1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln
Deutschland – Reparatur- und Wartungsdienste – Universität zu Köln - Verlängerung Betreibervertrag Geb. 304
819291-2025 - Auftragsänderung
Deutschland – Reparatur- und Wartungsdienste – Universität zu Köln - Verlängerung Betreibervertrag Geb. 304
OJ S 238/2025 10/12/2025
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Universität zu Köln - Verlängerung Betreibervertrag Geb. 304
Beschreibung: Verlängerung eines bestehenden Vertrages zu Leistungen im Rahmen eines Gebäudemanagements als zulässige Auftragsänderung nach §132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 GWB. Die Universität zu Köln hat am 2./3. November 2015 einen Vertrag mit der Engie Deutschland GmbH (vormals Cofely Deutschland GmbH) abgeschlossen, der zum 31.Dezember 2025 endet. Gegenstand des Vertrags sind Leistungen des Gebäudemanagements im Gebäude 304 (Biozentrum) der Universität zu Köln. Die Universität zu Köln hat diesen Vertrag am 28. November 2025 um ein Jahr bis zum 31. Dezember 2026 verlängert.
Kennung des Verfahrens: b28a35b3-8333-4fa3-90ad-c745a1ec6e3b
Interne Kennung: 2025_64_0228
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71631300 Technische Gebäudeüberwachung, 71700000 Kontroll- und Überwachungsleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50923
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Andere
vgv - §39 Abs. 5 VgV, §132 Abs. 5 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Universität zu Köln - Verlängerung Betreibervertrag Geb. 304
Beschreibung: Verlängerung eines bestehenden Vertrages zu Leistungen im Rahmen eines Gebäudemanagements als zulässige Auftragsänderung nach §132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 GWB. Die Universität zu Köln hat am 2./3. November 2015 einen Vertrag mit der Engie Deutschland GmbH (vormals Cofely Deutschland GmbH) abgeschlossen, der zum 31.Dezember 2025 endet. Gegenstand des Vertrags sind Leistungen des Gebäudemanagements im Gebäude 304 (Biozentrum) der Universität zu Köln. Die Universität zu Köln hat diesen Vertrag am 28. November 2025 um ein Jahr bis zum 31. Dezember 2026 verlängert.
Interne Kennung: 2025_64_0228
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Geltendmachung der Unwirksamkeit der Vertragsänderung in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden. § 135 (1) GWB Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2.den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.“
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universität zu Köln
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universität zu Köln
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 070 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Engie Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2025_64_0228
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: 1 070 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag-01
Datum der Auswahl des Gewinners: 28/11/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 28/11/2025
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Universität zu Köln
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 382550-2014
Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0000
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Die Universität zu Köln hat am 2./3. November 2015 einen Vertrag mit der Engie Deutschland GmbH, Aachener Str.1044, 50858 Köln (vormals Cofely Deutschland GmbH) abgeschlossen, der zum 31.Dezember 2025 endet. Gegenstand des Vertrags sind Leistungen des Gebäudemanagements im Ge-bäude 304 (Biozentrum) der Universität zu Köln. Die Universität zu Köln hat diesen Vertrag am 28. No-vember 2025 um ein Jahr bis zum 31. Dezember 2026 verlängert. Dies ist als Auftragsänderung nach § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 GWB ohne erneutes Vergabeverfahren zulässig: Der Universität zu Köln ist kurzfristig bekannt geworden, dass eine vollständige Novellierung des Brand-schutzkonzeptes im Gebäude 304 erforderlich ist. Kern dessen ist die Umstrukturierung von Fluren in Nutzungseinheiten in den Obergeschossen 1 bis 5 des Gebäudes, die zu umfassenden Baumaßnahmen führt. Das neue Brandschutzkonzept und dessen Umsetzung und daher auch notwendige bauliche Um-bauarbeiten sind dringend notwendig, da ansonsten eine Weiternutzung des Gebäudes aus Gründen des Brandschutzes nicht sichergestellt ist. Der Zeitplan sieht derzeit eine Umsetzung des neuen Brandschut-zes in der ersten Jahreshälfte 2026 vor. Die Erstellung des neuen Brandschutzkonzepts erfordert wegen der Komplexität des Gebäudes eine engmaschige Begleitung der Brandschutzsachverständigen durch Personen, die sich perfekt im Gebäude 304 und mit den dortigen verschiedenen technischen Anlagen auskennen und die über eine detaillierte Orts-, Sach- und Anlagenkenntnis verfügen. Die Universität zu Köln und deren technisches Gebäudema-nagement verfügen selbst nicht über diese notwendige Detailkenntnis über das Gebäude. Dies muss durch den derzeitigen Verantwortlichen für das technische Gebäudemanagement erfolgen. Lediglich de-ren Mitarbeiter, die seit 2015 das technische Gebäudemanagement verantworten, haben eine solch detail-lierte Orts-, Sach- und Anlagenkenntnis, wie sie für die Erstellung, Begleitung und Umsetzung des neuen Brandschutzkonzepts. Eine Neuausschreibung des regulär zum Ende des Jahres 2025 endenden „Ver-trags technisches Gebäudemanagement“ könnte mit einem Betreiberwechsel verbunden sein. Wegen der Komplexität des Gebäudes 304 und dessen technische Anlagen geht davon auszugehen, dass ein neuer Dienstleister erst nach frühestens 6 Monaten in der Lage wäre, die Erneuerung des Brandschutzes mit der notwenigen Orts- und Anlagenkenntnis zu begleiten. Hieraus ergibt sich die Notwendigkeit der Verlänge-rung um ein Jahr. Die Umstände, die zur Notwendigkeit der Verlängerung des Vertrags um ein Jahr geführt haben, waren für die Universität zu Köln auch unvorhersehbar. Die oben beschriebene Brandschutzproblematik ist Ende 2024 erstmalig bekannt geworden, das Brandschutzkonzept lag im Mai 2025 vor. Vorher war den verant-wortlichen Mitarbeitern aus dem Fachbereich technisches Gebäudemanagement die dringende Notwen-digkeit der Erstellung eines gänzlich neuen Brandschutzkonzepts mit den dann notwendigen baulichen Maßnahmen nicht bekannt. Auch war die Universität zu Köln die ganze Zeit über brandschutztechnisch beraten war und hat daher alles in ihrer Macht Stehende getan hat, damit es gerade nicht zu solch unvor-hersehbaren Umständen kommt. Die erforderlichen Planungen und Genehmigungen erlaubten auch kei-nen solch frühzeitigen Beginn der Umsetzung des neuen Brandschutzkonzepts, dass dieses bis Ende 2025 hätte abgeschlossen sein können. Um die negativen Folgen für den Wettbewerb so klein wie möglich zu halten, wird die Universität zu Köln voraussichtlich im 1.Quartal 2026 ein Vergabeverfahren zum Abschluss eines neuen Vertrags zum techni-schen Gebäudemanagement ab dem 1. Juli 2026 veröffentlichen.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Vertragsverlängerung um 1 Jahr vom 01.01.2026 - 31.12.2026 als zulässige Auftragsänderung nach § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 GWB
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln
Registrierungsnummer: 05315-06008-84
Abteilung: Vergabestelle - Abt. 64 Einkauf
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50923
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 221 470-0
Fax: +49 221 470 5115
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Engie Deutschland GmbH
Registrierungsnummer: DE811124529
Abteilung: VKRheinland
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50858
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Rheinland
Telefon: +49 221 46905-0
Fax: +49 221 46905-480
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Abteilung: VK Rheinland
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 442f5547-a695-4d28-8933-335cf1ff85dd - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/12/2025 07:47:44 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 819291-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 238/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/12/2025