1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: KMD - Klinik Management Dienstleistungen GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Deutschland – Geschirr- und Wäscheschränke – 2025-12-kmd-waescheausgabe-ruecknahmesystem
830250-2025 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Geschirr- und Wäscheschränke – 2025-12-kmd-waescheausgabe-ruecknahmesystem
OJ S 241/2025 15/12/2025
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 2025-12-kmd-waescheausgabe-ruecknahmesystem
Beschreibung: Wäscheaus- und Rückgabesystem
Kennung des Verfahrens: ff28bea2-993a-4b51-9d30-4159a7670740
Interne Kennung: 2025-12-kmd-waeschesystem
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39141300 Geschirr- und Wäscheschränke
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Theodor-Kutzer-Ufer 1-3
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1MHM4#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2025-12-kmd-waescheausgabe-ruecknahmesystem
Beschreibung: Lieferleistung Wäscheaus- und Rückgabesystem nebst Wartungsvertrag
Interne Kennung: 2025-12-kmd-waeschesystem
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39141300 Geschirr- und Wäscheschränke
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Theodor-Kutzer-Ufer 1-3
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Bezeichnung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Beschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Zuschlagskriterium — Zahl: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bei der vorliegenden Bekanntmachung handelt es sich um eine freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung i. S. d. § 135 Abs. 3 GWB. Ein Nachprüfungsantrag kann binnen 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden. Der Vertrag darf frühestens 10 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung geschlossen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: KMD - Klinik Management Dienstleistungen GmbH
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die UMM beabsichtigt, ihr Wäscheausgabesystem zu modernisieren. Ziel ist die Beschaffung eines Systems, das einen effizienten, transparenten und nachverfolgbaren Wäschekreislauf gewährleistet. Dies umfasst die Versorgung der Stationen mit Flachwäsche sowie die Ausgabe von Personalwäsche. Beschafft werden soll ein umfassendes System für die Wäscheausgabe und -rücknahme. Der AG ist der Ansicht, dass der Auftrag gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b VgV im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben werden kann. Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Der AG ist auf der Basis einer Marktanalyse zu dem Ergebnis gekommen, dass aus sachlicher und rechtlicher Hinsicht das Wäscheaus- und Rückgabesystem der Firma Polytex Technologies GmbH, Epiphanienweg 1C, 33729 Bielefeld, das einzige System auf dem Markt ist, das den Anfordernissen des Klinikums gerecht werden kann. Diese Anfordernisse sind folgende: 1. Flachwäscheversorgung der Stationen 1.1 Wareneingang: - Erfassung der von Bardusch gelieferten Wäsche mittels RFID-Tunnel - Automatische Verbuchung des Wareneingangs im System 1.2 Transport: - Über die automatische Warentransportanlage (AWT) des Klinikums - Großmengen werden über den Fuhrpark abgewickelt 1.3 Kommissionierung und Versand: - Unterstützung der Kommissionierung von Wäsche gemäß Stationsbedarf - Erfassung der kommissionierten Wäsche in AWT-Containern mittels RFID-Handlese-Scanner innerhalb eines abgeschirmten Raumes - Dokumentation der Zuordnung von Wäschestücken zu AWT-Containern und Zielstationen. 1.4 Rücknahme und Sammlung: - Erfassung der Rückgabe von Schmutzwäsche von den Stationen. Dies ist gleichzeitig der Warenausgang und die Bedarfsermittlung. - Erfassung der im Warenausgang gescannten Schmutzwäsche durch einen RFID-Tunnel im Warenausgang der Schmutzwäsche. - Automatische Generierung von Nachbestellungen auf Basis der erfassten Rückgabemengen. 2. Personalwäscheausgabe 2.1 Automatenbestückung: - Bereitstellung von Wäscheausgabeautomaten - Erfassung und Verwaltung des Wäschebestands in den Automaten - Automatische Generierung von Kommissionieraufträgen bei Bedarf - Befüllung der Automaten mit kommissionierter Wäsche. 2.2 Wäscheausgabe und -rücknahme: - Authentifizierung der Mitarbeiter an den Automaten mittels Personalchipkarte - Prüfung der individuellen Kontingente und Berechtigungen der Mitarbeiter - Ausgabe von gefalteten und hygienischen Wäschestücken an Mitarbeiter in der richtigen Größe - Rücknahme von Schmutzwäsche durch Mitarbeiter - Automatische Aktualisierung der Mitarbeiterkontingente im System. 3. Reduzierung von Wäscheverlusten 3.1 Müllentsorgung: - Optionale Erfassung von fälschlicherweise im Müll entsorgter Wäsche (RFID-Antennen oder Handlesegeräte) - Zuordnung der erfassten Wäschestücke zu Verursachern (Personen oder Stationen) 3.1 Krankenhausaustritte: - Optionale Erfassung von unautorisiert ausgeführter Wäsche (RFID-Antennen). 4. Inventur 4.1 Unterstützung von Inventuren mittels Handlesescannern 4.2 Erfassung der RFID-Tags von Wäschestücken im gesamten Klinikum 4.3 Optionale automatische Ortsteilerkennung beim Scannen 4.4 Abgleich der erfassten Daten mit dem Sollbestand im System 5. Systemintegration 5.1 Integration mit dem Warenwirtschaftssystem des Universitätsklinikums Mannheim 5.2 Integration mit dem System des Wäschelieferanten Bardusch: - Elektronische Übermittlung der Ausgangslieferungen von Bardusch an das Klinikum - Elektronische Übermittlung des Wareneingangs vom Klinikum an Bardusch 6. Manuelle Ausgabe und Dokumentation: 6.1 Funktion zur manuellen Erfassung und Ausgabe von Wäsche für Sonderfälle 6.2 Dokumentation aller manuellen Ausgaben im System Weitere Anforderungen sind: 1. Schulung und Inbetriebnahme: Schulung und Inbetriebnahme kurzfristig mit geringer Lernkurve möglich 2. Service und Support: 2.1 Gesicherte Updates bezüglich Software und Hardware im Wartungsvertrag 2.2 Technische und zuverlässige Unterstützung für schnelle, effiziente Wartung und Instandhaltung sowie umfassenden Kundenservice 2.3 Speziell geschulter, deutschsprachiger Außendienst Die Vorteile der Automaten sind: a. Platz: Ersparnis Gefaltete Wäsche ist kleiner als hängende Wäscheausgaben. Auch gegenüber anderen Schranklösungen, da das Klinikum mehr Wäsche auf kleineren Raum bekommen oder gar unserer aktuellen Raumlösung b. Einzelausgabe gefalteter Wäsche ist hygienischer - Andere Systeme öffnen eine Tür mit einer "Größe" und der Mitarbeiter birgt hygienische Risiken/Kontamination c. Der Automat mit der gefalteten Wäsche hat eine Zeitersparnis bei der Ausgabe, aber auch bei der Bestückung, da nicht jedes Fach geöffnet werden muss, sondern der Automat in einem Rutsch bestückt wird bzw. alle Teile auf einmal ausgibt d. Die Prozesse müssen nicht umgestellt werden, weder intern noch beim Wäschedienstleister, da sortierte und gefaltete Wäsche geliefert wird Die Firma Polytex Technologies GmbH ist der einzige Anbieter eines Verfahrens, welches die Anforderungen des Auftraggebers an eine digitale Vernetzung dezentraler Gerätesysteme für die vollautomatisierte Ausgabe und Rückgabe von Berufskleidung (s.o.) über eine Software erfüllt. Die patentierte Greifarmrobotik in den vollautomatisierten Ausgabesystemen ist als einzigartige technologische Innovation zu bewerten. Zudem existieren keine autorisierten Vertriebs- oder Servicepartner, die berechtigt wären, im Namen der Polytex Technologies GmbH Leistungen an Hard- und Software anzubieten bzw. durchzuführen. Da die Firma Polytex Technologies GmbH der einzige Anbieter für das Wäscheaus- und Rückgabesystem auf dem europäischen Markt ist, das den o.a. Anforderungen insgesamt gerecht wird, ist diese als einziges Unternehmen in der Lage den Auftrag auszuführen, sodass die Beschaffung im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit b) VgV gerechtfertigt ist.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Polytex Technologies GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Wäscheausgabe-rücknahmesystem
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Wäscheausgabe-rücknahmesystem
Titel: Wäscheausgabe-rücknahmesystem
Datum der Auswahl des Gewinners: 10/10/2025
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: KMD - Klinik Management Dienstleistungen GmbH
Registrierungsnummer: HRB 10039
Postanschrift: Theodor-Kutzer-Ufer 1-3
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Herr RA Rudolf Weyand
Telefon: 01705278784
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: GAVOA mbH
Registrierungsnummer: HRB 102231
Postanschrift: Dörschbachstraße 30a
Stadt: Riegelsberg
Postleitzahl: 66292
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Herr RA Rudolf Weyand
Telefon: 01705278784
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +497219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Polytex Technologies GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 38350
Postanschrift: Epiphanienweg 1C
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33729
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4b6b3cff-0c82-4b28-9af9-e9bf71140292 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/12/2025 10:32:24 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 830250-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 241/2025
Datum der Veröffentlichung: 15/12/2025