1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: KB Kommunalbau GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Objektplanungsleistungen für den der Umbau Weißhofer Galerie Bretten zur Bibliothek und Begegnungsstätte
Beschreibung: Anlass und Ziel des Verfahrens Die Stadt Bretten beabsichtigt, die Stadtbibliothek in die Weißhofer Galerie zu verlegen und sie dort zu einer modernen Bibliothek mit integrierter Begegnungsstätte weiterzuentwickeln. Mit diesem Schritt soll ein zentraler Ort für Bildung, Kultur und Austausch entstehen, der die Attraktivität der Innenstadt nachhaltig stärkt. Plangebiet und Planungsaufgabe Das Wettbewerbsgebiet umfasst die Weißhofer Galerie in der Brettener Altstadt. Das Gebäude wurde zwischen 1969 und 1975 als Kaufhaus Schneider errichtet und nach dessen Insolvenz 2009 geschlossen. Die städtische Kommunalbau GmbH übernahm das Gebäude, passte es baulich an und eröffnete es 2015 als Weißhofer Galerie. Die Architektur zeichnet sich durch ein offenes Splitt-Level-Konzept aus, das den Höhenunterschied zwischen Sporgasse und Weißhoferstraße über eine zentrale Lichtzone ausgleicht. Heute verteilen sich auf rund 3.300 m² Nutzfläche verschiedene Ladengeschäfte und Dienstleister. Durch den üblichen Wechsel der Mieter entstehen jedoch immer wieder ungenutzte Bereiche, die Leerstand suggerieren. Um dem entgegenzuwirken, soll die Stadtbibliothek als Ankernutzung in den beiden oberen Ebenen angesiedelt werden. Mit ihren Veranstaltungsflächen und einem zukunftsorientierten Konzept soll sie eine dauerhafte Belebung des Gebäudes sicherstellen. Die Umsetzung erfolgt im laufenden Betrieb, während einzelne Ebenen weiterhin von Nutzungen wie Ballettschule, Textil- oder Lebensmittelhandel sowie Praxen belegt sind. Städtebaulicher Kontext Die Stadtbücherei befindet sich derzeit am Rand der Altstadt in einem Gebäude mit begrenztem Entwicklungspotenzial, insbesondere im Hinblick auf moderne Anforderungen an eine Stadtbibliothek. Die Verlagerung ins Zentrum ist Teil einer umfassenden Strategie zur Revitalisierung der Innenstadt. Bereits umgesetzt wurden die Sanierung und Erweiterung des städtischen Gymnasiums sowie die Errichtung eines Ärztehauses auf einer innerstädtischen Brachfläche. Die neue Bibliothek bildet einen weiteren wichtigen Baustein dieser Stadtentwicklung. Rahmenbedingungen und Flächen Für die Bibliothek stehen in den oberen beiden Ebenen der Weißhofer Galerie jeweils rund 700 m² Bruttogrundfläche zur Verfügung. Als ehemalige Kaufhausflächen sind sie weitgehend frei einteilbar und bieten damit ideale Voraussetzungen für eine flexible und zukunftsfähige Gestaltung.
Kennung des Verfahrens: 988b2228-c9d2-4f12-9ac9-7e012832b7fb
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe aller Art, u.a.: - Zwingende und fakultative Ausschlussgründe: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB / § 73 Abs. 3 VgV und i. S. v. § 21 Abs. 1 (AentG), § 98c (AufenthG), § 19 Abs. 1 (MiLoG), § 21 (SchwarzArbG). - RusslandSanktionen gem. 5. EU-Sanktionspaket nach Verordnung (EU) 2022/576 v. 08.04.2022: Erklärung, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift besteht (Formular 2). - Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG): Verpflichtungserklärung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge nach Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG (Formular 3). - Bestätigung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung über die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister über Angabe der Berufs-/Handelsregisternummer und Eigenerklärung zur Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ für mindestens eine Person im Unternehmen des Bewerbers - Nachweis über min. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Objektplanung für den im Teilnahmeantrag benannten Projektverantwortlichen. Nachweis erfolgt als Eigenerklärung z.B. anhand des Lebenslaufes, Mitarbeiterreferenz/persönlicher Referenzliste o.Ä. - Nachweis (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 und § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV), dass eine Berufshaftpflichtversicherung über min. 1 500 000 EUR für Personenschäden, min. 1 000 000 EUR für sonstige Schäden vorliegt bzw. dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Objektsplanungsleistungen für den Umbau Weißhofer Galerie Bretten zur Bibliothek und Begegnungsstätte
Beschreibung: Anlass und Ziel des Verfahrens Die Stadt Bretten beabsichtigt, die Stadtbibliothek in die Weißhofer Galerie zu verlegen und sie dort zu einer modernen Bibliothek mit integrierter Begegnungsstätte weiterzuentwickeln. Mit diesem Schritt soll ein zentraler Ort für Bildung, Kultur und Austausch entstehen, der die Attraktivität der Innenstadt nachhaltig stärkt. Plangebiet und Planungsaufgabe Das Wettbewerbsgebiet umfasst die Weißhofer Galerie in der Brettener Altstadt. Das Gebäude wurde zwischen 1969 und 1975 als Kaufhaus Schneider errichtet und nach dessen Insolvenz 2009 geschlossen. Die städtische Kommunalbau GmbH übernahm das Gebäude, passte es baulich an und eröffnete es 2015 als Weißhofer Galerie. Die Architektur zeichnet sich durch ein offenes Splitt-Level-Konzept aus, das den Höhenunterschied zwischen Sporgasse und Weißhoferstraße über eine zentrale Lichtzone ausgleicht. Heute verteilen sich auf rund 3.300 m² Nutzfläche verschiedene Ladengeschäfte und Dienstleister. Durch den üblichen Wechsel der Mieter entstehen jedoch immer wieder ungenutzte Bereiche, die Leerstand suggerieren. Um dem entgegenzuwirken, soll die Stadtbibliothek als Ankernutzung in den beiden oberen Ebenen angesiedelt werden. Mit ihren Veranstaltungsflächen und einem zukunftsorientierten Konzept soll sie eine dauerhafte Belebung des Gebäudes sicherstellen. Die Umsetzung erfolgt im laufenden Betrieb, während einzelne Ebenen weiterhin von Nutzungen wie Ballettschule, Textil- oder Lebensmittelhandel sowie Praxen belegt sind. Städtebaulicher Kontext Die Stadtbücherei befindet sich derzeit am Rand der Altstadt in einem Gebäude mit begrenztem Entwicklungspotenzial, insbesondere im Hinblick auf moderne Anforderungen an eine Stadtbibliothek. Die Verlagerung ins Zentrum ist Teil einer umfassenden Strategie zur Revitalisierung der Innenstadt. Bereits umgesetzt wurden die Sanierung und Erweiterung des städtischen Gymnasiums sowie die Errichtung eines Ärztehauses auf einer innerstädtischen Brachfläche. Die neue Bibliothek bildet einen weiteren wichtigen Baustein dieser Stadtentwicklung. Rahmenbedingungen und Flächen Für die Bibliothek stehen in den oberen beiden Ebenen der Weißhofer Galerie jeweils rund 700 m² Bruttogrundfläche zur Verfügung. Als ehemalige Kaufhausflächen sind sie weitgehend frei einteilbar und bieten damit ideale Voraussetzungen für eine flexible und zukunftsfähige Gestaltung.
Interne Kennung: LOT-0001 UWGB_OBJ
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Berufshaftpflichtversicherung (Ausschlusskriterium) Nachweis, dass eine Berufshaftpflichtversicherung über min. 1 500 000 EUR für Personenschäden, min. 1 000 000 EUR für sonstige Schäden vorliegt bzw. dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Berufs-/Handelsregister (Ausschlusskriterium) Eintragung in das Berufs-/Handelsregister über Angabe der Berufs-/Handelsregisternummer.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Berufsbezeichnung und -erfahrung (Ausschlusskriterium) Nachweis über min. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Objektplanung für den im Teilnahmeantrag benannten Projektverantwortlichen. Nachweis erfolgt als Eigenerklärung z.B. anhand des Lebenslaufes, Mitarbeiterreferenz/persönlicher Referenzliste o.Ä.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Jahresumsatz (Auswahlkriterium) Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 Jahre (gem. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV). Es wird der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Jahre bewertet, die genaue Bepunktung ist dem Teilnahmeantrag zu entnehmen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Auswahlkriterium) Es werden max. 2 Referenzen gewertet. Werden mehr als 2 Referenzen abgegeben werden, nur die zwei Referenzen mit der höchsten Punktzahl in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Bei den zu bewertenden Referenzen muss es sich um unterschiedliche unternehmensbezogene Referenzprojekte handeln. Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen: Erbrachte Leistung der letzten 7 Jahre (Abschluss der Leistung nach 01.01.2018) im Bereich der Objektplanung nach § 34 Teil 3 Abschnitt 1 HOAI Referenz 1: Modernisierung oder Umbau eines Gebäudes mind. HZ III mit einer Investitions-summe KG 300 + 400 ab 500.000 € netto Referenz 2: Modernisierung oder Umbau eines Gebäudes mind. HZ III mit einem öffentlichen Auftraggeber Zur Belegbarkeit der bewerteten Kriterien, stellt der Bewerber die jeweilige Referenz auf einem gesonderten Projektdatenblatt im Hinblick auf die abgefragten Kriterien vor und fügt diese als Anhang dem Teilnahmeantrag bei. Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Bewerbern gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Bewerbergemeinschaft.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität, Kompetenzen und Erfahrung des Projektteams
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Arbeitsweise, Kosten, Termin- und Nachtragsmanagement
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Aufgabenstellung und Projektanforderungen erkannt
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Umgang mit Rückfragen
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Honorarangebot Das Angebot erfolgt auf Grundlage des Vertragsentwurfes und des von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Honorarformulars. Bitte nutzen Sie zur Abgabe des Angebots das Angebotsformular. Dieses wird Ihnen im Zuge der Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebots zur Verfügung gestellt.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Qualitätskriterien werden jeweils mit 1 bis 5 Punkten bewertet, die erreichbare Punktzahl ergibt sich dabei wie folgt: - Sehr gut erfüllt: 5 Punkte, - Gut erfüllt: 4 Punkte, - Befriedigend erfüllt: 3 Punkte, - Ausreichend erfüllt: 2 Punkte, - Mangelhaft erfüllt: 1 Punkt. Bezüglich des Kriteriums „Honorarangebot“ erhält das günstigste Angebot 5 von 5 möglichen Punkten. Ein fiktives Angebot, das 30% teurer als das günstigste Angebot ist, erhält 1 Punkt, dazwischen wird linear interpoliert. Aus der jeweils zu erreichenden Punktzahl und der entsprechenden Gewichtung ergibt sich ein maximal erreichbarer Gesamtpunktwert von 500 Punkten.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen. Ob fehlende Angaben/Unterlagen bei Vorliegen der Voraussetzungen des § 56 VgV nachgefordert werden, steht im Ermessen des Auslobers. Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben keinen Anspruch darauf, dass der Auslober von § 56 Abs. 2 bis 4 VgV Gebrauch macht und Unterlagen oder Angaben nachfordert. Ferner wird geprüft, ob Ausschlussgründe vorliegen und die genannten Mindestbedingungen erfüllt werden. Die Prüfung erfolgt primär anhand der mit dem Teilnahmeantrag abgegebenen Eigenerklärungen. Die Vergabestelle behält sich jedoch vor, von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaftsmitgliedern kurzfristig die Vorlage geeigneter Nachweise zu den Eigenerklärungen zu fordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 KT (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: KB Kommunalbau GmbH
Registrierungsnummer: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE143080728
Stadt: Bretten
Postleitzahl: 75015
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Verfahrensbetreuung THOST Projektmanagement
Telefon: +49 721 499718-10
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Nachprüfstelle
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 38de3360-4e79-4ac8-9310-fba33c6595b6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/12/2025 14:42:57 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 825864-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 240/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/12/2025