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Zülpich

Deutschland – Bewachungsdienste – Bundesstadt Bonn - Bewachung der Ausstellungsräume und Besetzung der Leitstelle im Kunstmuseum Bonn

796641-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Bewachungsdienste – Bundesstadt Bonn - Bewachung der Ausstellungsräume und Besetzung der Leitstelle im Kunstmuseum Bonn
OJ S 232/2025 02/12/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.
Verfahren
Titel: Bundesstadt Bonn - Bewachung der Ausstellungsräume und Besetzung der Leitstelle im Kunstmuseum Bonn
Beschreibung: Bewachung der Ausstellungsräume und Besetzung der Leitstelle im Kunstmuseum Bonn
Kennung des Verfahrens: 5e47d820-031b-4bab-88e9-6e547eb2f913
Interne Kennung: BN-2025-02976
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Helmut-Kohl-Allee 2
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kunstmuseum Bonn
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXTSYYDYTCH2H3HD# Mehrfachbewerbungen werden ausgeschlossen. Bei Antragsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen; falls vorgegeben, ist der Teilnahmeantrag mit der geforderten Signatur zu versehen. Zur Abgabe des Teilnahmeantrags ist eine kostenlose Registrierung erforderlich. Der Teilnahmeantrag ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist mit dem Bietertool über die Vergabeplattform www.vmp-rheinland.de an das Referat Vergabedienste zu übermitteln. Sämtliche Vergabeunterlagen stellen wir ausschließlich über das Portal Vergabemarktplatz Rheinland kostenlos zur Verfügung, eine postalische oder elektronische Versendung erfolgt nicht. Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers über den Kommunikationsbereich des Verfahrens im o.g. Portal für alle Teilnehmer beantwortet. Bieterfragen sind ausschließlich über diesen Kommunikationsweg einzureichen. Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur Elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://support.cosinex.de/ Weitere hilfreiche Informationen zur Abgabe eines elektronischen Angebotes können Sie zudem aus dem gleichnamigen Dokument in den Vergabeunterlagen entnehmen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

5. Los

5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bundesstadt Bonn - Bewachung der Ausstellungsräume und Besetzung der Leitstelle im Kunstmuseum Bonn
Beschreibung: Bewachung der Ausstellungsräume im Kunstmuseum Bonn: Bewachung der Ausstellungsräume und Publikumsbereiche und Schutz der Kunstgegenstände vor Diebstahl und Beschädigung, Besetzung der Garderobe, Besetzung der Kasse, Einsatz einer Schichtführung und stellvertretenden Schichtführung Die Dienste erstrecken sich grundsätzlich auf die Öffnungszeiten des Museums: Montag: geschlossen Dienstag, Donnerstag bis Sonntag: 11:00 bis 18:00 Uhr geöffnet Mittwoch: 11:00 bis 19 Uhr geöffnet Hinzu kommen Dienste bei Sonderveranstaltungen. Der Auftragnehmer übernimmt die Bewachung im Kunstmuseum Bonn sowie Dienste an der Museumskasse und der Garderobe. Er setzt hierfür das nach Qualifikation und Anzahl erforderliche Personal aus seiner eigenen Mitarbeiterschaft ein. Für die sachgemäße Ausführung des Wachauftrages durch sein Personal und die von ihm erteilten Weisungen ist der Auftragnehmer in vollem Umfang verantwortlich. Das Kunstmuseum Bonn setzt in den genannten Bereichen zum Teil auch eigenes Personal ein. Der Einsatz dieses hauseigenen Personals ist im Rahmen der Dienstplanung vorrangig. Für die einzelnen Aufgabenbereiche gelten die nachfolgenden Vorgaben. Bewachung der Ausstellungsräume und Publikumsbereiche und Besetzung der Garderobe: Der Auftragnehmer muss an Öffnungstagen bis zu 17 Aufsichtskräfte (zur Besetzung einer entsprechenden Zahl von Aufsichtspositionen) sowie bei Ausfall von museumseigenen Bewachungskräften, insbesondere durch Krankheit oder Urlaub, bis zu 19 Aufsichtskräfte einsetzen können. Für die Pausenvertretung der Aufsichtskräfte werden zusätzlich ab mittags 4 Springer benötigt. Der Auftragnehmer muss darüber hinaus in der Lage sein, bei erhöhtem, auch akutem, Personalbedarf, z.B. durch Sonderveranstaltungen oder aus sonstigen betrieblichen Gründen, ausreichend qualifiziertes Personal einzusetzen. Bei Umbauarbeiten in der Wechselausstellung oder Sammlung, sowie der Schließung von Räumen aus sonstigen Gründen, kann sich der Leistungsumfang reduzieren. Ferner reduziert sich der Leistungsumfang bei Aufstockung museumseigener Kräfte durch die Bundesstadt Bonn. Zusätzlich hat der Auftragnehmer nach Bedarf des Auftraggebers die Garderobe des Museums mit 1 Person zu besetzen. Der Leistungsumfang für die Bewachung der Ausstellungsräume und Publikumsbereiche einschließlich Besetzung der Garderobe beträgt auf Grundlage des aktuellen Bedarfs voraussichtlich 38.000 Stunden per anno. Einsatz einer Schichtführung: Für den Einsatz einer Schichtführung wurde ein voraussichtlicher Leistungsumfang von 3.000 Stunden per anno ermittelt. Besetzung der Kasse: Zur Besetzung der Kasse durch Personal des Auftragnehmers wurde ein Leistungsumfang von voraussichtlich 650 Stunden per anno ermittelt. Die Übertragung von Leistungen an Subunternehmer ist nicht gestattet. Ausgenommen hiervon ist die zur Zertifizierung der Leitstelle genannte Leistung (s.u.). Besetzung der Leitstelle im Kunstmuseum Bonn: Besetzung der Leitstelle zum Schutz des Objektes "Kunstmuseum Bonn" insbesondere gegen Eigentumsdelikte, Hausfriedensbruch, Beschädigung und Feuer über 24 Stunden pro Tag; Sicherstellung von Betriebsabläufen. Für die Besetzung der Leitstelle wurde ein Leistungsumfang von voraussichtlich rd. 8.943 Stunden per anno ermittelt. Für die Leitstelle ist folgendes gefordert: Zertifizierung als Alarmempfangsstelle (AES) gem. DIN EN 50518:2023-12 bzw. VDE 0830-5-6:2023-12 Kategorie I und Kategorie II Ein entsprechender Nachweis des Bieters oder des vom Bieter hiermit beauftragten Unternehmens ist im Falle einer Aufforderung zur Angebotsabgabe erst mit dem Angebot einzureichen. Bei den ermittelten Stundenzahlen für die Bewachung der Ausstellungsräume und Publikumsbereiche und Besetzung der Garderobe, den Einsatz einer Schichtführung, die Besetzung der Kasse und die Besetzung der Leitstelle handelt es sich um Richtwerte; Abweichungen sind vorbehalten.
Interne Kennung: BN-2025-02976
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Helmut-Kohl-Allee 2
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Kunstmuseum Bonn
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 02/07/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option einer viermaligen Verlängerung des Vertrages jeweils um 1 Jahr bis längstens 02.07.2031; der Vertrag verlängert sich automatisch um 1 Jahr, wenn er nicht von einer Vertragspartei mit einer Frist von vier Monaten zum Ablauf des Vertragsjahres gekündigt wird.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Sitzes oder Wohnsitzes des Bieters Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.

Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Erklärung Umsätze (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Anforderungen an den Umsatz: Der Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind (insbesondere vergleichbare Museen), unter Einschluss des eigenen Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen, muss folgenden Wert betragen: durchschnittlicher Jahresumsatz: mindestens 3.540.000 EUR ohne MWSt. Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag folgendes einzureichen: Eigenerklärung unter Verwendung des Vordrucks "Erklärung Referenzen und Umsätze", in dem die erbrachten Umsätze in Verbindung mit entsprechenden Referenzen einzutragen sind (s. hierzu auch "Erklärung Referenzen")

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis über die Erfüllung der steuerlichen Verpflichtungen nach den gesetzlichen Bestimmungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag folgenden Nachweis einzureichen: Bescheinigung vom Finanzamt über die Erfüllung der steuerlichen Verpflichtungen nach den gesetzlichen Bestimmungen (nicht älter als 6 Monate bezogen auf den Abgabetermin des Teilnahmeantrages)

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag folgenden Nachweis einzureichen: Bescheinigung über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer ausreichenden Haftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Abschluss einer ausreichenden Haftpflichtversicherung: Der Bewerber verpflichtet sich, im Falle einer Auftragsvergabe, seine Haftpflicht ausreichend (mindestens 5.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden) zu versichern und diesen Versicherungsschutz während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrecht zu erhalten. Die Haftung kann nicht (auch nicht teilweise) ausgeschlossen werden. Dem Auftraggeber ist auf Verlangen die Einhaltung dieser Verpflichtung nachzuweisen. Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag folgendes einzureichen: "Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer ausreichenden Haftpflichtversicherung" unter Verwendung des vorgesehenen Vordrucks

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Erklärung Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber muss bereits Leistungen erbracht haben, die mit der zu vergebenden Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind, d.h. Leistungen in mit dem Kunstmuseum Bonn vergleichbaren Häusern (insbesondere vergleichbare Museen, mindestens 2 vergleichbare Referenzen). Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag folgendes einzureichen: Eigenerklärung unter Verwendung des Vordrucks "Eigenerklärung Referenzen und Umsätze", in dem die erbrachten Umsätze in Verbindung mit entsprechenden Referenzen einzutragen sind (s. hierzu auch "Erklärung Umsätze").

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zur fachlichen und persönliche Geeignetheit und Zuverlässigkeit des eingesetzten Personals (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber ist für die fachliche und persönliche Geeignetheit und Zuverlässigkeit des eingesetzten Personals verantwortlich und hat diese in geeigneter Weise sicherzustellen (polizeiliches Führungszeugnis, Schufa-Auskunft, qualifizierte Personalauswahl). Das eingesetzte Wach- und Sicherheitspersonal muss - nach § 34 a GewO geschult sein, - die deutsche Sprache beherrschen, - absolut zuverlässig und vertrauenswürdig sein und in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben, - über eine wache Aufmerksamkeit, eine scharfe Beobachtungsgabe und eine gute physische Beweglichkeit verfügen, - es muss sich gegenüber den Besuchern höflich, rücksichtsvoll und zuvorkommend verhalten, aber dennoch in der Lage sein, die Interessen des Kunstmuseum Bonn durchzusetzen, - es hat sich dem Stil des Hauses entsprechend - das heißt dezent - zu kleiden. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass seine Mitarbeitenden über geeignete (Dienst)Kleidung verfügen, z.B. ein dunkles Jackett bzw. einen dunklen Blazer (gilt nicht für das Leitstellenpersonal). Der Bewerber legt dem Auftraggeber nach Auftragserteilung eine Personalliste sowie Personalbögen mit aktuellem Foto vor. Das für den Einsatz vorgesehene Personal ist dem Auftraggeber vor Arbeitsaufnahme persönlich vorzustellen. Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrage folgendes einzureichen: Erklärung zur fachlichen und persönliche Geeignetheit und Zuverlässigkeit des eingesetzten Personals unter Verwendung des hierfür vorgesehenen Vordrucks

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Erklärung zur für die Ausführung der zu vergebenden Leistung notwendigen Infrastruktur Standort und Einsatzleitung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber muss über die zur Ausführung der zu vergebenden Leistung notwendige Infrastruktur verfügen. Er muss über einen Standort verfügen, der die Ausführung der zu vergebenden Leistung ermöglicht sowie eine Einsatzleitung an diesem Standort. Er muss an diesem Standort über einen für die Leistungsausführung ausreichenden Personalumfang verfügen, der den in der Beschreibung angegebenen Stundenbedarf für jede der genannten Sparten (Aufsicht, Garderobe, Schichtführung, Kasse und Leitstelle) abdecken kann. Im Bedarfsfall muss zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung auch eine kurzfristige Personaldisposition (d.h. innerhalb von 2 Stunden) möglich sein (Aufsicht, Schichtführung und Kasse). Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag folgendes einzureichen: Erklärung zur für die Ausführung der zu vergebenden Leistung notwendigen Infrastruktur, Standort und Einsatzleitung (unter Verwendung des vorgesehenen Vordrucks)

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Erklärung zur Ersatzgestellung bei unvorhergesehenem Ausfall der Leitstellenkraft (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Das Unternehmen muss über die betriebliche Infrastruktur zur Besetzung der Leitstelle verfügen. Die Ersatzgestellung bei unvorhergesehenem Ausfall der Leitstellenkraft muss innerhalb von 60 Minuten erfolgen. Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag folgendes einzureichen: Erklärung mit Darstellung der betrieblichen Infrastruktur zur Ersatzgestellung für die Leitstelle bei plötzlichem Ausfall der Leitstellenkraft innerhalb von max. 60 Minuten (unter Verwendung des vorgesehenen Vordrucks)

Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Nachweis über die Zertifizierung der Leitstelle (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Für die Leitstelle ist folgendes gefordert: Zertifizierung als Alarmempfangsstelle (AES) gem. DIN EN 50518:2023-12 bzw. VDE 0830-5-6:2023-12 Kategorie I und Kategorie II Ein entsprechender Nachweis des Bieters oder des vom Bieter hiermit beauftragten Unternehmens ist im Falle einer Aufforderung zur Angebotsabgabe erst mit dem Angebot einzureichen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Erklärung Referenzen - Der Bewerber muss bereits Leistungen erbracht haben, die mit der zu vergebenden Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind, d.h. Leistungen in mit dem Kunstmuseum Bonn vergleichbaren Häusern (insbesondere vergleichbare Museen, mindestens 2 vergleichbare Referenzen). Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag folgendes einzureichen: Eigenerklärung unter Verwendung des Vordrucks "Eigenerklärung Referenzen und Umsätze", in dem die erbrachten Umsätze in Verbindung mit entsprechenden Referenzen einzutragen sind (s. hierzu auch "Erklärung Umsätze").

Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Erklärung Umsätze - Anforderungen an den Umsatz: Der Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind (insbesondere vergleichbare Museen), unter Einschluss des eigenen Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen, muss folgenden Wert betragen: durchschnittlicher Jahresumsatz: mindestens 3.540.000 EUR ohne MWSt. Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag folgendes einzureichen: Eigenerklärung unter Verwendung des Vordrucks "Erklärung Referenzen und Umsätze", in dem die erbrachten Umsätze in Verbindung mit entsprechenden Referenzen einzutragen sind (s. hierzu auch "Erklärung Referenzen")

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Erklärung zur Ersatzgestellung bei unvorhergesehenem Ausfall der Leitstellenkraft - Das Unternehmen muss über die betriebliche Infrastruktur zur Besetzung der Leitstelle verfügen. Die Ersatzgestellung bei unvorhergesehenem Ausfall der Leitstellenkraft muss innerhalb von 60 Minuten erfolgen. Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag folgendes einzureichen: Erklärung mit Darstellung der betrieblichen Infrastruktur zur Ersatzgestellung für die Leitstelle bei plötzlichem Ausfall der Leitstellenkraft innerhalb von max. 60 Minuten (unter Verwendung des vorgesehenen Vordrucks)

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Erklärung zur fachlichen und persönliche Geeignetheit und Zuverlässigkeit des eingesetzten Personals - Der Bewerber ist für die fachliche und persönliche Geeignetheit und Zuverlässigkeit des eingesetzten Personals verantwortlich und hat diese in geeigneter Weise sicherzustellen (polizeiliches Führungszeugnis, Schufa-Auskunft, qualifizierte Personalauswahl). Das eingesetzte Wach- und Sicherheitspersonal muss - nach § 34 a GewO geschult sein, - die deutsche Sprache beherrschen, - absolut zuverlässig und vertrauenswürdig sein und in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben, - über eine wache Aufmerksamkeit, eine scharfe Beobachtungsgabe und eine gute physische Beweglichkeit verfügen, - es muss sich gegenüber den Besuchern höflich, rücksichtsvoll und zuvorkommend verhalten, aber dennoch in der Lage sein, die Interessen des Kunstmuseum Bonn durchzusetzen, - es hat sich dem Stil des Hauses entsprechend - das heißt dezent - zu kleiden. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass seine Mitarbeitenden über geeignete (Dienst)Kleidung verfügen, z.B. ein dunkles Jackett bzw. einen dunklen Blazer (gilt nicht für das Leitstellenpersonal). Der Bewerber legt dem Auftraggeber nach Auftragserteilung eine Personalliste sowie Personalbögen mit aktuellem Foto vor. Das für den Einsatz vorgesehene Personal ist dem Auftraggeber vor Arbeitsaufnahme persönlich vorzustellen. Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrage folgendes einzureichen: Erklärung zur fachlichen und persönliche Geeignetheit und Zuverlässigkeit des eingesetzten Personals unter Verwendung des hierfür vorgesehenen Vordrucks

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Erklärung zur für die Ausführung der zu vergebenden Leistung notwendigen Infrastruktur Standort und Einsatzleitung - Der Bewerber muss über die zur Ausführung der zu vergebenden Leistung notwendige Infrastruktur verfügen. Er muss über einen Standort verfügen, der die Ausführung der zu vergebenden Leistung ermöglicht sowie eine Einsatzleitung an diesem Standort. Er muss an diesem Standort über einen für die Leistungsausführung ausreichenden Personalumfang verfügen, der den in der Beschreibung angegebenen Stundenbedarf für jede der genannten Sparten (Aufsicht, Garderobe, Schichtführung, Kasse und Leitstelle) abdecken kann. Im Bedarfsfall muss zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung auch eine kurzfristige Personaldisposition (d.h. innerhalb von 2 Stunden) möglich sein (Aufsicht, Schichtführung und Kasse). Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag folgendes einzureichen: Erklärung zur für die Ausführung der zu vergebenden Leistung notwendigen Infrastruktur, Standort und Einsatzleitung (unter Verwendung des vorgesehenen Vordrucks)

Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister - Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Sitzes oder Wohnsitzes des Bieters Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis über die Erfüllung der steuerlichen Verpflichtungen nach den gesetzlichen Bestimmungen - Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag folgenden Nachweis einzureichen: Bescheinigung vom Finanzamt über die Erfüllung der steuerlichen Verpflichtungen nach den gesetzlichen Bestimmungen (nicht älter als 6 Monate bezogen auf den Abgabetermin des Teilnahmeantrages)

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft - Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag folgenden Nachweis einzureichen: Bescheinigung über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft

Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: Nachweis über die Zertifizierung der Leitstelle - Für die Leitstelle ist folgendes gefordert: Zertifizierung als Alarmempfangsstelle (AES) gem. DIN EN 50518:2023-12 bzw. VDE 0830-5-6:2023-12 Kategorie I und Kategorie II Ein entsprechender Nachweis des Bieters oder des vom Bieter hiermit beauftragten Unternehmens ist im Falle einer Aufforderung zur Angebotsabgabe erst mit dem Angebot einzureichen.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer ausreichenden Haftpflichtversicherung - Abschluss einer ausreichenden Haftpflichtversicherung: Der Bewerber verpflichtet sich, im Falle einer Auftragsvergabe, seine Haftpflicht ausreichend (mindestens 5.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden) zu versichern und diesen Versicherungsschutz während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrecht zu erhalten. Die Haftung kann nicht (auch nicht teilweise) ausgeschlossen werden. Dem Auftraggeber ist auf Verlangen die Einhaltung dieser Verpflichtung nachzuweisen. Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag folgendes einzureichen: "Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer ausreichenden Haftpflichtversicherung" unter Verwendung des vorgesehenen Vordrucks
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 01/04/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 05/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Keine
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Sanktionspaket 523 (VgV, VOB-EU) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU" verwenden.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Finanzielle Vereinbarung: siehe spätere Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf §§ 160 und 161 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB - Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 161 GWB - Form, Inhalt (1) 1Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. 2Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. 3Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen. (2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste

8. Organisationen

8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste
Registrierungsnummer: 05314-31001-65
Postanschrift: Bertha-von-Suttner-Platz 2-4
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228772600
Internetadresse: http://www.bonn.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Rheinland
Telefon: +49 221-147-3116
Fax: +49 221-147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 388edddf-c842-45bf-a2ad-126c3e46c048 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/11/2025 00:00:10 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 796641-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 232/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/12/2025