1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. - Erstellung von voraussichtlich 86 Treibhausgasbilanzen für soziale Einrichtungen in NRW
Beschreibung: Der Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. beabsichtigt, im Rahmen eines über die Nationale Klimaschutzinitiative geförderten Projekts die Erstellung von bis zu 86 individuellen Treibhausgasbilanzen nach Scope 1, Scope 2 und Scope 3 des GHG Protocol für soziale Träger im Erzbistum Köln zu vergeben. Voraussichtliche Mindestbeauftragung sind 72 Treibhausgasbilanzen. Aktuell haben 72 Träger ihre Absicht zur Erstellung einer Bilanz im Rahmen des Projekts bekundet; entsprechend beläuft sich die derzeit in Aussicht gestellte Abnahmemenge auf 72 Bilanzen. Der Auftraggeber strebt jedoch an, die Erstellung aller 86 Treibhausgasbilanzen zu beauftragen.
Kennung des Verfahrens: fe273594-0f40-4404-8916-b8ae1c72ee40
Interne Kennung: 131/25 - vergebener Auftrag
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: In der ersten Phase - Teilnahmewettbewerb - wird die Eignung der Bieter geprüft. 3-5 der am besten geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sollen in einer oder mehreren Runden verhandelt werden. Der Zuschlag auf das Erstangebot bleibt vorbehalten.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314300 Beratung im Bereich Energieeinsparung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50668
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YK7M6EQ# 1. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch - nur über das Bietertool der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu kann das veröffentlichte vorbereitete Teilnahmeformular genutzt werden. Hinsichtlich der Eigenerklärungen kann der Nachweis vorläufig durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung geführt werden. Maßgeblich bleibt jedoch der Inhalt der Bekanntmachung. 2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform geführt. Das bieterindividuelle Postfach auf der Vergabeplattform fungiert als "elektronischer Briefkasten" der Bieter und ist für den Zugang von Erklärungen, Nachforderungen pp. im Vergabeverfahren maßgeblich und verbindlich. 3. Der Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch, der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB und sonstiger Schriftverkehr, wie z.B. Nachforderungen, erfolgt ebenso über das Bieterpostfach der Vergabeplattform. 4. Eine Ausnahme von der Nutzung der Vergabeplattform besteht für das Zuschlagsschreiben. Dieses kann vom Auftraggeber direkt an die vom Bieter angegebene E-Mail-Adresse versandt werden. 5. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz ausschließlich über den bevollmächtigten Partner der Arbeits-/Bietergemeinschaft. 6. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. - Erstellung von voraussichtlich 86 Treibhausgasbilanzen für soziale Einrichtungen in NRW
Beschreibung: Die Verbände und Einrichtungen der Caritas im Erzbistum Köln betreiben zahlreiche Wohn- und Nichtwohneinrichtungen und sind damit bedeutende Akteure für den Klimaschutz. Gleichzeitig fehlen in vielen dieser Verbände und Einrichtungen bislang das notwendige Klimaschutz-Know-how und eine ausreichende Datenbasis, um Treibhausgasbilanzen zu erstellen. Im Rahmen des über die Kommunalrichtlinie der Nationalen Klimaschutzinitiative geförderten Projekts zur Klimaschutzkoordination sollen für bis zu 86 ausgewählte Träger unterschiedlicher Größe und fachlicher Ausrichtung innerhalb der Caritas im Erzbistum Köln professionelle Treibhausgasbilanzen erstellt werden (für die Mitglieder des Diözesan-Caritasverbandes für das Erzbistum Köln, darunter kleine Orts- und Fachverbände, aber auch Komplexverbände mit vielen Standorten/Einrichtungsarten, Träger von einzelnen oder mehreren stationären Einrichtungen der Alten- oder Jugendhilfe oder Krankenhäuser u.ä.; nachfolgend: Träger). Dafür soll mit dieser Ausschreibung ein Dienstleister beauftragt werden. Die Bilanzen sollen den Corporate Carbon Footprint der jeweiligen Verbände bzw. Träger abbilden. Dabei sind Treibhausgasemissionen nach Scope 1, Scope 2 und Scope 3 des GHG Protocol zu berücksichtigen, wobei die Erfassungstiefe der Scope-3-Emissionen je nach Datenlage unterschiedlich sein wird. Die Treibhausgasbilanzen dienen dazu, den Status quo der direkten und indirekten Emissionen der Träger zu erfassen und zu dokumentieren. Dadurch sollen Grundlagen für gezielte Klimaschutzmaßnahmen geschaffen und die Träger in die Lage versetzt werden, ihre Emissionen systematisch zu reduzieren.
Interne Kennung: 131/25 - vergebener Auftrag
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314300 Beratung im Bereich Energieeinsparung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50668
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Es handelt sich um eine freiwillige Bekanntmachung im Rahmen der Fördermittelauflagen. Ein Rechtsweg zu den Vergabekammern ist nicht eröffnet. Der Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. ist kein öffentlicher Auftraggeber i.S.d. GWB.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis der Leistung
Beschreibung: Das wirtschaftlichste (günstigste) Angebot erhält die maximale Punktzahl. Alle anderen Angebote erhalten eine Punktzahl relativ zum günstigsten Preis. Hierfür wird folgende Formel verbindlich angewendet: (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 5 = Punktzahl. Auf diese Weise erhält bei 5 maximalen Punkten das günstigste Angebot 5 Punkte; ein Angebot, das z. B. 20 % teurer ist, erhält 4 Punkte (20 % weniger als 5). Die Preisbewertung wird mit 20 % Gewicht in die Gesamtwertung eingehen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Methodik und Vorgehenskonzept
Beschreibung: Das eingereichte Methodikkonzept muss verbindlich die geplante Vorgehensweise zur Erstellung der Treibhausgasbilanzen darlegen. Dies umfasst insbesondere: - die Methodik der Datenerhebung, - Mechanismen zur Qualitätssicherung, - die Struktur des Treibhausgasbilanzberichts, - ein Kommunikationskonzept mit den Trägern, das auf eine klare und verständliche Aufgabenvermittlung sowie vertretbare Belastung für die Träger abzielt, sowie - Maßnahmen zur Terminsicherung für Zwischenziele und den Endtermin. Der Bieter verpflichtet sich mit Angebotsabgabe, das bewertete Konzept umzusetzen. Abweichungen während der Durchführung bedürfen der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers. Bewertet wird die Qualität und Schlüssigkeit des vorgeschlagenen Konzepts zur Erstellung der Treibhausgasbilanzen. Das Bewertungsgremium vergibt bis zu 5 Punkte nach folgendem Schema: 5 Punkte: sehr überzeugendes, detailliertes Konzept, das alle Anforderungen erfüllt oder übertrifft (z. B. klares Verfahren für Datenerhebung, nachweisliche Kenntnis des GHG Protocol, einheitliche Berichtstruktur, überzeugende Qualitätssicherungsmaßnahmen, Berücksichtigung der Erfordernisse der Sozialwirtschaft, schlüssiges Konzept zur Kommunikation mit den Trägern und nachvollziehbare Maßnahmen zur termingerechten Zielerreichung). 3-4 Punkte: insgesamt gutes Konzept, kleine Lücken oder Unklarheiten (Anforderungen im Wesentlichen erfüllt, Methodik nachvollziehbar, evtl. geringfügige Schwächen). 1-2 Punkte: Konzept weist erhebliche Unvollständigkeiten oder Zweifel an der Durchführbarkeit auf (wichtige Anforderungen nicht ausreichend berücksichtigt). 0 Punkte: kein tragfähiges Konzept erkennbar.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung und Referenzen
Beschreibung: Bewertet wird die einschlägige Erfahrung des Projektteams mit vergleichbaren Projekten, insbesondere Erfahrung in der Erstellung von Treibhausgasbilanzen für Organisationen (idealerweise im Sektor Wohlfahrt/Sozialwirtschaft). Das Kriterium umfasst die Qualifikation des vorgesehenen Projektteams (mindestens Projektleitung und stellvertretende Projektleitung; sollen die genannten Personen im Projektverlauf ersetzt werden, ist eine vergleichbare Qualifikation sicherzustellen) sowie vorgelegte Referenzen vergangener Projekte. Bewertungsskala bis 5 Punkte: 5 Punkte: herausragende Erfahrung (mehrere vergleichbare Projekte erfolgreich durchgeführt, Erfahrung mit THG-Bilanzierung in der Wohlfahrt/Sozialwirtschaft, exzellente Referenzen, Team mit hoher Fachkunde im Bereich Treibhausgasbilanzierung), 3-4 Punkte: gute bis sehr gute Erfahrung (einige vergleichbare Referenzen, Team qualifiziert, ggf. kleinere Lücken in branchenspezifischer Erfahrung), 1-2 Punkte: geringe Erfahrung (wenige oder nur teilweise vergleichbare Projekte, Team mit begrenzter branchenspezifischer Expertise), 0 Punkte: keine nachweisbaren einschlägigen Erfahrungen. Sofern das Angebot unter Bezugnahme auf benannte Schlüsselpersonen oder Teams bewertet wird, sind diese Personen (bzw. gleichwertig qualifizierte) nach Zuschlagserteilung für die Projektdurchführung verbindlich einzusetzen. Ein Personalwechsel ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers möglich.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Akzeptanz des Vertrages
Beschreibung: Die Bewertung erfolgt auf Basis der vom Bieter akzeptierten oder vorgeschlagenen Vertragsbedingungen. Bewertungsskala bis 5 Punkte: 4-5 Punkte: Vorschläge zur Anpassung der Vertragsbedingungen, die eine Verbesserung zugunsten des Auftraggebers darstellen. 3 Punkte: Vollständige und unveränderte Akzeptanz aller Vertragsbedingungen. 0-2 Punkte: Änderungen, die zu einer Verschlechterung der Vertragsbedingungen für den Auftraggeber führen, abhängig vom Ausmaß der Abweichung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landgericht Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Keine Einlegung von Rechtsbehelfen. Es handelt sich um eine freiwillige Bekanntmachung im Rahmen der Fördermittelauflagen. Ein Rechtsweg zu den Vergabekammern ist nicht eröffnet. Der Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. ist kein öffentlicher Auftraggeber i.S.d. GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Webeler Rechtsanwälte
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 359 996,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: sustainable natives e.G.
Angebot:
Kennung des Angebots: 131/25-1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 359 996,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 131/25
Datum des Vertragsabschlusses: 02/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V.
Registrierungsnummer: DE122661645
Postanschrift: Georgstraße 7
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50676
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 2010 327
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Webeler Rechtsanwälte
Registrierungsnummer: DE203132968
Postanschrift: Löhrstraße 99
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56068
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
Telefon: +49 261988662-0
Fax: +49 261988662-20
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Landgericht Köln
Registrierungsnummer: 02214773333
Postanschrift: Luxemburger Straße 101
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50939
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: sustainable natives e.G.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: GnR 832 B
Postanschrift: Choriner Str. 54
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10435
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 12086998
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: df6adcc7-79d2-4b52-8f02-ab5bfb400e8a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/12/2025 09:02:11 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 809677-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 235/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/12/2025