1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ruhr Universität Bochum KöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Marktorientierte Beschaffung für und Belieferung von RLM- und SLP-Abnahmestellen mit Strom und Erdgas sowie markteffiziente Erdgasbedarfsdeckung einer BHKW-Anlage und Stromdirektvermarktung ab 2027
Beschreibung: Die Ruhr-Universität Bochum (nachfolgend: "Auftraggeberin") unterhält im Campus sowie im Stadtgebiet Bochum diverse Stromabnahmestellen und betreibt zwei erdgasgefeuerte Blockheizkraftwerke (im Folgenden: BHKW) zur teilweisen Eigenversorgung ihrer Liegenschaften mit Wärme. Ein BHKW befindet sich in der Heizzentrale am Standort Technisches Zentrum in Bochum-Querenburg (nachfolgend: "Groß-BHKW") und ein weiteres BHKW im Forschungsneubau, einer Liegenschaft außerhalb des Campus (nachfolgend: "Klein-BHKW"). Die Auftraggeberin beabsichtigt, zur Abdeckung ihres Energiebedarfs jeweils einen neuen Vertrag zur Belieferung mit Strom (Los I) sowie Erdgas (Los II) mit einem Unternehmen (nachfolgend auch: "Auftragnehmer") abzuschließen. Den Ausschreibungsunterlagen sind die beiden Verträge als Anlage 1 (Stromliefervertrag - Los I) sowie Anlage 2 (Gasliefervertrag - Los II) nebst Anlagen 1a bis 1c und 2a bis 2c beigefügt. Beliefert werden sollen jeweils sowohl SLP- Marktlokationen als auch RLM-Marktlokationen unter Ausnahme des Groß-BHKWs. Vorgesehener Lieferbeginn in beiden Losen ist der 01.01.2027, 00:00 Uhr, wobei abweichend hiervon die Erdgas-Belieferung der RLM-Marktlokationen (Los II) am 01.01.2027, 6:00 Uhr beginnen soll. Die feste Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre. Es besteht die Möglichkeit, die Verträge jeweils spätestens zum 30.08.2028 einvernehmlich um ein weiteres Jahr (Vertragsende: 31.12.2030, 24:00 Uhr, bzw. im Fall der Belieferung der RLM-Marktlokationen (Los II): 01.01.2031, 6:00 Uhr) zu verlängern. Ferner beabsichtigt die Auftraggeberin, für das von ihr betriebene erdgasgefeuerte Groß-BHKW einen Dienstleister und Erdgaslieferanten zu beauftragen (Los III). Dieser soll die Direktvermarktung des im Groß-BHKW erzeugten Stroms sowie die bedarfsgerechte Erdgasbelieferung nach Maßgabe eines markteffizienten sog. Spread-Managements zum 01.01.2027 übernehmen. Gegenstand der Beauftragung sind folgende drei Verträge nebst Anlagen: ein Spread-Management-Vertrag (Anlage 3.1), ein Direktvermarktungsvertrag (Anlage 3.2) sowie ein Gasliefervertrag Groß-BHKW (Anlage 3.3). Einheitlicher Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, 00:00 Uhr, bzw. 06:00 Uhr im Fall des Gasliefervertrags Groß-BHKW. Als Vertragslaufzeit sind jeweils 2 Jahre vorgesehen, die die Auftraggeberin einheitlich einmalig um ein Jahr (Vertragsende dann: 31.12.2029, 24:00, bzw. 01.01.2030, 06:00 Uhr) verlängern kann. Darüber hinaus besteht die Option, die Verträge spätestens zum 30.08.2028 einvernehmlich um ein weiteres Jahr zu verlängern. Neben den beigefügten Verträgen ergeben sich die zu erbringenden Leistungen im Einzelnen aus der als Anlage 5 beigefügten Leistungsbeschreibung.
Kennung des Verfahrens: 50b0cd26-98c2-43bb-b5b2-74914c1ad655
Interne Kennung: 03688-25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 09310000 Elektrizität
Zusätzliche Einstufung (cpv): 09000000 Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bochum
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YMJM6LA# Die Auftraggeberin behält sich vor, Los II auf der Grundlage der abgefragten Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (§ 17 Abs. 11 VgV). In Bezug auf die Vergabe der Lose I und III besteht dieser Vorbehalt nicht. Die Auftraggeberin behält sich außerdem vor, die Anzahl die Anzahl der Teilnehmer am Vergabeverfahren gem. § 51 VgV auf 3-5 Bieter zu beschränken. Bei der Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern finden folgende Kriterien Anwendung: Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (50 %, maximal 5 Punkte) Maßgebliches Kriterium hierfür sind die Umsätze des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (50 %). Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze kumuliert betrachtet. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (50 %, maximal 5 Punkte) Für die Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind allein die eingereichten Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren relevant (50 %). Maßgeblich ist die nach Referenzen in Summe höchste jährliche Liefermenge Strom (Los I) bzw. Erdgas (Los II) (in GWh/a). Im Falle von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften gilt: Die Leistungsfähigkeit einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft muss insgesamt nachgewiesen werden, d.h. es werden die vorgenannten Nachweise der einzelnen Mitglieder in der Summe bewertet. Die Bemessung der auf den jeweiligen Teilnehmer entfallenden Punktzahl wird wie folgt ermittelt: Die volle Punktzahl (jeweils 5 Punkte) erhält das Teilnahmeangebot mit dem jeweils höchsten nachgewiesenen Wert in puncto Umsatz, respektive jährliche Liefermenge Erdgas/Strom (in GWh/a). Null Punkte erhält ein fiktives Angebot mit der Hälfte des höchsten nachgewiesenen Wertes. Alle Teilnahmeangebote darunter erhalten ebenfalls null Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden nachgewiesenen Werte erfolgt über eine lineare Interpolation (zwei Nachkommastellen).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Marktorientierte Beschaffung für und Belieferung von RLM- und SLP-Abnahmestellen mit Strom
Beschreibung: Die Ruhr-Universität Bochum (nachfolgend: "Auftraggeberin") unterhält im Campus sowie im Stadtgebiet Bochum diverse Stromabnahmestellen und betreibt zwei erdgasgefeuerte Blockheizkraftwerke (im Folgenden: BHKW) zur teilweisen Eigenversorgung ihrer Liegenschaften mit Wärme. Ein BHKW befindet sich in der Heizzentrale am Standort Technisches Zentrum in Bochum-Querenburg (nachfolgend: "Groß-BHKW") und ein weiteres BHKW im Forschungsneubau, einer Liegenschaft außerhalb des Campus (nachfolgend: "Klein-BHKW"). Die Auftraggeberin beabsichtigt, zur Abdeckung ihres Energiebedarfs jeweils einen neuen Vertrag zur Belieferung mit Strom (Los I) sowie Erdgas (Los II) mit einem Unternehmen (nachfolgend auch: "Auftragnehmer") abzuschließen. Den Ausschreibungsunterlagen sind die beiden Verträge als Anlage 1 (Stromliefervertrag - Los I) sowie Anlage 2 (Gasliefervertrag - Los II) nebst Anlagen 1a bis 1c und 2a bis 2c beigefügt. Beliefert werden sollen jeweils sowohl SLP- Marktlokationen als auch RLM-Marktlokationen unter Ausnahme des Groß-BHKWs. Vorgesehener Lieferbeginn in beiden Losen ist der 01.01.2027, 00:00 Uhr, wobei abweichend hiervon die Erdgas-Belieferung der RLM-Marktlokationen (Los II) am 01.01.2027, 6:00 Uhr beginnen soll. Die feste Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre. Es besteht die Möglichkeit, die Verträge jeweils spätestens zum 30.08.2028 einvernehmlich um ein weiteres Jahr (Vertragsende: 31.12.2030, 24:00 Uhr, bzw. im Fall der Belieferung der RLM-Marktlokationen (Los II): 01.01.2031, 6:00 Uhr) zu verlängern. Ferner beabsichtigt die Auftraggeberin, für das von ihr betriebene erdgasgefeuerte Groß-BHKW einen Dienstleister und Erdgaslieferanten zu beauftragen (Los III). Dieser soll die Direktvermarktung des im Groß-BHKW erzeugten Stroms sowie die bedarfsgerechte Erdgasbelieferung nach Maßgabe eines markteffizienten sog. Spread-Managements zum 01.01.2027 übernehmen. Gegenstand der Beauftragung sind folgende drei Verträge nebst Anlagen: ein Spread-Management-Vertrag (Anlage 3.1), ein Direktvermarktungsvertrag (Anlage 3.2) sowie ein Gasliefervertrag Groß-BHKW (Anlage 3.3). Einheitlicher Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, 00:00 Uhr, bzw. 06:00 Uhr im Fall des Gasliefervertrags Groß-BHKW. Als Vertragslaufzeit sind jeweils 2 Jahre vorgesehen, die die Auftraggeberin einheitlich einmalig um ein Jahr (Vertragsende dann: 31.12.2029, 24:00, bzw. 01.01.2030, 06:00 Uhr) verlängern kann. Darüber hinaus besteht die Option, die Verträge spätestens zum 30.08.2028 einvernehmlich um ein weiteres Jahr zu verlängern. Neben den beigefügten Verträgen ergeben sich die zu erbringenden Leistungen im Einzelnen aus der als Anlage 5 beigefügten Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 09310000 Elektrizität
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bochum
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 01/01/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Vorgesehener Lieferbeginn in den Losen I und II ist der 01.01.2027, 00:00 Uhr, wobei abweichend hiervon die Erdgas-Belieferung der RLM-Marktlokationen (Los II) am 01.01.2027, 6:00 Uhr beginnen soll. Die feste Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre. Es besteht die Möglichkeit, die Verträge jeweils spätestens zum 30.08.2028 einvernehmlich um ein weiteres Jahr (Vertragsende: 31.12.2030, 24:00 Uhr, bzw. im Fall der Belieferung der RLM-Marktlokationen (Los II): 01.01.2031, 6:00 Uhr) zu verlängern. Einheitlicher Vertragsbeginn im Los III ist der 01.01.2027, 00:00 Uhr, bzw. 06:00 Uhr im Fall des Gasliefervertrags Groß-BHKW. Als Vertragslaufzeit sind jeweils 2 Jahre vorgesehen, die die Auftraggeberin einheitlich einmalig um ein Jahr (Vertragsende dann: 31.12.2029, 24:00, bzw. 01.01.2030, 06:00 Uhr) verlängern kann. Darüber hinaus besteht die Option, die Verträge spätestens zum 30.08.2028 einvernehmlich um ein weiteres Jahr zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung über den durchschnittlichen Unternehmensumsatz (Prüfung muss noch nicht abgeschlossen sein) in den letzten drei Geschäftsjahren. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze kumuliert betrachtet. Es wird je Los folgender Mindestumsatz abgefragt: - Los I (Strombelieferung): 2.000.000 EUR - Los II (Erdgasbelieferung): 4.000.000 EUR - Los III (BHKW-Stromdirektvermarktung und markteffiziente Erdgasbedarfsdeckung): 1.000.000 EUR
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Eigenerklärung darüber, dass für den Zeitraum der Leistungserbringung eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht bzw. im Falle der Bezuschlagung vor Beginn der Leistungserbringung abgeschlossen und nachgewiesen wird, die die folgenden Deckungssummen aufweist: - Personenschäden: 3.000.000,- Euro - Sachschäden: 1.000.000,- Euro - Vermögensschäden: 1.000.000,- Euro
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Eigenerklärung zur Erbringung vergleichbarer Referenzleistungen: - Los I (Strombelieferung): mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Eine Referenz ist mit dem Auftrag aus Los I vergleichbar, wenn die referenzierte Leistung die Strombelieferung von RLM und SLP-Abnahmestellen mit einem Volumen von mindestens 10 GWh/a betraf. - Los II (Erdgasbelieferung): mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Eine Referenz ist mit dem Auftrag aus Los II vergleichbar, wenn die referenzierte Leistung die Erdgasbelieferung von RLM und SLP-Abnahmestellen mit einem Volumen von mindestens 4 GWh/a betraf. - Los III (BHKW-Stromdirektvermarktung und markteffiziente Erdgasbedarfsdeckung): es ist für die Teilbereiche Stromdirektvermarktung und teilstrukturierte Erdgasbelieferung jeweils eine vergleichbare Referenz aus den letzten 5 Jahren nachzuweisen. Die Referenz aus dem Teilbereich Stromdirektvermarktung ist mit dem Auftrag aus Los III vergleichbar, wenn die referenzierte Leistung ein Volumen von mindestens 5 GWh/a betraf. Die Referenz aus dem Teilbereich Erdgasbelieferung ist mit dem Auftrag aus Los III vergleichbar, wenn die referenzierte Leistung die teilstrukturierte Belieferung von RLM-Abnahmestellen mit einem ein Volumen von mindestens 10 GWh/a betraf. Es ist sind jeweilige Referenzformblätter in den Vergabeunterlagen enthalten. Die dortige Angabe eines Ansprechpartners ist verpflichtend, da eine Überprüfung der Referenz durch die Auftraggeberin sonst nicht möglich ist. Die Bewerber tragen selbst die Verantwortung dafür, dass die Angabe personenbezogener Daten mit Einwilligung des Ansprechpartners erfolgt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 Abs. 1 AEntG, § 98c Abs. 1 AufentG, § 19 MiLoG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG und § 22 Abs. 1 LkSG
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung gem. Art. 5 k) Abs. 1 der VO (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis (Gesamtkosten)
Beschreibung: Zur Ermittlung des Angebotspreises werden die Gesamtkosten des Bieterangebotes für die Lieferjahre 2027, 2028, 2029 und 2030 errechnet. Die Gesamtkosten des Bieterangebotes errechnen sich aus den Kosten für die Entnahmestellen mit registrierender Leistungsmessung und den Kosten für Entnahmestellen mit Standardlastprofilmessung nach Maßgabe der in Vergabeunterlagen angegebenen Berechnungsformel.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zur Verfügungsstellung eines Systems zum Management und Monitoring der Beschaffung
Beschreibung: Zur Verfügungsstellung eines praktikablen Systems zum Management und Monitoring der Beschaffung. Zielstellung ist hier die adäquate Nachverfolgung des Beschaffungsstatus der Terminmarktmengen, die Errechnung der aktuellen Portfoliopreise inklusive der Kosten für offene Positionen zum jeweiligen Zeitpunkt sowie die unkomplizierte Abwicklung der Beschaffungsvorgänge zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmerin. Des Weiteren ist eine turnusmäßige Begleitung der Auftraggeberin in der Nachverfolgung und Anpassung der Beschaffungsstrategie gewünscht. Ein geeignetes Konzept zur Erfüllung dieser Zielstellung ist vom Bieter mit eigenen Unterlagen einzureichen. Einzelheiten hierzu ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zur Verfügungsstellung von Energiemarktdaten, Verbrauchsdaten und beschaffungsbegleitenden Informationen
Beschreibung: Zielstellung ist die Schaffung einer Grundlage zur adäquaten Beurteilung des Energiemarktes durch die Auftraggeberin, sowohl im Hinblick auf die preisliche Marktentwicklung der Terminmarktprodukte als auch im Hinblick auf die Entwicklung von Fundamentalfaktoren und ihren Umfang auf die Beeinflussung der Marktpreise. Des Weiteren ist eine Preisbeobachtung und Überwachung des Marktpreisverlaufes durch die Auftraggeberin gefordert, was bedingt, dass die Auftragnehmerin ein geeignetes Vorgehen und angemessene Instrumente hierfür einbringt. Ebenso ist die Auswertung der Lastgangdaten des Energiebezug inklusive einer Visualisierung der Verbrauchsmengen für die Auftraggeberin notwendig um geeignete Entscheidungen zur Energiemengenfixierung zu treffen. Einzelheiten hierzu ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/01/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich vor, sämtliche geforderte Eignungsnachweise unter Einhaltung des Wettbewerbs- sowie des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den beteiligten Unternehmen nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bezieht sich der Bewerber bei der Darlegung seiner Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers (Eignungsleihe), so muss eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers vorgelegt werden, wonach ihm dessen sachliche und/oder personelle Mittel im Fall einer Auftragserteilung zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung von Bietergemeinschaften haben diese gemeinsam mit Ihrem Teilnahmeantrag eine Aufstellung der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung einzureichen, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Rechtsform, die unbeschränkte gesamtschuldnerische Haftung der Bietergemeinschaftsmitglieder sicherstellt (z. B. GbR)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Vorschriften der § 160 ff. GWB weisen wir hin. Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, soweit: 1) der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ruhr Universität Bochum KöR
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ruhr Universität Bochum KöR
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Marktorientierte Beschaffung für und Belieferung von RLM- und SLP-Abnahmestellen mit Erdgas
Beschreibung: Die Ruhr-Universität Bochum (nachfolgend: "Auftraggeberin") unterhält im Campus sowie im Stadtgebiet Bochum diverse Stromabnahmestellen und betreibt zwei erdgasgefeuerte Blockheizkraftwerke (im Folgenden: BHKW) zur teilweisen Eigenversorgung ihrer Liegenschaften mit Wärme. Ein BHKW befindet sich in der Heizzentrale am Standort Technisches Zentrum in Bochum-Querenburg (nachfolgend: "Groß-BHKW") und ein weiteres BHKW im Forschungsneubau, einer Liegenschaft außerhalb des Campus (nachfolgend: "Klein-BHKW"). Die Auftraggeberin beabsichtigt, zur Abdeckung ihres Energiebedarfs jeweils einen neuen Vertrag zur Belieferung mit Strom (Los I) sowie Erdgas (Los II) mit einem Unternehmen (nachfolgend auch: "Auftragnehmer") abzuschließen. Den Ausschreibungsunterlagen sind die beiden Verträge als Anlage 1 (Stromliefervertrag - Los I) sowie Anlage 2 (Gasliefervertrag - Los II) nebst Anlagen 1a bis 1c und 2a bis 2c beigefügt. Beliefert werden sollen jeweils sowohl SLP- Marktlokationen als auch RLM-Marktlokationen unter Ausnahme des Groß-BHKWs. Vorgesehener Lieferbeginn in beiden Losen ist der 01.01.2027, 00:00 Uhr, wobei abweichend hiervon die Erdgas-Belieferung der RLM-Marktlokationen (Los II) am 01.01.2027, 6:00 Uhr beginnen soll. Die feste Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre. Es besteht die Möglichkeit, die Verträge jeweils spätestens zum 30.08.2028 einvernehmlich um ein weiteres Jahr (Vertragsende: 31.12.2030, 24:00 Uhr, bzw. im Fall der Belieferung der RLM-Marktlokationen (Los II): 01.01.2031, 6:00 Uhr) zu verlängern. Ferner beabsichtigt die Auftraggeberin, für das von ihr betriebene erdgasgefeuerte Groß-BHKW einen Dienstleister und Erdgaslieferanten zu beauftragen (Los III). Dieser soll die Direktvermarktung des im Groß-BHKW erzeugten Stroms sowie die bedarfsgerechte Erdgasbelieferung nach Maßgabe eines markteffizienten sog. Spread-Managements zum 01.01.2027 übernehmen. Gegenstand der Beauftragung sind folgende drei Verträge nebst Anlagen: ein Spread-Management-Vertrag (Anlage 3.1), ein Direktvermarktungsvertrag (Anlage 3.2) sowie ein Gasliefervertrag Groß-BHKW (Anlage 3.3). Einheitlicher Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, 00:00 Uhr, bzw. 06:00 Uhr im Fall des Gasliefervertrags Groß-BHKW. Als Vertragslaufzeit sind jeweils 2 Jahre vorgesehen, die die Auftraggeberin einheitlich einmalig um ein Jahr (Vertragsende dann: 31.12.2029, 24:00, bzw. 01.01.2030, 06:00 Uhr) verlängern kann. Darüber hinaus besteht die Option, die Verträge spätestens zum 30.08.2028 einvernehmlich um ein weiteres Jahr zu verlängern. Neben den beigefügten Verträgen ergeben sich die zu erbringenden Leistungen im Einzelnen aus der als Anlage 5 beigefügten Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 09000000 Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bochum
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 01/01/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Vorgesehener Lieferbeginn in den Losen I und II ist der 01.01.2027, 00:00 Uhr, wobei abweichend hiervon die Erdgas-Belieferung der RLM-Marktlokationen (Los II) am 01.01.2027, 6:00 Uhr beginnen soll. Die feste Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre. Es besteht die Möglichkeit, die Verträge jeweils spätestens zum 30.08.2028 einvernehmlich um ein weiteres Jahr (Vertragsende: 31.12.2030, 24:00 Uhr, bzw. im Fall der Belieferung der RLM-Marktlokationen (Los II): 01.01.2031, 6:00 Uhr) zu verlängern. Einheitlicher Vertragsbeginn im Los III ist der 01.01.2027, 00:00 Uhr, bzw. 06:00 Uhr im Fall des Gasliefervertrags Groß-BHKW. Als Vertragslaufzeit sind jeweils 2 Jahre vorgesehen, die die Auftraggeberin einheitlich einmalig um ein Jahr (Vertragsende dann: 31.12.2029, 24:00, bzw. 01.01.2030, 06:00 Uhr) verlängern kann. Darüber hinaus besteht die Option, die Verträge spätestens zum 30.08.2028 einvernehmlich um ein weiteres Jahr zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung über den durchschnittlichen Unternehmensumsatz (Prüfung muss noch nicht abgeschlossen sein) in den letzten drei Geschäftsjahren. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze kumuliert betrachtet. Es wird je Los folgender Mindestumsatz abgefragt: - Los I (Strombelieferung): 2.000.000 EUR - Los II (Erdgasbelieferung): 4.000.000 EUR - Los III (BHKW-Stromdirektvermarktung und markteffiziente Erdgasbedarfsdeckung): 1.000.000 EUR
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Eigenerklärung darüber, dass für den Zeitraum der Leistungserbringung eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht bzw. im Falle der Bezuschlagung vor Beginn der Leistungserbringung abgeschlossen und nachgewiesen wird, die die folgenden Deckungssummen aufweist: - Personenschäden: 3.000.000,- Euro - Sachschäden: 1.000.000,- Euro - Vermögensschäden: 1.000.000,- Euro
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Eigenerklärung zur Erbringung vergleichbarer Referenzleistungen: - Los I (Strombelieferung): mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Eine Referenz ist mit dem Auftrag aus Los I vergleichbar, wenn die referenzierte Leistung die Strombelieferung von RLM und SLP-Abnahmestellen mit einem Volumen von mindestens 10 GWh/a betraf. - Los II (Erdgasbelieferung): mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Eine Referenz ist mit dem Auftrag aus Los II vergleichbar, wenn die referenzierte Leistung die Erdgasbelieferung von RLM und SLP-Abnahmestellen mit einem Volumen von mindestens 4 GWh/a betraf. - Los III (BHKW-Stromdirektvermarktung und markteffiziente Erdgasbedarfsdeckung): es ist für die Teilbereiche Stromdirektvermarktung und teilstrukturierte Erdgasbelieferung jeweils eine vergleichbare Referenz aus den letzten 5 Jahren nachzuweisen. Die Referenz aus dem Teilbereich Stromdirektvermarktung ist mit dem Auftrag aus Los III vergleichbar, wenn die referenzierte Leistung ein Volumen von mindestens 5 GWh/a betraf. Die Referenz aus dem Teilbereich Erdgasbelieferung ist mit dem Auftrag aus Los III vergleichbar, wenn die referenzierte Leistung die teilstrukturierte Belieferung von RLM-Abnahmestellen mit einem ein Volumen von mindestens 10 GWh/a betraf. Es ist sind jeweilige Referenzformblätter in den Vergabeunterlagen enthalten. Die dortige Angabe eines Ansprechpartners ist verpflichtend, da eine Überprüfung der Referenz durch die Auftraggeberin sonst nicht möglich ist. Die Bewerber tragen selbst die Verantwortung dafür, dass die Angabe personenbezogener Daten mit Einwilligung des Ansprechpartners erfolgt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 Abs. 1 AEntG, § 98c Abs. 1 AufentG, § 19 MiLoG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG und § 22 Abs. 1 LkSG
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung gem. Art. 5 k) Abs. 1 der VO (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis (Gesamtkosten)
Beschreibung: Zur Ermittlung des Angebotspreises werden die Gesamtkosten des Bieterangebotes für die Lieferjahre 2027, 2028, 2029 und 2030 errechnet. Die Gesamtkosten des Bieterangebotes errechnen sich aus den Kosten für die Entnahmestellen mit registrierender Leistungsmessung und den Kosten für Entnahmestellen mit Standardlastprofilmessung nach Maßgabe der in Vergabeunterlagen angegebenen Berechnungsformel.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zur Verfügungsstellung eines Systems zum Management und Monitoring der Beschaffung
Beschreibung: Zur Verfügungsstellung eines praktikablen Systems zum Management und Monitoring der Beschaffung. Zielstellung ist hier die adäquate Nachverfolgung des Beschaffungsstatus der Terminmarktmengen, die Errechnung der aktuellen Portfoliopreise inklusive der Kosten für offene Positionen zum jeweiligen Zeitpunkt sowie die unkomplizierte Abwicklung der Beschaffungsvorgänge zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmerin. Des Weiteren ist eine turnusmäßige Begleitung der Auftraggeberin in der Nachverfolgung und Anpassung der Beschaffungsstrategie gewünscht. Ein geeignetes Konzept zur Erfüllung dieser Zielstellung ist vom Bieter mit eigenen Unterlagen einzureichen. Einzelheiten hierzu ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zur Verfügungsstellung von Energiemarktdaten, Verbrauchsdaten und beschaffungsbegleitenden Informationen
Beschreibung: Zielstellung ist die Schaffung einer Grundlage zur adäquaten Beurteilung des Energiemarktes durch die Auftraggeberin, sowohl im Hinblick auf die preisliche Marktentwicklung der Terminmarktprodukte als auch im Hinblick auf die Entwicklung von Fundamentalfaktoren und ihren Umfang auf die Beeinflussung der Marktpreise. Des Weiteren ist eine Preisbeobachtung und Überwachung des Marktpreisverlaufes durch die Auftraggeberin gefordert, was bedingt, dass die Auftragnehmerin ein geeignetes Vorgehen und angemessene Instrumente hierfür einbringt. Ebenso ist die Auswertung der Lastgangdaten des Energiebezug inklusive einer Visualisierung der Verbrauchsmengen für die Auftraggeberin notwendig um geeignete Entscheidungen zur Energiemengenfixierung zu treffen. Einzelheiten hierzu ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/01/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich vor, sämtliche geforderte Eignungsnachweise unter Einhaltung des Wettbewerbs- sowie des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den beteiligten Unternehmen nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bezieht sich der Bewerber bei der Darlegung seiner Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers (Eignungsleihe), so muss eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers vorgelegt werden, wonach ihm dessen sachliche und/oder personelle Mittel im Fall einer Auftragserteilung zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung von Bietergemeinschaften haben diese gemeinsam mit Ihrem Teilnahmeantrag eine Aufstellung der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung einzureichen, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Rechtsform, die unbeschränkte gesamtschuldnerische Haftung der Bietergemeinschaftsmitglieder sicherstellt (z. B. GbR)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Vorschriften der § 160 ff. GWB weisen wir hin. Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, soweit: 1) der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ruhr Universität Bochum KöR
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ruhr Universität Bochum KöR
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Markteffiziente Erdgasbedarfsdeckung einer BHKW-Anlage und Stromdirektvermarktung
Beschreibung: Die Ruhr-Universität Bochum (nachfolgend: "Auftraggeberin") unterhält im Campus sowie im Stadtgebiet Bochum diverse Stromabnahmestellen und betreibt zwei erdgasgefeuerte Blockheizkraftwerke (im Folgenden: BHKW) zur teilweisen Eigenversorgung ihrer Liegenschaften mit Wärme. Ein BHKW befindet sich in der Heizzentrale am Standort Technisches Zentrum in Bochum-Querenburg (nachfolgend: "Groß-BHKW") und ein weiteres BHKW im Forschungsneubau, einer Liegenschaft außerhalb des Campus (nachfolgend: "Klein-BHKW"). Die Auftraggeberin beabsichtigt, zur Abdeckung ihres Energiebedarfs jeweils einen neuen Vertrag zur Belieferung mit Strom (Los I) sowie Erdgas (Los II) mit einem Unternehmen (nachfolgend auch: "Auftragnehmer") abzuschließen. Den Ausschreibungsunterlagen sind die beiden Verträge als Anlage 1 (Stromliefervertrag - Los I) sowie Anlage 2 (Gasliefervertrag - Los II) nebst Anlagen 1a bis 1c und 2a bis 2c beigefügt. Beliefert werden sollen jeweils sowohl SLP- Marktlokationen als auch RLM-Marktlokationen unter Ausnahme des Groß-BHKWs. Vorgesehener Lieferbeginn in beiden Losen ist der 01.01.2027, 00:00 Uhr, wobei abweichend hiervon die Erdgas-Belieferung der RLM-Marktlokationen (Los II) am 01.01.2027, 6:00 Uhr beginnen soll. Die feste Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre. Es besteht die Möglichkeit, die Verträge jeweils spätestens zum 30.08.2028 einvernehmlich um ein weiteres Jahr (Vertragsende: 31.12.2030, 24:00 Uhr, bzw. im Fall der Belieferung der RLM-Marktlokationen (Los II): 01.01.2031, 6:00 Uhr) zu verlängern. Ferner beabsichtigt die Auftraggeberin, für das von ihr betriebene erdgasgefeuerte Groß-BHKW einen Dienstleister und Erdgaslieferanten zu beauftragen (Los III). Dieser soll die Direktvermarktung des im Groß-BHKW erzeugten Stroms sowie die bedarfsgerechte Erdgasbelieferung nach Maßgabe eines markteffizienten sog. Spread-Managements zum 01.01.2027 übernehmen. Gegenstand der Beauftragung sind folgende drei Verträge nebst Anlagen: ein Spread-Management-Vertrag (Anlage 3.1), ein Direktvermarktungsvertrag (Anlage 3.2) sowie ein Gasliefervertrag Groß-BHKW (Anlage 3.3). Einheitlicher Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, 00:00 Uhr, bzw. 06:00 Uhr im Fall des Gasliefervertrags Groß-BHKW. Als Vertragslaufzeit sind jeweils 2 Jahre vorgesehen, die die Auftraggeberin einheitlich einmalig um ein Jahr (Vertragsende dann: 31.12.2029, 24:00, bzw. 01.01.2030, 06:00 Uhr) verlängern kann. Darüber hinaus besteht die Option, die Verträge spätestens zum 30.08.2028 einvernehmlich um ein weiteres Jahr zu verlängern. Neben den beigefügten Verträgen ergeben sich die zu erbringenden Leistungen im Einzelnen aus der als Anlage 5 beigefügten Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 09310000 Elektrizität
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bochum
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 01/01/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Vorgesehener Lieferbeginn in den Losen I und II ist der 01.01.2027, 00:00 Uhr, wobei abweichend hiervon die Erdgas-Belieferung der RLM-Marktlokationen (Los II) am 01.01.2027, 6:00 Uhr beginnen soll. Die feste Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre. Es besteht die Möglichkeit, die Verträge jeweils spätestens zum 30.08.2028 einvernehmlich um ein weiteres Jahr (Vertragsende: 31.12.2030, 24:00 Uhr, bzw. im Fall der Belieferung der RLM-Marktlokationen (Los II): 01.01.2031, 6:00 Uhr) zu verlängern. Einheitlicher Vertragsbeginn im Los III ist der 01.01.2027, 00:00 Uhr, bzw. 06:00 Uhr im Fall des Gasliefervertrags Groß-BHKW. Als Vertragslaufzeit sind jeweils 2 Jahre vorgesehen, die die Auftraggeberin einheitlich einmalig um ein Jahr (Vertragsende dann: 31.12.2029, 24:00, bzw. 01.01.2030, 06:00 Uhr) verlängern kann. Darüber hinaus besteht die Option, die Verträge spätestens zum 30.08.2028 einvernehmlich um ein weiteres Jahr zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung über den durchschnittlichen Unternehmensumsatz (Prüfung muss noch nicht abgeschlossen sein) in den letzten drei Geschäftsjahren. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze kumuliert betrachtet. Es wird je Los folgender Mindestumsatz abgefragt: - Los I (Strombelieferung): 2.000.000 EUR - Los II (Erdgasbelieferung): 4.000.000 EUR - Los III (BHKW-Stromdirektvermarktung und markteffiziente Erdgasbedarfsdeckung): 1.000.000 EUR
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Eigenerklärung darüber, dass für den Zeitraum der Leistungserbringung eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht bzw. im Falle der Bezuschlagung vor Beginn der Leistungserbringung abgeschlossen und nachgewiesen wird, die die folgenden Deckungssummen aufweist: - Personenschäden: 3.000.000,- Euro - Sachschäden: 1.000.000,- Euro - Vermögensschäden: 1.000.000,- Euro
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Eigenerklärung zur Erbringung vergleichbarer Referenzleistungen: - Los I (Strombelieferung): mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Eine Referenz ist mit dem Auftrag aus Los I vergleichbar, wenn die referenzierte Leistung die Strombelieferung von RLM und SLP-Abnahmestellen mit einem Volumen von mindestens 10 GWh/a betraf. - Los II (Erdgasbelieferung): mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Eine Referenz ist mit dem Auftrag aus Los II vergleichbar, wenn die referenzierte Leistung die Erdgasbelieferung von RLM und SLP-Abnahmestellen mit einem Volumen von mindestens 4 GWh/a betraf. - Los III (BHKW-Stromdirektvermarktung und markteffiziente Erdgasbedarfsdeckung): es ist für die Teilbereiche Stromdirektvermarktung und teilstrukturierte Erdgasbelieferung jeweils eine vergleichbare Referenz aus den letzten 5 Jahren nachzuweisen. Die Referenz aus dem Teilbereich Stromdirektvermarktung ist mit dem Auftrag aus Los III vergleichbar, wenn die referenzierte Leistung ein Volumen von mindestens 5 GWh/a betraf. Die Referenz aus dem Teilbereich Erdgasbelieferung ist mit dem Auftrag aus Los III vergleichbar, wenn die referenzierte Leistung die teilstrukturierte Belieferung von RLM-Abnahmestellen mit einem ein Volumen von mindestens 10 GWh/a betraf. Es ist sind jeweilige Referenzformblätter in den Vergabeunterlagen enthalten. Die dortige Angabe eines Ansprechpartners ist verpflichtend, da eine Überprüfung der Referenz durch die Auftraggeberin sonst nicht möglich ist. Die Bewerber tragen selbst die Verantwortung dafür, dass die Angabe personenbezogener Daten mit Einwilligung des Ansprechpartners erfolgt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 Abs. 1 AEntG, § 98c Abs. 1 AufentG, § 19 MiLoG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG und § 22 Abs. 1 LkSG
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung gem. Art. 5 k) Abs. 1 der VO (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis (Gesamtkosten)
Beschreibung: Zur Ermittlung des Angebotspreises werden die Gesamtkosten des Bieterangebotes für die Lieferjahre 2027, 2028, 2029 und 2030 errechnet. Die Gesamtkosten des Bieterangebotes errechnen sich aus den Kosten für die Entnahmestellen mit registrierender Leistungsmessung und den Kosten für Entnahmestellen mit Standardlastprofilmessung nach Maßgabe der in Vergabeunterlagen angegebenen Berechnungsformel.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zur Verfügungsstellung eines Systems zum Management und Monitoring der Beschaffung
Beschreibung: Zur Verfügungsstellung eines praktikablen Systems zum Management und Monitoring der Beschaffung. Zielstellung ist hier die adäquate Nachverfolgung des Beschaffungsstatus der Terminmarktmengen, die Errechnung der aktuellen Portfoliopreise inklusive der Kosten für offene Positionen zum jeweiligen Zeitpunkt sowie die unkomplizierte Abwicklung der Beschaffungsvorgänge zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmerin. Des Weiteren ist eine turnusmäßige Begleitung der Auftraggeberin in der Nachverfolgung und Anpassung der Beschaffungsstrategie gewünscht. Ein geeignetes Konzept zur Erfüllung dieser Zielstellung ist vom Bieter mit eigenen Unterlagen einzureichen. Einzelheiten hierzu ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zur Verfügungsstellung von Energiemarktdaten, Verbrauchsdaten und beschaffungsbegleitenden Informationen
Beschreibung: Zielstellung ist die Schaffung einer Grundlage zur adäquaten Beurteilung des Energiemarktes durch die Auftraggeberin, sowohl im Hinblick auf die preisliche Marktentwicklung der Terminmarktprodukte als auch im Hinblick auf die Entwicklung von Fundamentalfaktoren und ihren Umfang auf die Beeinflussung der Marktpreise. Des Weiteren ist eine Preisbeobachtung und Überwachung des Marktpreisverlaufes durch die Auftraggeberin gefordert, was bedingt, dass die Auftragnehmerin ein geeignetes Vorgehen und angemessene Instrumente hierfür einbringt. Ebenso ist die Auswertung der Lastgangdaten des Energiebezug inklusive einer Visualisierung der Verbrauchsmengen für die Auftraggeberin notwendig um geeignete Entscheidungen zur Energiemengenfixierung zu treffen. Einzelheiten hierzu ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19/01/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich vor, sämtliche geforderte Eignungsnachweise unter Einhaltung des Wettbewerbs- sowie des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den beteiligten Unternehmen nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bezieht sich der Bewerber bei der Darlegung seiner Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers (Eignungsleihe), so muss eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers vorgelegt werden, wonach ihm dessen sachliche und/oder personelle Mittel im Fall einer Auftragserteilung zur Verfügung stehen. Bei der Bewerbung von Bietergemeinschaften haben diese gemeinsam mit Ihrem Teilnahmeantrag eine Aufstellung der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung einzureichen, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Rechtsform, die unbeschränkte gesamtschuldnerische Haftung der Bietergemeinschaftsmitglieder sicherstellt (z. B. GbR)
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Vorschriften der § 160 ff. GWB weisen wir hin. Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, soweit: 1) der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ruhr Universität Bochum KöR
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ruhr Universität Bochum KöR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ruhr Universität Bochum KöR
Registrierungsnummer: 05911-06001-11
Postanschrift: Universitätsstraße 150
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44801
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Frau Glawe
Telefon: +49 234 32 29170
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-1691
Fax: +49 251411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bead9799-543e-4817-af42-654dbb877799 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/12/2025 17:34:08 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 844021-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 244/2025
Datum der Veröffentlichung: 18/12/2025