten Blatt unter Angabe der Nummer des Kriteriums des Anforderungskatalogs beizufügen. Für jedes Kriterium ist die jeweils zu erreichende Leistungspunkte angegeben. Bei Ja gibt es die in der Spalte angegebene Punktezahl und bei Nein werden 0 Punkte vergeben. Es können maximal 1500 Leistungspunkte erreicht werden. Die Bewertung erfolgt ausschließlich anhand der eingereichten Angebotsunterlagen (z.B. aus-sagekräftige schriftliche Angaben, Screenshots von der Bedieneroberfläche, Informationen oder Beschreibungen zu dem/das jeweilige Bewertungskriterium/Bewertungskriterien).___ Angebotspreis: Der wertungsrelevante Angebotspreis setzt sich zusammen aus den in der Anlage 2 (Preisblatt) eingetragenen Preisen. -Angebotspreis 50% = maximal erreichbare Punktzahl 1500 pkt. - Anforderungen aus dem technischen LV 50% = maximal erreichbare Punktzahl 1500 pkt.___ Die Punkte des Angebotspreises ergeben sich aus der Anzahl der maximal erreichbaren Pro-zentpunktzahl (hier: 50) vermindert um das Ergebnis aus maximal erreichbarer Prozentpunkt-zahl multipliziert mit dem Differenzbetrag zwischen Angebotspreis des Bieters und dem Best-preis geteilt durch Bestpreis. Der Bestpreis ist der niedrigste Angebotspreis aller in der Wertung befindlichen Angebote.___ Zu bewerten sind hier nur die Leistungsmerkmale des technischen Leistungsverzeichnisses, die mit "B" gekennzeichnet sind und mit dem dafür genannten Faktor gewichtet werden. Es können maximal 1500 Punkte erzielt werden. Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots: Die erzielten Punkte für den Angebotspreis und die Bewertungskriterien werden zusammen-gerechnet. Das Angebot mit der höchsten Wertungspunktzahl erhält den Zuschlag. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis den Zuschlag.____ Verhandlungsverfahren: Der Auftraggeber beabsichtigt, vier geeignete Bewerber im Rahmen eines nicht öffentlichen Verfahrens (Verhandlungsverfahren) zur Abgabe eines ersten Angebotes aufzufordern. Das Verhandlungsverfahren wird voraussichtlich nach einer Verhandlungsrunde abgeschlossen werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, weitere Verhandlungsrunden durchzuführen. Ebenso behält sich die Auftraggeberin vor, jederzeit das Zuschlagsverfahren durchzuführen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen

8. Organisationen

8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 521513011
Fax: +49 521513350
Internetadresse: https://www.bielefeld.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514113094
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c1a2d659-4b21-4cfa-8b89-4c64f5151d50 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2025 00:02:46 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 853793-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 246/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/12/2025